Kaikilla yrityksillä on erilaiset prioriteetit videoneuvotteluohjelmiston valinnassa riippuen toimialasta, koosta, budjeteista ja tärkeimmistä käyttötapauksista. Joillekin pienyrityksille hinta on ensisijainen näkökohta, kun taas toiset korostavat turvallisuutta, luotettavuutta ja tukea – etuja, jotka tyypillisesti liittyvät yritystason videoneuvotteluratkaisuihin. Tietenkin monet putoavat jonnekin puoliväliin, joten on entistä tärkeämpää ymmärtää videoneuvotteluohjelmistojen tarjoajien väliset erot.
7 parasta videoneuvotteluratkaisua WFH-maailmassa
COVID-19-pandemian leviämisen jälkeen olemme nähneet modernin työvoiman siirtyvän etäiseen elämäntapaan lähes yhdessä yössä. Tämä tarkoittaa, että ennennäkemätön määrä yrityksiä on vaihtanut henkilökohtaisista tapaamisista virtuaaliset kokoukset pitääkseen heidän päivittäisen liikeviestinnänsä käynnissä.
Alla on kahdeksan parasta videoneuvottelutyökalua, joita yritykset ovat käyttäneet COVIDin jälkeisessä maailmassa pysyäkseen yhteydessä:
1. Lifesize: Yritystason yritykset
Lifesize on ollut videoneuvottelualalla lähes kaksi vuosikymmentä ja on jatkuvasti työntänyt rimaa laadun ja helppokäyttöisyyden suhteen. Tekijä: ilmaisen tilin luominen Lifesizen avulla voit nopeasti aloittaa ilmaisen videopuhelun jopa 10 osallistujalla ilman latauksia tai asennuksia. Navigoi vain kohtaan signup.lifesize.com sivulla, kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana. Vieraat voivat liittyä live-puheluun suoraan kannettavien tietokoneiden tai mobiiliselaimien kautta napsauttamalla henkilökohtaista kokoustunnus -linkkiäsi.
edut: Rajoittamaton kokousaika, sisäänrakennettu näytön jakaminen, HD-laatuinen video, yritystason luotettavuus ja suojaus oletuksena, toimii kaikissa käyttöjärjestelmissä (Mac, Windows, iOS, Android) ja tukee live streaming.
näkökohdat: Lisäominaisuudet, kuten 500-suuntaiset puhelut, Microsoft-integraatiot ja 4K-videoneuvotteluhuonejärjestelmät vaativat maksullisen tilauksen
2. Google Hangouts™: pk-yritykset ja pienemmät tiimit
Googlen ilmainen videochat-sovellus on loistava esimerkki kuluttajatason sovelluksesta, joka on hyväksytty yritysmaailmaan. Google-sähköpostia ja Google-kalenteria käyttävät Google-kaupat nauttivat Google Hangoutsin alkuperäisistä integraatioista.
edut: Integroituu Gmailin™ ja Google Calendar™ -kalenterin kanssa, toimii Chrome™:ssa, yhdistä jopa 10 osallistujaa
näkökohdat: Vaatii laajennuksen, ei tue dual stream -videota ja -sisältöä, joista jotkut käyttäjät valittavat huono videolaatu ja luotettavuus
3. Skype, Skype for Business ja Microsoft Teams: yksittäisistä kuluttajista yritystason yrityksiin
Microsoftin yhteistyöpaketti on jaettu kuluttaja- ja yritystason työkaluihin. Aidosti ilmaisia videoneuvotteluja varten Microsoft Skype -asiakasohjelman lataaminen antaa käyttäjille pääsyn 10-suuntaisiin puheluihin ja hakemistoon, jonka yksittäiset käyttäjät voivat täyttää. Kun siirrytään yritykseen, Microsoft Teams voidaan pakata yhteen Office365-lisenssin kanssa. On syytä huomata, että Microsoft Outlook™- ja Microsoft Teamsia käyttävät tiimit voivat käyttää Lifesize Microsoft-integraatioon, joka lisää Lifesize-videoominaisuudet Outlook- ja Teams-käyttöliittymään.
edut: Tuttu käyttökokemus kaikille, jotka käyttävät Skypeä yhteydenpitoon perheenjäseniensä kanssa, käytettävissä jopa 10-suuntaisiin puheluihin, integraatiot premium-videoneuvottelutoimittajien kanssa
näkökohdat: Vaatii ladattavan sovelluksen, sitä voidaan pitää epäammattimaisena, edistyneet ominaisuudet ovat saatavilla vain premium-tilauksille
4. Zoomaus: Pienemmät tiimit ja epäviralliset videokeskustelut
Zoomin ilmainen videoneuvotteluratkaisu tarjoaa rajoittuneen palvelun ryhmävideopuheluihin. Zoom Basic -suunnitelman avulla käyttäjät voivat soittaa 40 minuutin puheluita kourallisen ominaisuuksien, kuten näytön jakamisen, paikallisen tallennuksen, pienryhmähuoneiden ja kameran suodattimien, avulla.
edut: Yksinkertainen kirjautumisprosessi, sisältää perusnauhoituksen, tukee 100-suuntaisia puheluita, Mac- ja Windows-sovelluksia
näkökohdat: Vaatii ladattavan sovelluksen, perusliittymän puhelut rajoitetaan 40 minuuttiin tai alle, ei mahdollisuutta hallita roskapostia tai kaistanleveyttä
5. Twitch: Live Streaming for Gaming
Amazonin omistama Twitch on suoratoistoalusta, jonka avulla he voivat lähettää videopeliistuntojaan ja muita teoksiaan verkkoon. Twitch on ilmainen palvelu, joka lisää mainoksia streameihinsä säännöllisin väliajoin. Jos olet Amazon Prime -jäsen, jäsenyytesi sisältää pääsyn Twitch Primeen, premium-kokemukseen, joka tarjoaa laajennetun lähetystallennustilan live-suoratoistoille.
edut: Yksi suosituimmista suoratoistopalveluista, jossa on monia käyttäjäystävällisiä vaihtoehtoja sekä katsojille että striimaajille.
näkökohdat: Voidaan pitää epäammattimaisena, koska se on ensisijaisesti pelien suoratoistopalvelu. Lisäksi ilmainen palvelu sisältää mainoksia, ja lähetys on rajoitettu tietokoneisiin ja konsoleihin.
6. Jitsi: avoimen lähdekoodin vaihtoehto
Jitsi on kokoelma ilmaisia ja avoimen lähdekoodin monikäyttöisiä ääni-, videoneuvottelu- ja pikaviestisovelluksia web-, Windows®-, Linux®-, macOS®-, iOS®- ja Android™-sovelluksiin. Koska Jitsi on avoimen lähdekoodin lähde, voit muokata ohjelmistoa mieleiseksesi ja jopa osallistua sen kehittämiseen.
edut: Mahdollisuus mukauttaa sovellusta, ei vaadi rekisteröitymistä/kirjautumista tai henkilötietojen lähettämistä ennen palvelun käyttöä.
Huomioita: Ei mahdollisuutta järjestää tulevia kokouksia, kokous alkaa vasta, kun joku aloittaa sen, voidaan pitää epäammattimaisena.
7. Join.me: Myyntiesittelyt
Join.me on hyödyllinen videoneuvottelutyökalu myyntiorganisaatioille, jotka tarvitsevat ratkaisun ensisijaisesti asiakasesityksiin. Ilmainen suunnitelma sisältää näytön jakamisen Voice-over-IP (VoIP) -puheluilla jopa 10 osallistujalle. Ilmainen tilaus sisältää myös helppokäyttöisen, yhden napsautuksen näytön jakamistoiminnon, joka on hyödyllinen myynti-esittelyissä.
edut: Helppokäyttöinen ja tarjoaa runsaan välittömän näytön jakamisen mukana VoIP-puhelut
näkökohdat: Ilmainen ohjelma on rajoitettu 10 osallistujaan. Edistyneet ominaisuudet vaativat maksullisen tilauksen.
8. CXEngage Engage Video: Videoneuvottelut puhelinkeskusteluille
CxEngage-video avulla yhteyskeskuksen edustajat voivat aloittaa nopeasti videopohjaisia keskusteluja mistä tahansa tukikanavasta - mukaan lukien puhelin, sähköposti, chat, tekstiviestit ja sosiaalinen media. Tämä videoneuvottelutyökalu on erityisen hyödyllinen terveydenhuollon tarjoajille, jälleenmyyjille, rahoituspalvelujen tarjoajille ja muille yrityksille, jotka haluavat tarjota tukea fyysisen sijaintinsa ulkopuolella.
edut: Latauksia ei tarvita, näytön jakaminen, saumaton integrointi ja HD-videon laatu.
näkökohdat: Siirtyminen pilveen vaatii käyttöönottoa ja käyttöönottoa.
5 syytä Lifesize on paras ratkaisusi ilmaisiin videopuheluihin
1. Verraton pilvivideoarkkitehtuuri
Suorituskykyyn ja tehokkuuteen perustuva moderni mikropalveluarkkitehtuurimme hyödyntää luokkansa parasta teknologiaa tarjotakseen vertaansa vailla olevan, yhtenäisen kokouskokemuksen, jonka voit luottaa toimivan ensimmäistä kertaa, joka kerta.
2. Rajoittamaton määrä kokouksia ja ilmainen ikuisesti
Lifesizen avulla tapaa niin monta kertaa kuin haluat niin kauan kuin haluat. Neuvottelupuheluiden määrälle tai puhelun pituudelle ei ole rajoituksia – nauti laadukkaista verkkokokouksista täysin keskeytyksettä.
3. Johdonmukainen kokemus joka kerta
Isännöitpä sitten videopuhelua iOS- tai Android-laitteeltasi (mobiiliselaimet tuettu, mobiilisovellusten latausta ei vaadita) tai kannettavalla tietokoneella, voit luottaa Lifesizeen johdonmukaisen ja vaivattoman kokouskokemuksen saavuttamiseksi. Riippumatta siitä, missä olet tai miten liityit videopuheluun, sinulla on aina ääni ja kasvot kokouksessa Lifesizen kanssa.
4. Turvallinen tapa kommunikoida
Lifesize on rakennettu avoimien standardien päälle yritystason globaalin pilviverkon avulla. Suojaus ja salaus ovat oletuksena käytössä, mikä tarkoittaa, että keskustelusi ovat aina suojattuja, myös julkisissa verkoissa.
5. Todella helppoa yhteistyötä
Tarvitset vain sähköpostiosoitteen, nimen ja salasanan aloittaaksesi! Latauksia ei tarvita – mene vain osoitteeseen signup.lifesize.com aloittaaksesi puhelusi. Vieraiden tarvitsee vain napsauttaa linkkiä liittyäkseen välittömästi videokokoukseen.
Aloita Lifesizen käyttö
Koska nykypäivän työpaikoilla on näennäisesti loputtomia vaihtoehtoja ilmaisiin videoneuvottelutyökaluihin, haluamme helpottaa mahdollisten toimittajien navigointia ja parhaan ilmaisen videoneuvottelun valitsemista yksilöllisiin tarpeisiisi. Ja vaikka kuluttajasovellukset, kuten FaceTime® ja Skype, ovat aina loistava ja hauska tapa pitää yhteyttä kasvokkain perheen ja ystävien kanssa, mutta yritys- ja yritysluokan sovellukset, kuten Lifesize, tarjoavat sinulle tehokkaampia yhteistyöneuvotteluominaisuuksia, kuten näytön jakamisen, ja lisäävät samalla myös ylimääräistä luotettavuutta ja turvallisuutta liiketoiminnan kannalta kriittiseen viestintään. Tapaa nyt, se on ilmainen.
