Ahora que eres WFH: Así es cómo configurar tu oficina en casa

El brote de COVID-19 ha provocado que las empresas de todo el mundo se vuelvan completamente remotas casi de la noche a la mañana. Para muchos empleados, trabajar desde casa es una experiencia extraña que requerirá ajustes significativos en la forma en que trabajan y se comunican con sus compañeros de trabajo. Si eres uno de los 51% de los empleados que hicieron parte o la totalidad de su trabajo desde una oficina en casa antes de la pandemia de coronavirus, sabe que trabajar desde casa puede ser un desafío y un poco aislado. Si eres un bloguera de tiempo completo o trabajas para una gran empresa corporativa, te enfrentas a los mismos desafíos.

Afortunadamente, videoconferencia tiene la capacidad única de crear una fuerza laboral más conectada. Aunque la cámara integrada en su computadora portátil o teléfono puede hacer y recibir llamadas sin problemas, ahora que trabajas desde casa a tiempo completo, es posible que le interese configurar un sistema de videoconferencia dedicado para ayudar a construir una oficina en casa más productiva. A medida que el mundo continúa cambiando al estilo de vida de la FMH, hay algunos elementos esenciales que necesita para que la transición de su oficina sea lo más fluida posible.

Cuando trabajas desde casa, tu oficina es tu sala de reuniones. Descubra por qué un sistema de cámara Lifesize Icon es el accesorio perfecto para la oficina en casa.

7 herramientas esenciales para su oficina en casa en un mundo COVID-19

1. Internet de alta velocidad

Es difícil trabajar de manera efectiva desde casa con Internet lento o poco confiable. La mayoría de los planes de Internet convencionales están diseñados para velocidades de descarga más rápidas que las velocidades de carga. Si bien esto es excelente para el consumo típico de contenido y las descargas de medios, enviar archivos a compañeros de trabajo o unirse a una llamada de videoconferencia puede ser complicado si su velocidad de carga es demasiado baja. 

Para obtener una mejor señal WiFi, coloque su enrutador en una posición elevada, cerca de su espacio de trabajo y lejos de cualquier desorden o electrodomésticos. Para obtener información adicional sobre redes WiFi y anchos de banda, consulte nuestro blog Requisitos para videoconferencias: su lista de verificación de hardware y software

2. Una VPN

A VPN (red privada virtual) es un túnel encriptado para su tráfico de Internet que proporciona una capa adicional de seguridad para proteger su privacidad. Cuando te conectas a una VPN y estás "dentro del túnel", se vuelve muy difícil para cualquier otra persona ver tus datos y tu actividad de navegación web. Una VPN segura ayudará a proteger sus documentos sensibles y confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas. 

3. Videoconferencias seguras

Debido al aumento masivo en el uso de videoconferencias, recientemente han salido a la luz problemas de seguridad con algunos proveedores de videoconferencias. Investigue y busque un proveedor que tenga antecedentes y reputación en la protección de los datos y la privacidad de sus clientes. Empleos de tamaño natural cifrado de nivel empresarial y prácticas de privacidad de datos para proteger a los clientes del acceso no deseado a sus comunicaciones y contenidos confidenciales. 

4. Iluminación de calidad 

Una de las consideraciones más importantes para una videollamada de calidad es la iluminación en tu oficina en casa. Sentarse de espaldas a una ventana u otra fuente de luz brillante puede afectar negativamente la calidad de sus llamadas de videoconferencia al darle un efecto de silueta áspera. Siempre que sea posible, siéntese frente a la ventana o fuente de luz para asegurarse de que su rostro esté bien iluminado y claramente visible. Si no tiene buena luz natural en la oficina de su hogar, considere agregar iluminación adicional al espacio. 

5. Un escritorio adecuado

Dado que pasará la mayor parte del día en su escritorio, querrá asegurarse de que sea ergonómico. Si tiene espacio para ello, considere comprar un escritorio de pie o extensor de escritorio de pie. Estudios demostrar que estar sentado durante largos períodos de tiempo es malo para la salud. La mayoría de los escritorios de pie o extensores tienen alturas ajustables, por lo que tiene la opción de sentarse mientras trabaja o elevar rápidamente el escritorio a la altura de pie. 

6. Monitores duales

Si hacer malabares entre varias ventanas en su computadora mientras trabaja no es lo suyo, un segundo monitor debe estar en la parte superior de su lista de deseos. Ampliar su espacio de trabajo en dos pantallas puede brindarle más flexibilidad para realizar múltiples tareas y ayudar a aumentar su productividad. Para obtener los mejores resultados, compre dos monitores idénticos para que tenga la misma fidelidad de pantalla y experiencia.

7. Una silla cómoda

Si bien puede sentirse tentado a usar una silla de comedor o un taburete de la barra de la cocina, es posible que desee invertir en una silla de oficina cómoda, ya que estará sentado durante largos períodos de tiempo. Asegúrese de revisar la silla para ver si soporte lumbar por tu espalda Invertir en una silla cómoda y de calidad marcará una diferencia notable en tu jornada laboral.

3 beneficios de crear una sala de videoconferencias para la oficina en casa

1). Agregar bienes raíces en funcionamiento

El uso de un sistema de videoconferencia en la oficina de su hogar le brinda una pantalla dedicada para sus videoconferencias diarias. De esa manera, no tiene que alejarse de la videollamada para abrir una aplicación separada para tomar notas o presentar. Separar su sistema de videollamadas de su computadora de trabajo crea una experiencia cara a cara más consistente y ayuda a los empleados remotos a sentirse más conectados con los participantes en la sala.

2). Mejorar la calidad del video

Un sistema de videoconferencia especialmente diseñado siempre producirá audio y video de mejor calidad en comparación con la cámara y los auriculares integrados de una computadora portátil. Para los empleados remotos que confían en la comunicación por video a diario (o por hora), una solución 4K realista lo ayudará a presentar lo mejor de sí mismo en cada conversación. Esto es especialmente importante para los empleados de cara al cliente y los equipos de ventas que quieren dar una buena primera impresión cuando se conectan cara a cara.

3). Aumente la flexibilidad de las reuniones

Tener una cuenta de Lifesize emparejada con un Lifesize sistema de videoconferencia Además de las aplicaciones en su computadora portátil y teléfono, le brinda la flexibilidad de responder una llamada desde cualquier dispositivo. Si está en la oficina de su hogar y en su escritorio, puede hacer y recibir llamadas fácilmente desde su sistema de video. Pero si está fuera de casa, aún puede conectarse directamente desde su dispositivo personal. Todos los dispositivos vinculados a su cuenta sonarán, lo que le brinda la flexibilidad de responder al que desea usar.

3 soluciones de videoconferencia durante la pandemia de COVID-19 

La aplicación de tamaño natural

La forma más sencilla y menos costosa de realizar llamadas de videoconferencia en la oficina de su hogar es usar el aplicación de tamaño natural en su dispositivo personal. Lifesize es compatible con una amplia gama de dispositivos para respaldar las políticas BYOD (traiga su propio dispositivo) y las preferencias del usuario con aplicaciones para computadoras PC y Mac, teléfonos y tabletas con Android e iOS y una aplicación web basada en navegador para Chromebooks y cualquier otra cosa que no pueda descargar aplicaciones. . Los invitados pueden unirse fácilmente a una llamada de Lifesize directamente desde su navegador web sin tener que descargar una aplicación.

En respuesta a la pandemia, Lifesize ofrece servicio de videoconferencia gratuito e ilimitado para todas las empresas globales durante seis meses. Nuestro objetivo es apoyar a las empresas lo mejor que podamos durante este momento difícil y mantener el mundo funcionando.

Guión de tamaño natural

Guión de tamaño natural es un kit de videoconferencia rentable que puede usar para habilitar el video de su oficina en casa. Esta solución de colaboración de video basada en software se conecta a un televisor mediante un dispositivo Chromebox económico y una cámara USB y dispositivos de audio de terceros. 

Icono de tamaño natural 500

Para una experiencia mejorada, el Lifesize® Icon 500™ le brinda un sistema de videoconferencia dedicado con soporte para pantallas simples o dobles. El espacio de trabajo adicional le facilita el trabajo mientras mantiene una conversación cara a cara constante con calidad de video 4K y un sorprendente contenido compartido en 4K. El Icon 500 es el ajuste perfecto y elegante para su credenza o soporte de pared, con capacidades de movimiento horizontal/vertical/zoom para que siempre esté capturado en la pantalla en 4K. 

Aprenda a diseñar, configurar e implementar la sala de reuniones perfecta en función de sus necesidades únicas.

Para obtener más consejos sobre cómo optimizar sus espacios de reunión para reuniones más productivas e impactantes, consulte nuestro Guía completa de increíbles espacios para reuniones

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