Gdy firmy, organizacje i instytucje na całym świecie przestawiły się na pracę rozproszoną, zdalną współpracę i nauczanie na odległość, wiele uwagi — i słusznie — poświęcono temu, w jaki sposób profesjonaliści i koledzy po prostu pozostaną w kontakcie. Chociaż stopniowo przyzwyczailiśmy się do nowego sposobu współpracy, wielu zauważyło nieobecność i wyraził tęsknotę za znanymi sposobami zaangażowania w miejscu pracy i klasie.

Od przypadkowych wymian między współpracownikami po osobiste wykłady od nauczycieli do uczniów, spektrum niegdyś wspólnych działań pozostaje pod znacznym wpływem. Na szczęście technologia jest po to, aby nie tylko wypełnić lukę w obecnych okolicznościach, ale także pomóc nam iść naprzód w kierunku przyszłości pracy.

Rzeczywiście, w przejęcie Kaptivo, wiodący innowator w technologii współpracy wizualnej, Lifesize nie tylko potwierdza swoją misję redefinicji i uproszczenia komunikacji, ale także podejmuje skoncentrowane wysiłki, aby powrócić i podnieść poprzeczkę dla podstawowego elementu spotkań, szkoleń i seminariów: tablicy.

Omówienie tablicy

Cyfryzacja i rozszerzenie konwencjonalnego doświadczenia polegającego na staniu przy fizycznej tablicy z przodu sali, natywna implementacja tablicy Lifesize również łączy uczestników spotkania w celu tworzenia pomysłów i edukacji.

W wersji uruchomionej dla aplikacji Lifesize na komputer, aplikacji internetowej i obsługi gości cyfrowa tablica jest dostępna za pośrednictwem nowej opcji menu Narzędzia współpracy w interfejsie aplikacji i otwiera się jednym kliknięciem w oddzielnym, bezpiecznym oknie do użycia podczas spotkania.

Po otwarciu możesz pisać, rysować i tworzyć diagramy na udostępnionym płótnie, korzystając z szeregu interaktywnych narzędzi z regulowanymi właściwościami i responsywnym wyświetlaniem w czasie rzeczywistym. Wszyscy uczestnicy, którzy dołączą do spotkania, mogą jednocześnie uzyskiwać dostęp do cyfrowej tablicy i dodawać do niej adnotacje, a intuicyjne oznaczanie kolorami ułatwia rozróżnianie uczestników i ich indywidualnych działań.

Po zakończeniu spotkania możesz pobrać obraz tablicy w celach informacyjnych i zarchiwizować — ponadto tablica zostanie zachowana w stanie z końca sesji, dzięki czemu następnym razem będziesz mógł wrócić do miejsca, w którym przerwałeś .

Praktyczne zastosowanie

Podobnie jak jej analogowy odpowiednik, tablica cyfrowa Lifesize to puste płótno do współpracy, które może służyć jako wszystko, od swobodnego wirtualnego notatnika do burzy mózgów w czasie rzeczywistym po starannie skonstruowaną i wyselekcjonowaną przestrzeń dla projektów i programów. Rozważ użycie go w dowolnej z następujących aplikacji i przypadków użycia:

Kreatywny design

Nie ma lepszego sposobu na pobudzenie kreatywności w projekcie niż spotkanie umysłów w celu przepracowania koncepcji i pomysłów. Szczególnie w przypadku projektowania wizualnego, komponowania i estetyki cyfrowe tablice mogą pomóc wprowadzić myśli w życie i uzyskać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, aby zbliżyć się do realizacji kreatywnej wizji.

Doświadczenie klienta

Niezależnie od tego, czy oferujesz produkt, usługę czy treść, mapowanie i dostrajanie sposobów interakcji klienta z Twoją marką i doświadczeniem jest kluczowym krokiem do sukcesu. Cyfrowa tablica może pomóc Twojemu zespołowi w opracowaniu planu działania, iteracji w celu uwzględnienia nowych danych i zmian oraz zaprojektowaniu podróży klienta, która pasuje do Twojej organizacji i rezonuje z odbiorcami.

Rozwój produktu

Dzięki ekspertom produktowym, inżynierom, marketerom, liderom sprzedaży i kierownictwu, którzy mają ogromny wpływ na kierunek „kolejnej wielkiej rzeczy” firmy, posiadanie wspólnej przestrzeni do burzy mózgów i swobodnego formułowania pomysłów może pomóc wszystkim znaleźć wspólną płaszczyznę do rozpoczęcia procesu. Cyfrowa tablica zapewnia platformę do kultywowania pomysłów na wczesnym etapie, zanim każda grupa interesariuszy przejdzie do korzystania z preferowanych narzędzi zwiększających produktywność w miarę postępu prac rozwojowych.

Schemat blokowy

Zarządzanie procesami to obszar, w którym firmy i organizacje nieustannie ewoluują w celu zwiększenia wydajności i efektywności. Integracja cyfrowej tablicy ze spotkaniami procesowymi może pomóc w wizualizacji dyskusji wokół obecnych i przyszłych punktów kontaktowych w celu udoskonalenia przepływów pracy i ułatwienia osiągnięcia sukcesu.

Planowanie wydarzenia

Chociaż wirtualne odpowiedniki w ostatnich miesiącach zastąpiły konwencje, targi i wydarzenia sieciowe, nie oznacza to, że nie mają własnego spisu ruchomych części. Cyfrowa tablica może pomóc w przygotowaniu sceny dla kierowników i koordynatorów wydarzeń, od zgrubnych diagramów planów pięter po upewnienie się, że plany są zgodne z harmonogramem i zdefiniowano obowiązki dla personelu, dostawców i uczestników.

zadanie śledzenia

Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w codziennych spotkaniach, spotkaniach zespołowych czy projektach grupowych, tablica cyfrowa podłączona bezpośrednio do wirtualnego pokoju konferencyjnego może pomóc w śledzeniu programów, zadań, kwestii do omówienia, działań i nie tylko. Każdy może skupić się na tej samej stronie, zamiast przeczesywać poszczególne listy kontrolne i odpowiednie okna aplikacji.

Nauczanie i szkolenie

Instrukcje i wyjaśnienia należą do najczęstszych przypadków użycia fizycznej tablicy i dotyczy to również tablicy cyfrowej. Nauczyciele i trenerzy mogą z łatwością używać stylu komunikacji wizualnej porównywalnego z tym, do którego są przyzwyczajeni osobiście, aby zwrócić uwagę na kluczowe tematy i zilustrować ich punkty.

Wnioski

Opierając się na udostępnianiu tablicy w pomieszczeniu, które umożliwia nasz Integracja Lifesize Share z systemem kamer Kaptivo, ta nowa aplikacja do obsługi tablic cyfrowych stanowi kolejny kamień milowy w naszej misji usprawniania współpracy z klientami na całym świecie. Firma Lifesize jest zachwycona oficjalnie witamy Kaptivo w gronie i nie możemy się doczekać ogłoszenia nowych funkcji i funkcji w nadchodzących tygodniach i miesiącach, aby jeszcze bardziej wspierać sposoby współpracy.