Der Zufall, dass ich dieses Thema aus meinem Home Office an einem Wochenende – ganz freiwillig – erforsche und schreibe, ist mir nicht entgangen. Flexible Arbeitsvereinbarungen sind Richtlinien und Verfahren, die darauf ausgelegt sind, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter flexibler zu gestalten, ohne die Quantität oder Qualität der geleisteten Arbeit negativ zu beeinflussen. Über Generationen und Regionen hinweg gibt es einen unbändigen Wunsch, überall, jederzeit und auf jedem Gerät zu arbeiten und einen neuen Fokus auf die Work-Life-Balance zu legen – ein Fokus, der so stark ist, dass ein Drittel der Arbeitnehmer dies tun würde Wählen Sie eine Work-from-Home-Option gegenüber einer Gehaltserhöhung.
Und dennoch sind wir uns noch lange nicht einig, was die besten Arbeitsmodelle sind, um diese ideale Mischung aus Flexibilität, Produktivität und Arbeitszufriedenheit zu ermöglichen und zu erreichen. Welche flexiblen Arbeitsgestaltungsoptionen sind allgemein verfügbar? Welche sind effektiv und wie machen wir sie so? Gibt es überhaupt ein bestes, einheitliches Programm?
Arten von Arbeitsvereinbarungen [Vor- und Nachteile]
Bei der Bewertung der Wirksamkeit verschiedener flexibler Arbeitsprogramme hängt viel davon ab, wie wir die Arbeitswoche definieren. Diese Definition kann stark variieren, je nachdem, wen Sie fragen, was die Arbeitswoche an und für sich sehr flexibel macht.
Die NT-Tron Serie 996
Auf einem Extrem des Spektrums sitzen Verbündete des ehrwürdigen Alibaba-Mitbegründers Jack Ma, der historisch gesehen hat unterstützte das Konzept eines „996“-Zeitplans wo die Mitarbeiter an sechs Tagen in der Woche streng 12 Stunden pro Tag (9:00 bis 9:00 Uhr) arbeiten. Es ist genügend Zeit, um Produktivität zu erzeugen und die eingefleischten Workaholics zu besänftigen, aber die meisten würden wahrscheinlich die Flexibilität ein wenig vermissen.
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Die komprimierte Arbeitswoche
Auf der anderen Seite sitzen Befürworter von Experimenten wie einem durchgeführt von Microsoft in Japan, die herausfand, dass eine flache viertägige Arbeitswoche (die viele von uns als „Sommerfreitage“ oder komprimierte Arbeitswoche kennen) die Mitarbeiterproduktivität um satte 40 % steigerte. Vielleicht sind die im Büro erfassten Stunden also nicht die richtige Variable, um die Leistung zu steigern und den Erfolg flexibler Arbeitsmodelle zu beurteilen.
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Die 9 / 80
Irgendwo in der Mitte befindet sich für Unternehmen, die das Konstrukt der 40-Stunden-Woche beibehalten wollen, der „9/80“-Arbeitszeitplan (manchmal auch als Gleitzeit bezeichnet), in dessen Rahmen die Mitarbeiter acht 9-Stunden-Tage und einen 8-Stunden-Tag einplanen eine 2-Wochen-Spanne, die ihnen einen Wochentag völlig frei bietet. Raytheon umarmt dieses flexible Arbeitsprogramm und andere, obwohl es seine eigenen Vor- und Nachteile hat.
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Die Telearbeit
Und dann ist da noch die bewährte flexible Arbeitszeitregelung von Telearbeit. Dies hat zwar weniger mit der tatsächlichen Anzahl der Arbeitsstunden zu tun, die an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Arbeitswoche online verbracht werden, eliminiert aber (per Definition) die Pendelzeit zum und vom Büro und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen oder andere Dinge tun, die ihnen persönlich wichtig sind. Telearbeit muss auch nicht jeden Tag stattfinden, um als Programm eine spürbare Wirkung zu erzielen. Aus diesem Grund wenden sich einige Unternehmen der Telearbeit oder sogar dem Jobsharing zu: Ein oder zwei Tage Fernarbeit pro Woche können einen großen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung leisten.
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Tools, mit denen flexible Arbeitsregelungen … funktionieren
Ganz gleich, für welches flexible Arbeitsprogramm sich ein Unternehmen entscheidet, Technologie und Mobilität werden im Mittelpunkt stehen, um es Wirklichkeit werden zu lassen. Glücklicherweise sind die richtigen Arten von Anwendungen und Geräten in den meisten Unternehmen bereits tief verwurzelt, um uns voranzubringen.
Videokonferenzen
Ob Ihr Unternehmen aus Remote-Mitarbeitern besteht, global verstreut ist oder einfach nur Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt, Videokonferenzen hat die einzigartige Fähigkeit, die menschliche Verbindung der Face-to-Face-Kommunikation in jede Interaktion einzubringen.
Unternehmens-Chat
Falls Sie dies nicht selbst erlebt haben, werden E-Mails zunehmend ignoriert und sind oft nicht geeignet für Teams, die versuchen, im Rahmen flexibler Arbeitsprogramme in Kontakt zu bleiben. Unternehmens-Chat macht diese Kommunikation unmittelbarer und informeller — Microsoft Teams und Slack sind beides großartige Optionen, die auch äußerst mobilfreundlich sind.
Projektmanagement
Mit Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des (manchmal virtuellen) Büros im Rahmen flexibler Arbeitsregelungen wird es unerlässlich, alle Beteiligten und Arbeitsabläufe aufeinander abzustimmen. Mit Tools wie Trello, Asana, Jira or Vor der Arbeit macht Projekte, Dokumente, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte für alle Teammitglieder klar und jederzeit verfügbar, sodass die Arbeit jederzeit vorankommt.
Die Perspektiven flexibler Arbeit
Jedes Unternehmen tendiert zu einem anderen flexiblen Arbeitsmodell, basierend auf seinen geschäftlichen Prioritäten, seiner Größe, seinen Gewohnheiten und seiner Unternehmenskultur. Es ist sehr wahrscheinlich, dass es am Ende eine Mischung aus all den Programmen und Tools ist, die wir besprochen haben, basierend auf den Vorlieben der Mitarbeiter und den sich ändernden Gezeiten moderner Arbeitsplatztrends. Was auch immer die endgültige Entscheidung sein mag, der Erfolg bei der Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen hängt davon ab, dass Sie methodisch vorgehen und sich dafür einsetzen, Richtlinien und Erwartungen für das Programm festzulegen, während Sie genug experimentieren, um diese glückliche Balance zwischen Flexibilität und Produktivität für Ihre Arbeit und Ihr Leben zu finden.
Häufig gestellte Fragen zur flexiblen Arbeitsgestaltung
Wer profitiert von flexiblen Arbeitszeitregelungen?
Theoretisch jeder (obwohl es von den Prioritäten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers abhängt). Mitarbeiter bevorzugen oft flexible Regelungen, die ihnen mehr Spielraum bei der Organisation ihres eigenen Zeitplans geben, während Arbeitgeber die Produktivitätssteigerungen genießen, die mit zufriedeneren Mitarbeitern einhergehen.
Was bedeutet eine flexible Arbeitszeitgestaltung?
Im Allgemeinen bedeutet ein flexibler Arbeitszeitplan einen Zeitplan, der sich von einem herkömmlichen 40-Stunden-Arbeitszeitplan von 9 bis 5 unterscheidet. Dies kann eine Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Arbeit zu Hause, eine 4-Tage-Woche oder einfach mehr Flexibilität bei der Wahl der Arbeitszeit sein.
Sind flexible Arbeitszeitregelungen dauerhaft?
Dies ist in der Regel im Arbeitsvertrag geregelt: Sobald sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf eine flexible Arbeitszeitregelung geeinigt haben, legen sie einen Zeitraum fest, für den die neue Arbeitszeitregelung gilt.
Kann ein Arbeitgeber flexible Arbeitszeitregelungen ablehnen?
Ja, ein Arbeitgeber kann Ihren Antrag auf eine flexible Arbeitsregelung ablehnen, aber sobald dies vertraglich vereinbart wurde, muss der Arbeitgeber die Bestimmungen Ihrer Arbeitsregelung einhalten.
