Jetzt wo Sie WFH sind: So richten Sie Ihr Home Office ein

Der Ausbruch von COVID-19 hat dazu geführt, dass Unternehmen auf der ganzen Welt fast über Nacht vollständig auf Remote umgestellt haben. Für viele Mitarbeiter ist die Arbeit von zu Hause aus eine fremde Erfahrung, die erhebliche Anpassungen in ihrer Arbeitsweise und Kommunikation mit Kollegen erfordert. Wenn Sie einer der sind 51 % der Mitarbeiter, die Ihre Arbeit ganz oder teilweise vom Home Office aus erledigt haben Vor der Coronavirus-Pandemie wissen Sie, dass die Arbeit von zu Hause aus herausfordernd und ein wenig isolierend sein kann. Ob Sie ein Vollzeit-Blogger oder für einen großen Konzern arbeiten, stehen Sie vor den gleichen Herausforderungen.

Glücklicherweise Videokonferenzen hat die einzigartige Fähigkeit, eine stärker vernetzte Belegschaft zu schaffen. Auch wenn die in Ihrem Laptop oder Telefon eingebaute Kamera problemlos Anrufe tätigen und entgegennehmen kann, jetzt, wo Sie Von zuhause aus arbeiten Vollzeit arbeiten, könnten Sie daran interessiert sein, ein dediziertes Videokonferenzsystem einzurichten, um ein produktiveres Heimbüro aufzubauen. Da sich die Welt immer mehr zum WFH-Lebensstil verlagert, gibt es ein paar wesentliche Dinge, die Sie brauchen, um Ihren Bürowechsel so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist Ihr Büro Ihr Besprechungsraum. Erfahren Sie, was ein Lifesize Icon-Kamerasystem zum perfekten Zubehör für das Home Office macht.

7 wichtige Tools für Ihr Home Office in einer COVID-19-Welt

1. Hoch Geschwindigkeits Internet

Es ist schwierig, mit langsamem oder unzuverlässigem Internet effektiv von zu Hause aus zu arbeiten. Die meisten herkömmlichen Internetpläne sind auf schnellere Download-Geschwindigkeiten als Upload-Geschwindigkeiten ausgelegt. Während dies für den typischen Inhaltskonsum und das Herunterladen von Medien großartig ist, kann das Senden von Dateien an Kollegen oder die Teilnahme an einem Videokonferenzgespräch schwierig sein, wenn Ihre Upload-Geschwindigkeit zu niedrig ist. 

Platzieren Sie Ihren Router für ein besseres WLAN-Signal hoch über dem Boden, in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes und fern von Unordnung oder Geräten. Weitere Informationen zu WLAN-Netzwerken und -Bandbreiten finden Sie in unserem Blog Anforderungen für Videokonferenzen: Ihre Checkliste für Hard- und Software

2. Ein VPN

A VPN (virtuelles privates Netzwerk) ist ein verschlüsselter Tunnel für Ihren Internetverkehr, der eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Wenn Sie sich mit einem VPN verbinden und sich „im Tunnel“ befinden, wird es für andere sehr schwierig, Ihre Daten und Ihre Webbrowsing-Aktivitäten einzusehen. Ein sicheres VPN schützt Ihre sensiblen und vertraulichen Dokumente davor, in die falschen Hände zu geraten. 

3. Sichere Videokonferenzen

Aufgrund der massiven Zunahme der Nutzung von Videokonferenzen sind in letzter Zeit Sicherheitsprobleme bei einigen Videokonferenzanbietern ans Licht gekommen. Führen Sie Ihre Recherchen durch und suchen Sie nach einem Anbieter, der eine Geschichte und einen guten Ruf für den Schutz der Daten und der Privatsphäre seiner Kunden hat. Lifesize beschäftigt Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und Datenschutzpraktiken, um Kunden vor unbeabsichtigtem Zugriff auf ihre sensible Kommunikation und Inhalte zu schützen. 

4. Hochwertige Beleuchtung 

Eine der wichtigsten Überlegungen für einen qualitativ hochwertigen Videoanruf ist die Beleuchtung in Ihrem Homeoffice. Wenn Sie mit dem Rücken zu einem Fenster oder einer anderen hellen Lichtquelle sitzen, kann dies die Qualität Ihrer Videokonferenzgespräche negativ beeinflussen, da Sie einen harten Silhouetteneffekt erhalten. Setzen Sie sich nach Möglichkeit mit dem Gesicht zum Fenster oder zur Lichtquelle, um sicherzustellen, dass Ihr Gesicht gut beleuchtet und gut sichtbar ist. Wenn Sie in Ihrem Heimbüro kein gutes natürliches Licht haben, sollten Sie erwägen, es hinzuzufügen zusätzliche Beleuchtung zum Raum. 

5. Ein richtiger Schreibtisch

Da Sie die meiste Zeit des Tages an Ihrem Schreibtisch verbringen, sollten Sie sicherstellen, dass er ergonomisch ist. Wenn Sie Platz dafür haben, erwägen Sie den Kauf eines Stehpults bzw stehtisch verlängerer. studien zeigen, dass langes Sitzen schlecht für die Gesundheit ist. Die meisten Stehpulte oder Extender sind höhenverstellbar, sodass Sie die Möglichkeit haben, sich während der Arbeit entweder hinzusetzen oder den Schreibtisch schnell auf Stehhöhe anzuheben. 

6. Zwei Monitore

Wenn das Jonglieren zwischen mehreren Fenstern auf Ihrem Computer während der Arbeit nicht Ihr Ding ist, sollte ein zweiter Monitor ganz oben auf Ihrer Wunschliste stehen. Die Erweiterung Ihres Arbeitsbereichs auf zwei Bildschirme kann Ihnen mehr Flexibilität beim Multitasking geben und Ihre Produktivität steigern. Kaufen Sie für beste Ergebnisse zwei identische Monitore, damit Sie die gleiche Bildschirmtreue und Erfahrung haben.

7. Ein bequemer Stuhl

Während Sie vielleicht versucht sind, nur einen Esszimmerstuhl oder Küchenbarhocker zu verwenden, möchten Sie vielleicht in einen bequemen Bürostuhl investieren, da Sie lange Zeit sitzen werden. Achten Sie darauf, den Stuhl auf ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen Lendenwirbelstütze für Ihren Rücken. Die Investition in einen bequemen und hochwertigen Stuhl wird Ihren Arbeitstag spürbar verbessern.

3 Vorteile der Einrichtung eines Videokonferenzraums im Home Office

1). Arbeitsimmobilien hinzufügen

Durch die Verwendung eines Videokonferenzsystems in Ihrem Heimbüro erhalten Sie einen dedizierten Bildschirm für Ihre täglichen Videokonferenzen. Auf diese Weise müssen Sie den Videoanruf nicht verlassen, um eine separate App zu öffnen, um Notizen zu machen oder zu präsentieren. Die Trennung Ihres Videoanrufsystems von Ihrem Arbeitscomputer schafft ein konsistenteres persönliches Erlebnis und hilft Remote-Mitarbeitern, sich besser mit den Teilnehmern im Raum verbunden zu fühlen.

2). Verbessern Sie die Videoqualität

Ein speziell entwickeltes Videokonferenzsystem wird im Vergleich zu einer eingebetteten Laptop-Kamera und Ohrstöpseln immer eine bessere Audio- und Videoqualität erzeugen. Für Remote-Mitarbeiter, die täglich (oder stündlich) auf Videokommunikation angewiesen sind, hilft Ihnen eine lebensechte 4K-Lösung dabei, sich in jedem Gespräch von Ihrer absolut besten Seite zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter mit Kundenkontakt und Vertriebsteams, die bei persönlichen Kontakten einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchten.

3). Erhöhen Sie die Meeting-Flexibilität

Ein Lifesize-Konto muss mit einem Lifesize gekoppelt sein Videokonferenzsystem Zusätzlich zu den Apps auf Ihrem Laptop und Telefon haben Sie die Flexibilität, einen Anruf von jedem Gerät aus anzunehmen. Wenn Sie sich in Ihrem Heimbüro und an Ihrem Schreibtisch befinden, können Sie ganz einfach Anrufe über Ihr Videosystem tätigen und entgegennehmen. Aber wenn Sie unterwegs sind, können Sie immer noch direkt von Ihrem persönlichen Gerät aus eine Verbindung herstellen. Alle mit Ihrem Konto gekoppelten Geräte klingeln, sodass Sie flexibel das Gerät annehmen können, das Sie verwenden möchten.

3 Videokonferenzlösungen während der COVID-19-Pandemie 

Die Lifesize-App

Die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit, Videokonferenzen im Home Office durchzuführen, ist die Nutzung des Lifesize-App auf Ihrem persönlichen Gerät. Lifesize unterstützt eine breite Palette von Geräten zur Unterstützung von BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) und Benutzereinstellungen mit Apps für PC- und Mac-Computer, Android- und iOS-Telefone und -Tablets und einer browserbasierten Web-App für Chromebooks und alles andere, was keine Anwendungen herunterladen kann . Gäste können ganz einfach direkt über ihren Webbrowser an einem Lifesize-Anruf teilnehmen, ohne eine App herunterladen zu müssen.

Als Reaktion auf die Pandemie bietet Lifesize an kostenloser, unbegrenzter Videokonferenzdienst für alle globalen Unternehmen für sechs Monate. Unser Ziel ist es, Unternehmen in dieser schwierigen Zeit so gut wie möglich zu unterstützen und die Welt am Laufen zu halten.

Dash in Lebensgröße

Dash in Lebensgröße ist ein kostengünstiges Videokonferenz-Kit, mit dem Sie Ihr Heimbüro videofähig machen können. Diese softwarebasierte Video-Collaboration-Lösung stellt über ein kostengünstiges Chromebox-Gerät und USB-Kameras und Audiogeräte von Drittanbietern eine Verbindung zu einem Fernseher her. 

Lebensgroße Ikone 500

Für ein verbessertes Erlebnis bietet die Lifesize® Icon 500™ bietet Ihnen ein dediziertes Videokonferenzsystem mit Unterstützung für Einzel- oder Doppeldisplays. Die zusätzliche Arbeitsfläche macht es Ihnen leicht zu arbeiten und gleichzeitig ein konsistentes persönliches Gespräch mit 4K-Videoqualität und atemberaubendem Teilen von 4K-Inhalten zu führen. Das Icon 500 ist die perfekte elegante Passform für Ihre Anrichte oder Wandhalterung, mit Schwenk-/Neige-/Zoom-Funktionen, sodass Sie immer in 4K auf dem Bildschirm festgehalten werden. 

Erfahren Sie, wie Sie den perfekten Besprechungsraum basierend auf Ihren individuellen Anforderungen entwerfen, einrichten und bereitstellen.

Weitere Tipps zur Optimierung Ihrer Meetingräume für produktivere und wirkungsvollere Meetings finden Sie in unserem Vollständiger Leitfaden für erstaunliche Besprechungsräume

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