Alle virksomheter har ulike prioriteringer når det gjelder valg av videokonferanseprogramvare avhengig av deres bransje, størrelse, budsjetter og viktige brukstilfeller. For noen små bedrifter er kostnadene det primære hensynet, mens andre setter en premie på sikkerhet, pålitelighet og støtte – fordeler som vanligvis er forbundet med videokonferanseløsninger i bedriftsklasse. Selvfølgelig faller mange et sted i midten, noe som gjør det enda viktigere å forstå forskjellene mellom programvareleverandører for videokonferanser.
De 7 beste videokonferanseløsningene i en WFH-verden
Siden spredningen av COVID-19-pandemien har vi sett den moderne arbeidsstyrken flytte til en avsidesliggende livsstil praktisk talt over natten. Dette betyr at et enestående antall virksomheter har byttet fra personlige møter til virtuelle møter for å holde den daglige forretningskommunikasjonen i gang.
Nedenfor er de åtte beste videokonferanseverktøyene bedrifter har brukt i en post-COVID-verden for å holde kontakten:
1. Livsstørrelse: Bedrifter på bedriftsnivå
Lifesize har vært i videokonferansebransjen i nesten to tiår og har kontinuerlig presset på standarden for kvalitet og brukervennlighet. Av opprette en gratis konto med Lifesize kan du raskt starte en gratis videosamtale med opptil 10 deltakere som ikke krever nedlasting eller installasjon. Bare naviger til signup.lifesize.com side, skriv inn navn og e-postadresse og velg et passord. Gjester kan bli med i direktesamtalen rett fra deres bærbare datamaskiner eller mobile nettlesere ved å klikke på din personlige møte-ID-lenke.
Fordeler: Ubegrenset møtevarighet, innebygd skjermdeling, video i HD-kvalitet, pålitelighet og sikkerhet i bedriftsklasse som standard, fungerer på alle operativsystemer (Mac, Windows, iOS, Android) og støtter live streaming.
hensyn: Ytterligere funksjoner som 500-veis anrop, Microsoft-integrasjoner og 4K videokonferanseromsystemer krever et betalt abonnement
2. Google Hangouts™: SMB og mindre team
Den gratis videochat-appen fra Google er et godt eksempel på en forbrukerapp som har blitt akseptert i forretningsverdenen. Google-butikker som opererer med Google-e-post og Google-kalender vil glede seg over de opprinnelige integrasjonene for Google Hangouts.
Fordeler: Integrerer med Gmail™ og Google Calendar™, fungerer på Chrome™, kobler til opptil 10 deltakere
hensyn: Krever en plug-in, støtter ikke dual stream video og innhold, noen brukere klager på dårlig videokvalitet og pålitelighet
3. Skype, Skype for Business og Microsoft Teams: Individuell forbruker til bedrifter på bedriftsnivå
Samarbeidspakken fra Microsoft er delt mellom forbruker- og enterprise-grade verktøy. For virkelig gratis videokonferanser gir nedlasting av Microsoft Skype-klienten brukere tilgang til 10-veis samtaler og en katalog som kan fylles ut av individuelle brukere. Når du flytter opp i bedriften, kan Microsoft Teams pakkes sammen med en Office365-lisens. Det er verdt å merke seg at team som bruker Microsoft Outlook™ og Microsoft Teams kan få tilgang til Livsstørrelse for Microsoft-integrasjon, som legger til Lifesize-videofunksjoner i Outlook og Teams-grensesnittet.
Fordeler: Kjent brukeropplevelse for alle som bruker Skype for å få kontakt med familiemedlemmer, tilgjengelig for opptil 10-veis samtaler, integrasjoner med premium videokonferanseleverandører
hensyn: Krever en nedlastbar applikasjon, kan ses på som uprofesjonelle, avanserte funksjoner som kun er tilgjengelige for premium-abonnement
4. Zoom: Mindre team og uformelle videochatter
Den gratis videokonferanseløsningen fra Zoom gir en redusert tjeneste for gruppevideosamtaler. Zoom Basic-planen lar brukere ha 40-minutters samtaler med en håndfull funksjoner som skjermdeling, lokalt opptak, grupperom og kamerafiltre.
Fordeler: Enkel registreringsprosess, inkluderer grunnleggende opptak, støtter 100-veis anrop, Mac- og Windows-apper
hensyn: Krever en nedlastbar applikasjon, samtaler med grunnleggende abonnement er begrenset til 40 minutter eller mindre, ingen mulighet til å kontrollere spam eller båndbredde
5. Twitch: Live Streaming for spilling
Den Amazon-eide Twitch er go-to-plattformen for live-streamere for å kringkaste videospilløktene sine og andre verk til nettet. Twitch er en gratis tjeneste som setter inn annonser i strømmene sine med jevne mellomrom. Hvis du er Amazon Prime-medlem, inkluderer medlemskapet ditt tilgang til Twitch Prime, en premiumopplevelse som gir utvidet kringkastingslagring for live-streamere.
Fordeler: En av de mest populære strømmetjenestene med mange brukervennlige alternativer for både seere og streamere.
hensyn: Kan sees på som uprofesjonell siden det først og fremst er en spilltjeneste for livestream. Gratis tjeneste inkluderer også annonser, og kringkasting er begrenset til PC-er og konsoller.
6. Jitsi: Åpen kildekode
Jitsi er en samling av gratis og åpen kildekode multiplattform tale-, videokonferanse- og direktemeldingsapplikasjoner for web, Windows®, Linux®, macOS®, iOS® og Android™. Siden Jitsi er åpen kildekode, kan du tilpasse programvaren til din smak og til og med bidra til utviklingen.
Fordeler: Evne til å tilpasse applikasjonen, krever ikke at du registrerer/logger inn eller sender dine personlige data før du bruker tjenesten.
betraktninger: Ingen mulighet til å sette opp fremtidige møter, møtet begynner først når noen starter det, kan bli sett på som uprofesjonelt.
7. Join.me: Salgsdemoer
Join.me er et nyttig videokonferanseverktøy for salgsorganisasjoner som primært trenger en løsning for kundepresentasjoner. Den gratis planen inkluderer skjermdeling med Voice-over-IP (VoIP) som ringer for opptil 10 deltakere. Det gratis abonnementet inkluderer også en brukervennlig skjermdelingsfunksjon med ett klikk som er nyttig for salgsdemonstrasjoner.
Fordeler: Enkel å bruke og tilbyr sjenerøs umiddelbar skjermdeling med VoIP-samtaler inkludert
hensyn: Gratis plan er begrenset til 10 deltakere. Avanserte funksjoner krever et betalt abonnement.
8. CXEngage Engage Video: Videokonferanser for Call Centers
CxEngage-video lar kontaktsenteragenter raskt starte videobaserte samtaler fra enhver støttekanal – inkludert telefon, e-post, chat, SMS og sosiale medier. Dette videokonferanseverktøyet er spesielt nyttig for helsepersonell, forhandlere, finansielle tjenesteleverandører og andre selskaper som ønsker å gi støtte utover deres fysiske plassering.
Fordeler: Ingen nedlastinger nødvendig, skjermdelingsevne, sømløs integrasjon og HD-videokvalitet.
hensyn: Migrering til skyen krever onboarding og implementering.
5 grunner til at Lifesize er den beste løsningen for gratis videosamtaler
1. Uovertruffen skyvideoarkitektur
Grunnet for ytelse og effektivitet, vår moderne mikrotjenester-arkitektur utnytter den beste teknologien for å levere en uovertruffen, enhetlig møteopplevelse som du kan stole på fungerer første gang, hver gang.
2. Ubegrensede møter, og gratis for alltid
Med Lifesize, møt så mange ganger du vil, så lenge du vil. Det er ingen begrensninger på antall konferansesamtaler eller tidsbegrensninger på samtalelengden – nyt høykvalitets nettmøter, helt uavbrutt.
3. Konsekvent opplevelse hver gang
Enten du er vert for en videosamtale fra iOS- eller Android-enheten din (mobilnettlesere støttes, ingen mobilappnedlastinger kreves) eller den bærbare datamaskinen din, kan du stole på Lifesize for en konsistent og uanstrengt møteopplevelse. Uansett hvor du er eller hvordan du blir med i videosamtalen, har du alltid en stemme og et ansikt på møtet med Lifesize.
4. En sikker måte å kommunisere på
Lifesize er bygget på toppen av åpne standarder med et globalt skynettverk i bedriftsklasse. Sikkerhet og kryptering er aktivert som standard, noe som betyr at samtalene dine alltid er beskyttet, selv på offentlige nettverk.
5. Virkelig enkelt samarbeid
Alt du trenger er en e-post, navn og passord for å komme i gang! Ingen nedlastinger nødvendig – bare gå til signup.lifesize.com for å starte samtalen. Gjester trenger bare å klikke på en lenke for å bli med på videomøtet ditt umiddelbart.
Kom i gang med Lifesize
Med tilsynelatende uendelige muligheter for gratis videokonferanseverktøy på dagens arbeidsplass, ønsker vi å gjøre det enkelt å navigere i potensielle leverandører og velge den beste gratis videokonferansen for dine unike behov. Og mens apper i forbrukerklasse som FaceTime® og Skype alltid vil være en flott og morsom måte å koble ansikt til ansikt med familie og venner på, gir bedrifts- og bedriftsapper som Lifesize deg mer robuste funksjoner for samarbeidskonferanser som skjermdeling samtidig som de legger til ekstra nivåer av pålitelighet og sikkerhet til din virksomhetskritiske kommunikasjon. Møt nå, det er gratis.
