Med sju av ti IT-fagfolk vurdering forbedre samarbeidet som en høy prioritet for deres organisasjoner i år, henvendte vi oss til vår pool av ekspertpartnere og kunder for å lære mer om deres suksesshistorier om samarbeid. Etter å ha nøye analysert deres beste praksis, har vi begrenset dataene til våre topp syv vaner for svært effektive samarbeidsorganisasjoner.
inclusivity
For å ha maksimal samarbeidsevne, er det viktig å sørge for at alle tar del i samtalen og har en plass ved bordet – inkludert fjernarbeidere og fjernarbeidere. Ikke bare skaper dette en større kunnskapspool, motiverte ansatte og beredskapssikker praksis, det påvirker også den generelle kontorkulturen positivt. Når det gjelder de som ikke fysisk kan være der for viktig teammøter, å sørge for at de føler seg inkludert og verdsatt via video er avgjørende for effektivt samarbeid. Major League Baseball, for eksempel, gjør møter tilgjengelige for alle gjennom video og direktestrømming. Ved å bruke videokonferanser kunne flere ansatte engasjere seg og følte seg oppmuntret til å dele sine ideer og meninger uten å måtte reise over hele landet.
Så hvordan får man en vane med å praktisere inkludering? Vurder å erstatte de mange verktøyene som brukes på tvers av organisasjonen din med én brukervennlig løsning med en sentralisert katalog som kan aktivere flere kommunikasjonsteknologier. På denne måten kan du kutte overlapping av servicekontrakter og praktisere den svært effektive samarbeidsvanen med inkludering.
Glatt integrasjon
Du kan ikke kalle deg selv en inkluderende organisasjon uten å sørge for at alle ansatte har vært jevne ombord inn i bedriftskulturen og teknologiøkosystemet. Som den andre vanen til en svært samarbeidende arbeidsstyrke, setter integrert kommunikasjon fokus på å sikre at budskap og merke er konsekvente, uavhengig av kanalen som brukes som kjøretøyet for å dele den meldingen.
Å ha et fullstendig integrert team fører til flytende kommunikasjon og sterkere partnerskap og relasjoner med kolleger og kunder, så det er viktig å nærme seg integrering strategisk. Ved å ta inventar og identifisere verktøyene du ikke trenger, kan du utvikle et samarbeidsøkosystem med verktøy som er konsistente på tvers av alle enheter. Se etter verktøy som bruker SSO, ha video som er interoperabel på tvers av tredjepartsenheter og ha enkle gjesteoppringninger til kundene dine som kanskje ikke er utstyrt med de samme verktøyene.
Å være proaktiv
Å jobbe for en organisasjon som er proaktiv i stedet for reaktiv setter selskapet over resten. Det er bedre å vite om problemene som blir kastet på deg og begynne å løse dem før de begynner å påvirke resten av organisasjonen og kundene dine. En proaktiv samarbeidskultur gjør det mulig for team å slukke gnisten før den starter en brann.
Å få en vane med å være proaktiv i stedet for å reagere tar selvfølgelig tid og øvelse, men fordelene strekker seg langt. E-post og chat er tradisjonelt reaktive kommunikasjonsformer, mens tilkobling over video er en veldig proaktiv form for kommunikasjon. Ved å koble til over video kan du få svar raskere, redusere feilkommunikasjon og fikse feil uten å avskrekke den vanlige arbeidsplanen din.
Proaktivitet er ikke bare for sluttbrukere. En svært effektiv kommunikasjonsplattform er bare svært effektiv hvis den fungerer. De Lifesize administrasjonskonsoll overvåker miljøet ditt proaktivt og varsler deg om problemer som frakoblede ledninger eller problemer med nettverkstilkobling, slik at du kan fikse problemer før de påvirker teamkommunikasjonen.
Skape positive miljøer
Å være fordypet i et positivt og åpent miljø er en annen nøkkel til suksess når det gjelder å bli en svært samarbeidende organisasjon. Folk er mer villige til å dele ideene sine rundt positivitet og reflektere denne positiviteten i arbeidsmoralen deres. Bare ved å skape en åpen og mangfoldig dialog i teamet ditt, er resultatene økt engasjement, produktivitet, teambinding og samarbeid — og det hele starter med å være åpen og oppmuntre andre til å tenke utenfor boksen.
Men viktigheten av å skape et positivt miljø stopper ikke på kontoret. Deloitte fant nylig ut at den yngre generasjonen også ser etter bedriftsledere som er ivrige etter å være proaktive for å ha en positiv innvirkning på samfunnet så vel som på arbeidsplassen. Så i tillegg til å gi dine ansatte de riktige verktøyene de trenger for å være selvmotiverte og oppmuntret, er det også like viktig å se på det større bildet.
Kreativitet
De fleste fremtidsrettede selskaper har sagt minst én gang: «Det finnes ikke en dårlig idé», og det er fordi de fleste av disse organisasjonene verdsetter de som tenker kreativt. Kreativitet er kjernen i forretningsinnovasjon, og innovasjon er motoren for vekst og teambinding. Ikke bare øker det nysgjerrigheten som driver ønsket om å lære og prøve nye ting, det åpner også opp sinnet til å utforske stier som ikke har blitt reist før. Å være åpensinnet og inkluderende for de med nye ideer gjør det lettere å samarbeide som et team og skaper sterkere arbeidsrelasjoner.
Bare ved å utstyre alle med de riktige verktøyene og oppmuntre dem til å bruke disse verktøyene uten strenge begrensninger, vil du finne en enorm avkastning på investeringen din ettersom teamene finner kreative nye måter å samarbeide smartere, raskere og enklere på.
Effektiv tidsstyring
Harvard gjennomførte nylig en undersøkelse og fant ut at 92% av ansatte klarte ikke å nå sine langsiktige mål på grunn av tidsfattigdom. Relaterelig, ikke sant? Det ser aldri ut til å være nok tid i arbeidsdagen til å få ting gjort når du løper fra møte til møte og klemmer tid til å svare på alle 300 e-postene.
Prøv å implementere et verktøy som synkroniserer alles kalendere – ikke mer å prøve å finne ut når alle er tilgjengelige, ikke mer å kaste bort tid på å vente på andre teammedlemmer og ikke mer manglende tidsfrister. Bare ved å ta opp møtene dine og møte ansikt til ansikt over video, kan du oppnå maksimal effektivitet og økt engasjement og motivasjon. Faktisk, møte ansikt til ansikt tilsvarer 34 e-poster frem og tilbake! Ta tiden tilbake – kommuniser og samarbeid smartere med de riktige verktøyene og få ting gjort raskere.
Evne til å tilpasse seg og utvikle seg
Det er lett å si at du er en risikotaker - det er vanskeligere å faktisk være det. Å akseptere endringer er vanskelig, men å ta risiko og utvikle seg med fremgang er viktig for å vokse og opprettholde troverdighet og gyldighet som organisasjon. Hvis du blir en neisier, vil den Kampen for å tilpasse seg kommer bare til å bli dobbelt så hard.
For å tilpasse seg godt, er det viktig å se på tallene. Data og analyser vil vise hvordan teammedlemmer og kunder reagerer på et nytt produkt eller kampanje, og deretter kan du raskt gå videre med å omforme og ta disse meningene i betraktning. Å implementere en teknologi som kan tilpasse seg de nyeste arbeidsplassene og bransjetrendene er nøkkelen til hvordan organisasjonen din fungerer og samarbeider. Med et verktøy som Lifesize er skalerbarhet, konsistens på tvers av plattformer og automatiske oppdateringer en del av avtalen – du trenger ikke å ringe IT for å manuelt oppdatere møteromssystemene dine eller bryte banken ved å kjøpe alle nye sett med verktøy lenger.
Enten organisasjonen din praktiserer bare noen få av disse vanene eller alle syv, er det å strebe etter å være bedre samarbeidspartnere det som gjør et selskap flott. Det er alltid rom for å vokse når det kommer til hvor effektivt vi samarbeider med våre kolleger og kunder, enten det er gjennom å konsolidere kommunikasjonsverktøyene våre eller bare åpne gulvet for mer dialog med teammedlemmene våre. Vil du komme i gang med å få disse vanene i sjakk? Registrer deg for Lifesize og opplev hvordan møte smartere og bedre egentlig er. Det er enkelt – vi lover.
