Mit sieben von zehn IT-Professionals-Rating Verbesserung der Zusammenarbeit Als hohe Priorität für ihre Organisationen haben wir uns in diesem Jahr an unseren Pool von Expertenpartnern und Kunden gewandt, um mehr über ihre Erfolgsgeschichten bei der Zusammenarbeit zu erfahren. Nach sorgfältiger Analyse ihrer Best Practices haben wir die Daten auf unsere sieben wichtigsten Gewohnheiten hocheffektiver Organisationen für die Zusammenarbeit eingegrenzt.
Inklusivität
Um die maximale Zusammenarbeitsfähigkeit zu erreichen, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle an der Unterhaltung teilnehmen und einen Platz am Tisch haben – einschließlich Ihrer Remote- und Telearbeiter. Das schafft nicht nur einen größeren Wissenspool, motivierte Mitarbeiter und ausfallsichere Vorgehensweisen, sondern wirkt sich auch positiv auf die gesamte Bürokultur aus. Wenn es darum geht diejenigen, die nicht physisch dort sein können für wichtig Teambesprechungen, dafür zu sorgen, dass sie sich per Video integriert und wertgeschätzt fühlen, ist entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit. Major League Baseball zum Beispiel macht Meetings durch Video- und Live-Streaming für jedermann zugänglich. Durch die Nutzung von Videokonferenzen konnten sich mehr Mitarbeiter beteiligen und fühlten sich ermutigt, ihre Ideen und Meinungen auszutauschen, ohne durch das ganze Land reisen zu müssen.
Wie gewöhnt man sich also an, Inklusion zu praktizieren? Erwägen Sie, die verschiedenen Tools, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, durch eine benutzerfreundliche Lösung mit einem zentralisierten Verzeichnis zu ersetzen, das mehrere Kommunikationstechnologien ermöglichen kann. Auf diese Weise können Sie Servicevertragsüberschneidungen vermeiden und die hocheffektive Zusammenarbeitsgewohnheit der Inklusivität praktizieren.
Reibungslose Integration
Sie können sich keine integrative Organisation nennen, ohne sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter reibungslos verlaufen sind an Bord in die Unternehmenskultur und das Tech-Ökosystem. Als zweite Gewohnheit einer stark kollaborativen Belegschaft legt die integrierte Kommunikation den Schwerpunkt darauf, sicherzustellen, dass Ihre Botschaft und Marke sind konsistent, unabhängig vom Kanal das als Vehikel verwendet wird, um diese Botschaft zu teilen.
Ein vollständig integriertes Team führt zu reibungsloser Kommunikation und stärkeren Partnerschaften und Beziehungen zu Kollegen und Kunden, daher ist es wichtig, die Integration strategisch anzugehen. Indem Sie eine Bestandsaufnahme machen und die Tools identifizieren, die Sie nicht benötigen, können Sie ein Ökosystem für die Zusammenarbeit mit Tools entwickeln, die auf allen Geräten konsistent sind. Suchen Sie nach Tools, die SSO verwenden, Video haben, das mit Geräten von Drittanbietern interoperabel ist, und einfache Gastanrufe für Ihre Kunden, die möglicherweise nicht mit denselben Tools ausgestattet sind.
Proaktiv sein
Die Arbeit für eine Organisation, die proaktiv statt reaktiv ist, hebt dieses Unternehmen von allen anderen ab. Es ist besser, die Probleme zu kennen, mit denen Sie konfrontiert werden, und mit deren Lösung zu beginnen, bevor sie den Rest des Unternehmens und Ihre Kunden beeinträchtigen. Eine proaktive Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht es Teams, den Funken zu löschen, bevor er brennt.
Natürlich braucht es Zeit und Übung, sich daran zu gewöhnen, proaktiv statt reaktiv zu sein, aber die Vorteile sind weitreichend. E-Mail und Chat sind traditionell reaktive Kommunikationsformen, während die Verbindung über Video eine sehr proaktive Form der Kommunikation ist. Durch die Verbindung über Video können Sie schneller Antworten erhalten, Missverständnisse reduzieren und Fehler beheben, ohne Ihren regulären Arbeitsplan zu beeinträchtigen.
Proaktivität ist nicht nur etwas für Endbenutzer. Eine hochwirksame Kommunikationsplattform ist nur dann hochwirksam, wenn sie funktioniert. Das Lifesize-Admin-Konsole überwacht Ihre Umgebung proaktiv und warnt Sie vor Problemen wie nicht angeschlossenen Kabeln oder Netzwerkverbindungsproblemen, damit Sie Probleme beheben können, bevor sie sich auf Ihre Teamkommunikation auswirken.
Positive Umgebungen schaffen
Eingebettet in ein positives und offenes Umfeld ist ein weiterer Schlüssel zum Erfolg, wenn es darum geht, eine Organisation mit hoher Zusammenarbeit zu werden. Die Menschen sind eher bereit, ihre Ideen rund um Positivität zu teilen und diese Positivität in ihrer Arbeitsmoral widerzuspiegeln. Allein durch die Schaffung eines offenen und vielfältigen Dialogs innerhalb Ihres Teams können Engagement, Produktivität, Teambindung und Zusammenarbeit gesteigert werden – und alles beginnt damit, aufgeschlossen zu sein und andere zu ermutigen, über den Tellerrand hinauszublicken.
Aber die Bedeutung der Schaffung eines positiven Umfelds endet nicht im Büro. Deloitte haben kürzlich festgestellt, dass die jüngere Generation auch nach Führungskräften sucht, die bereit sind, proaktiv positive Auswirkungen auf die Gesellschaft und den Arbeitsplatz zu erzielen. Daher ist es genauso wichtig, Ihren Mitarbeitern nicht nur die richtigen Tools zur Selbstmotivation und -förderung an die Hand zu geben, sondern auch den Blick über den Tellerrand zu werfen.
Kreativität
Die meisten zukunftsorientierten Unternehmen haben mindestens einmal gesagt: „So etwas wie eine schlechte Idee gibt es nicht“, und das liegt daran, dass die meisten dieser Organisationen diejenigen schätzen, die kreativ denken. Kreativität ist das Herzstück der Geschäftsinnovation, und Innovation ist der Motor für Wachstum und Teambindung. Es steigert nicht nur die Neugier, die den Wunsch antreibt, Neues zu lernen und auszuprobieren, sondern öffnet auch den Geist, um Wege zu erkunden, die noch nie zuvor beschritten wurden. Aufgeschlossenheit und Einbeziehung von Personen mit neuen Ideen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und schmieden stärkere Arbeitsbeziehungen.
Indem Sie alle mit den richtigen Tools ausstatten und sie ermutigen, diese Tools ohne strenge Einschränkungen zu verwenden, werden Sie eine enorme Rendite erzielen, da Teams kreative neue Wege finden, um intelligenter, schneller und einfacher zusammenzuarbeiten.
Effektives Zeitmanagement
Harvard hat kürzlich eine Umfrage durchgeführt und das herausgefunden 92% der Mitarbeiter aufgrund von Zeitarmut ihre langfristigen Ziele nicht erreichen konnten. Zuordenbar, oder? Es scheint nie genug Zeit im Arbeitstag zu geben, um Dinge zu erledigen, wenn Sie von Meeting zu Meeting rennen und es eilig haben, alle 300 E-Mails zu beantworten.
Versuchen Sie, ein Tool bereitzustellen, das die Kalender aller Mitarbeiter synchronisiert – Sie müssen nicht mehr herausfinden, wann alle verfügbar sind, verschwenden keine Zeit mehr mit Warten auf andere Teammitglieder und verpassen keine Fristen mehr. Allein durch das Aufzeichnen Ihrer Meetings und persönliche Treffen per Video können Sie maximale Effizienz und gesteigertes Engagement und Motivation erreichen. In der Tat, Ein persönliches Treffen entspricht 34 E-Mails Hin und her! Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück – kommunizieren und kollaborieren Sie intelligenter mit den richtigen Tools und erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller.
Fähigkeit zur Anpassung und Entwicklung
Es ist leicht zu sagen, dass Sie ein Risikoträger sind – es ist schwieriger, tatsächlich einer zu sein. Veränderungen zu akzeptieren ist schwer, aber es ist wichtig, Risiken einzugehen und sich mit Fortschritten weiterzuentwickeln, um zu wachsen und als Organisation Glaubwürdigkeit und Gültigkeit zu bewahren. Wenn Sie ein Neinsager werden, der Der Kampf um Anpassung wird nur doppelt so schwer sein.
Um sich gut anzupassen, ist es wichtig, sich anzupassen schau dir die zahlen an. Daten und Analysen zeigen, wie Teammitglieder und Kunden auf ein neues Produkt oder eine neue Kampagne reagieren, und Sie können diese Meinungen schnell umgestalten und berücksichtigen. Der Einsatz einer Technologie, die sich an die neuesten Arbeitsplatz- und Branchentrends anpassen kann, ist der Schlüssel zur Funktionsweise und Zusammenarbeit Ihres Unternehmens. Mit einem Tool wie Lifesize sind Skalierbarkeit, plattformübergreifende Konsistenz und automatische Updates Teil der Vereinbarung – Sie müssen die IT nicht mehr anrufen, um Ihre Konferenzraumsysteme manuell zu aktualisieren, oder die Bank sprengen, indem Sie alle neuen Toolsets kaufen.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen nur einige dieser Gewohnheiten oder alle sieben praktiziert, das Streben nach besseren Mitarbeitern macht ein Unternehmen großartig. Es gibt immer Raum für Wachstum, wenn es darum geht, wie effektiv wir mit unseren Kollegen und Kunden zusammenarbeiten, sei es durch die Konsolidierung unserer Kommunikationstools oder einfach nur durch die Öffnung des Bodens für mehr Dialog mit unseren Teammitgliedern. Möchten Sie damit beginnen, diese Gewohnheiten in Schach zu halten? Melden Sie sich bei Lifesize an und erleben Sie, wie smarter und besser Meetings wirklich sind. Es ist ganz einfach – versprochen.
