Da mehr Unternehmen als je zuvor aufgrund der COVID-19-Pandemie von zu Hause aus arbeiten, werden Videokonferenzen zur Norm in der Art und Weise, wie wir am Arbeitsplatz zusammenarbeiten und kommunizieren. Videomeetings und sogar Webinare sind jetzt größer und komplexer, wobei geschäftskritische Gespräche zunehmend über Videokonferenzen stattfinden. Diese Meetings mit mehr als 20 Teilnehmern erfordern erweiterte Video- und Audiofunktionen, als Google Hangouts oder Skype bieten können.

Plattformlösungen für Videokonferenzen, die sich nicht in Konferenzräume integrieren lassen, und kostenlose Apps, die die Anzahl der Teilnehmer begrenzen, reichen einfach nicht aus für große Teams, die sich von mehreren Besprechungsräumen aus einwählen, zusätzlich zu einzelnen Remote-Mitarbeitern, die sich von ihren persönlichen Geräten aus einwählen. In diesem Blog besprechen wir, wie Sie Ihr Team mit den richtigen Tools für erfolgreiche Videokonferenzen in großen Gruppen ausstatten können.

Große Videokonferenz mit zwei Bildschirmen mit Videoteilnehmern und Bildschirmfreigabe

Die Vor- und Nachteile von großen Teamanrufen

Richtig gemacht, sind Videokonferenzen für große Gruppen eine nahtlose Möglichkeit, alle auf die gleiche Seite zu bringen und kohärente Teamziele über verschiedene Büros (oder sogar Grenzen) hinweg zu erreichen. Aber wie bei allem gibt es auch bei dieser Art von Videokonferenzgesprächen Vor- und Nachteile.

PROS CONS
  • Ermöglicht eine verteilte Belegschaft
  • Spart Zeit und Reisekosten
  • Bietet eine grüne Alternative zum Reisen
  • Ermöglicht es Ihnen, sich auf einer tieferen Ebene mit der persönlichen Kommunikation zu verbinden
  • Macht Teammeetings effizienter und effektiver
  • Ermutigt die Mitarbeiter, miteinander zu interagieren, um Kameradschaft aufzubauen
  • Multitasking kann die Aufmerksamkeitsspanne verkürzen
  • Potenzial für technische Probleme
  • Ineffizient, wenn es nicht richtig verwendet wird
  • Einige Reiseziele können als Vorteil angesehen werden

 

Beste Videokonferenzsoftware: 6 Funktionen für große Teams

Große Gruppenanrufe sind normalerweise der Ort, an dem kostenlose Dienste versagen. Viele sind durch die Anzahl der Teilnehmer oder die Dauer der Besprechung eingeschränkt, während große Teams mit mehreren Büros und entfernten Mitarbeitern eine Videokonferenzlösung benötigen, die für Dutzende oder sogar Hunderte von Teilnehmern ausgelegt ist. 

Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Suche nach Videokonferenzlösungen für Ihr Team beachten sollten:

1. BYOD-Fähigkeiten 

Aka, bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit. Unabhängig davon, ob Benutzer ihren Mac oder Microsoft-Laptops, Android- oder Apple-Mobiltelefone oder -Tablets verwenden, sie benötigen eine einfache Möglichkeit, an Videokonferenz-Meetings teilzunehmen. Lifesize unterstützt all die verschiedenen Möglichkeiten, wie Ihre Teams sich vernetzen möchten. Mit einem einfachen Klick auf den Einladungslink zu einem Meeting können Benutzer sogar direkt von ihren Browsern beitreten ohne eine App oder ein Plug-in herunterladen zu müssen.

2. Höchste Videoauflösung

Bei Ihren großen Teambesprechungen können mehrere einzelne Remote-Mitarbeiter an einer Videokonferenz mit mehreren großen und kleinen Konferenzräumen teilnehmen, daher ist es wichtig, dass jeder seine Kollegen deutlich sehen und hören kann. Sie benötigen eine HD-Videokonferenzlösung, die in der Lage ist, auch bei suboptimalen Bandbreitenbedingungen die bestmögliche Videoauflösungsqualität für Ihre Großgruppenmeetings zu übertragen. Lifesize-Unterstützung lebensechte 4K-Bildqualität und überragende Tonqualität um sicherzustellen, dass jeder in der Besprechung das Beste aus dem Anruf herausholt. 

3. Einfache Inhalts- und Bildschirmfreigabe

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihrem gesamten Team ein kompliziertes Projekt auf einmal zu erklären, besteht darin, eine Videokonferenz abzuhalten, bei der Sie die Projektdetails präsentieren, indem Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Präsentation teilen oder ein Video abspielen. Lebensgroße Aktie ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation während Ihres Videokonferenzgesprächs direkt von Ihrem Mobilgerät oder Laptop aus zu steuern – es sind keine Dongles erforderlich.

4. Eine große Anzahl von Teilnehmern 

Die meisten kostenlosen Videokonferenz-Apps begrenzen die Teilnehmerzahl auf etwa 8 Personen, was ein Treffen mit Ihrem gesamten Team für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Remote-Mitarbeitern und -Büros unmöglich macht. Lifesize ermöglicht bis zu 300 Videoteilnehmern pro Online-Meeting mit der Möglichkeit Live-Stream-Großgruppenkonferenzen bis 10,000 gleichzeitige Zuschauer.

5. Möglichkeit, mehrere Besprechungsräume zu verbinden

Geografisch verteilte Teams haben oft Büros mit Konferenzräumen an mehreren Standorten, die alle an demselben Videokonferenzgespräch teilnehmen können müssen. Für kleine Gruppen konzipierte Videokonferenzen, kostenlose Apps und reine App-Lösungen erfüllen nicht die Anforderungen von Videokonferenzen für große Gruppen mit mehreren Besprechungsräumen. Lifesize bietet eine Reihe von dedizierten Tagungsraumausstattung von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu großen Hörsälen oder Besprechungsräumen für alle Mitarbeiter.

Erfahren Sie, wie Sie den perfekten Besprechungsraum basierend auf Ihren individuellen Anforderungen entwerfen, einrichten und bereitstellen.

6. Aufzeichnungs- und Freigabefunktion

Wenn sich große Teambesprechungen über mehrere Zeitzonen erstrecken, ist es wichtig, eine Besprechungsaufzeichnung zu erstellen, um sie mit Teilnehmern zu teilen, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen können. Sobald das Meeting vorbei ist, können Sie den Link mit Teilnehmern teilen, die es verpasst haben. Lifesize Aufzeichnen und Teilen können Sie Ihre wichtigen Meetings mit einem einzigen Klick auf die Aufnahmeschaltfläche aufzeichnen und die Aufzeichnung sofort nach Beendigung Ihres Anrufs mit Ihrem gesamten Team teilen. 

5 häufige Probleme mit großen Teamanrufen

Angesichts der Zeitverschwendung, der technischen Schwierigkeiten und der Probleme mit der Video- und Audioqualität, die mit großen Teamanrufen verbunden sind, ist es verständlich, dass Mitarbeiter bei dieser Art von Meetings frustriert sind, wenn sie die falsche Lösung verwenden. Hier sind die fünf häufigsten Probleme mit großen Teambesprechungen

1. Verschwendete Zeit

Bei Mitarbeitern, die während großer Teamanrufe Multitasking betreiben, unaufmerksam sind und sogar schlafen, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie sich überhaupt treffen. Entsprechend Atlassian, nehmen Mitarbeiter durchschnittlich an 62 Besprechungen pro Monat teil und verbringen 31 Stunden damit unproduktive Meetings. Wenn diese 62 Meetings jeweils eine Stunde dauern, bedeutet das, dass die Hälfte aller Meeting-Zeit verschwendet wird! Nutzen Sie unseren Leitfaden So führen Sie ein effektives Meeting durch um Ihre Meetings produktiver zu gestalten und die Zeit aller besser zu nutzen.

2. Probleme mit der Videoqualität

Bei leistungsschwachen und ineffizienten Videokonferenzlösungen kann das gleichzeitige Telefonieren mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern die Videoqualität verschlechtern und selbst bei einer starken Internetverbindung zu einem verpixelten oder abgehackten Bild führen. Schlechtes Video geht mit schlechterer Audioqualität einher, was zu Zeitverschwendung führt, wenn Mitarbeiter versuchen, die Probleme zu beheben. Zusätzlich, schlechte Videoqualität führt dazu, dass Mitarbeiter sich zurückziehen, da sie nicht klar sehen oder hören können, was in der Besprechung passiert.

3. Begrenzte Teilnehmerzahl erlaubt

Wenn Sie ein Team von 100 Personen haben, Ihre Software aber nur 10 zulässt, wie können dann alle telefonieren? Sie möchten eine Videokonferenzlösung, die es Ihrem gesamten Team ermöglicht, sich in einem Videokonferenzanruf zu treffen, nicht nur einigen wenigen. Der Vorgang sollte so einfach sein wie das Telefonieren oder Senden einer SMS von Ihrem Mobiltelefon aus. 

4. Dongles

Es ist mühsam, sicherzustellen, dass Sie den richtigen Dongle oder das richtige Kabel haben, um Ihren Bildschirm während eines Videokonferenzgesprächs freizugeben, ganz zu schweigen von der Zeitverschwendung, die mit der Weitergabe des Dongles an den nächsten Moderator während des Meetings verbunden ist. Finden Sie eine Lösung, mit der Sie Ihren Bildschirm drahtlos freigeben und in Besprechungen präsentieren können, ohne Kabel und Dongles zu benötigen. 

5. Umständliches Aufnehmen und Teilen

Konnten einige Teammitglieder dem Anruf nicht beitreten? Videoaufzeichnungen können ihnen zur Verfügung gestellt werden, aber bei vielen Videolösungen dauert die Verarbeitung selbst eines einstündigen Videos Stunden und wird auch dann nur auf dem Desktop gespeichert, sodass es erneut hochgeladen und irgendwo gehostet werden muss, bevor es geteilt werden kann. Finden Sie eine Lösung mit Videokonferenzen und anderen Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie wichtige Teambesprechungen einfach und sofort erfassen und teilen können.

Warum Sie in ein angemessenes Large-Call-Erlebnis investieren müssen

Profitieren Sie wirklich von Ihrem verteilten Team

Unternehmen mit einer global verteilten Belegschaft können dank ACD Systeme, auf die sich Ihr Team verlassen kann. Ein Remote-Mitarbeiter zu sein, kann jedoch manchmal einsam und isolierend sein, insbesondere wenn der Großteil Ihres Teams im selben Hauptbüro zusammenarbeitet. Teamkollegen die Möglichkeit zu geben, sich über 4K-Videokonferenzanrufe einfach von Angesicht zu Angesicht zu verbinden, hilft ihnen, tiefere Beziehungen aufzubauen und sich mit ihrem Team verbunden zu fühlen, ähnlich wie in einer Büroumgebung. 

Repräsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Marke

Ein schlechter Videoanruf kann Sie Geld kosten. Niemand möchte mit einem Unternehmen Geschäfte machen, das nicht effektiv kommunizieren kann. Mit klaren Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen in Echtzeit werden Ihre Verkaufsgespräche professioneller und Sie haben eine bessere Gelegenheit, Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen.

Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit

Einer der größten Herausforderungen bei einem global verteilten Team besteht darin, alle auf dieselbe Seite zu bringen. Videokonferenzanrufe sind eine großartige Möglichkeit, um eine schnelle Teamsynchronisierung durchzuführen oder regelmäßig geplante Teambesprechungen abzuhalten, um sicherzustellen, dass alle als eine Einheit zusammenarbeiten. Wenn Sie nicht lange darauf warten müssen, dass der Moderator seinen Bildschirm freigibt, oder Zeit damit verschwenden müssen, zu sagen: „Kannst du mich jetzt hören?“ Sie können sich auf die Besprechungsagenda konzentrieren und sich wieder Ihrer Arbeit widmen. Meetings, die für 1 Stunde geplant sind, können um 5–15 Minuten verkürzt werden, wenn das Team engagiert ist und keine Probleme mit der Anrufqualität hat.  

2 schnell wachsende Unternehmen, die Lifesize für Videokonferenzen verwenden

Hier sind zwei schnell wachsende Unternehmen, die Lifesize verwenden, um ansprechendere und authentischere persönliche Meetings mit unserer 4K-Videokonferenzlösung abzuhalten.

New Directions Jugend- und Familiendienste

„Unsere Organisation nutzt Lifesize Video Conferencing, um unsere vielen Standorte miteinander zu verbinden. Von der Verbindung unseres Vorstands in sechs Bezirken bis hin zur Ermöglichung von Video-Chats mit unseren externen Ärzten durch unser Gesundheitsamt – Lifesize ist ein Service und Produkt, ohne das wir nicht funktionieren könnten. Sogar die Nur-Telefon-Funktion ist alles, was wir brauchen … Wir lieben besonders die mobile App, die für Smartphones und Tablet-Geräte verfügbar ist, wenn wir uns unterwegs treffen müssen.“ – Trevor Wilson, IT-Spezialist bei New Directions Youth & Family Services | Lesen Sie die vollständige Rezension

Action-MCFR Mediagroup

„Wir verwenden diese Lösung, um externe Fachexperten für Fernunterricht und globale Zusammenarbeitssitzungen einzubeziehen. Einige Streams werden aufgezeichnet und für die Zukunft archiviert. Wenn Sie mit großen verteilten Teams im ganzen Land oder sogar weltweit arbeiten, ist [Lifesize] perfekt dafür geeignet … Im letzten Jahr haben wir rund 2,000 Meetings (ca. 1,600 Meeting-Stunden) veranstaltet und Lifesize lässt uns nicht im Stich.“ — Ilya Popovich, QA-Testleiter bei Action-MCFR Mediagroup | Lesen Sie die vollständige Rezension

Konklusion

Wenn Sie ein global verteiltes Team haben, stehen Sie vor der gewaltigen Herausforderung, sicherzustellen, dass alle in Verbindung bleiben und als eine einheitliche Organisation zusammenarbeiten. Große Anrufe stellen einzigartige Herausforderungen dar und sind oft der Bruchpunkt kostenloser Videokonferenzdienste. Lifesize ist für die unternehmenskritische Geschäftskommunikation mit der Zuverlässigkeit, Qualität und den speziellen Funktionen ausgestattet, die für Videoanrufe in großen Teams erforderlich sind. Und von Registrieren Sie sich für Ihr kostenloses Konto, können Sie sich ganz einfach mit bis zu 10 Teilnehmern bei einem vollständig verschlüsselten Anruf in hoher Qualität verbinden.