Samalla kun yritykset jatkavat uusien tavoitteiden saavuttamista yritysviestinnän parantamiseksi, sadat tuhannet näytöt toimistoissamme jäävät vajaakäyttöön odottaen apua. Ja kunnes työntekijöiden uutiskirjeestä tulee tarpeeksi retroa, jotta se alkaa olla jälleen siisti tai tarpeeksi ymmärtäväinen kääntämään työntekijöidesi käyttöön "lähetä roskakoriin" -säännöt, saatat saada enemmän hyötyä kokoushuoneen digitaalisen opastusohjelman käyttöönotosta yrityskulttuurin ja viestinnän parantamiseksi.
Mikä on digitaalinen opaste?
Digitaaliset kyltit ovat television tai digitaalisen näytön käyttöä grafiikan, hakemistojen, valikoiden tai minkä tahansa muun tyyppisen opasteen esittämiseen digitaalisesti. Digitaaliset opasteet -sovellukset antavat sinulle helpon tavan hallita useita toimiston näyttöjä lataamalla grafiikkaa tai dioja keskitetysti hallittavaan verkkoportaaliin ja integroimalla valmiita laajennuksia, jotka näyttävät dynaamisesti uutisia ja sosiaalisia syötteitä ajoitetuin väliajoin.
5 Esimerkkejä digitaalisista opasteista toimistossa
Toimistossa digitaalisia kylttejä käytetään usein tienhakuun, mutta se on helppo muodostaa nykyaikaiseksi kulttuuri- ja viestintäkeskukseksi työntekijöillesi. Näyttökiinteistöt vastaanotossa, yleisissä tiloissa ja kokoushuoneissa sopivat täydellisesti digitaalisten ilmoitusten näyttämiseen toimistossa, ja yhdistämällä seuraavat viisi elementtiä digitaalisessa opastesisällössäsi saat välittömiä tuloksia tärkeimpien viestintäaloitteiden parantamiseksi:
1. Tervetulokyltit
Kun tärkeä asiakas tai asiakas saapuu toimistoon, juhli tilaisuutta mukautetulla tervetulonäytöllä vastaanotossa. Tervetuliaiskyltit ovat loistava kosketuspiste vieraille, jotka voivat parantaa asiakaskokemusta vieraillessaan toimistossasi, ja se välittää myös viestin työntekijöillesi, että tärkeitä vieraita on toimistossa. Tervetulokyltit voidaan asettaa näytettäväksi vain vastaanotossa tai maailmanlaajuisesti rakennuksen yhteisissä tiloissa ja kokoustiloissa.
2. Ilmoitukset
Onko kaikkien käsien tapaaminen klo 3? Uuden välipalan lisääminen keittiöön? Lähetä ilmoitus saadaksesi sanan julki. Mainostaulujen tapaan ilmoituskylttien omaksuminen kestää vain hetken, ja ne voivat auttaa työntekijöitä saamaan paremmin tietoa kaikesta rakennuksessa tapahtuvasta.
3. KPI-mittaristot ja tavoitteen edistyminen
Suorituskyvyn ja edistymisen hallintapaneelit voidaan määrittää näytettäväksi koko rakennuksessa tai räätälöidä tietyille alueille tai ryhmille. Tukilippujen hallintapaneelit ja Zendesk-raportit voidaan kohdistaa asiakasmenestystiimeihisi, kun taas putkiraportit voidaan lokalisoida myyntialueillesi.
4. Kokoustilan varaus
Kokoustilat on usein varattu etukäteen koko päivän ajan. Digitaaliset kyltit tabletilla tai näytöllä huoneen ulkopuolella voivat antaa sinulle reaaliaikaisen aikataulun huoneiden saatavuudesta ja jopa tarjota tavan varata huoneita paikan päällä. Kokoushuoneen kyltit ovat myös loistava tapa varmistaa kokouksen osallistujille, että he ovat oikeassa paikassa kokoukselle.
5. Sosiaalinen media ja uutissyötteet
Digitaaliset opasteet -sovellukset voivat integroitua sosiaalisen median syötteihisi, jotta kaikki rakennuksessa olevat saavat päivittäisen päivityksen yritystasolla jaetuista viesteistä. Voit myös tilata uutissyötteitä Googlelta tai muilta kuratoilta tarjotaksesi osuvia uutisotsikoita alallesi tai alueellesi.
Tapaustutkimukset: Kuinka huippuyritykset käyttävät Digital Signagea rikastuttaakseen toimiston asetuksia
Esimerkkejä kohdevalaistuksen suunnittelutyöstä
Lontoon suunnittelutoimisto Ohut marsilainen käyttää digitaalisia kylttejä esitelläkseen työtään ja luodakseen inspiroivan ilmapiirin luoville ryhmilleen. Suunnittelutyöesimerkkien korostus tarjoaa myös lisäkontaktin toimistossa vieraileville asiakkaille, koska he voivat nähdä digitaalisen portfolion toimiston työn laadusta.
Turvallisuusaloitteiden vahvistaminen
Ohjelmistosuunnitteluyritys anaplan tehostivat sisäistä turvallisuuttaan digitaalisten opasteiden avulla. Julkaisemalla parhaita turvallisuuskäytäntöjä koskevia muistutuksia, kuten kuinka usein salasanasi on vaihdettava ja kirjauduttava aina ulos ennen kuin jätät tietokoneen ilman valvontaa, yritys pystyi hyödyntämään aiemmin käyttämättömiä näyttöjä tärkeän sisäisen viestinnän lähettämiseen.
Harjoittelun tehokkuuden lisääminen
Michigan Waste Removal Company Granger on osoittanut, että oppimisen hallintajärjestelmät ja suorat koulutustapahtumat eivät ole ainoita tapoja korostaa tärkeitä koulutustietoja. Organisaatio lähettää turvallisuuskoulutusvideoita käyttämällä toimiston digitaalisia kylttejä varmistaakseen, että turvallisuus on aina työntekijöiden mielessä.
Sosiaalisen sitoutumisen parantaminen
Berkeley National Lab käyttää digitaalisia kylttiohjelmistoja uskomattomien uutishetkien ja kokemuksien jakamiseen työntekijöiden kanssa, mukaan lukien arvostetun Nobel-palkinnon voittaminen. Yhdistämällä näytöt kaikkialla laboratoriossa ja yhteisissä tiloissa organisaation sosiaalisen median syötteisiin, he voivat parantaa sosiaalista sitoutumista ja varmistaa, että kaikki ovat ajan tasalla uusimmista tieteellisistä saavutuksista.
Avaimet digitaalisten kylttisi näyttämiseen
1. Täydennä brändiäsi
Mukauta digitaalisten kylttisovellustesi väriarvot täydentämään tuotemerkkisi värejä ja lisäämään yhtenäisyyttä kaikkiin yleisiin ruutuihin kaikkialla toimistossa.
2. Suunnittele turvallinen tila
Vältä leikkaamasta grafiikan tekstiä näytöillä, joita ei ole asetettu näyttämään oikeita resoluutioita. Luomalla turvallisen tilan grafiikkasi reunojen ympärille voit varmistaa, että viesti näytetään tarkoitetulla tavalla.
3. Käytä kolmasosien sääntöä
Tämä suosittu valokuvauksen paras käytäntö soveltuu myös digitaalisiin kylteihin. Jaa näytön kiinteistö kolmeen osaan (sekä pysty- että vaakasuunnassa) ja sijoita avainelementit 1/3- ja 2/3-viivojen kohdalle visuaalisen kiinnostavuuden saamiseksi.
4. Optimoi luettavuutta varten
Opi mainostaulujen parhaista käytännöistä ja pidä otsikot lyhyinä ja huomiota herättävinä, mutta muista, että toimistosi vangitulla yleisöllä on todennäköisesti paljon enemmän mahdollisuuksia nähdä viestisi, joten älä pelkää lisätä lisätietoja.
5. Muuta asioita
Sosiaalinen media ja uutissyötesovellukset ovat erinomaisia päivittäisen monipuolisuuden lisäämiseen digitaalisiin opasteisiisi, mutta muista päivittää myös toistuvia ilmoituksia säännöllisesti.
Digitaalisten opasteiden automatisointi kokoushuoneiden näytöillä
Lifesize Share™ voi näyttää digitaalisia kylttisovelluksia kokoushuoneesi näytöillä, mikä tarjoaa uuden tavan jakaa tärkeitä yrityksen uutisia kokousten välillä.
Käytä tavallisia yhteisen alueen yritysviestinnän soittolistoja tai tarjoa mukautettuja dioja, jotka on räätälöity konferenssihuoneen ainutlaatuisiin tarpeisiin, ja Lifesize-laitteesi vaihtaa automaattisesti digitaalisten opasteiden ja videoneuvottelujen välillä tarpeen mukaan. Tässä on katsaus mukautettuun soittolistaan, jota käytämme kokoushuoneemme digitaalisissa opasteissa:
- Kellosovellus – Digitaalinen kello, joka pitää kokoukset ajallaan
- Kuinka jakaa – Pysyvä banneri vieraille, jossa on ohjeet langattomaan esittelyyn kokoushuoneessa
- Sosiaalisen median syöte – Korostaa viimeisimmät Twitter- ja LinkedIn-viestit pitääkseen työntekijät ajan tasalla viimeisimmistä Lifesizen uutisista
- Sääasetus - Viiden päivän Austinin sääennuste (spoilerihälytys: yleensä kuuma ja aurinkoinen)
- Toimitusjohtajan huomautus – Toimitusjohtajan mukautettu viesti, joka korostaa tärkeitä voittoja ja virstanpylväitä
Digitaalisten kylttien määrittäminen Lifesize Sharella
- Kirjaudu Lifesize Share -tiliisi järjestelmänvalvojan konsoli
- Valitse Lifesize Share laiteluettelosta
- Vieritä alas Sovellukset-osioon ja napsauta Asenna ScreenCloudille
- Kun asennus on onnistunut, käytä ScreenCloud-tiliäsi näytön yhdistämiseen ja digitaalisten merkkien soittolistojen hallintaan
Ota Office Digital Signage käyttöön
Hyödynnä paremmin toimistossasi jo käytössä olevia näyttöjä yksinkertaisella digitaalisella opasteratkaisulla, joka on suunniteltu tehostamaan sisäisiä viestintäohjelmiasi. Luo kutsuvampi tila vieraileville asiakkaille, jaa tärkeitä yritysuutisia ja levitä yritysviestejäsi helpommin ja tehokkaammin kuin koskaan ennen. Pyydä demoa nähdäksesi Lifesize-digitaaliopasteet toiminnassa.
