Se sedmi z deseti hodnocení IT profesionálů zlepšení spolupráce jako vysokou prioritu pro jejich organizace jsme se letos obrátili na naši skupinu odborných partnerů a zákazníků, abychom se dozvěděli více o jejich úspěšných příkladech spolupráce. Po pečlivé analýze jejich osvědčených postupů jsme zúžili data na našich sedm nejlepších návyků vysoce efektivních organizací pro spolupráci.
Inkluzivita
Aby byla spolupráce na špičkové úrovni, je důležité zajistit, aby se všichni účastnili konverzace a měli místo u stolu – včetně vašich vzdálených pracovníků a pracovníků na dálku. Nejen, že to vytváří větší zásobu znalostí, motivované zaměstnance a postupy odolné proti nepředvídaným událostem, ale také to pozitivně ovlivňuje celkovou kulturu kanceláře. Pokud jde o ti, kteří tam fyzicky být nemohou za důležité týmové schůzkyPro efektivní spolupráci je zásadní zajistit, aby se prostřednictvím videa cítili zahrnuti a oceňováni. Major League Baseball například zpřístupňuje schůzky všem prostřednictvím videa a živého vysílání. Díky videokonferencím se mohlo zapojit více zaměstnanců a cítili se povzbuzení ke sdílení svých nápadů a názorů, aniž by museli cestovat po celé zemi.
Jak si tedy člověk zvykne praktikovat inkluzivitu? Zvažte nahrazení více nástrojů používaných ve vaší organizaci jedním snadno použitelným řešením s centralizovaným adresářem, který umožňuje více komunikačních technologií. Tímto způsobem můžete omezit překrývání servisních smluv a praktikovat vysoce efektivní zvyk spolupráce inkluzivity.
Hladká integrace
Nemůžete se nazývat inkluzivní organizací, aniž byste se ujistili, že všichni vaši zaměstnanci byli bez problémů na palubě do firemní kultury a technologického ekosystému. Jako druhý zvyk vysoce spolupracující pracovní síly se integrovaná komunikace zaměřuje na zajištění toho, aby vaše sdělení a značka jsou konzistentní bez ohledu na kanál který se používá jako prostředek ke sdílení této zprávy.
Zcela integrovaný tým vede k plynulé komunikaci a silnějším partnerstvím a vztahům s kolegy a zákazníky, proto je důležité přistupovat k integraci strategicky. Díky inventarizaci a identifikaci nástrojů, které nepotřebujete, budete moci vyvinout ekosystém spolupráce s nástroji, které jsou konzistentní na všech zařízeních. Hledejte nástroje, které využívají jednotné přihlašování, mějte video, které je interoperabilní se zařízeními třetích stran, a usnadněte volání hostů svým zákazníkům, kteří nemusí být vybaveni stejnými nástroji.
Být aktivní
Práce pro organizaci, která je proaktivní namísto reaktivní, staví tuto společnost nad ostatní. Je lepší vědět o problémech, které se na vás valí, a začít je řešit dříve, než začnou ovlivňovat zbytek organizace a vaše zákazníky. Proaktivní kultura spolupráce umožňuje týmům uhasit jiskru dříve, než dojde k požáru.
Zvyknout si být proaktivní namísto reaktivního samozřejmě vyžaduje čas a praxi, ale přínosy jdou daleko. E-mail a chat jsou tradičně reaktivní formy komunikace, zatímco připojení přes video je velmi proaktivní forma komunikace. Připojením přes video můžete získat odpovědi rychleji, omezit nedorozumění a opravit chyby, aniž byste odrazovali svůj pravidelný pracovní plán.
Proaktivita není jen pro koncové uživatele. Vysoce efektivní komunikační platforma je vysoce efektivní pouze tehdy, pokud funguje. The Administrátorská konzole Lifesize proaktivně monitoruje vaše prostředí a upozorní vás na problémy, jako jsou odpojené kabely nebo problémy se síťovým připojením, abyste mohli vyřešit problémy dříve, než ovlivní vaši týmovou komunikaci.
Vytváření pozitivních prostředí
Být ponořen do pozitivního a otevřeného prostředí je dalším klíčem k úspěchu, pokud jde o to stát se vysoce spolupracující organizací. Lidé jsou ochotnější sdílet své myšlenky týkající se pozitivity a odrážet tuto pozitivitu ve své pracovní morálce. Pouhým vytvořením otevřeného a různorodého dialogu ve vašem týmu je výsledkem zvýšená angažovanost, produktivita, týmové vazby a spolupráce — a vše začíná tím, že je člověk otevřený a povzbuzuje ostatní, aby mysleli mimo rámec.
Ale důležitost vytváření pozitivního prostředí nekončí v kanceláři. Deloitte nedávno zjistili, že mladá generace také hledá obchodní lídry, kteří chtějí být proaktivní, aby měli pozitivní dopad na společnost i na pracovišti. Takže kromě toho, že svým zaměstnancům poskytujete ty správné nástroje, které potřebují, aby byli motivováni a povzbuzováni, je také stejně důležité dívat se na širší obrázek.
Tvořivost
Většina společností, které přemýšlejí o budoucnosti, alespoň jednou řekla: „Nic takového jako špatný nápad neexistuje,“ a to proto, že většina těchto organizací si cení těch, kteří myslí kreativně. Kreativita je srdcem podnikových inovací a inovace jsou motorem růstu a týmových vazeb. Nejen, že to zvyšuje zvědavost, která pohání touhu učit se a zkoušet nové věci, ale také otevírá mysl k prozkoumávání cest, které ještě nebyly projety. Být otevřená a inkluzivní pro ty, kdo mají nové nápady, usnadňuje týmovou spolupráci a vytváří pevnější pracovní vztahy.
Jen tím, že vybavíte každého správnými nástroji a podpoříte je, aby tyto nástroje používali bez přísných omezení, získáte obrovskou návratnost své investice, protože týmy najdou nové kreativní způsoby spolupráce chytřeji, rychleji a snadněji.
Efektivní řízení času
Harvard nedávno provedl průzkum a zjistil to 92% zaměstnanců nedokázali dosáhnout svých dlouhodobých cílů kvůli časové chudobě. Příbuzné, že? Zdá se, že v pracovní den není nikdy dost času na to, abyste věci dokončili, když běháte ze schůzky na schůzku a mačkáte čas, abyste odpověděli na všech 300 e-mailů.
Zkuste nasadit nástroj, který synchronizuje kalendáře všech – už nemusíte zjišťovat, kdy jsou všichni dostupní, už nemusíte ztrácet čas čekáním na ostatní členy týmu a už žádné nedodržování termínů. Pouhým nahráváním vašich schůzek a setkání tváří v tvář přes video můžete dosáhnout maximální efektivity a zvýšeného zapojení a motivace. Ve skutečnosti, osobní setkání odpovídá 34 e-mailům sem a tam! Vraťte si čas – komunikujte a spolupracujte chytřeji pomocí správných nástrojů a dělejte věci rychleji.
Schopnost přizpůsobit se a vyvíjet se
Je snadné říci, že riskujete – je těžší jím skutečně být. Přijmout změnu je těžké, ale riskovat a vyvíjet se s pokrokem je důležité pro růst a udržení důvěryhodnosti a platnosti jako organizace. Pokud se stanete odpůrcem, boj o přizpůsobení bude jen dvakrát tak těžký.
Abyste se dobře přizpůsobili, je důležité podívejte se na čísla. Data a analýzy ukážou, jak členové týmu a zákazníci reagují na nový produkt nebo kampaň, a vy pak můžete rychle přetvářet a brát tyto názory v úvahu. Nasazení technologie, která se dokáže přizpůsobit nejnovějším trendům na pracovišti a v oboru, je klíčem k tomu, jak vaše organizace funguje a spolupracuje. S nástrojem, jako je Lifesize, je škálovatelnost, konzistence napříč platformami a automatické aktualizace součástí této dohody – již není třeba volat IT, aby ručně aktualizovali vaše systémy zasedacích místností, nebo už nemusíte kupovat všechny nové sady nástrojů.
Ať už vaše organizace praktikuje jen několik z těchto návyků nebo všech sedm, snaha být lepšími spolupracovníky je to, co dělá společnost skvělou. Vždy existuje prostor pro růst, pokud jde o to, jak efektivně spolupracujeme s našimi kolegy a zákazníky, ať už prostřednictvím konsolidace našich komunikačních nástrojů nebo jen otevřením prostoru pro další dialog se členy našeho týmu. Chcete začít tyto návyky kontrolovat? Zaregistrujte se do Lifesize a zažijte, jaké je setkání chytřejší a lepší. Je to snadné – slibujeme.
