Presset med å komme opp med gode ideer og nye måter å tilnærme seg oppgaver og problemstillinger på arbeidsplassen kan til tider være litt overveldende — derfor er det viktig å ta seg tid til å ta et skritt tilbake, trekke pusten og se på det større bildet . Selv om det kan virke som en luksus å kunne sette en tid for deg og teamet ditt for å ha denne typen åpne idédugnadsmøter, er det avgjørende å presse disse inn i arbeidsrutinene dine for å unngå nedgang og utbrenthet.
Her er noen ting du bør vurdere for å gjøre idédugnaden din til den mest sammenhengende og produktive den kan være, og en håndfull måter å bringe disse øktene til live.
Hva er idédugnad?
Brainstorming er en tankeutforskningsaktivitet for både problemløsning og å komme opp med nye ideer. Brainstorming hjelper team og enkeltpersoner å tenke utenfor boksen for å løse et problem, se problemstillinger fra alle vinkler, stimulere kreativ tenkning og utvikle nye ideer.
Populære brainstorming-teknikker inkluderer:
- Hjernenetting
- Handlevogn
- Figurstorming
- Gap fylling
- tankekart
- Round Robin
- Starbursting
- Stige
- storyboarding
- SWOT
10 idédugnadsmetoder for 2019
Brainstorming kan ta mange forskjellige former. Og akkurat som hver person og virksomhet er unik, er det mange måter å bli en idédugnadsguru på. Her er 10 typer idédugnad for å få kreativiteten til å flyte.
1. Hjernenetting
Som en av de mest brukte brainstorming-metodene, er brain-netting når alle i teamet kan samarbeide enten privat eller offentlig via nettplattformer. For eksempel brukes Slack eller Google Docs vanligvis til privat eller individuelt arbeid, med muligheten til å dele og redigere samtidig med kolleger. På denne måten bygger alle i teamet på det samme dokumentet eller ideen på en ryddig måte.
2. Charrette
Charrette-metoden er når en gruppe på mer enn 20 deltakere fra ulike avdelinger kommer sammen og bryter inn i mindre grupper på to eller tre, deler opp temaer og problemstillinger mellom gruppene og diskuterer. Charrette-økter er flotte for å få umiddelbare resultater og tilbakemeldinger, samtidig som de lar alle deltakerne ha en lik del i beslutningsprosessen og idédugnaden.
3. Figurstorming eller rollestorming
Figurstorming er når du og teamet ditt setter deg selv i andres sted og tar avgjørelser basert på hva du tror den personen ville gjort.
4. Spaltefylling
Denne metoden er der du og teamet ditt, bokstavelig talt, fyller ut gapet mellom der du er og hvor du ønsker å være. Med denne metoden vil det være flere måter å fylle ut dette gapet på, så det er viktig å dokumentere alle disse iterasjonene online eller på et samarbeidsdokument slik at alle fra teamet ditt kan få tilgang til, analysere og filtrere gjennom dem.
5. Tankekartlegging
tankekart er den mest kreative og praktiske måten å brainstorme på, blandet med klistrelapper, diagrammer og korrelasjoner. Lage et tankekart hjelper deg å visualisere målet ditt og utfordringene dine med å nå ønsket resultat ved å tenke på assosiative ord, relaterte delmål eller problemer. Når du har skrevet ned alt du tenker på og skapt et stort nett av relaterte emner, samtaler og ideer, og du kan begynne å skape relasjoner mellom ord og emner for å bygge videre på dine opprinnelige mål.
6. Round Robin
For alle de sjenerte menneskene der ute, er dette din sjanse til å dele ideene dine. Alle i teamet ditt sitter i en sirkel og bytter på å dele én idé om gangen. Det er ingen feil eller riktige svar i løpet av runden, så alle får en sjanse til å si ifra! Hvis ideer begynner å bli gjentatt, be om å hoppe over og la gruppen komme tilbake til deg på slutten for å presentere en annen idé du måtte ha. Andre runde er åpen for kritikk og åpne diskusjoner basert på ideer presentert i første runde.
7. Starbursting
Tegn en seksoddet stjerne på et stykke papir. Hvert punkt representerer et spørsmål basert på ett av følgende: hvem, hva, hvor, når, hvorfor og hvordan. Formuler spørsmål basert på disse seks kategoriene som er relatert til målet eller utfordringen du prøver å adressere. Med disse spørsmålene kan du starte diskusjoner for å få ulike perspektiver på enkelte temaer og deretter komme til en konklusjon om hva de neste trinnene kan være.
8. Trinnstige
For de av dere på mindre team, kan trappestiging være effektivt når teamet ditt blir sittende fast på å tenke på nye ideer. Få hele teamet i rommet og start med å introdusere hovedutfordringen for idédugnad. Be så alle unntatt to personer forlate rommet - disse to personene vil starte diskusjonen og idédugnaden i et par minutter. Deretter kan du legge til et annet teammedlem på piggyback på ideene som allerede er diskutert. Fortsett med dette til alle er i rommet igjen og hver av dem har delt noen ideer.
9. Storyboarding
En annen visuell måte å idédugnad på er bokstavelig talt å trekke den ut. Lag en trinnvis fortelling av et problem for å forstå selve problemet grundig. Når du har organisert notatene i kronologisk rekkefølge, kan du eliminere notater som ikke er relatert til problemet i det hele tatt. Med denne oversikten vil teamet ditt se hvordan ideene rundt det kan samhandle for å danne en løsning.
10.SWOT
Vi kan ikke glemme den klassiske SWOT-analysen! Denne metoden står for "styrker, svakheter, muligheter og trusler." Det er en målt teknikk hvor du tar hensyn til interne og eksterne faktorer som fakta, data, markedstrender med mer. Ved å tydelig definere hvor teamet ditt lykkes og trenger hjelp, kan du lage en strategisk tilnærming for å få det resultatet du ønsker, med en klar spilleplan for hvordan du skal komme dit.
Bonustips: Lag en brainstorming-spilleliste
Sist, men ikke minst, kan produktiv musikk hjelpe deg under idédugnaden din med å finne inspirasjon, være kreativ og holde deg mentalt fokusert. Det kan være alt fra klassisk musikk til deep house, så lenge musikken fremmer konsentrasjon – i en stor toneart for positivitet – og med konsekvent volum og rytme for fokus. Slipp dopaminen i hjernen din for å forhindre at du treffer en vegg!
4 grunner til brainstorming er viktig
Mens mange brainstormer brukes til å destillere kreativ tenkning til en fysisk utgang (liste over alternativer, problemløsningsgrener, SWOT-analyse), hjelper de oss også å ta et skritt tilbake for å lade opp vår mentale kapasitet og skjerpe vår evne til å løse problemer. Her er fire grunner til at effektiv idédugnad er viktig for deg og din bedrift:
Genererer nye ideer
Idégenerering er det første trinnet i mange prosjekter. Det er viktig å være åpen for alle ideer, enten de i utgangspunktet blir godt mottatt eller ikke. Samle så mange ideer du trenger på den mest åpne måten som mulig. Deretter kan du innovere og finne på nytt til du har et destillert sett med ideer for prosjektet ditt.
Løser problemer
Brainstorming kan hjelpe deg og bedriften din med å overvinne hindringer ved å forberede deg på å løse problemer etter hvert som de oppstår. Å få en gruppe sammen med et felles mål i tankene hjelper deg å se problemer fra ulike vinkler. Med brainstorming kan du identifisere mulige problemer og deretter finne effektive løsninger for hver enkelt.
Fremmer kreativ tenkning
Brainstorm-økter setter i gang hjernen din til å tenke kreativt, vanligvis innenfor en begrenset tidsramme, og hjelper deg med å kaste lys over dine mest kreative ideer. Med riktig miljø og riktig tankesett kan du trene hjernen din til å tenke mer effektivt og kreativt under idédugnaden.
Bygger kameratskap
Gruppebrainstorming kan hjelpe deg med å bygge sterkere relasjoner med teamet ditt mens dere jobber sammen for å finne unike og kreative løsninger på problemer.
Hvordan Lifesize brainstormer med hele teamet
Lifesize bruker flere samarbeidsverktøy under teammøter å brainstorme på den mest produktive og intuitive måten. Med Kaptivo-integreringen med Lifesize Share™ kan du tavle og samarbeide i sanntid med kollegene dine under møtet. Del skjermen din trådløst og ta opp alle diagrammene og storyboardene dine live, med Lifesize.
Gjør idédugnaden mer effektiv
Brainstorming-økter er ikke alltid pent – faktisk er idédugnad der du og teamet ditt bør være mest rotete. Ingen idé er en dårlig idé, og ingen spørsmål er et dumt spørsmål. Så ikke nøl med å dykke rett inn i idédugnaden din – for når du først har fått hodet inn i spillet, vil du finne arbeidsflyten din og forbedre den hver dag. Disse idédugnadsmetodene vil hjelpe deg å gjøre det første trinnet morsomt, raskt og fleksibelt.
