Alle bedrijven hebben verschillende prioriteiten als het gaat om de keuze van hun software voor videoconferenties, afhankelijk van hun branche, omvang, budgetten en belangrijkste gebruiksscenario's. Voor sommige kleine bedrijven zijn de kosten de belangrijkste overweging, terwijl andere veiligheid, betrouwbaarheid en ondersteuning hoog in het vaandel hebben staan - voordelen die doorgaans worden geassocieerd met videoconferentieoplossingen op bedrijfsniveau. Natuurlijk vallen velen ergens in het midden, waardoor het des te belangrijker is om de verschillen tussen aanbieders van videoconferentiesoftware te begrijpen.
De top 7 oplossingen voor videoconferenties in een WFH-wereld
Sinds de verspreiding van de COVID-19-pandemie hebben we de moderne beroepsbevolking vrijwel van de ene op de andere dag zien overstappen op een afgelegen levensstijl. Dit betekent dat een ongekend aantal bedrijven is overgestapt van persoonlijke ontmoetingen naar virtuele vergaderingen om hun dagelijkse zakelijke communicatie gaande te houden.
Hieronder staan de acht beste tools voor videoconferenties die bedrijven in een post-COVID-wereld hebben gebruikt om verbonden te blijven:
1. Levensgroot: bedrijven op ondernemingsniveau
Lifesize is al bijna twee decennia actief in de videoconferentie-industrie en heeft voortdurend de lat voor kwaliteit en gebruiksgemak verlegd. Door het opzetten van een gratis account met Lifesize kunt u snel een gratis videogesprek starten met maximaal 10 deelnemers zonder downloads of installaties. Navigeer gewoon naar de signup.lifesize.com pagina, voer uw naam en e-mailadres in en selecteer een wachtwoord. Gasten kunnen rechtstreeks vanaf hun laptop of mobiele browser deelnemen aan de live-oproep door op uw persoonlijke meeting-ID-link te klikken.
voordelen: Onbeperkte vergaderduur, ingebouwd scherm delen, video in HD-kwaliteit, standaard betrouwbaarheid en beveiliging op bedrijfsniveau, werkt op elk besturingssysteem (Mac, Windows, iOS, Android) en ondersteunt live streaming.
overwegingen: Extra functies zoals 500-weg bellen, Microsoft-integraties en 4K-videoconferentieruimtesystemen vereisen een betaald abonnement
2. Google Hangouts™: MKB en kleinere teams
De gratis videochat-app van Google is een goed voorbeeld van een app voor consumenten die is geaccepteerd in de zakenwereld. Google-winkels die werken zonder Google-mail en Google-agenda's zullen genieten van de native integraties voor Google Hangouts.
voordelen: Integreert met Gmail™ en Google Calendar™, werkt op Chrome™, verbindt maximaal 10 deelnemers
overwegingen: Vereist een plug-in, ondersteunt geen dual-stream video en inhoud, sommige klachten van gebruikers slechte videokwaliteit en betrouwbaarheid
3. Skype, Skype for Business en Microsoft Teams: individuele consumenten tot bedrijven op ondernemingsniveau
De samenwerkingssuite van Microsoft is verdeeld tussen tools voor consumenten en bedrijven. Voor echt gratis videoconferenties geeft het downloaden van de Microsoft Skype-client gebruikers toegang tot 10-weg bellen en een directory die door individuele gebruikers kan worden ingevuld. Op weg naar de onderneming kan Microsoft Teams samen met een Office365-licentie worden verpakt. Het is vermeldenswaard dat teams die Microsoft Outlook™ en Microsoft Teams gebruiken toegang hebben tot de Lifesize voor Microsoft-integratie, waarmee Lifesize-videomogelijkheden worden toegevoegd aan de Outlook- en Teams-interface.
voordelen: Vertrouwde gebruikerservaring voor iedereen die Skype gebruikt om contact te maken met familieleden, beschikbaar voor maximaal 10-weg bellen, integraties met leveranciers van premium videoconferenties
overwegingen: Vereist een downloadbare applicatie, kan als onprofessioneel worden beschouwd, geavanceerde functies die alleen beschikbaar zijn voor premium-abonnementen
4. Zoomen: kleinere teams en informele videochats
De gratis oplossing voor videoconferenties van Zoom biedt een uitgeklede service voor groepsvideogesprekken. Met het Zoom Basic-abonnement kunnen gebruikers 40 minuten bellen met een handvol functies zoals scherm delen, lokale opname, brainstormruimten en camerafilters.
voordelen: Eenvoudig aanmeldingsproces, inclusief basisopname, ondersteunt 100-weg bellen, Mac- en Windows-apps
overwegingen: Vereist een downloadbare applicatie, oproepen met het Basic-abonnement zijn beperkt tot 40 minuten of minder, geen mogelijkheid om spam of bandbreedte te controleren
5. Twitch: livestreaming voor gaming
Twitch, eigendom van Amazon, is het go-to-platform voor livestreamers om hun videogamesessies en andere werken op internet uit te zenden. Twitch is een gratis service die regelmatig advertenties in zijn streams plaatst. Als je een Amazon Prime-lid bent, is je lidmaatschap inclusief toegang tot Twitch Prime, een premiumervaring die uitgebreide uitzendopslag biedt voor livestreamers.
voordelen: Een van de meest populaire streamingdiensten met veel gebruiksvriendelijke opties voor zowel kijkers als streamers.
overwegingen: Kan als onprofessioneel worden beschouwd, omdat het in de eerste plaats een livestream-service voor games is. De gratis service omvat ook advertenties en uitzendingen zijn beperkt tot pc's en consoles.
6. Jitsi: Open Source-optie
Jitsi is een verzameling gratis en open-source multiplatform spraak-, videoconferentie- en instant messaging-applicaties voor web, Windows®, Linux®, macOS®, iOS® en Android™. Omdat Jitsi open-source is, kun je de software naar wens aanpassen en zelfs bijdragen aan de ontwikkeling ervan.
voordelen: Mogelijkheid om de applicatie aan te passen, vereist niet dat u zich registreert/logt of uw persoonlijke gegevens verzendt voordat u de service gebruikt.
Overwegingen: Geen mogelijkheid om toekomstige vergaderingen op te zetten, vergadering begint pas wanneer iemand eraan begint, kan als onprofessioneel worden beschouwd.
7. Join.me: verkoopdemo's
Join.me is een handige tool voor videoconferenties voor verkooporganisaties die vooral een oplossing nodig hebben voor klantpresentaties. Het gratis abonnement omvat het delen van schermen met Voice-over-IP (VoIP) bellen voor maximaal 10 deelnemers. Het gratis abonnement bevat ook een gebruiksvriendelijke functionaliteit voor het delen van schermen met één klik, wat handig is voor verkoopdemonstraties.
voordelen: Eenvoudig te gebruiken en biedt royale directe schermdeling inclusief VoIP-oproepen
overwegingen: Het gratis abonnement is beperkt tot 10 deelnemers. Voor geavanceerde functies is een betaald abonnement vereist.
8. CXEngage Engage Video: videoconferenties voor callcenters
CxEngage-video stelt contactcentermedewerkers in staat om snel op video gebaseerde gesprekken te starten vanaf elk ondersteuningskanaal, inclusief telefoon, e-mail, chat, sms en sociale media. Deze tool voor videoconferenties is vooral handig voor zorgverleners, detailhandelaren, financiële dienstverleners en andere bedrijven die ondersteuning willen bieden buiten hun fysieke locatie.
voordelen: Geen downloads vereist, mogelijkheid om schermen te delen, naadloze integratie en HD-videokwaliteit.
overwegingen: Migratie naar de cloud vereist onboarding en implementatie.
5 redenen Lifesize is je beste oplossing voor gratis videogesprekken
1. Ongeëvenaarde cloudvideo-architectuur
Onze moderne microservices-architectuur is gericht op prestaties en efficiëntie en maakt gebruik van de beste technologie om een ongeëvenaarde, uniforme vergaderervaring te bieden waarop u erop kunt vertrouwen dat deze de eerste keer werkt, elke keer weer.
2. Onbeperkt vergaderen en voor altijd gratis
Met Lifesize kunt u zo vaak vergaderen als u wilt en hoe lang u maar wilt. Er zijn geen beperkingen op het aantal telefonische vergaderingen of tijdslimieten voor de gespreksduur — geniet van onlinevergaderingen van hoge kwaliteit, volledig ononderbroken.
3. Elke keer consistente ervaring
Of u nu een videogesprek host vanaf uw iOS- of Android-apparaat (ondersteunde mobiele browsers, geen downloads van mobiele apps vereist) of vanaf uw laptop, u kunt op Lifesize vertrouwen voor een consistente en moeiteloze vergaderervaring. Het maakt niet uit waar u bent of hoe u deelneemt aan het videogesprek, met Lifesize heeft u altijd een stem en een gezicht tijdens de vergadering.
4. Een veilige manier om te communiceren
Lifesize is gebouwd op basis van open standaarden met een wereldwijd cloudnetwerk op bedrijfsniveau. Beveiliging en codering zijn standaard ingeschakeld, wat betekent dat uw gesprekken altijd beschermd zijn, zelfs op openbare netwerken.
5. Echt gemakkelijke samenwerking
Alles wat je nodig hebt is een e-mailadres, naam en wachtwoord om aan de slag te gaan! Geen downloads vereist - ga gewoon naar signup.lifesize.com om uw oproep te starten. Gasten hoeven alleen maar op een link te klikken om direct deel te nemen aan uw videovergadering.
Ga aan de slag met Lifesize
Met schijnbaar eindeloze opties voor gratis tools voor videoconferenties op de werkplek van vandaag, willen we het gemakkelijk maken om door potentiële leveranciers te navigeren en de beste gratis videoconferenties te kiezen voor uw unieke behoeften. En hoewel apps voor consumenten zoals FaceTime® en Skype altijd een geweldige en leuke manier zullen zijn om face-to-face contact te maken met familie en vrienden, bieden zakelijke en zakelijke apps zoals Lifesize u robuustere functies voor samenwerkingsconferenties, zoals scherm delen, en voegen ze ook toe extra niveaus van betrouwbaarheid en beveiliging voor uw bedrijfskritische bedrijfscommunicatie. Maak nu kennis, het is gratis.
