Central de control para cada sala de reuniones

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Todos tenemos nuestra sala de reuniones favorita en la oficina. Para mí, es Anchor Steam: proximidad, buena iluminación, mucho espacio en la mesa y una pizarra en la que se borra muy bien. Para los equipos de videoconferencias, tienes Lifesize Icon 600, dos pantallas de 50 pulgadas y estar sentado en el medio de la mesa es el centro de todas las reuniones con un Lifesize Phone HD.


Mi única queja con esta sala es que las sillas no son las apropiadas (que menciono solo con la esperanza de que las instalaciones lean este blog y cumplan mi solicitud de actualización). He celebrado todo tipo de reuniones en esta sala de conferencias: llamadas de conferencia de solo audio de la vieja escuela, conferencias web sobre audio con una presentación compartida, videoconferencias con múltiples grupos e incluso algunas conferencias informales después del trabajo. Y por cada una de ellas, utilicé el mismo dispositivo para controlar la reunión.

He visto demasiadas empresas complicando en exceso sus salas de reuniones con varios teléfonos para diferentes tipos de reuniones y ajustes de entradas especiales para videoconferencias y proyecciones en la sala. Eso no resulta útil para el usuario y solo satura el espacio de trabajo. Cada una de mis reuniones, ya sean en persona o mediante conferencias de audio, vídeo y web, se realizan a través de Lifesize Phone HD. Así son sus características:

Conferencias web

Las conferencias web mediante la aplicación de Lifesize permiten que todos se conecten a una sala de reuniones virtual compartida para acceder a una presentación compartida. Normalmente, envío la solicitud de una reunión y mis asistentes se unen como desean: por vídeo desde cualquiera de sus dispositivos o simplemente marcan y hablan como una llamada telefónica si no pueden utilizar la cámara. Yo uso Lifesize Phone HD para iniciar la llamada, alternar entre los modos de presentación y grabo la sesión. El modo de conferencia web es excelente cuando solo necesito realizar una presentación a un grupo grande.

Llamadas de audio

Todavía hay ocasiones en las que solo necesito conectarme a una llamada de conferencias de solo audio, generalmente para unirme a un seminario web o conectarme con un proveedor que todavía no usa videoconferencia. El Lifesize Phone HD tiene un teclado de marcación táctil que puede realizar y recibir llamadas de audio como cualquier otro teléfono de conferencia estándar. Es como mi smartphone realiza y recibe llamadas; simplemente no es la característica principal de cada nueva versión.

Videoconferencias

Conectarse a través del video es la base de Lifesize, y el teléfono siempre ha sido la mejor manera de hacer y recibir videollamadas en la sala de reuniones. Proporciona un fácil acceso al directorio de nombres para realizar llamadas, controla la panorámica y el zoom de la cámara, permite modificar el diseño de la llamada e incluso incluye un práctico reloj de las zonas horarias mundiales.

Reuniones locales en sala

Incluso cuando todos están ubicados en la misma oficina, el teléfono aún ha demostrado ser un dispositivo útil. Aunque no es un caso de uso típico, mi equipo ha usado el teléfono en combinación con un sistema de vídeo Lifesize Icon para grabar una sesión en la pizarra. Simplemente colocas la cámara en la pizarra, pulsas en grabar y empiezas con la lluvia de ideas.