Commande centrale pour chaque salle de réunion

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Nous avons tous une salle de conférence préférée au bureau. Pour moi, c'est Anchor Steam : proximité, bon éclairage, vaste espace de travail et tableau blanc qui s'efface très bien. En termes d'équipement de visioconférence, cette salle dispose d'un système Lifesize Icon 600, de deux écrans de 50 pouces et, au milieu de la table, d'un dispositif Lifesize Phone HD.


La seule chose que je reprocherais à cette salle, ce sont ses chaises qui sont assez inconfortables (je mentionne ce détail dans l'espoir que l'équipe en charge des installations tombe sur ce blog et change ces chaises). J'ai organisé toutes sortes de réunions dans cette salle : simples appels audio, audioconférences Web avec partage de présentation, visioconférences de groupe avec multivoie et même quelques réunions informelles après le travail. Pour chacune de ces réunions, j'ai utilisé le même dispositif de commande.

J'ai vu beaucoup trop d'entreprises se compliquer la vie en équipant leurs salles de conférence de nombreux téléphones pour différents types de réunions, ou de dispositifs d'entrée particuliers pour la visioconférence ou la projection dans la salle. Cette accumulation d'équipements nuit aux utilisateurs et encombre inutilement l'espace de travail. Pour chacune de mes réunions (qu'il s'agisse de réunions en personne, ou de conférences audio, vidéo ou Web), j'utilise le système Lifesize Phone HD. Voici ce qu'il comporte :

Conférences Web

Le mode de conférence en ligne à l'aide de l'application Lifesize permet à chacun de se connecter à une salle de réunion virtuelle partagée afin d'accéder à une présentation partagée. En général, j'envoie une demande de réunion et les personnes concernées rejoignent la réunion comme elles le souhaitent : par vidéo sur l'appareil de leur choix ou en appelant le pont d'audioconférence si les membres de la réunion ne disposent pas d'une caméra. J'utilise Lifesize Phone HD pour émettre l'appel, passer d'un mode de présentation à l'autre et enregistrer la session. Le mode de conférence en ligne est idéal quand ma présentation s'adresse à un grand groupe de personnes.

Appels audio

Il m'arrive encore d'utiliser l'audioconférence, en général pour rejoindre un webinaire ou pour contacter un fournisseur qui n'est pas encore équipé de la visioconférence. Le dispositif Lifesize Phone HD comporte un pavé de numérotation tactile qui permet de passer et de recevoir des appels audio comme n'importe quel téléphone de conférence standard. Finalement, c'est comme utiliser son smartphone pour passer et recevoir des appels. On ne met généralement pas en avant cette fonctionnalité.

Visioconférence

La visioconférence constitue le fondement de Lifesize, et le téléphone a toujours été le meilleur moyen de passer et de recevoir des appels vidéo dans la salle de réunion. On peut accéder facilement au répertoire souhaité pour passer des appels, contrôler les options de panorama et de zoom de la caméra, modifier le format de l'appel et même intégrer une horloge pratique avec les différents fuseaux horaires.

Réunions au sein du même bureau

Même quand tous les participants se trouvent dans les mêmes bureaux, le téléphone s'est toujours avéré fort utile. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un cas d'utilisation typique, mon équipe utilise parfois le téléphone et le système vidéo Lifesize Icon pour enregistrer une séance de discussion autour d'un tableau blanc. Il suffit alors d'orienter la caméra vers le tableau blanc, de lancer l'enregistrement et de lancer des idées.