Seitsemän kymmenestä IT-ammattilaisesta yhteistyön parantaminen Tänä vuonna heidän organisaatioidensa prioriteettina käännyimme asiantuntevien kumppaneidemme ja asiakkaidemme puoleen saadaksemme lisää tietoa yhteistyön menestystarinoista. Analysoituamme huolellisesti heidän parhaita käytäntöjään olemme rajanneet tiedot erittäin tehokkaiden yhteistyöorganisaatioiden seitsemään parasta tapaamme.
Osallisuus
Jotta yhteistyökyky olisi huippuluokkaa, on tärkeää varmistaa, että kaikki osallistuvat keskusteluun ja istuvat pöydän ääressä – myös etätyöntekijäsi ja etätyöntekijäsi. Tämä ei ainoastaan luo laajempaa tietovarastoa, motivoituneita työntekijöitä ja ennakoimattomia käytäntöjä, vaan se vaikuttaa myös myönteisesti yleiseen toimistokulttuuriin. Kun on kyse jotka eivät voi fyysisesti olla paikalla tärkeälle ryhmäkokoukset, varmistaa tehokkaan yhteistyön kannalta, että he tuntevat olevansa mukana ja arvostettuja videon avulla. Esimerkiksi Major League Baseball tekee kokouksista kaikkien saatavilla videon ja suoratoiston kautta. Videoneuvottelujen avulla useammat työntekijät pääsivät mukaan ja saivat rohkaisua jakamaan ideoitaan ja mielipiteitään matkustamatta eri puolilla maata.
Joten miten inklusiivisuuden harjoittamiseen tottuu? Harkitse organisaatiossasi käytössä olevien useiden työkalujen korvaamista yhdellä helppokäyttöisellä ratkaisulla, jossa on keskitetty hakemisto, joka voi ottaa käyttöön useita viestintätekniikoita. Näin voit leikata palvelusopimusten päällekkäisyyksiä ja harjoitella erittäin tehokasta inklusiivisuuden yhteistyötapaa.
Sujuva integrointi
Et voi kutsua itseäsi osallistavaksi organisaatioksi varmistamatta, että kaikki työntekijäsi ovat toimineet sujuvasti aluksella yrityksen kulttuuriin ja teknologiaekosysteemiin. Yhteistyökykyisen työvoiman toisena tapana integroitu viestintä keskittyy varmistamaan, että sinun viesti ja brändi ovat johdonmukaisia kanavasta riippumatta jota käytetään viestin jakamiseen.
Täysin integroitu tiimi johtaa sujuvaan viestintään sekä vahvempiin kumppanuuksiin ja suhteisiin kollegoiden ja asiakkaiden kanssa, joten on tärkeää lähestyä integraatiota strategisesti. Inventoimalla ja tunnistamalla tarpeettomat työkalut voit kehittää yhteistyöekosysteemin työkaluilla, jotka ovat yhdenmukaisia kaikissa laitteissa. Etsi työkaluja, jotka hyödyntävät kertakirjautumista, videoita, jotka ovat yhteensopivia kolmansien osapuolien laitteiden välillä, ja voit soittaa helposti vieraspuheluita asiakkaillesi, joilla ei ehkä ole samoja työkaluja.
Proaktiivinen
Työskentely organisaatiossa, joka on proaktiivinen reaktiivisen sijaan, asettaa yrityksen muiden edelle. On parempi tietää sinulle heitetyistä ongelmista ja aloittaa niiden ratkaiseminen ennen kuin ne alkavat vaikuttaa muuhun organisaatioon ja asiakkaisiisi. Ennakoivan yhteistyökulttuurin ansiosta tiimit voivat sammuttaa kipinän ennen kuin se sytyttää tulipalon.
Tietysti tottuminen olemaan proaktiivinen reaktiivisen sijaan vie aikaa ja harjoittelua, mutta hyödyt ulottuvat pitkälle. Sähköposti ja chat ovat perinteisesti reaktiivisia viestintämuotoja, kun taas videoyhteyden muodostaminen on erittäin ennakoiva viestintämuoto. Kun muodostat yhteyden videon kautta, saat vastauksia nopeammin, vähennät viestintähäiriöitä ja korjaat virheet ilman, että säännöllinen työaikataulusi häiriintyy.
Ennakoiva toiminta ei ole vain loppukäyttäjille. Erittäin tehokas viestintäalusta on erittäin tehokas vain, jos se toimii. The Lifesize-hallintakonsoli tarkkailee ympäristöäsi ennakoivasti ja varoittaa ongelmista, kuten irrotetuista johdoista tai verkkoyhteysongelmista, jotta voit korjata ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat tiimisi viestintään.
Positiivisten ympäristöjen luominen
Positiiviseen ja avoimeen ympäristöön uppoutuminen on toinen avain menestykseen, kun on tulossa erittäin yhteistyökykyinen organisaatio. Ihmiset ovat halukkaampia jakamaan ajatuksiaan positiivisuudesta ja heijastavat tätä positiivisuutta työmoraalissaan. Pelkästään avoimen ja monipuolisen vuoropuhelun luominen tiimissäsi lisää sitoutumista, tuottavuutta, tiimin sitoutumista ja yhteistyötä – ja kaikki alkaa avoimin mielin olemisesta ja muiden rohkaisemisesta ajattelemaan laatikon ulkopuolella.
Mutta positiivisen ilmapiirin luomisen merkitys ei pysähdy toimistoon. Deloitte äskettäin havaitsi, että nuorempi sukupolvi etsii myös yritysjohtajia, jotka ovat innokkaita vaikuttamaan myönteisesti yhteiskuntaan ja työpaikalle. Sen lisäksi, että tarjoat työntekijöillesi oikeat työkalut, joita he tarvitsevat ollakseen motivoituneita ja rohkaisevia, on myös yhtä tärkeää tarkastella isompaa kuvaa.
Luovuus
Useimmat eteenpäin katsovat yritykset ovat sanoneet ainakin kerran: "Huonoa ideaa ei ole olemassa", ja tämä johtuu siitä, että useimmat näistä organisaatioista arvostavat luovasti ajattelevia. Luovuus on yritysinnovoinnin ytimessä, ja innovaatiot ovat kasvun ja tiimiläisten veturi. Sen lisäksi, että se lisää uteliaisuutta, joka ajaa halua oppia ja kokeilla uusia asioita, se myös avaa mielen tutkimaan polkuja, joita ei ole aiemmin kuljettu. Avarakatseisuus ja uusien ideoiden omaaminen tekee yhteistyöstä tiiminä helpompaa ja vahvistaa työsuhteita.
Pelkästään varustamalla jokaiselle oikeat työkalut ja rohkaisemalla heitä käyttämään niitä ilman tiukkoja rajoituksia, saat sijoituksellesi valtavan tuoton, kun tiimit löytävät luovia uusia tapoja tehdä yhteistyötä älykkäämmin, nopeammin ja helpommin.
Tehokas ajanhallinta
Harvard teki äskettäin tutkimuksen ja totesi sen 92% työntekijöistä eivät saavuttaneet pitkän aikavälin tavoitteitaan aikaköyhyyden vuoksi. Suhteellista, eikö? Työpäivässä ei näytä olevan koskaan tarpeeksi aikaa asioiden tekemiseen, kun juokset kokouksesta kokoukseen ja ryhdyt vastaamaan kaikkiin 300 sähköpostiin.
Kokeile ottaa käyttöön työkalu, joka synkronoi kaikkien kalenterit – sinun ei enää tarvitse yrittää selvittää, milloin kaikki ovat käytettävissä, sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa muiden tiimin jäsenten odottamiseen ja määräaikojen puuttuminen. Pelkästään nauhoittamalla kokouksesi ja tapaamisesi kasvokkain videolle, voit saavuttaa maksimaalisen tehokkuuden ja lisää sitoutumista ja motivaatiota. Itse asiassa, Tapaaminen kasvokkain vastaa 34 sähköpostiviestiä edestakaisin! Ota aikaa takaisin – kommunikoi ja tee yhteistyötä älykkäämmin oikeilla työkaluilla ja saat asiat valmiiksi nopeammin.
Kyky sopeutua ja kehittyä
On helppo sanoa, että olet riskinotto – on vaikeampaa olla sellainen. Muutoksen hyväksyminen on vaikeaa, mutta riskien ottaminen ja kehittyminen edistyksen mukana on tärkeää, jotta organisaation uskottavuus ja validiteetti kasvaa ja säilyy. Jos sinusta tulee vastustaja, sopeutumistaistelu on vain kaksi kertaa vaikeampaa.
Sopeutuaksesi hyvin, on tärkeää katso numeroita. Data ja analytiikka näyttävät, kuinka tiimin jäsenet ja asiakkaat reagoivat uuteen tuotteeseen tai kampanjaan, ja voit sitten nopeasti muokata ja ottaa nämä mielipiteet huomioon. Uusimpiin työpaikan ja alan trendeihin mukautuvan teknologian käyttöönotto on avainasemassa organisaatiosi toiminnalle ja yhteistyölle. Lifesizen kaltaisen työkalun avulla skaalautuvuus, johdonmukaisuus eri alustojen välillä ja automaattiset päivitykset ovat kaikki osa sopimusta – sinun ei tarvitse enää soittaa IT-palveluun päivittääksesi kokoushuonejärjestelmäsi manuaalisesti tai rikkoa pankin ostamalla kaikki uudet työkalut.
Käytäpä organisaatiosi vain muutamia näistä tavoista tai kaikkia seitsemää, pyrkimys olla parempia yhteistyökumppaneita tekee yrityksestä loistavan. Aina on tilaa kasvaa sen suhteen, kuinka tehokkaasti teemme yhteistyötä kollegojemme ja asiakkaidemme kanssa, olipa kyseessä sitten viestintävälineidemme yhdistäminen tai vain vuoropuhelun avaaminen tiimimme jäsenten kanssa. Haluatko päästä alkuun näiden tapojen hallintaan? Rekisteröidy Lifesizeen ja koe, millaista on tavata älykkäämpiä ja parempia. Se on helppoa - lupaamme.
