Veel organisaties zijn flexibel als het gaat om thuiswerken als je je ziek voelt. In feite moedigen veel bedrijven u aan om een ziektedag of een ziekteverlof op te nemen afstandswerk dag waarop je je slecht voelt.
Als je team al vanuit huis werkt, kun je virtueel contact maken met je team door je te claimen gratis account bij Lifesize. En als u vanwege het Coronavirus liever thuiswerkt, maar niet weet hoe u toestemming moet vragen, kunt u als volgt uw e-mailverzoek maken.
In drie stappen een e-mailverzoek voor thuiswerken maken
Het laatste wat het bedrijf wil, is dat een griepepidemie het hele verkooppersoneel uitschakelt. Dus als je die kriebel achter in je keel voelt en je temperatuur drie cijfers in graden Fahrenheit begint te registreren, is het tijd om die werk-van-huis-e-mail op te stellen. Hier zijn enkele tips en een voorbeeldbrief om u op weg te helpen:
Doe het vroeg
De meeste kantoorvirussen kunnen worden verspreid voordat uw symptomen pieken en lang nadat u zich beter voelt. Als je je besmettelijk voelt, blijf dan thuis en doe het rustig aan. Doe een dutje als je moe bent en werk als je er zin in hebt. Bekijk deze eens zes veel voorkomende kantoorziekten en hun besmettelijke periodes voor meer informatie over wanneer je gewoon thuis moet blijven.
Informeer je kerngroep
Een notitie aan uw leidinggevende is handig voor de administratie van Human Resources, maar door het bericht door te geven aan collega's met wie u dag in dag uit werkt, kunt u de verwachting wekken dat werk van uw kant mogelijk vertraging oploopt.
Maak het simpel
Bewaar de grafische details en blijf bij het verstrekken van contactgegevens en het noteren van de volgende stappen die uw groep kan nemen om u te dekken terwijl u weg bent.
Voorbeeld van een e-mailsjabloon voor thuiswerken
Hier is een voorbeeld van een e-mailsjabloon voor thuiswerken:
Onderwerpregel: verzoek om thuis te werken
Hé team,
Ik begin wat tekenen te vertonen dat ik met _______________ te komen ben. Als het is wat ik denk dat het is, wil ik het buiten kantoor houden, dus werk ik de komende dagen thuis. Ik ben nog steeds bereikbaar via e-mail en je kunt me altijd bellen op Lifesize als je me nodig hebt.
Bedankt voor het verwerken van mijn verzoek,
Signatuur
Voor wanneer u zich moet concentreren op een voorbeeld van een thuiswerk-e-mailsjabloon
Hier is een meer algemene Email sjabloon voor u om te gebruiken voor wanneer u wat meer gerichte thuiswerktijd wilt:
Hoi team,
Ik ga met dit project aan de slag en werk vanuit huis om me echt te concentreren. Neem gerust contact op als je iets van me nodig hebt. Ik ben online en beschikbaar!
Hartelijk dank,
Signatuur
4 voorbeelden van wanneer het gepast is om thuis te werken
Gelukkig komt thuiswerk steeds vaker voor vanwege de aard van cloud-verbonden teams en de mogelijkheid om overal online te werken voor sectoren als onderwijs, gezondheidszorg en werk vanuit callcenters aan huis. Het aantal telewerkers op afstand heeft verhoogd met 115% in het afgelopen decennium en meer dan de helft van de werknemers heeft minstens één keer thuis videogesprekken gevoerd voor werk. Hier zijn een paar scenario's waarin u zou moeten overwegen om uw huis of appartement voor een dag om te toveren tot uw thuiskantoor om de verspreiding van de kantoorgriep te helpen verminderen:
1. Je hoest, niest of op een of andere manier besmettelijk bent
De druk om altijd op kantoor te zijn kan overweldigend zijn, met als gevolg: 9 van de 10 werknemers toegeven op het werk te komen met verkoudheid of griepachtige verschijnselen. Maar in werkelijkheid hebben de meeste werkgevers liever dat u een ziektedag opneemt dan dat u zich verplicht voelt om uw ziekte naar kantoor te brengen. De truc is het kennen van de veelvoorkomende besmettelijke perioden voor ziektes zodat u kunt rechtvaardigen wanneer van thuis uit te werken als je niet zo ziek bent dat je niet kunt werken.
2. Iedereen om je heen is ziek
Griepseizoen kan een sneeuwbaleffect hebben op kantoor - zodra één persoon een lichte hoest en pijn in het lichaam krijgt, begint iedereen te hoesten en pijn in het lichaam te krijgen. Loop niet het risico te vangen wat uw collega's hebben! Als je thuiswerk/beleid op het gebied van werken op afstand maakt het mogelijk, bel in, werk vanuit huis en bespaar uzelf de downtime van de ziektedag. Alleen omdat je teamleden ziek zijn, wil nog niet zeggen dat jij ook moet lijden!
3. U heeft een familieaangelegenheid te regelen
Misschien deze keer bij jou in de buurt kinderen of echtgenoot is ziek in plaats van jou. Moeten jongleren om er te zijn voor je gezin en beschikbaar te zijn voor je team op het werk is iets waar we allemaal mee te maken hebben. Bewijs uw bedrijf een plezier door de verspreiding van ziektekiemen op kantoor te voorkomen — videoconferentietechnologie maakt het gemakkelijk om uw oproepen vanuit huis te beantwoorden en toch voor uw gezin te zorgen.
4. Je hebt een pauze nodig
Presenteïsme is een gevoel van verplichting om naar het werk te komen, zelfs als u niet volledig functioneert - hetzij door ziekte, letsel of gewoon uitputting. Als u er even tussenuit wilt, vinden veel werknemers dat prettig profiteer van thuiswerkdagen om zich te concentreren op projecten zonder afgeleid te worden door geïmproviseerde vergaderingen of nevengesprekken. Sommige werknemers voelen zelfs dat ze dat zijn thuis productiever zijn dan op kantoor.
Veelgestelde vragen over thuiswerken
Wat zijn de voordelen van thuiswerken?
Werknemers noemen een betere balans tussen werk en privéleven, flexibiliteit en de vermindering van reis-/pendeltijd als voordelen van thuiswerken, en volgens een recent onderzoek, 80% van de werknemers wil op zijn minst parttime thuiswerken.
Hoe onderhandel je over thuiswerken?
Door je onderzoek te doen, een duidelijk plan te hebben over hoe je het zou aanpakken het werken op afstand en door uw supervisor persoonlijk te vragen, kunt u uzelf positioneren voor succes. Nadat je toestemming hebt gekregen om vanuit huis te werken, zorg er dan voor dat je de eerste paar dagen je best doet om vertrouwen en betrouwbaarheid op te bouwen door te veel te communiceren, flexibel en proactief te zijn en meer zichtbaar te zijn. Je geeft een voorbeeld hoe thuiswerken een succes kan zijn voor je bedrijf, dus zorg ervoor dat je je best doet om een blijvende indruk te maken!
Wat is de beste oplossing voor videoconferenties voor een thuiskantoor?
De camera die in uw laptop of telefoon is ingebouwd, kan prima bellen en gebeld worden, maar als u een fulltime thuiswerkende werknemer bent, bent u misschien geïnteresseerd in het opzetten van een speciaal videoconferentiesysteem om een meer productief thuiskantoor. Bekijk ons volledige bericht voor drie oplossingen voor videoconferenties voor uw thuiskantoor.
Werk vanuit huis met Lifesize Video Conferencing
Te lang hebben bedrijven genoegen genomen met videoconferenties die 'goed genoeg' waren. We zijn hier om je te laten weten dat je veel beter verdient. Uw oplossing voor videoconferenties op het werk zou niet slechter moeten zijn dan de 10 jaar oude back-up-tv die u in uw logeerkamer bewaart. Video op 720p en gecomprimeerde audio zijn niet goed genoeg - niet voor uw bedrijf, niet voor uw eerste indruk bij klanten en niet voor uw bedrijfskritische relaties. Lifesize was meer dan tien jaar geleden de eerste met HD, en wij zijn de enige oplossing voor 4K-video en full-motion 4K-inhoud delen.
Plan een interactief Levensgrote demo om te leren hoe technologie voor videoconferenties u kan helpen verbonden te blijven, zelfs wanneer u thuis moet werken.
