週末に自宅のオフィスからこのトピックについて調査し、執筆しているという偶然の一致は、完全に選択によるものであり、私には失われていません。 柔軟な勤務形態とは、実行される仕事の量や質に悪影響を与えることなく、従業員のスケジュールに柔軟性を追加するように設計されたポリシーと手順です。 世代や地域を超えて、どこからでも、いつでも、どんなデバイスでも働きたい、ワークライフ バランスに新たな焦点を当てたいという無制限の欲求があります。 昇給よりも在宅勤務の選択肢を選ぶ.

柔軟な勤務形態の在宅勤務 9/80 プラン

それでも、柔軟性、生産性、仕事の満足度の理想的な組み合わせを可能にし、達成するための最良の作業モデルは何かについて、コンセンサスに近づくことはできません. どのような柔軟な勤務形態のオプションが一般的に利用可能ですか? どれが効果的で、どのようにすれば効果的でしょうか? 最適な万能プログラムはありますか?

働き方の種類【メリット・デメリット】

さまざまな柔軟な勤務プログラムの有効性を評価する場合、週の労働時間をどのように定義するかに大きく依存します。 その定義は、誰に尋ねるかによって大きく異なる可能性があり、それ自体が週の労働時間を非常に柔軟なものにしています。

996

スペクトルの XNUMX つの極値には、由緒あるアリババの共同創設者であるジャック・マーの同盟者が座っています。 「996」スケジュールの概念をサポート ここでは、従業員は 12 日 9 時間 (午前 00 時から午後 9 時)、週 00 日厳密に働いています。 生産性を高め、頑固なワーカホリックをなだめるには十分な時間ですが、ほとんどの人はおそらく柔軟性が少し欠けていると感じるでしょう.

PROS コンズ
  • 物事を成し遂げる十分な機会
  • 残業代の可能性

圧縮された週労働時間

反対側には、XNUMX つのような実験の支持者が座っています。 日本マイクロソフトが実施の調査によると、週 40 日の固定労働時間 (私たちの多くは「サマー フライデー」または圧縮された週労働時間として知られています) により、従業員の生産性がなんと XNUMX% も向上したことがわかりました。 したがって、おそらく、オフィスで記録された時間は、アウトプットを促進し、柔軟な作業モデルの成功を判断するための適切な変数ではありません.

PROS コンズ
  • 週ごとの終日休日
  • 渋滞に費やす時間が少ない
  • 調査によると生産性の向上
  • より長い就業日
  • マッチング保育の手配が難しい場合がある
  • サービス産業のスケジューリングの課題

9/80

週 40 時間労働の概念を維持しようとしている企業の場合、その中間のどこかに「9/80」勤務スケジュール (フレックスタイムとも呼ばれる) があり、従業員は 9 時間労働を 8 日 2 時間、XNUMX 時間労働を XNUMX 日 XNUMX 日と定めています。 XNUMX 週間のスパンで、平日 XNUMX 日を完全にオフにすることができます。 レイセオンが抱きしめる この柔軟な作業プログラムやその他のプログラムには、独自の長所と短所があります。

PROS コンズ
  • XNUMX週間ごとに追加の休日
  • 毎日のスケジュールへの適度な調整
  • 採用の際の市場価値
  • 標準稼働時間の維持が容易
  • 補うための朝夕の短縮
  • 労働時間の延長は、すべての業界にとって有益ではない可能性があります
  • マッチング保育の手配が難しい場合がある

在宅勤務

そして、実証済みの柔軟な勤務形態があります。 在宅勤務. 実際の労働時間数や、特定の日または週の労働時間にオンラインで費やされる時間とはあまり関係がありませんが、(定義上) オフィスへの往復の通勤時間をなくし、従業員が解放されて、家族とより多くの時間を費やすことができるようになります。個人的に重要な他のことをする。 在宅勤務は、プログラムとして顕著な影響を与えるために毎日行う必要はありません。 そのため、一部の企業は在宅勤務やジョブ シェアリングに目を向けています。毎週 XNUMX 日か XNUMX 日リモート ワークを行うことで、従業員の幸福度と定着率を高めることができます。

PROS コンズ
  • 展開方法の無制限の柔軟性
  • オフセット通勤は時間のトラフィックを削減します
  • 採用の際の市場価値
  • 営業時間の調整不要
  • 従業員はオフィスの外で仕事をするのが難しいかもしれません
  • 多くの業界には適していない可能性があります
  • 十分に装備されていない場合のコミュニケーションの課題

柔軟な勤務形態を実現するツール … 働く

企業がどのようなフレキシブル ワーク プログラムを選択しても、テクノロジーとモビリティはそれを実現するための中核となります。 ありがたいことに、適切なタイプのアプリケーションとデバイスは、ほとんどの企業にすでに浸透しており、私たちを前進させています。

ビデオ会議

あなたの会社が遠隔地の従業員で構成されているか、世界中に分散しているか、単に健康的なワークライフバランスを強調しているかにかかわらず、 ビデオ会議 対面式コミュニケーションの人間的なつながりをあらゆるやり取りにもたらす独自の能力を持っています。 

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エンタープライズ チャット

これを自分で経験したことがない場合は、電子メールがますます無視され、柔軟な作業プログラムの一環として連絡を取り合おうとしているチームにとってうまくいかないことがよくあります. エンタープライズ チャットは、これらのコミュニケーションをより迅速かつ非公式なものにします — マイクロソフトのチーム および Slack  どちらも非常にモバイルフレンドリーな優れたオプションです。

プロジェクトマネジメント

柔軟な勤務体制の下で従業員が (場合によっては仮想の) オフィスに出入りするため、すべての利害関係者とワークフローを調整することが不可欠になります。 次のようなツールを使用して Trello, アーサナ, JIRA or Workfront プロジェクト、ドキュメント、責任、次のステップを明確にし、すべてのチーム メンバーが常に利用できるようにし、常に作業を前進させます。

柔軟な働き方の展望

すべての企業は、ビジネスの優先順位、規模、習慣、企業文化に基づいて、さまざまな柔軟なワーク モデルに引き寄せられます。 従業員の好みや現代の職場の傾向の変化に基づいて、これまでに説明したすべてのプログラムとツールを組み合わせたものになる可能性が高い. 最終的な決定がどうであれ、柔軟な勤務形態の導入を成功させるには、組織的であり、プログラムのポリシーと期待を設定することに専念すると同時に、仕事と生活の柔軟性と生産性の適切なバランスを見つけるために十分な実験を行う必要があります。

柔軟な勤務形態に関するよくある質問

柔軟な勤務形態の恩恵を受けるのは誰ですか?

理論的には、全員です(ただし、雇用主と従業員の優先順位によって異なります)。 多くの場合、従業員は自分のスケジュールを調整する余裕を与える柔軟な取り決めを好みますが、雇用主は従業員の満足度が向上することで生産性が向上することを享受しています。 

柔軟な勤務スケジュールとはどういう意味ですか? 

一般に、柔軟な勤務スケジュールとは、従来の 40 時間、9 時から 5 時の勤務スケジュールとは異なるスケジュールを意味します。 これは、在宅勤務とオンサイト勤務の混合、週 4 日勤務、または単純に従業員が勤務時間をより柔軟に選択できるようにすることです。 

柔軟な勤務形態は恒久的ですか?

これは通常、従業員の契約で規定されています。雇用主と従業員が柔軟な勤務形態に同意すると、新しい勤務スケジュールが適用される期間が決定されます。 

雇用主は柔軟な勤務形態を拒否できますか?

はい、雇用主は柔軟な勤務形態の要求を拒否することができますが、契約で合意された後は、雇用主は勤務形態の規定に従わなければなりません。