Exemples et idées d'affichage numérique pour transformer les bureaux et les salles de réunion

Alors que les entreprises continuent de se mobiliser autour de nouveaux objectifs pour améliorer la communication d'entreprise, des centaines de milliers d'écrans dans nos bureaux sont sous-utilisés, attendant juste d'aider. Et jusqu'à ce que la newsletter des employés redevienne suffisamment rétro pour redevenir cool ou suffisamment sensible pour inverser les règles d'« envoi à la corbeille » mises en place par vos employés, vous pourriez trouver plus d'avantages à déployer un programme d'affichage numérique dans les salles de réunion pour améliorer la culture et la communication de l'entreprise.

Affichage numérique dans le hall montrant le prix Aragon de Lifesize

Qu'est-ce que l'affichage numérique ?

L'affichage numérique est l'utilisation d'un téléviseur ou d'un écran numérique pour présenter des graphiques, des répertoires, des menus ou toute autre forme d'affichage numérique. Les applications de signalisation numérique vous offrent un moyen simple de gérer plusieurs écrans dans tout le bureau en téléchargeant des graphiques ou des diapositives sur un portail en ligne géré de manière centralisée et en intégrant des plugins prédéfinis qui affichent dynamiquement les actualités et les flux sociaux à intervalles réguliers.

5 exemples d'affichage numérique au bureau

Au bureau, la signalisation numérique est souvent utilisée pour l'orientation, mais elle peut facilement être configurée comme un centre de culture et de communication moderne pour vos employés. L'espace écran à la réception, dans les espaces communs et dans les salles de réunion est parfait pour afficher des annonces numériques au bureau, et en combinant les cinq éléments suivants dans votre contenu d'affichage numérique, vous pouvez obtenir des résultats immédiats pour améliorer les initiatives de communication clés :

1. Signalisation de bienvenue

Lorsqu'un client ou un client important entre dans le bureau, célébrez l'occasion avec un écran de bienvenue personnalisé à la réception. La signalisation de bienvenue est un excellent point de contact pour vos invités qui peut améliorer l'expérience client lors de la visite de votre bureau, et elle transmet également le message à vos employés que des invités importants sont au bureau. La signalisation de bienvenue peut être configurée pour s'afficher uniquement à la réception ou globalement dans les espaces partagés et les salles de réunion du bâtiment.

2. Annonces

Une réunion générale à 3 h XNUMX ? Ajouter une nouvelle collation à la cuisine? Publiez une annonce pour faire passer le mot. Comme les panneaux d'affichage, la signalisation d'annonce ne prend qu'une seconde à comprendre et peut aider les employés à être mieux informés de tout ce qui se passe dans le bâtiment.

3. Tableaux de bord KPI et progression des objectifs

Les tableaux de bord de performance et de progression peuvent être configurés pour s'afficher dans tout le bâtiment ou personnalisés pour des zones ou des groupes spécifiques. Les tableaux de bord des tickets d'assistance et les rapports Zendesk peuvent être ciblés sur vos équipes de réussite client, tandis que les rapports de pipeline peuvent être localisés dans vos zones de vente.

4. Réservation de salle de réunion

Les salles de réunion sont souvent réservées à l'avance tout au long de la journée. La signalisation numérique sur une tablette ou un écran à l'extérieur de la chambre peut vous donner un calendrier en temps réel de la disponibilité des chambres et même fournir un moyen de réserver des chambres sur place. La signalétique de la salle de réunion est également un excellent moyen de garantir aux participants à la réunion qu'ils sont au bon endroit pour la réunion.

5. Réseaux sociaux et flux d'actualités

Les applications de signalisation numérique peuvent s'intégrer à vos flux de médias sociaux pour donner à chacun dans le bâtiment une mise à jour quotidienne sur les messages partagés au niveau de l'entreprise. Vous pouvez également vous abonner aux flux d'actualités de Google ou d'autres curateurs pour fournir des titres d'actualité pertinents pour votre secteur ou votre région. 

Études de cas : Comment les meilleures entreprises utilisent l'affichage numérique pour enrichir l'environnement de bureau

Mettre en lumière des exemples de travaux de conception

Agence de design londonienne Martien mince utilise la signalisation numérique pour présenter son travail et créer une atmosphère inspirante pour ses équipes créatives. La mise en lumière d'exemples de travail de conception fournit également un point de contact supplémentaire pour les clients visitant le bureau, car ils peuvent voir un portefeuille numérique de la qualité du travail de l'agence.

Renforcer les initiatives de sécurité

Editeur de logiciels de planification Anaplan amélioré leurs initiatives de sécurité interne via des annonces d'affichage numérique. En publiant des rappels sur les meilleures pratiques de sécurité, comme la fréquence à laquelle changer votre mot de passe et toujours vous déconnecter avant de laisser votre ordinateur sans surveillance, l'entreprise a pu tirer parti d'écrans précédemment inutilisés pour diffuser des communications internes importantes.

Accroître l'efficacité de la formation

Société d'enlèvement des déchets du Michigan Granger a prouvé que les systèmes de gestion de l'apprentissage et les événements de formation en direct ne sont pas les seuls moyens de mettre en évidence des informations importantes sur la formation. L'organisation diffuse des vidéos de formation à la sécurité à l'aide de l'affichage numérique de bureau pour s'assurer que la sécurité est toujours une priorité pour ses employés.

Améliorer l'engagement social

Laboratoire national de Berkeley utilise un logiciel d'affichage numérique pour partager des moments d'actualité incroyables et des témoignages avec ses employés, notamment en remportant le prestigieux prix Nobel. En connectant des écrans dans tout le laboratoire et dans les espaces communs aux flux de médias sociaux de l'organisation, ils sont en mesure d'améliorer l'engagement social et de s'assurer que tout le monde est au courant des dernières réalisations scientifiques.

Clés pour rendre votre affichage numérique superbe

1. Complétez votre marque

Personnalisez les valeurs de couleur de vos applications d'affichage numérique pour compléter les couleurs de votre marque et ajouter de la cohésion à tous les écrans de la zone commune du bureau. 

2. Concevoir avec un espace sûr

Évitez que le texte de vos graphiques ne soit coupé par des écrans qui ne sont pas correctement configurés pour afficher les bonnes résolutions. En mettant en place un espace sécurisé autour de la bordure de vos graphiques, vous pouvez vous assurer que le message s'affiche comme prévu.

3. Utilisez la règle des tiers

Cette pratique exemplaire en matière de photographie s'applique également à la signalisation numérique. Divisez l'espace de votre écran en tiers (à la fois verticalement et horizontalement) et positionnez les éléments clés sur les lignes 1/3 et 2/3 pour créer un intérêt visuel.

4. Optimisez la lisibilité

Apprenez des meilleures pratiques des panneaux d'affichage et gardez des titres courts et accrocheurs, mais n'oubliez pas que le public capturé de votre bureau aura probablement beaucoup plus d'occasions de voir votre message, alors n'ayez pas peur d'inclure des détails supplémentaires.

5. Changez les choses

Les médias sociaux et les applications de flux d'actualités sont parfaits pour ajouter une variété quotidienne à votre affichage numérique, mais n'oubliez pas de mettre à jour périodiquement les annonces récurrentes également. 

Automatisation de la signalisation numérique sur les écrans des salles de réunion

Partage grandeur nature™ peut afficher des applications de signalisation numérique sur les écrans de votre salle de conférence, offrant une nouvelle façon de partager les nouvelles importantes de l'entreprise entre les réunions. 

Exécutez vos listes de lecture de communication d'entreprise standard dans les espaces communs ou fournissez des diapositives personnalisées adaptées aux besoins uniques de la salle de conférence, et votre équipement Lifesize basculera automatiquement entre l'affichage numérique et la visioconférence selon les besoins. Voici un aperçu de la liste de lecture personnalisée que nous utilisons pour notre signalisation numérique de salle de réunion :

  1. Application Horloge – Une horloge numérique qui maintiendra les réunions à l'heure
  2. Comment partager – Bannière persistante pour les invités avec des instructions pour présenter sans fil dans la salle de réunion
  3. Flux de médias sociaux – Met en évidence les publications Twitter et LinkedIn les plus récentes pour tenir les employés informés des dernières nouvelles de Lifesize
  4. Météo App – Exécution des prévisions météorologiques d'Austin sur cinq jours (alerte spoiler: généralement chaud et ensoleillé)
  5. Note du PDG – Message personnalisé du PDG soulignant les victoires et les jalons importants

Configuration de la signalisation numérique avec Lifesize Share

  1. Connectez-vous à votre partage Lifesize console d'administration
  2. Sélectionnez un partage Lifesize dans la liste des appareils
  3. Faites défiler jusqu'à la section Applications et cliquez sur Installer pour ScreenCloud
  4. Une fois l'installation réussie, utilisez votre compte ScreenCloud pour coupler l'écran et gérer les listes de lecture d'affichage numérique  

Premiers pas avec la signalisation numérique au bureau

Tirez un meilleur parti des écrans déjà déployés dans votre bureau grâce à une solution d'affichage numérique simple conçue pour vous aider à dynamiser vos programmes de communication interne. Créez un espace plus invitant pour vos clients en visite, partagez les nouvelles importantes de l'entreprise et diffusez vos messages d'entreprise plus facilement et avec un impact plus important que jamais. Demandez une démo pour voir la signalisation numérique Lifesize en action.