Videokonferenzdefinition

Was sind Videokonferenzen?

Videokonferenzen ist ein videobasiertes Live-Meeting zwischen zwei oder mehr Personen an verschiedenen Orten, die videofähige Geräte verwenden. Videokonferenzen ermöglichen es mehreren Personen, sich über große Entfernungen von Angesicht zu Angesicht zu treffen und zusammenzuarbeiten, indem Audio, Video, Text und Präsentationen in Echtzeit über das Internet übertragen werden.

• 80 % der Führungskräfte sagen, dass die Aktivierung von Video für die interne Kommunikation zur Norm wird; 84 % sagen dasselbe für externe Meetings ¹
• 87 % mehr Menschen nutzen heute Videokonferenzen als vor zwei Jahren
• 75 % der Telearbeiter erleben eine gesteigerte Produktivität und eine verbesserte Work-Life-Balance
• 64 % der Unternehmen haben Videokonferenz-Setups in kleinen Besprechungsräumen

Welche anderen Tools passen gut zu Videokonferenzen? 

Projektmanagement

Projektmanagement-Tools wie Asana und Montag.com wurden entwickelt, um Teams bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Alle Projekte durchlaufen einen angepassten Aufgaben-Workflow, der den Status des Projekts sowie die Regeln steuert, nach denen es in andere Status übergeht. Diese Tools machen es einfach, Fälligkeitstermine, Beauftragte und Fortschritte von Projekten anzuzeigen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt korrekt und pünktlich abgeschlossen wird. 

Kommunikationswerkzeuge

Instant-Messaging-Tools wie Microsoft Teams und Slack® eignen sich hervorragend für schnelle, spontane, textbasierte Unterhaltungen, um Ihr Team den ganzen Arbeitstag über in Verbindung zu halten. Neben Texten können auf den Plattformen auch GIFs und Videos versendet werden, wodurch die Botschaften spannender werden. Alle Dateien und Chats werden synchronisiert, archiviert und durchsuchbar, sodass Sie Chats und Dokumente in Zukunft finden können. Sie können auch einzigartige Kanäle erstellen, damit kleinere Gruppen von Personen oder Abteilungen gemeinsam an Aufgaben und Projekten arbeiten können. 

Whiteboarding

Whiteboards eignen sich hervorragend zum schnellen Austausch von Ideen, zum Brainstorming mit Ihrem Team und zum leichteren Verständnis visueller Konzepte. Wenn Sie sich jedoch per Video in das Meeting einwählen, fühlt man sich leicht ausgeschlossen. Lifesize Share™ mit dem Kaptivo™ Whiteboard-Kamerasystem können Sie Inhalte von jedem Standard-Whiteboard digital erfassen und teilen. Kaptivo entfernt Personen, Reflexionen und Blendlichter aus der Whiteboard-Sitzung und präsentiert allen Gesprächsteilnehmern in Echtzeit ein klares und scharfes digitales Bild. Nach dem Meeting können Sie Ihre Whiteboard-Sitzung einfach herunterladen oder mit Ihrem gesamten Team oder Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen.