Enten du er en stor bedrift, institusjon eller en enkelt enhet, betyr det å etablere deg selv som en leder innen ditt felt å være ditt autentiske jeg og gjøre stemmen din hørt, og den beste måten å gjøre det på er gjennom et webinar.
Webinarer har blitt en stadig mer populær måte å effektivt kommunisere ideer på de siste to tiårene, og nå spesielt på grunn av COVID-19-krisen. Hvis du er en voksende bedrift eller påvirker, er det sikkert at du allerede er vertskap for nettbaserte økter med kunder eller målgruppen din eller vil utforske webinarer i nær fremtid. Heldigvis, med Lifesize, er webinarer enkle å organisere, dele og delta i, enten som gjestepresentant eller deltaker.
Men før vi deler hvordan du sømløst kan lage nettseminaret ditt ved hjelp av Lifesize, la oss først diskutere hva som gir et flott nettseminar og hvordan du sikrer at økten overgår både forventningene dine og publikums forventninger.
Hva er et webinar?
Enkelt sagt er et nettseminar, forkortelse for nettseminar eller nettbasert seminar, en type nettkonferanse – et nettseminar/begivenhet der verten presenterer et bestemt emne og deltakere fra hele verden kan samhandle med foredragsholderen i virkeligheten. tid.
Avhengig av begrensningene som er satt på plass av verten, kan deltakerne (for eksempel et ekspertpanel) også dele lyd, skjerm og dokumenter med andre deltakere – og dermed skape en engasjerende og samarbeidende virtuell diskusjon.
Fra et forretningsperspektiv lar webinarer bedriften din skape relasjoner med kunder, partnere eller potensielle kunder, er en måte å bygge autoritet rundt merkevaren din på og er en velprøvd strategi for å generere nye kundeemner. Faktisk, Nylige studier foreslår at 20-40 % av deltakerne på nettseminaret blir til kvalifiserte potensielle kunder, og 73 % av B2B-markedsførere og salgsledere sier at et nettseminar er den beste måten å generere kundeemner av høy kvalitet.
Når brukes webinarer og hvorfor er de nyttige?
Webinarer brukes oftest til informasjons- eller pedagogiske formål, ofte som en måte å vise frem nye produkter eller forskning. Men de er også et tilgjengelig format for bedriftsomfattende intern presentasjon eller til og med som en måte å være vertskap for en opplæringsworkshop med et bredt publikum. La oss ta en titt på fem forskjellige typer webinarer og hva gjør et flott webinar.
Produktlanseringer/avdukinger
Nye produktintroduksjoner er effektive og virkningsfulle muligheter for å engasjere kunder på nytt og forklare verdien av et nytt tilbud. Likevel, på grunn av den nåværende pandemien, er det ikke mulig for de fleste bedrifter å være vertskap for fysiske produktlanseringsarrangementer, som historisk har bidratt til å generere innledende trekkraft og synlighet for deres nye produkt.
Et utmerket og rimeligere alternativ til et personlig lanseringsarrangement er å være vert for et live webinar. Med et nettbasert arrangement som et webinar kan du fortsatt gi en live demonstrasjon av det nye produktet ditt og vise frem verdien på en effektiv måte, uten å måtte leie et lokale og betale for catering.
Pedagogiske presentasjoner
Webinarer er et flott pedagogisk verktøy for å tilføre verdi til målgruppen din ved å presentere relevant innsideinformasjon om bransjen og kan til og med brukes til å gi støtte til kunder som har kjøpt produktene dine (og dermed øke kundetilfredsheten).
I tillegg, etter at et webinar er over, kan videoinnholdet du produserer utnyttes til annet markedsføringsmateriale og omformes til forskjellige formater. For eksempel kan en 60-minutters nettseminarpresentasjon pakkes om til ti korte videoklipp for merkevarens YouTube-kanal og sosiale medier, eller til en skrevet blogginnlegg som kan hjelpe med nettstedets søkemotorrangeringer.
Presentasjoner for hele bedriften
Webinarer er nyttige ikke bare som et markedsførings- og leadgenereringsverktøy, men også for å forbedre prosesser i din bedrift. Det vil si at du kan lage on-demand webinarer for interne opplæringsformål, eller for å være vertskap for workshops og "lunsj og lær"-presentasjoner som bringer teammedlemmer sammen, selv når jobber eksternt.
Virtuelle stevner og samlinger
Å holde hyppige webinarer er en fantastisk måte å styrke følelsen av kameratskap blant dine eksterne team. Team kan bytte på å være vertskap for webinarer for å utdanne andre avdelinger om nye prosjekter og dele sin fagkompetanse. Nettseminaret kan til og med være en ikke-arbeidsrelatert samling – for eksempel en virtuell happy hour, som hjelper med teambinding. Dette er spesielt nyttig i dag (og i det overskuelige fremtiden til arbeidsplassene) når det ikke er mulig å ha en fysisk bedriftsomfattende konvensjon eller til og med et enkelt teammøte.
Kunde Q&A-sesjoner og rådgivende paneler
Webinarer kan også brukes til å arrangere spørsmål og svar-økter med dine kunder og partnere, slik at de har en sjanse til å lære mer om produktene dine, bedriften eller løse eventuelle problemer de står overfor. Disse månedlige eller kvartalsvise webinarene er også en fin måte å be om tilbakemelding og identifisere områder for forbedring basert på tilbakemeldinger fra kunder og partnere.
De 3 hovedfaktorene til et webinar
Ethvert webinar består vanligvis av tre hovedinteressenter – verten, deltakerne og deltakerne. La oss ta en rask titt på rollen til hver og hvordan disse spiller inn i live-arrangementet ditt.
1. Verten
For de fleste webinarer vil det være én enkelt vert som er ansvarlig for å gjøre alle arrangementene og sørge for at alt går greit. Vertspartiet som driver webinaret kan være en person, et team eller et selskap, men én primærperson vil være vert for webinaret.
2. Deltakerne
I hovedsak er deltakerne personene som vil bli inkludert i webinarpresentasjonen, for eksempel eksperter i et panel. Disse personene bør alle ha en definert og aktiv rolle i nettseminaret basert på møte agenda og mål for diskusjonen. Tenk på det som et nettmøte, men med et stort publikum som ser på.
3. De fremmøtte
Deltakere er der webinarer skiller seg fra videokonferanser. Deltakere ser ganske enkelt webinaret og kan kommentere, stille spørsmål på nettet eller svare på webinaret, men de er ikke direkte vertskap for, deler eller samhandler med webinaret.
Slik bruker du Lifesize som din webinarplattform i 5 trinn
Å lage et webinar kan virke som en vanskelig oppgave, men det er faktisk relativt enkelt hvis du har en webinarløsning og de riktige verktøyene. Med Lifesize tar det bare et par minutter å lage et webinar.
Her er en trinnvis oversikt over å være vert for et webinar med Lifesize.
Trinn 1: Logg på Lifesize
Når du opprette din Lifesize-konto, kan du umiddelbart være vert for eller bli med i møter fra hvilken som helst enhet og samarbeide med møtedeltakere fra hvor som helst
Trinn 2: Lag et videomøte for deltakere på webinar
Når du er logget på, klikker du på "Møter"-fanen og velger deretter "Opprett et møte." Deretter skriver du inn navnet på webinaret, velger moderator (aka vert), og oppretter et numerisk passord for å sikre at bare inviterte personer kan bli med.
Trinn 3: Del lenken med deltakere på nettseminaret
Kopier den nye webinar-lenken og del den med alle som skal delta via e-post eller en hvilken som helst kalenderapplikasjon du ønsker. Merk at dette er lenken for de som skal presentere eller tale på webinaret, ikke webinardeltakere (det er det vi skal gjøre neste gang).
Trinn 4: Lag en webinar-lenke for deltakere
Nå er det på tide å lage en lenke slik at deltakere på webinar kan se (ikke bli med) presentasjonen vår i sanntid. For å gjøre dette, må du først besøke Lifesize Admin Console (manage.lifesize.com). Når du er der, velg Møter fanen, søk deretter etter navnet på det nyopprettede webinaret og velg det.
Velg i møteinnstillingsmenyen Streaming, deretter Aktiver direktestrømming. Du har nå muligheten til å enten aktivere eller deaktivere publikumsspørsmål for nettseminaret ditt. Velg hva du foretrekker, og klikk deretter lagre.
Trinn 5: Markedsfør webinar-lenken til massene
Gode nyheter – du er nå klar til å begynne å markedsføre webinaret ditt. Fra Rediger møtedetaljer menyen, er den nyopprettede Streaming Link det du vil bruke i markedsføringsmateriellet ditt.
5 tips for ditt neste store webinar
Selv med riktig webinar-programvare og forberedelse, er det ikke alltid like enkelt å være vert for et webinar, spesielt hvis du er vert for et for første gang. Til peker deg i riktig retning, her er fem raske og praktiske tips du bør huske på når du organiserer ditt neste store webinar.
1. Hold deltakerkapasiteten høy
Du vet aldri med sikkerhet hvor mange som vil delta på webinaret ditt, så sørg for at det er nok digital plass til alle ved å holde den maksimale deltakerkapasiteten høy. Heldigvis, med Lifesize, kan du enkelt støtte opptil 10,000 XNUMX samtidige webinardeltakere.
2. Sikre med passord ved behov
Hvis du tjener penger på webinaret ditt eller er vert for et for interne bedriftsformål, sørg for å sikre det med et passord, slik at folk som ikke har registrert seg, ikke kan hoppe inn uanmeldt.
3. Bruk klare bilder
Det er avgjørende å sikre at det du presenterer er visuelt tiltalende. Bruk minneverdige GIF-er, bilder eller korte videoer i lysbildene dine for å bedre forklare hva du snakker om og fange oppmerksomheten til publikum.
Visuals er spesielt nyttig når du presenterer et teknisk emne, for eksempel et webinar om blokkjedeteknologi eller programvare for big data-analyse. For å gjenta statistikk, bruk datavisualiseringer som sektordiagrammer og søylediagrammer i stedet for å lage enkle punktlister.
4. Samhandle med publikum
Det er viktig å samhandle med publikum under økten. Ellers kan de snart bli lei eller distrahert.
Webinarverter bør oppmuntre til deltakelse fra alle ved å gjennomføre meningsmålinger, stille spørsmål og være samtale når du kan. Hold øye med chatterommet hvor du kan finne verdifull tilbakemelding fra publikum. Sørg også for å sette av nok tid på slutten av webinaret til å svare på spørsmålene deres.
5. Gjør alltid et tørt løp
Planlegging av den virtuelle begivenheten, forberede innhold av høy kvalitet og få ordet ut er vel og bra, men ingen mengde forberedelser kan erstatte viktigheten av en tørrkjøring.
Dagen før webinaret, gå gjennom innholdet trinn for trinn, i henhold til agendaen din, som om du er vert for selve begivenheten. Dette vil hjelpe med å finjustere alle detaljene, sikre at alle verktøyene fungerer som de skal, at lysbildene er i orden, og at foredragsholderne (medvertene dine eller deltakerne) vet hva de gjør. Et tørt løp vil også gi deg en enorm selvtillitsøkning når det er på tide å arrangere selve arrangementet.
Vanlige spørsmål om webinar
Nå som du er kjent med hva, hvorfor og hvordan av webinarer, er du stort sett klar til å være vert for ditt første webinar. Hvis du velg Lifesize som ditt våpen for å lykkes med webinar, her er tre vanlige spørsmål som du kanskje vil vite om.
Hvordan kan deltakere bli med på et webinar?
Når du har opprettet og planlegger et møte, kan du enkelt dele det via e-post eller en hvilken som helst kalenderapplikasjon du ønsker, eller ganske enkelt kopiere og dele lenken for å invitere deltakere. Alle med koblingen (og et numerisk passord, hvis du angir en) kan deretter bli med på webinaret ditt ved å gå til lenken, skrive inn navnet deres (å opprette en konto er valgfritt) og klikke på "Bli med i møte." Du kan ha opptil 500 live-deltakere med Lifesize.
Trenger jeg mye internettbåndbredde for å være vert for et webinar?
Internett-båndbredden som kreves vil avhenge av oppløsningen og bildefrekvensen du ønsker: 1 Mbps er tilstrekkelig for 15 fps ved 720p-oppløsning, mens 30 fps ved 4K vil trenge nærmere 3 Mbps. Jo raskere internettforbindelsen din er, desto bedre blir kvaliteten på nettseminaret. Vi anbefaler minst 2 Mbps internettbåndbredde. Hvis det er lavere enn det, vil samtalen dynamisk justere oppløsningen din for å få mest mulig ut av den tilgjengelige båndbredden og sikre at samtalen går jevnt. Også andre deltakere i samtalen som kan sende og motta 2 Mbps vil fortsette å oppleve samtalen i full kvalitet.
konklusjonen
Det kan være mye arbeid å være vert for ditt første webinar, men når det gjøres riktig, er verdien udiskutabel. Fra å bygge merkevarebevissthet og online autoritet til å fremskynde salgsprosessen og øke kundeengasjementet, blant flere andre interne applikasjoner (som f.eks. forbedre teamsamarbeidet), er nettseminarer en kraftig og engasjerende måte å levere innhold til et definert publikum.
Bruk de nevnte tipsene i praksis ved å bruke Lifesize, og du vil være vertskap for imponerende webinarer på kort tid.
