Z oceną siedmiu na dziesięciu specjalistów IT usprawnienie współpracy jako wysoki priorytet dla ich organizacji w tym roku, zwróciliśmy się do naszej puli ekspertów i klientów, aby dowiedzieć się więcej o ich udanych historiach współpracy. Po dokładnym przeanalizowaniu ich najlepszych praktyk zawęziliśmy dane do naszych siedmiu nawyków wysoce efektywnych organizacji współpracujących.
Włączenie
Aby zapewnić najwyższą wydajność współpracy, ważne jest, aby wszyscy brali udział w rozmowie i siedzieli przy stole — w tym pracownicy zdalni i telepracownicy. Nie tylko tworzy to większą pulę wiedzy, zmotywowanych pracowników i praktyki odporne na sytuacje awaryjne, ale także pozytywnie wpływa na ogólną kulturę biurową. Jeśli chodzi o tych, którzy fizycznie nie mogą tam być za ważne spotkania zespołu, upewnienie się, że czują się włączeni i docenieni za pośrednictwem wideo, ma kluczowe znaczenie dla efektywnej współpracy. Na przykład Major League Baseball sprawia, że spotkania są dostępne dla wszystkich za pośrednictwem wideo i transmisji na żywo. Dzięki wideokonferencjom więcej pracowników mogło się zaangażować i poczuć się zachęconych do dzielenia się pomysłami i opiniami bez konieczności podróżowania po całym kraju.
Jak więc wyrobić w sobie nawyk praktykowania inkluzywności? Rozważ zastąpienie wielu narzędzi używanych w Twojej organizacji jednym, łatwym w użyciu rozwiązaniem ze scentralizowanym katalogiem, które może obsługiwać wiele technologii komunikacyjnych. W ten sposób możesz ograniczyć nakładanie się umów serwisowych i wyćwiczyć nawyk wysoce efektywnej współpracy, jakim jest integracja.
Płynna integracja
Nie możesz nazywać siebie inkluzywną organizacją bez upewnienia się, że wszyscy Twoi pracownicy czuli się dobrze na pokładzie do kultury firmy i ekosystemu technologicznego. Jako drugi nawyk wysoce współpracujących pracowników, zintegrowana komunikacja kładzie nacisk na zapewnienie, że Twoje przekaz i marka są spójne, niezależnie od kanału który jest używany jako pojazd do udostępniania tej wiadomości.
Posiadanie całkowicie zintegrowanego zespołu prowadzi do płynnej komunikacji oraz silniejszych partnerstw i relacji ze współpracownikami i klientami, dlatego ważne jest strategiczne podejście do integracji. Dokonując inwentaryzacji i identyfikując narzędzia, których nie potrzebujesz, możesz opracować ekosystem współpracy z narzędziami spójnymi na wszystkich urządzeniach. Poszukaj narzędzi, które korzystają z logowania jednokrotnego, mają wideo, które jest kompatybilne z urządzeniami innych firm i zapewniają łatwe dzwonienie jako gość do klientów, którzy mogą nie być wyposażeni w te same narzędzia.
Bycie proaktywnym
Praca dla organizacji, która jest proaktywna, a nie reaktywna, stawia tę firmę ponad innymi. Lepiej wiedzieć o pojawiających się problemach i zacząć je rozwiązywać, zanim zaczną wpływać na resztę organizacji i klientów. Proaktywna kultura współpracy umożliwia zespołom ugaszenie iskry, zanim zacznie się pożar.
Oczywiście nawyk bycia proaktywnym zamiast reaktywnym wymaga czasu i praktyki, ale korzyści są dalekosiężne. E-mail i czat to tradycyjnie reaktywne formy komunikacji, podczas gdy połączenie za pośrednictwem wideo jest bardzo proaktywną formą komunikacji. Łącząc się przez wideo, możesz szybciej uzyskiwać odpowiedzi, ograniczać nieporozumienia i naprawiać błędy bez zakłócania regularnego harmonogramu pracy.
Proaktywność nie jest przeznaczona tylko dla użytkowników końcowych. Wysoce efektywna platforma komunikacyjna jest wysoce efektywna tylko wtedy, gdy działa. The Konsola administratora Lifesize proaktywnie monitoruje Twoje środowisko i ostrzega o problemach, takich jak odłączenie przewodów lub problemy z łącznością sieciową, dzięki czemu możesz rozwiązać problemy, zanim wpłyną one na komunikację w zespole.
Tworzenie pozytywnych środowisk
Bycie zanurzonym w pozytywnym i otwartym środowisku to kolejny klucz do sukcesu, jeśli chodzi o stanie się organizacją wysoce współpracującą. Ludzie chętniej dzielą się swoimi pomysłami na temat pozytywności i odzwierciedlają tę pozytywność w swojej etyce pracy. Samo stworzenie otwartego i zróżnicowanego dialogu w zespole skutkuje zwiększonym zaangażowaniem, produktywnością, więzią i współpracą zespołu — a wszystko zaczyna się od otwartości i zachęcania innych do nieszablonowego myślenia.
Ale znaczenie tworzenia pozytywnego środowiska nie kończy się w biurze. Deloitte niedawno odkryli, że młodsze pokolenie poszukuje również liderów biznesu, którzy są chętni do proaktywnego działania na rzecz wywierania pozytywnego wpływu na społeczeństwo, a także na miejsce pracy. Dlatego oprócz zapewnienia pracownikom odpowiednich narzędzi, których potrzebują, aby się zmotywować i zachęcić, równie ważne jest spojrzenie na szerszy obraz.
Kreatywność
Większość myślących przyszłościowo firm przynajmniej raz powiedziała: „Nie ma złych pomysłów”, a to dlatego, że większość z tych organizacji ceni tych, którzy myślą kreatywnie. Kreatywność leży u podstaw innowacji biznesowych, a innowacja jest motorem wzrostu i tworzenia więzi zespołowych. Nie tylko zwiększa ciekawość, która napędza chęć uczenia się i próbowania nowych rzeczy, ale także otwiera umysł na odkrywanie ścieżek, którymi wcześniej nie podążano. Otwartość i otwartość na osoby z nowymi pomysłami ułatwia współpracę w zespole i tworzy silniejsze relacje robocze.
Już samo wyposażenie wszystkich w odpowiednie narzędzia i zachęcenie ich do używania tych narzędzi bez ścisłych ograniczeń zapewni ogromny zwrot z inwestycji, ponieważ zespoły znajdą nowe, kreatywne sposoby na inteligentniejszą, szybszą i łatwiejszą współpracę.
Efektywne zarządzanie czasem
Harvard niedawno przeprowadził ankietę i to odkrył 92% pracowników nie osiągnęły swoich długoterminowych celów z powodu ubóstwa czasowego. Relatywne, prawda? Wydaje się, że w ciągu dnia pracy nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby załatwić sprawy, gdy biegasz od spotkania do spotkania i śpieszysz się, aby odpowiedzieć na wszystkie 300 e-maili.
Spróbuj wdrożyć narzędzie, które synchronizuje kalendarze wszystkich osób — koniec z próbą ustalenia, kiedy wszyscy są dostępni, koniec z marnowaniem czasu na czekanie na innych członków zespołu i koniec z niedotrzymaniem terminów. Już samo nagrywanie spotkań i spotkań twarzą w twarz na wideo pozwala osiągnąć maksymalną wydajność oraz zwiększyć zaangażowanie i motywację. W rzeczywistości, spotkanie twarzą w twarz odpowiada 34 e-mailom tam i z powrotem! Cofnij swój czas — inteligentniej komunikuj się i współpracuj dzięki odpowiednim narzędziom i wykonuj zadania szybciej.
Zdolność do adaptacji i ewolucji
Łatwo jest powiedzieć, że jesteś ryzykantem – trudniej nim być. Akceptowanie zmian jest trudne, ale podejmowanie ryzyka i ewolucja wraz z postępem są ważne, aby rosnąć i utrzymywać wiarygodność i ważność jako organizacji. Jeśli staniesz się przeciwnikiem, tzw walka o przystosowanie się będzie tylko dwa razy trudniejsza.
Aby dobrze się przystosować, ważne jest, aby spójrz na liczby. Dane i analizy pokażą, jak członkowie zespołu i klienci reagują na nowy produkt lub kampanię, a następnie możesz szybko przejść do przekształcania i uwzględniania tych opinii. Wdrożenie technologii, która może dostosować się do najnowszych trendów w miejscu pracy i branży, jest kluczem do funkcjonowania i współpracy Twojej organizacji. Dzięki narzędziom takim jak Lifesize skalowalność, spójność między platformami i automatyczne aktualizacje są częścią umowy — nie trzeba już dzwonić do działu IT w celu ręcznej aktualizacji systemów sali konferencyjnej ani rozbijać banku, kupując wszystkie nowe zestawy narzędzi.
Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja stosuje tylko kilka z tych nawyków, czy wszystkie siedem, dążenie do bycia lepszymi współpracownikami jest tym, co sprawia, że firma jest świetna. Zawsze jest miejsce na rozwój, jeśli chodzi o efektywność współpracy z naszymi współpracownikami i klientami, czy to poprzez konsolidację naszych narzędzi komunikacyjnych, czy po prostu otwarcie możliwości dialogu z członkami naszego zespołu. Chcesz zacząć kontrolować te nawyki? Zarejestruj się w Lifesize i przekonaj się, jak naprawdę wygląda spotkanie mądrzejsze i lepsze. To proste — obiecujemy.
