Met zeven op de tien IT-professionals beoordeeld samenwerking verbeteren als een hoge prioriteit voor hun organisaties dit jaar, wendden we ons tot onze pool van deskundige partners en klanten om meer te weten te komen over hun succesverhalen over samenwerking. Na een zorgvuldige analyse van hun best practices, hebben we de gegevens beperkt tot onze top zeven gewoonten van zeer effectieve samenwerkingsorganisaties.
inclusiviteit
Om optimaal te kunnen samenwerken, is het belangrijk ervoor te zorgen dat iedereen deelneemt aan het gesprek en aan tafel zit, ook uw thuiswerkers en telewerkers. Dit zorgt niet alleen voor een grotere kennispool, gemotiveerde medewerkers en onvoorziene praktijken, het heeft ook een positieve invloed op de algehele kantoorcultuur. Als het aankomt op die er fysiek niet bij kunnen zijn voor belangrijk team vergaderingen, ervoor zorgen dat ze zich via video opgenomen en gewaardeerd voelen, is van cruciaal belang voor effectieve samenwerking. Zo maakt Major League Baseball vergaderingen voor iedereen toegankelijk via video en livestreaming. Door videoconferenties te gebruiken, konden meer werknemers betrokken raken en voelden ze zich aangemoedigd om hun ideeën en meningen te delen zonder het hele land door te hoeven reizen.
Dus hoe maak je er een gewoonte van om inclusiviteit te beoefenen? Overweeg om de meerdere tools die in uw organisatie worden gebruikt te vervangen door één gebruiksvriendelijke oplossing met een gecentraliseerde directory die meerdere communicatietechnologieën mogelijk maakt. Op deze manier kunt u overlappingen met servicecontracten verminderen en de zeer effectieve samenwerkingsgewoonte van inclusiviteit oefenen.
Vlotte integratie
Je kunt jezelf geen inclusieve organisatie noemen zonder ervoor te zorgen dat al je medewerkers het naar hun zin hebben gehad aan boord in de bedrijfscultuur en het technische ecosysteem. Geïntegreerde communicatie, de tweede gewoonte van een sterk samenwerkend personeelsbestand, legt de nadruk op ervoor te zorgen dat uw boodschap en merk zijn consistent, ongeacht het kanaal dat wordt gebruikt als het voertuig om dat bericht te delen.
Het hebben van een volledig geïntegreerd team leidt tot vloeiende communicatie en sterkere partnerschappen en relaties met collega's en klanten, dus het is belangrijk om integratie strategisch te benaderen. Door een inventaris op te maken en de tools te identificeren die u niet nodig heeft, kunt u een ecosysteem voor samenwerking ontwikkelen met tools die consistent zijn op alle apparaten. Zoek naar tools die SSO gebruiken, video hebben die interoperabel is op apparaten van derden en gemakkelijk gastoproepen mogelijk maken voor uw klanten die mogelijk niet over dezelfde tools beschikken.
Proactief zijn
Werken voor een organisatie die proactief is in plaats van reactief, stelt dat bedrijf boven de rest. Het is beter om op de hoogte te zijn van de problemen waarmee u wordt geconfronteerd en deze op te lossen voordat ze de rest van de organisatie en uw klanten gaan beïnvloeden. Een proactieve samenwerkingscultuur stelt teams in staat om de vonk te doven voordat deze een brand veroorzaakt.
Natuurlijk kost het tijd en oefening om er een gewoonte van te maken om proactief te zijn in plaats van reactief, maar de voordelen gaan ver. E-mail en chat zijn traditioneel reactieve vormen van communicatie, terwijl verbinding via video een zeer proactieve vorm van communicatie is. Door verbinding te maken via video, krijgt u sneller antwoorden, vermindert u miscommunicatie en lost u fouten op zonder uw normale werkschema in de weg te staan.
Proactiviteit is niet alleen voor eindgebruikers. Een zeer effectief communicatieplatform is alleen zeer effectief als het werkt. De Lifesize-beheerconsole bewaakt proactief uw omgeving en waarschuwt u voor problemen zoals losgekoppelde snoeren of netwerkverbindingsproblemen, zodat u problemen kunt oplossen voordat ze uw teamcommunicatie beïnvloeden.
Positieve omgevingen creëren
Ondergedompeld worden in een positieve en open omgeving is een andere sleutel tot succes als het gaat om het worden van een sterk samenwerkende organisatie. Mensen zijn meer bereid om hun ideeën over positiviteit te delen en weerspiegelen die positiviteit in hun arbeidsethos. Alleen al door een open en diverse dialoog binnen uw team te creëren, zijn de resultaten meer betrokkenheid, productiviteit, teambinding en samenwerking - en het begint allemaal met ruimdenkend zijn en anderen aanmoedigen om buiten de gebaande paden te denken.
Maar het belang van het creëren van een positieve omgeving stopt niet op kantoor. Deloitte ontdekte onlangs dat de jongere generatie ook op zoek is naar bedrijfsleiders die graag proactief willen zijn in het maken van een positieve impact op de samenleving en op de werkplek. Dus naast het bieden van de juiste tools aan je medewerkers die ze nodig hebben om zichzelf te motiveren en aan te moedigen, is het ook net zo belangrijk om naar het grotere geheel te kijken.
creativiteit
De meeste vooruitstrevende bedrijven hebben minstens één keer gezegd: "Er bestaat niet zoiets als een slecht idee", en dat komt omdat de meeste van deze organisaties mensen waarderen die creatief denken. Creativiteit vormt de kern van bedrijfsinnovatie en innovatie is de motor van groei en teambinding. Het verhoogt niet alleen de nieuwsgierigheid die het verlangen om te leren en nieuwe dingen te proberen aanwakkert, het opent ook de geest om paden te verkennen die nog niet eerder zijn bewandeld. Door ruimdenkend te zijn en mensen met nieuwe ideeën te betrekken, wordt samenwerken als een team gemakkelijker en ontstaan er sterkere werkrelaties.
Door iedereen uit te rusten met de juiste tools en hen aan te moedigen deze tools zonder strikte beperkingen te gebruiken, zult u een enorm rendement op uw investering behalen, aangezien teams creatieve nieuwe manieren vinden om slimmer, sneller en gemakkelijker samen te werken.
Effectief tijdmanagement
Harvard heeft onlangs een enquête gehouden en dat gevonden 92% van de werknemers slaagden er niet in hun langetermijndoelen te bereiken vanwege tijdarmoede. Herkenbaar, toch? Er lijkt nooit genoeg tijd op de werkdag te zijn om dingen voor elkaar te krijgen als je van vergadering naar vergadering rent en op tijd bent om alle 300 e-mails te beantwoorden.
Probeer een tool in te zetten die de agenda's van iedereen synchroniseert - u hoeft niet langer te proberen uit te zoeken wanneer iedereen beschikbaar is, u hoeft geen tijd meer te verspillen aan wachten op andere teamleden en u hoeft geen deadlines meer te missen. Door uw vergaderingen op te nemen en face-to-face te vergaderen via video, bereikt u maximale efficiëntie en meer betrokkenheid en motivatie. In werkelijkheid, face-to-face ontmoeten is gelijk aan 34 e-mails heen en weer! Neem uw tijd terug - communiceer en werk slimmer samen met de juiste tools en krijg dingen sneller gedaan.
Vermogen om zich aan te passen en te evolueren
Het is gemakkelijk om te zeggen dat je een risiconemer bent - het is moeilijker om er een te zijn. Het accepteren van verandering is moeilijk, maar het nemen van risico's en mee evolueren met de vooruitgang is belangrijk om als organisatie te groeien en geloofwaardigheid en validiteit te behouden. Als je een nee-zegger wordt, de moeite om je aan te passen zal maar twee keer zo moeilijk zijn.
Om je goed aan te passen is het belangrijk om kijk naar de cijfers. Gegevens en analyses zullen laten zien hoe teamleden en klanten reageren op een nieuw product of nieuwe campagne, en dan kun je snel handelen bij het hervormen en rekening houden met die meningen. Het implementeren van een technologie die zich kan aanpassen aan de nieuwste trends op de werkplek en in de branche, is essentieel voor de manier waarop uw organisatie functioneert en samenwerkt. Met een tool als Lifesize zijn schaalbaarheid, consistentie tussen platforms en automatische updates allemaal een onderdeel van de deal - u hoeft geen IT meer te bellen om uw vergaderruimtesystemen handmatig bij te werken of de bank kapot te maken door alle nieuwe sets tools te kopen.
Of uw organisatie nu slechts een paar van deze gewoonten toepast of alle zeven, het streven naar betere samenwerking is wat een bedrijf geweldig maakt. Er is altijd ruimte voor groei als het gaat om hoe effectief we samenwerken met onze collega's en klanten, of dat nu is door onze communicatietools te consolideren of gewoon de ruimte te openen voor meer dialoog met onze teamleden. Wil je aan de slag om die gewoonten onder controle te krijgen? Meld je aan voor Lifesize en ervaar hoe slimmer en beter vergaderen echt is. Het is gemakkelijk - we beloven het.
