Alla företag har olika prioriteringar när det kommer till val av programvara för videokonferenser beroende på deras bransch, storlek, budget och viktiga användningsfall. För vissa småföretag är kostnaden den primära faktorn, medan andra sätter en premie på säkerhet, tillförlitlighet och support - förmåner som vanligtvis förknippas med företagsklassiga videokonferenslösningar. Naturligtvis faller många någonstans i mitten, vilket gör det ännu viktigare att förstå skillnaderna mellan leverantörer av programvara för videokonferenser.
De 7 bästa videokonferenslösningarna i en WFH-värld
Sedan spridningen av covid-19-pandemin har vi sett den moderna arbetsstyrkan gå över till en avlägsen livsstil praktiskt taget över en natt. Detta innebär att ett aldrig tidigare skådat antal företag har bytt från personliga möten till virtuella möten att hålla igång sin dagliga affärskommunikation.
Nedan är de åtta bästa videokonferensverktygen företag har använt i en post-COVID-värld för att hålla kontakten:
1. Livsstorlek: Företag på företagsnivå
Lifesize har varit i videokonferensbranschen i nästan två decennier och har kontinuerligt tänjt på ribban för kvalitet och användarvänlighet. Förbi skapa ett gratis konto med Lifesize kan du snabbt starta ett gratis videosamtal med upp till 10 deltagare som inte kräver några nedladdningar eller installationer. Bara navigera till signup.lifesize.com sida, ange ditt namn och din e-postadress och välj ett lösenord. Gäster kan gå med i livesamtalet direkt från sina bärbara datorer eller mobila webbläsare genom att klicka på länken för ditt personliga mötes-ID.
fördelar: Obegränsad möteslängd, inbyggd skärmdelning, video i HD-kvalitet, tillförlitlighet och säkerhet i företagsklass som standard, fungerar på alla operativsystem (Mac, Windows, iOS, Android) och stöder live streaming.
överväganden: Ytterligare funktioner som 500-vägssamtal, Microsoft-integrationer och 4K videokonferensrumssystem kräver ett betalabonnemang
2. Google Hangouts™: SMB och mindre team
Den kostnadsfria videochatt-appen från Google är ett bra exempel på en konsumentklassad app som har accepterats i affärsvärlden. Google-butiker som drivs av Google-e-post och Google-kalender kommer att njuta av de inbyggda integrationerna för Google Hangouts.
fördelar: Integreras med Gmail™ och Google Calendar™, fungerar på Chrome™, anslut upp till 10 deltagare
överväganden: Kräver ett plugin-program, stöder inte dubbelströmsvideo och innehåll, några klagomål från användare dålig videokvalitet och tillförlitlighet
3. Skype, Skype for Business och Microsoft Teams: Individuell konsument till företag på företagsnivå
Samarbetssviten från Microsoft är uppdelad mellan verktyg av konsumentklass och företagsklass. För verkligt gratis videokonferenser ger nedladdning av Microsoft Skype-klienten användarna tillgång till 10-vägssamtal och en katalog som kan fyllas i av enskilda användare. När du flyttar upp i företaget kan Microsoft Teams paketeras tillsammans med en Office365-licens. Det är värt att notera att team som använder Microsoft Outlook™ och Microsoft Teams kan komma åt Livsstorlek för Microsoft-integration, som lägger till Lifesize-videofunktioner i Outlook och Teams-gränssnittet.
fördelar: Bekant användarupplevelse för alla som använder Skype för att få kontakt med familjemedlemmar, tillgänglig för upp till 10-vägssamtal, integrationer med premiumvideokonferensleverantörer
överväganden: Kräver en nedladdningsbar applikation, kan ses som oprofessionella, avancerade funktioner endast tillgängliga för premiumprenumerationer
4. Zooma: Mindre team och informella videochatt
Den kostnadsfria videokonferenslösningen från Zoom ger en avskalad tjänst för gruppvideosamtal. Zoom Basic-planen tillåter användare att ha 40-minuterssamtal med en handfull funktioner som skärmdelning, lokal inspelning, grupprum och kamerafilter.
fördelar: Enkel registreringsprocess, inkluderar grundläggande inspelning, stöder 100-vägssamtal, Mac- och Windows-appar
överväganden: Kräver en nedladdningsbar applikation, samtal på grundplan är begränsade till 40 minuter eller mindre, ingen möjlighet att kontrollera spam eller bandbredd
5. Twitch: Livestreaming för spel
Amazon-ägda Twitch är den bästa plattformen för livestreamare att sända sina videospelssessioner och andra verk till webben. Twitch är en gratistjänst som infogar annonser i sina strömmar med jämna mellanrum. Om du är Amazon Prime-medlem inkluderar ditt medlemskap tillgång till Twitch Prime, en premiumupplevelse som ger utökad sändningslagring för livestreamare.
fördelar: En av de mest populära streamingtjänsterna med många användarvänliga alternativ för både tittare och streamare.
överväganden: Kan ses som oprofessionellt eftersom det i första hand är en livestream-tjänst för spel. Dessutom inkluderar gratistjänsten annonser, och sändningar är begränsade till datorer och konsoler.
6. Jitsi: Öppen källkod
Jitsi är en samling gratis och öppen källkod för röst-, videokonferens- och snabbmeddelandeapplikationer för flera plattformar för webben, Windows®, Linux®, macOS®, iOS® och Android™. Eftersom Jitsi är öppen källkod kan du justera programvaran efter eget tycke och till och med bidra till dess utveckling.
fördelar: Möjlighet att anpassa applikationen, kräver inte att du registrerar dig/loggar in eller skickar dina personuppgifter innan du använder tjänsten.
Överväganden: Ingen möjlighet att sätta upp framtida möten, mötet börjar först när någon startar det, kan ses som oprofessionellt.
7. Join.me: Försäljningsdemos
Join.me är ett användbart videokonferensverktyg för säljorganisationer som i första hand behöver en lösning för kundpresentationer. Den kostnadsfria planen inkluderar skärmdelning med Voice-over-IP (VoIP) för upp till 10 deltagare. Den kostnadsfria prenumerationen innehåller också en lättanvänd skärmdelningsfunktion med ett klick som är användbar för försäljningsdemonstrationer.
fördelar: Lätt att använda och erbjuder generös omedelbar skärmdelning med VoIP-samtal ingår
överväganden: Gratis plan är begränsad till 10 deltagare. Avancerade funktioner kräver ett betalabonnemang.
8. CXEngage Engage Video: Videokonferenser för Call Centers
CxEngage-video tillåter kontaktcenteragenter att snabbt initiera videobaserade konversationer från vilken supportkanal som helst – inklusive telefon, e-post, chatt, SMS och sociala medier. Det här videokonferensverktyget är särskilt användbart för vårdgivare, återförsäljare, finansiella tjänsteleverantörer och andra företag som vill ge stöd utanför deras fysiska plats.
fördelar: Inga nedladdningar krävs, skärmdelningsförmåga, sömlös integration och HD-videokvalitet.
överväganden: Migrering till molnet kräver onboarding och implementering.
5 anledningar till att Lifesize är din bästa lösning för gratis videosamtal
1. Oöverträffad molnvideoarkitektur
Vår moderna mikroservicearkitektur är förberedd på prestanda och effektivitet och utnyttjar den bästa tekniken för att leverera en oöverträffad, enhetlig mötesupplevelse som du kan lita på att den fungerar första gången, varje gång.
2. Obegränsade möten och gratis för alltid
Med Lifesize, träffas så många gånger du vill hur länge du vill. Det finns inga begränsningar för antalet konferenssamtal eller tidsgränser för samtalslängden - njut av högkvalitativa onlinemöten, helt utan avbrott.
3. Konsekvent upplevelse varje gång
Oavsett om du är värd för ett videosamtal från din iOS- eller Android-enhet (mobila webbläsare stöds, inga mobilappnedladdningar krävs) eller din bärbara dator, kan du lita på Lifesize för en konsekvent och enkel mötesupplevelse. Oavsett var du är eller hur du går med i videosamtalet har du alltid en röst och ett ansikte vid mötet med Lifesize.
4. Ett säkert sätt att kommunicera
Lifesize bygger på öppna standarder med ett globalt molnnätverk av företagsklass. Säkerhet och kryptering är aktiverade som standard, vilket innebär att dina konversationer alltid är skyddade, även på offentliga nätverk.
5. Verkligen enkelt samarbete
Allt du behöver är en e-postadress, ett namn och ett lösenord för att komma igång! Inga nedladdningar krävs – gå bara till signup.lifesize.com för att starta ditt samtal. Gästerna behöver bara klicka på en länk för att direkt gå med i ditt videomöte.
Kom igång med Lifesize
Med till synes oändliga alternativ för gratis videokonferensverktyg på dagens arbetsplats vill vi göra det enkelt att navigera i potentiella leverantörer och välja den bästa gratis videokonferensen för dina unika behov. Och medan konsumentklassade appar som FaceTime® och Skype alltid kommer att vara ett bra och roligt sätt att ansluta ansikte mot ansikte med familj och vänner, ger företags- och affärsklassappar som Lifesize dig mer robusta funktioner för samarbetskonferenser som skärmdelning samtidigt som de lägger till extra nivåer av tillförlitlighet och säkerhet för din verksamhetskritiska affärskommunikation. Träffas nu, det är gratis.
