IT 전문가 XNUMX명 중 XNUMX명이 평가 협업 개선 올해 조직의 최우선 과제로 우리는 전문 파트너 및 고객 풀을 찾아 그들의 협업 성공 사례에 대해 자세히 알아보았습니다. 모범 사례를 주의 깊게 분석한 후 데이터를 매우 효과적인 협업 조직의 상위 XNUMX가지 습관으로 좁혔습니다.
포괄 성
최고의 협업 능력을 발휘하려면 원격 근무자와 원격 근무자를 포함하여 모든 사람이 대화에 참여하고 테이블에 자리를 잡는 것이 중요합니다. 이것은 더 큰 지식 풀, 동기 부여된 직원 및 비상 사태 방지 관행을 생성할 뿐만 아니라 전체 사무실 문화에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 때에 온다 물리적으로 거기에있을 수없는 사람들 중요한 팀 회의, 동영상을 통해 그들이 소속감을 느끼고 소중하게 여기는지 확인하는 것이 효과적인 협업에 매우 중요합니다. 예를 들어, 메이저 리그 야구에서는 비디오와 라이브 스트리밍을 통해 모든 사람이 회의에 액세스할 수 있습니다. 화상 회의를 사용함으로써 더 많은 직원들이 참여할 수 있었고 전국을 여행하지 않고도 자신의 아이디어와 의견을 공유할 수 있다는 격려를 받았습니다.
그렇다면 어떻게 포괄성을 실천하는 습관을 기를 수 있을까요? 조직 전체에서 사용되는 여러 도구를 여러 통신 기술을 사용할 수 있는 중앙 집중식 디렉터리가 있는 사용하기 쉬운 하나의 솔루션으로 교체하는 것을 고려하십시오. 이렇게 하면 서비스 계약 중복을 줄이고 포괄성이라는 매우 효과적인 협업 습관을 실천할 수 있습니다.
원활한 통합
모든 직원이 원활하게 업무를 수행했는지 확인하지 않고서는 포용적 조직이라고 할 수 없습니다. 온보드 기업 문화와 기술 생태계로 고도로 협력적인 인력의 두 번째 습관인 통합 커뮤니케이션은 다음을 보장하는 데 중점을 둡니다. 메시지와 브랜드는 채널에 관계없이 일관성이 있습니다. 메시지를 공유하는 수단으로 사용됩니다.
팀이 완전히 통합되면 원활한 의사소통과 동료 및 고객과의 파트너십 및 관계가 강화되므로 통합에 전략적으로 접근하는 것이 중요합니다. 목록을 작성하고 필요하지 않은 도구를 식별함으로써 모든 장치에서 일관된 도구로 협업 생태계를 개발할 수 있습니다. SSO를 활용하고 타사 장치에서 상호 운용 가능한 비디오가 있으며 동일한 도구를 갖추고 있지 않을 수 있는 고객을 위해 쉽게 게스트 호출을 할 수 있는 도구를 찾으십시오.
적극적으로
사후 대응이 아닌 능동적인 조직에서 일하면 해당 회사가 다른 회사보다 우선합니다. 당신에게 던져진 문제에 대해 알고 나머지 조직과 고객에게 영향을 미치기 전에 문제 해결을 시작하는 것이 좋습니다. 능동적인 협업 문화를 통해 팀은 불이 붙기 전에 불꽃을 끌 수 있습니다.
물론 사후 대응이 아닌 능동적 태도를 취하는 습관을 들이려면 시간과 연습이 필요하지만 그 이점은 오래갑니다. 이메일과 채팅은 전통적으로 반응적인 커뮤니케이션 형식인 반면, 비디오를 통한 연결은 매우 능동적인 커뮤니케이션 형식입니다. 비디오를 통해 연결하면 정규 작업 일정을 방해하지 않고도 더 빨리 답변을 얻고 잘못된 의사 소통을 줄이며 오류를 수정할 수 있습니다.
능동성은 최종 사용자만을 위한 것이 아닙니다. 매우 효과적인 커뮤니케이션 플랫폼은 작동하는 경우에만 매우 효과적입니다. 그만큼 Lifesize 관리 콘솔 환경을 사전에 모니터링하고 코드 분리 또는 네트워크 연결 문제와 같은 문제에 대해 경고하여 팀 커뮤니케이션에 영향을 미치기 전에 문제를 해결할 수 있습니다.
긍정적인 환경 만들기
긍정적이고 개방적인 환경에 몰입하는 것은 고도로 협력적인 조직이 되기 위한 성공의 또 다른 열쇠입니다. 사람들은 긍정성에 대한 생각을 더 기꺼이 공유하고 그 긍정성을 직업 윤리에 반영합니다. 팀 내에서 개방적이고 다양한 대화를 만드는 것만으로도 참여, 생산성, 팀 결속 및 협업이 향상됩니다. — 그리고 그것은 모두 열린 마음을 갖고 다른 사람들이 상자 밖에서 생각하도록 격려하는 것으로 시작됩니다.
그러나 긍정적인 환경 조성의 중요성은 사무실에서만 그치지 않습니다. 딜로이트 최근에는 젊은 세대가 직장뿐만 아니라 사회에 긍정적인 영향을 미치기 위해 적극적으로 노력하는 비즈니스 리더를 찾고 있다는 사실을 발견했습니다. 따라서 직원들에게 스스로 동기를 부여하고 격려하는 데 필요한 올바른 도구를 제공하는 것 외에도 더 큰 그림을 보는 것도 중요합니다.
창의력
대부분의 진취적인 기업들은 "나쁜 아이디어 같은 것은 없습니다"라고 적어도 한 번은 말했습니다. 이는 이러한 조직의 대부분이 창의적으로 생각하는 사람들을 중요하게 생각하기 때문입니다. 창의성은 비즈니스 혁신의 핵심이며 혁신은 성장과 팀 결속의 원동력입니다. 새로운 것을 배우고 시도하고 싶은 욕구를 불러일으키는 호기심을 증가시킬 뿐만 아니라 이전에 가보지 않은 길을 탐험할 수 있는 마음을 열어줍니다. 열린 마음을 갖고 새로운 아이디어를 가진 사람들을 포용하면 팀으로서의 협업이 더 쉬워지고 더 강력한 업무 관계가 형성됩니다.
모든 사람에게 올바른 도구를 제공하고 이러한 도구를 엄격한 제한 없이 사용하도록 권장하는 것만으로도 팀이 더 스마트하고 빠르고 쉽게 협업할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾음으로써 엄청난 투자 수익을 얻을 수 있습니다.
효과적인 시간 관리
Harvard는 최근 설문 조사를 실시한 결과 직원의 92 % 시간 빈곤으로 인해 장기 목표를 달성하지 못했습니다. 관련이 있습니까? 회의에서 회의로 이동하고 300개의 이메일에 모두 답장하기 위해 시간을 쪼개고 있을 때 작업을 완료하는 데 충분한 시간이 없는 것 같습니다.
모든 사람의 일정을 동기화하는 도구를 배포해 보십시오. 더 이상 모든 사람이 가능한 시간을 파악하려고 애쓰지 않아도 되고, 다른 팀원을 기다리느라 시간을 낭비하거나 마감일을 놓치는 일도 없습니다. 비디오를 통해 회의 및 회의를 녹화하는 것만으로 효율성을 극대화하고 참여도와 동기를 높일 수 있습니다. 사실은, 대면 회의는 이메일 34통에 해당합니다. 이리저리! 시간 절약 — 올바른 도구를 사용하여 더 스마트하게 소통하고 협업하고 작업을 더 빠르게 완료하세요.
적응 및 진화 능력
위험을 감수하는 사람이라고 말하기는 쉽지만 실제로 그렇게 되기는 더 어렵습니다. 변화를 받아들이는 것은 어렵지만 조직으로서의 신뢰와 타당성을 성장하고 유지하기 위해서는 위험을 감수하고 발전과 함께 발전하는 것이 중요합니다. 반대론자가 된다면, 적응하기 위한 투쟁은 단지 두 배로 힘들 것입니다.
잘 적응하기 위해서는 숫자를 봐. 데이터 및 분석을 통해 팀원과 고객이 새로운 제품이나 캠페인에 어떻게 반응하는지 보여주고 이러한 의견을 신속하게 재구성하고 고려할 수 있습니다. 최신 직장 및 산업 동향에 적응할 수 있는 기술을 배포하는 것은 조직이 기능하고 협업하는 방식의 핵심입니다. Lifesize와 같은 도구를 사용하면 확장성, 플랫폼 간 일관성 및 자동 업데이트가 모두 거래의 일부입니다. 회의실 시스템을 수동으로 업데이트하기 위해 IT에 전화하거나 더 이상 모든 새로운 도구 세트를 구입하여 비용을 들이지 않아도 됩니다.
조직에서 이러한 습관 중 몇 가지를 실천하든 XNUMX가지 습관을 모두 실천하든 관계없이 더 나은 협력자가 되기 위해 노력하는 것이 회사를 훌륭하게 만드는 것입니다. 커뮤니케이션 도구를 통합하거나 팀원들과 더 많은 대화를 할 수 있는 장을 여는 등 동료 및 고객과 얼마나 효과적으로 협력하는지에 관해서는 항상 성장할 여지가 있습니다. 이러한 습관을 점검하기 시작하고 싶습니까? 라이프사이즈에 가입하세요 더 똑똑하고 더 나은 회의가 실제로 어떤 것인지 경험하십시오. 쉽습니다. 약속합니다.
