Sinds het uitbreken van COVID-19 hebben bedrijven wereldwijd een verplicht thuiswerkbeleid ingevoerd voor al hun personeel. Zonder persoonlijke interacties kan het voor collega's moeilijk zijn om met elkaar in contact te komen en elkaar te leren kennen. Nieuwe leden van gedistribueerde teams kunnen zich in deze tijd van onzekerheid bijzonder geïsoleerd en niet verbonden voelen met hun collega's. Gelukkig maakt moderne technologie het gemakkelijk om gedistribueerde teams bij elkaar te brengen en face-to-face contact te maken. Het enige dat u hoeft te doen, is een videogesprek starten om aan de slag te gaan. In deze blog bieden we vijf leuke en eenvoudige virtuele ijsbrekeractiviteiten die u kunt doen met uw externe teamleden om het moreel te stimuleren, werknemers te helpen zich meer met elkaar verbonden te voelen en team kameraadschap.
Wat zijn virtuele ijsbrekers?
Virtuele ijsbrekers zijn oefeningen voor teambuilding waarbij gebruik wordt gemaakt van videoconferenties om collega's te helpen met elkaar in contact te komen, elkaar te leren kennen en de communicatie te verbeteren. Deze oefeningen zijn vooral nuttig voor teams met nieuwe externe medewerkers die zich in verschillende geografische gebieden bevinden. De face-to-face binding kan het moreel van het team verbeteren en collega's helpen zich meer op hun gemak te voelen bij het samenwerken.
5 virtuele ijsbrekers waar je team op afstand dol op zal zijn
De tijd nemen om uw collega's te leren kennen, helpt om sterkere banden op te bouwen en draagt positief bij aan het algemene succes van het team. Neem aan het begin van een vergadering, vooral als deelnemers nieuw zijn in het bedrijf, een paar minuten de tijd voor een ijsbrekeractiviteit om iedereen los te maken, barrières te doorbreken en iedereen op dezelfde pagina te krijgen. Misschien wil je ook een hele vergadering wijden aan een ijsbrekeractiviteit om je team echt te helpen elkaar te leren kennen en een beetje luchtigheid aan hun dag toe te voegen. Wanneer teams elkaar goed kennen, wordt samenwerken gemakkelijker en verhoogt het de productiviteit. Hier zijn vijf virtuele ijsbrekers die u tijdens uw volgende vergadering met uw team kunt gebruiken.
1. 2 waarheden en een leugen
Deze is eenvoudig: vraag elke deelnemer om drie uitspraken over zichzelf op te schrijven, waarvan twee uitspraken waar zijn en één een leugen. Dan zal iedereen stemmen voor welke bewering zij denken dat de leugen is. Aangezien teams gedistribueerd of op afstand kunnen zijn, moet elke deelnemer zijn verklaringen verzenden via de chattool die het team gebruikt, en de rest van het team kan de verklaring "leuk vinden" of reageren op de verklaring waarvan zij denken dat het een leugen is. Zodra iedereen heeft gestemd, worden de juiste antwoorden onthuld en wordt de chat geopend voor eventuele vervolgvragen of discussies. Dit type ijsbreker zorgt voor deelname van alle betrokkenen en zorgt voor wat plezier en creativiteit.
2. Een foto van je bureau
Veel thuiswerkers delen graag hoe hun werkomgeving eruitziet, omdat hun collega's misschien niet de mogelijkheid hebben om hun instellingen te zien. Door te pronken met je ruimte, kun je vriendelijke gesprekken beginnen over hoe je graag werkt en handige tips geven aan anderen die nieuw zijn op het gebied van werken op afstand.
3. Virtuele koffiepraatjes ☕️
Tijd vrijmaken om te kletsen over niet-werkgerelateerde onderwerpen onder het genot van een kopje koffie (of een ander drankje) loopt parallel met het koffiepraatje dat meestal 's ochtends of tijdens een middagpauze in de kantoorkeuken of gemeenschappelijke ruimte plaatsvindt. Deze chats moeten worden gebruikt als een kans om meer te weten te komen over de hobby's of interesses van je teamgenoten die anders niet zouden worden geleerd tijdens een typische vergadering.
4. Passiepresentaties ♀️
Elke week vertelt een medewerker over iets waar ze gepassioneerd over zijn. Passiepresentaties zijn een leuke manier om meer te weten te komen over collega's en wat ze graag doen buiten het werk. Ze openen ook de deur voor verdere conversatie en het opbouwen van relaties, vooral als er gedeelde interesses zijn binnen de groep.
5. Favoriete dingen
Geef uw favoriete ding een naam of laat het zien, waar u ook werkt. Misschien is het je hond, misschien is het je koffiemok of misschien is het het strand als je in het buitenland werkt! Wat het ook is, zorg ervoor dat het echt een favoriet van u is, zodat uw collega's iets nieuws over u kunnen leren. Misschien kom je erachter dat je veel gemeen hebt met iemand in je team.
5 snelle ijsbrekervragen
Je hebt misschien geen tijd voor een volledige virtuele ijsbrekeractiviteit. Hier zijn snelle ijsbrekervragen u kunt aan het begin van uw videoconferentiegesprek vragen om collega's te helpen elkaar te leren kennen en deelnemers op te warmen.
- Als je ergens een documentaire over zou mogen maken, wat zou dat dan zijn?
- Wat is jouw favoriete guilty pleasure?
- Welke gebeurtenis heeft de grootste impact op je leven gehad?
- Wat voor kinderachtig ding doe je nog steeds als volwassene?
- Wat heb je onlangs gedaan waar je trots op bent?
Tips voor geweldige ijsbrekers
Virtuele ijsbrekers moeten luchtig, leuk en los van het werk zijn. Als ze goed worden uitgevoerd, stimuleren ze betrokkenheid en samenwerking tussen teamgenoten en gemeenschapsgevoel bevorderen. Volg de vier onderstaande tips om ervoor te zorgen dat uw ijsbrekers effectief zijn.
1. Gebruik betrouwbare software voor videoconferenties
Met gedistribueerde teams is de enige manier om face-to-face contact te maken met een betrouwbare oplossing voor videoconferenties. Lifesize richt zich op het leveren van een consistente en naadloze gebruikerservaring waarop u erop kunt vertrouwen dat deze de eerste keer werkt, elke keer weer.
Als reactie op COVID-19 biedt Lifesize gratis, onbeperkte videoconferentieservice voor alle wereldwijde bedrijven gedurende zes maanden. Ons doel is om bedrijven zo goed mogelijk te ondersteunen in deze moeilijke tijd en de wereld draaiende te houden.
2. Plan dienovereenkomstig voor tijdzones
Niemand wil om 10 uur in een vergadering zitten, dus houd rekening met tijdzones bij het plannen van vergaderingen, vooral als uw team over de hele wereld is verspreid. Dit kan een uitdaging zijn, maar het gebruik van een tool als een tijdzone converter kan helpen bij het vinden van een tijd die geschikt is voor iedereen.
3. Zorg voor een vergaderleider
Vergaderingen verlopen niet altijd zoals gepland, en wanneer er meerdere mensen deelnemen, raakt het gesprek gemakkelijk off-topic. Door één persoon aan te wijzen als de leider van de vergadering, kunt u de vergadering gericht, productief en op schema houden.
4. Ga niet langer dan 30 minuten
Houd de vergadering kort zodat mensen weer aan het werk kunnen zonder al te veel tijd of productiviteit te verliezen. Dit is waar het hebben van een vergaderleider van pas komt. De leider moet een vergadering van 30 minuten plannen en ervoor zorgen dat de vergadering gefocust en binnen het geplande tijdsbestek blijft.
De voordelen van het gebruik van virtuele ijsbrekers
Een sterk, goed verbonden team is de basis van een succesvolle organisatie. Virtuele ijsbrekers kunnen worden gebruikt als teambuildingoefeningen om het vertrouwen en de kameraadschap te bevorderen die nodig zijn om dat succes te bereiken.
Om je meer op je gemak te voelen bij je collega's
Het is belangrijk om je op je gemak te voelen bij je collega's, aangezien je dagelijks met ze samenwerkt. Hoe comfortabeler je bent met elkaar, hoe gemakkelijker het is om samen te werken en hoe positiever je werkomgeving zal zijn. A comfortabele werkomgeving opent ook de deur naar meer samenwerking en creativiteit die anders misschien niet bestonden, wat zal leiden tot een productiever en succesvoller team.
Achtergrond begrijpen
Zijn uw collega's vroege vogels of nachtbrakers? Drinken ze koffie of thee? Als u het antwoord weet op eenvoudige vragen als deze, krijgt u een dieper inzicht in wie ze zijn en kunt u op een persoonlijker niveau contact maken. Deze vragen kunnen ook inzicht geven in hun werkstijl, wat belangrijk is voor begrip en samenwerking.
Iets doen wat niet werkgerelateerd is
Er is elke dag veel stress op het werk, dus het kan leuk zijn om het ijs te breken voordat je erin duikt. Een snelle ijsbreker van 15 tot 30 minuten helpt wat stress weg te nemen en een vriendelijk gesprek op gang te brengen over dingen buiten de werkplek, terwijl ook mogelijkheid bieden om met elkaar in te checken.
Conclusie
Wanneer u aan een nieuwe baan begint in een traditionele kantooromgeving, is er meestal een vorm van introductie, ijsbreker of kennismakingsspelletje, dus waarom zou dat anders zijn voor externe medewerkers? Het leren kennen en binden met je teamgenoten is cruciaal om succesvol samen te werken. Het feit dat externe medewerkers elkaar niet fysiek face-to-face ontmoeten, is nog meer een reden om virtuele ijsbrekers te houden. Deze interacties helpen gedistribueerde teams elkaar te leren kennen en de geografische kloof te overbruggen.
Veelgestelde vragen over virtuele ijsbrekers
Wat zijn ideeën voor virtuele teambuilding voor studenten?
Virtuele teambuilding is een geweldige manier om een les te starten en te ontspannen in wat een lange lezing of studiesessie zou kunnen zijn. Gebruik een spel zoals 'Two Truths and a Lie' of laat elke leerling een minuut praten over een bepaald onderwerp dat ze leuk vinden voordat de les begint.
Wat zijn goede virtuele ijsbrekers voor telefonische vergaderingen?
Aangezien video misschien geen optie is bij bepaalde telefonische vergaderingen, is het een geweldige manier om elk teamlid een hoogtepunt van hun werkweek te laten delen of een compliment te geven aan een collega-teamlid, een geweldige manier om het ijs te breken tijdens een gesprek.
Hoe gebruik je virtuele ijsbrekers met een nieuw team?
Gebruik een ijsbreker aan het begin van een vergadering. Het zal mensen helpen ontspannen in de vergaderomgeving en elkaar op een meer persoonlijk niveau leren kennen voordat ze aan het werk gaan.
