Central de controle para cada sala de reunião

Todos nós temos nossa sala de reuniões favorita no escritório. Para mim, é o Anchor Steam – proximidade, boa iluminação, muito espaço na mesa e um quadro branco que apaga muito bem. Para equipamentos de videoconferência, ele tem um Lifesize Icon 600, duas telas de 50” e bem no meio da mesa é o centro de todas as reuniões, um Tamanho real do telefone HD.

Minha única reclamação com esta sala é que as cadeiras são meio ruins (o que menciono apenas na esperança de que as instalações encontrem este blog e honrem meu pedido de upgrade). Realizei todo tipo de reunião nesta sala de conferência: chamadas de conferência apenas de áudio da velha escola, conferência na web por áudio com uma apresentação compartilhada, videoconferências em grupo multidirecional e até algumas “conferências de happy hour” após o trabalho. E para cada um deles, usei o mesmo dispositivo para controlar a reunião.

Já vi muitas empresas complicarem demais suas salas de reunião com vários telefones para diferentes tipos de reuniões de negócios e configurações de entrada especiais para videoconferência versus projeção na sala. Isso é ruim para o usuário e apenas desordena o espaço de trabalho. Todas as minhas reuniões — pessoalmente, áudio, vídeo e conferência na web — são feitas por meio do Lifesize Phone HD. Veja como tudo se decompõe:

Conferências na Web

Webconferência com o Aplicativo de tamanho real permite que todos se conectem a uma sala de reunião virtual compartilhada para acessar uma apresentação compartilhada. Normalmente, enviarei uma solicitação de reunião e meus participantes participarão da maneira que quiserem - vídeo de qualquer um de seus dispositivos ou apenas discar a ponte telefônica se não puderem estar na câmera. Usarei o Lifesize Phone HD para iniciar a chamada, alternar entre os modos de apresentação e gravar a sessão. O modo de webconferência é ótimo quando preciso apenas apresentar um videoconferência para um grande grupo.

Chamadas de áudio

Ainda há algumas ocasiões em que eu só preciso me conectar a uma chamada de conferência somente de áudio, geralmente para participar de um webinar ou conectar-me a um fornecedor que ainda não está usando videoconferência. o Tamanho real do telefone HD possui um teclado de discagem com tela sensível ao toque que pode fazer e receber chamadas de áudio como qualquer outro telefone de conferência padrão. É como meu smartphone pode fazer e receber chamadas; geralmente não é a característica principal de cada novo lançamento.

Videoconferência

A conexão por vídeo é a base da Lifesize, e o telefone sempre foi a melhor maneira de fazer e receber chamadas de vídeo na sala de reuniões. Ele fornece acesso fácil ao diretório nomeado para fazer chamadas, controla a panorâmica e o zoom da câmera, permite que você modifique o layout da chamada e até inclui um relógio de fuso horário mundial útil.

Reuniões locais na sala

Mesmo quando todos estão localizados no mesmo escritório, o telefone ainda provou ser um dispositivo útil. Embora não seja um caso de uso típico, minha equipe usou o telefone em combinação com um Sistema de vídeo Lifesize Icon para gravar um sessão de quadro branco. Basta deslocar a câmera para o quadro branco, clicar em gravar e fazer um brainstorming.

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