Den mest overbevisende grunnen til å installere teknologi er å være mer produktiv. Ingen har noen gang kjøpt en faksmaskin for å spare porto. E-post ble ikke laget for å spare penger på papir. Fremskritt innen teknologi for kontoret har alltid handlet om å få fart på virksomheten.
I løpet av de siste 50 årene har teknologier som mobiltelefoner, Al Gores Internett og den bærbare datamaskinen gjort det mulig for bedrifter å forvandle seg fra lokale butikker til globale enheter. Der det en gang var kostbare reiser, dukket det opp konferansesamtaler for å få fart på samtalen og hjelpe til med å fremskynde beslutningstaking, men det var en kostnad - den menneskelige forbindelsen.
Telefonkonferansen utviklet seg senere i to retninger. På den ene siden fokuserte nettkonferanser på å forbedre en flerveis lydkonferanse med en delt presentasjonsfunksjon. Dette ga alle i samtalen tilgang til det samme regnearket eller lysbildene og bidro til å skape en illusjon om at alle var i samme rom og så på det samme materialet. Den andre siden av forbedringer kom i form av videokonferanser. Videoteknologi fokuserte mer på den menneskelige forbindelsen til samarbeid og ga alle en stemme og et ansikt ved bordet. Der nettkonferansesamtaler lyste for noen få presentatører som snakket med en stor gruppe, var videokonferansesamtaler målrettet mot mindre grupper der alle kunne delta mer effektivt.
Etter hvert som utviklingen fortsatte, begynte vi å se de beste aspektene ved nettkonferanser smelte sammen med de beste aspektene ved videokonferanser. Skjermdeling var innebygd i videotjenester. Telepresence-megarommene begynte å dø ut ettersom nettverkshastighetene ble forbedret og bedrifter innså at de kunne få mer verdi ved å legge til mer smidige videosystemer til alle møteplasser. Personlige tilkoblinger som bærbare datamaskiner med innebygde webkameraer og mobile enheter ble med på møtet, og introduksjonen av skyvideokonferanser gjorde det enkelt å distribuere en kraftig samarbeidsløsning uten å måtte dedikere en IT-ressurs til å administrere utstyr på stedet.
I dag lever vi i en verden full av alternativer når det gjelder kommunikasjon. Faksmaskiner og bordtelefoner eksisterer fortsatt, men når meldingen betyr noe, vet vi alle at det å se noen ansikt til ansikt er den beste måten å koble seg på. E-post og tradisjonelle telefonkonferanser mangler de menneskelige elementene som øyekontakt, gester, bøyning og påkledning som hjelper oss å videresende og forstå meningen bak det vi sier.
Lifesize ble utviklet for å hjelpe folk med å kommunisere slik de vil. Den kan foreta kun lydsamtaler som et tradisjonelt telefonkonferansesystem (Polycom Star Phone killer?), presentasjonsmodus som et webkonferansesystem (WebEx killer?), og for daglig kommunikasjon tilbyr den den beste videokonferanseopplevelsen som finnes (trippel trussel). Sjekk ut Lifesize Cloud for å finne ut hvordan video gjorde konferansesamtalen til et nyttig program.
Prøv å spille Telefonkonferanse Bingo, spillet designet for å hjelpe deg med å opprettholde fornuften mens du sitter gjennom kjedeligheten til en tradisjonell telefonkonferanse.
