Meillä kaikilla on suosikkikokoushuoneemme toimistossa. Minulle se on Anchor Steam – läheisyys, hyvä valaistus, runsaasti pöytätilaa ja taulu, joka pyyhkii todella hyvin. Videoneuvottelulaitteita varten siinä on Lifesize Icon 600, kaksi 50 tuuman näyttöä ja kaunis istuminen keskellä pöytää on jokaisen kokouksen keskus. Lifesize Phone HD.
Ainoa vaivani tässä huoneessa on se, että tuolit ovat jotenkin perseitä (minun mainitsen vain siinä toivossa, että Facilities törmää tähän blogiin ja kunnioittaa päivityspyyntöäni). Olen pitänyt kaikenlaisia kokouksia tästä konferenssihuoneesta: vanhan koulun neuvottelupuhelut pelkällä äänellä, verkkoneuvotteluja äänen kautta jaetulla esitelmällä, monitieryhmävideokokouksia ja jopa muutamia töiden jälkeisiä "happy hour -konferenssia". Ja jokaisessa heistä käytin samaa laitetta kokouksen ohjaamiseen.
Olen nähnyt liian monien yritysten monimutkaisevan kokoushuoneitaan useilla eri puhelimilla liiketapaamisten tyypit ja erityiset tuloasetukset videoneuvotteluja ja huoneen projisointia varten. Se on huono käyttäjälle ja vain sotkee työtilan. Jokainen tapaamiseni – henkilökohtaiset, ääni-, video- ja verkkoneuvottelut – toteutetaan Lifesize Phone HD:n kautta. Näin se kaikki hajoaa:
Web-konferenssit
Web-neuvottelut Lifesize-sovellus antaa kaikkien muodostaa yhteyden jaettuun virtuaaliseen kokoushuoneeseen päästäkseen jaettuun esitykseen. Yleensä lähetän kokouspyynnön, ja osallistujani liittyvät haluamansa mukaan – videon mistä tahansa laitteestaan tai vain soittamalla puhelinsillalle, jos he eivät voi olla kameran edessä. Käytän Lifesize Phone HD:tä puhelun aloittamiseen, esitystilojen vaihtamiseen ja istunnon tallentamiseen. Verkkoneuvottelutila on loistava, kun minun on vain esitettävä a videoneuvottelu suurelle ryhmälle.
Äänipuhelut
Joissakin tapauksissa minun täytyy edelleen muodostaa yhteys vain ääntä sisältävään konferenssipuheluun, yleensä liittyäkseni webinaariin tai ottaakseni yhteyttä toimittajaan, joka ei vielä käytä videoneuvottelua. The Lifesize Phone HD siinä on kosketusnäytöllinen valintanäppäimistö, jolla voi soittaa ja vastaanottaa äänipuheluita kuten mikä tahansa muu tavallinen neuvottelupuhelin. Se on kuin älypuhelimeni voi soittaa ja vastaanottaa puheluita; se ei vain yleensä ole jokaisen uuden julkaisun otsikkoominaisuus.
Videoneuvottelu
Videoyhteyden muodostaminen on Lifesizen perusta, ja puhelin on aina ollut paras tapa soittaa ja vastaanottaa videopuheluita kokoushuoneessa. Se tarjoaa helpon pääsyn nimettyyn hakemistoon puheluiden soittamista varten, ohjaa kameran panorointia ja zoomia, voit muokata puhelun asettelua ja sisältää jopa kätevän maailmanaikavyöhykekellon.
Paikalliset huonekokoukset
Vaikka kaikki olisivat samassa toimistossa, puhelin on silti osoittautunut hyödylliseksi laitteeksi. Vaikka se ei ole tyypillinen käyttötapaus, tiimini on käyttänyt puhelinta yhdessä a Lifesize Icon -videojärjestelmä äänittää a taulun istunto. Panoroi vain kamera taululle, paina levyä ja aivoriihi.
