Aito tiimikaveruus on avain onnistuneesti yhteistyökykyisen ja tuottavan tiimin rakentamiseen, joka ei ainoastaan nauttii yhteistyöstä, vaan pystyy saavuttamaan tavoitteensa helposti. Panen merkille Gallupin tutkimuksen Harvard Business Review kirjoittaa, "Työntekijät kertovat, että kun heillä on ystäviä töissä, heidän työnsä on hauskempaa, nautinnollisempaa, kannattavampaa ja tyydyttävämpää. Gallup löydetty että läheiset työystävyyssuhteet lisäävät työntekijöiden tyytyväisyyttä 50 % ja ihmiset, joilla on paras ystävä töissä, sitoutuvat seitsemän kertaa todennäköisemmin täysimääräisesti työhönsä.
Vuonna 2020 monet yritykset kuitenkin kokevat erityisen haastavana edistää tiimien toveruutta monien työntekijöiden siirtyessä etätyöhön. Tässä blogissa annamme viisi hyödyllistä vinkkiä tiimitoveruuden rakentamiseen erityisesti etätyöntekijöiden kanssa.
Joukkueen toveruus on enemmän kuin pelkkä yhteistyö
Joukkueen toveruus on olennainen, mutta joskus unohdettu osa yrityskulttuuria. Vaikka tiimien toveruuden rakentamisessa ei välttämättä olekaan "yksi koko sopii kaikille" -lähestymistapaa, on olemassa kourallinen avainkomponentteja, jotka voivat edistää yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunteita.
Yhteistyön lisäksi vahvasti juurtunut toveruus vaatii rehellistä kommunikaatiota, tarkoituksellista vuorovaikutusta ja vieraanvaraista, osallistavaa ilmapiiriä. Kun rakennat toveruutta, kaikki nämä elementit yhdistyvät luoden uskomattoman tiimihengen, joka pystyy elvyttämään ryhmän energiaa ja työnkulkua ja lopulta johdattamaan heidät menestyksen suuntaan.
Luottamus
Luottamuksen rakentaminen tiimin jäsenten kesken on korvaamatonta terveiden työsuhteiden ylläpitämisessä. Luomalla perustan luottamukselle työtoverit tuntevat olonsa mukavammaksi kommunikaatiossaan toistensa kanssa, mikä antaa heille luottamusta, jota he tarvitsevat jakamiseen vapaammin. Turvallisen tilan luominen työntekijöille ideoiden, mielipiteiden ja huolenaiheiden ilmaisulle ei ole vain tuottavuuden, vaan myös jatkuvan toveruuden kannalta välttämätöntä.
arvostus
Liian usein työhön käyttämiämme ponnisteluja pidetään vain odotusten täyttyneenä. Mutta varsinkin siirtymäkausien aikana vahvistuksen saaminen hyvin tehdystä työstä voi olla uskomattoman merkityksellistä. Toveruus viihtyy, kun tunnustetaan kovasta työstä ja kiitollisuuden ilmaiseminen yksilön panoksesta yhteisen tavoitteen saavuttamiseen. Se, että tiedät, että sinut nähdään ja työtäsi arvostetaan, ei ole vain hämmästyttävä motivaattori, vaan myös todellinen moraalin lisääjä.
Kunnioitus
Molemminpuolinen kunnioitus on olennaista kaikissa suhteissa niin toimiston sisällä kuin sen ulkopuolellakin, mutta loistava tiimi tietää, että jäsentensä kunnioittaminen on hyvin toimivan työpaikan edellytys. Vahvuuksien ja näkökulmien erojen kunnioittaminen auttaa vakuuttamaan, että jokaisella ihmisellä on jotain ainutlaatuista annettavaa keskusteluun, ja se vahvistaa jokaisen panoksen arvokkaaksi.
Miksi joidenkin hajautettujen tiimien mielestä yhteyden muodostaminen on haastavaa
Toveruuden rakentaminen aikana, jolloin tiimin jäsenet ovat hajallaan, voi tarjota uusia, tuntemattomia haasteita. Toisin kuin henkilökohtaiset kirjautumiset työtovereiden kanssa jaetussa toimistoympäristössä, etätyöntekijät kohtaavat todennäköisesti esteitä, jotka liittyvät läheisyyteen ja saavutettavuuteen. Seuraavat esimerkit ovat vain muutamia hajautetun tiimin yhdistämisen esteitä.
Fyysinen etäisyys
Fyysinen etäisyys on ehkä ilmeisin haaste etätiimeille. Toisin kuin samassa tilassa työskentelevät työntekijät, kotoa tai muissa syrjäisissä paikoissa työskentelevillä tiimeillä ei ole mahdollisuutta poiketa työtoverin pöydän ääreen tai keskustella rennosti kahvitauon tai vesijäähdyttimen aikana. Monet perinteisessä toimistossa esiintyvät toiminnot ja yhteydet ovat vähemmän mahdollisia, kun fyysinen etäisyys otetaan huomioon yhtälössä.
Aikavyöhykkeen esteet
Joukkueet, jotka ovat juuri etäkäytössä (COVID-19:aan liittyvien olosuhteiden vuoksi) saattaa edelleen työskennellä samassa kaupungissa, kun taas muut tiimit voivat olla hajallaan eri puolilla maata tai jopa kansainvälisesti. Aikataulujen synkronointi voi varmasti olla hankalaa, kun työtovereiden välillä on kaksi tai useampi aikavyöhyke. Vaikka näitä huolenaiheita ei ole mahdotonta voittaa, ne on tärkeää ottaa huomioon, kun yrität maksimoida työnkulun ja saada työpäivästäsi kaiken irti.
Minimaalinen ei-työvuorovaikutus
Ei-työhön liittyvä vuorovaikutus on varmasti hyödyllistä yhteyden muodostamisessa, mutta hajautetut tiimit kokevat vähemmän tällaista vuorovaikutusta kuin ryhmät, jotka työskentelevät yhdessä henkilökohtaisesti. Kuten fyysisten etäisyyksien haasteiden yhteydessä on todettu, etätiimeillä ei ole mahdollisuutta pitää kiinni lounastauoistaan tai tehdä keskipäivän kävelylenkkejä yhdessä. Hajautetut tiimit saattavat kestää viikkoja ilman työhön liittyvää vuorovaikutusta, mikä voi aiheuttaa asioiden vanhenemista tai jännittymistä, jos he eivät ole aktiivisia näiden ongelmien ohittamiseksi.
5 vinkkiä vahvemman ja tiiviimmän joukkueen rakentamiseen
Etäryhmien, jotka haluavat luoda toveruuden työpaikalla, on oltava uskomattoman tarkoituksellisia vuorovaikutuksessa keskenään. Onneksi joukkueen toveruuden rakentaminen ja yrityskulttuuria hajautetussa tiimissä ei ole vain mahdollista, se on myös hyvin saavutettavissa. Ajattelemalla luovasti ja muokkaamalla vuorovaikutusta digitaaliseen tilaan fyysisen tilan sijaan etäyritykset voivat kasvattaa yhteisöllisyyden tunnetta yhtä vahvasti kuin henkilökohtaisessa ympäristössä. Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla voit rakentaa vahvemman ja tiiviimmän joukkueen.
1. Varaa aikaa työttömälle
On välttämätöntä varata aikaa muille kuin työhön liittyville aiheille tiiminrakennusta. Pienen hauskanpidon tai vapaa-ajan asettaminen etusijalle on hienoa piristämään päivää, vahvistamaan moraalia ja rohkaisemaan läheisyyttä. Koska toveruus voi hiipua, kun vuorovaikutuksesta puuttuu kosketuspisteitä tiimin henkilökohtaiseen elämään, on hienoa sisällyttää kevyttä keskustelua mahdollisuuksien mukaan. Tämä on erityisen tärkeää etätiimeille. Voit kokeilla muutamaa virtuaalinen tiiminrakennustoiminta ja isännöi säännöllisesti virtuaalisia iloisia tunteja, tai jopa tehdä jotain niin yksinkertaista kuin aloittaa viikoittainen tiimikokous uudella kysymyksellä, johon kaikki voivat vastata – tiedustella uusista harrastuksista, upeista luennoista, Netflixin katselusta ja niin edelleen.
2. Huuda hyvää työtä
Yksityinen huomion kiinnittäminen tiimisi jäsenen hyvästä työstä on aina hieno idea, mutta julkinen tunnustus voi tarkoittaa vielä enemmän etätyöskentelyssä. Ylistyksen antaminen tiimisähköpostissa tai videoneuvottelupuhelun aikana on loistava tapa lisätä moraalia ja edistää toveruutta kaikkien kesken. A vähän tunnustamista voi estää pitkälle etäisyyteen liittyvän eristäytymisen tunteen. Niin suuren epävarmuuden keskellä pientenkin voittojen juhliminen voi olla ensiarvoisen tärkeää vahvan yhteisön ja yhteenkuuluvuuden tunteen luomisessa koko joukkueelle.
3. Ole opas, jos voit
Jos sinulla on yrityksessäsi auktoriteetti-asema omistajana, johtajana, johtajana tai tiiminvetäjänä, se kuuluu suurelta osin sinun näytä esimerkkiä muulle tiimillesi. Tämä voi näyttää erilaiselta jokaisessa yrityksessä, mutta siihen liittyy melkein aina ystävällisyyden harjoittamista, anteeksiannon tarjoamista ja empatian laajentamista. Sinun tulee myös ilmaista arvostavasi aina ja milloin tahansa ja kunnioittaa jokaista henkilöä. Johdon ottaminen näillä aloilla rohkaisee muita seuraamaan esimerkkiä ja luo uskomattoman ennakkotapauksen työympäristölle, josta jokainen voi nauttia.
4. Anna itsemääräämisoikeus
Autonomian myöntäminen on erinomainen vaihtoehto työpaikan toveruuden lisäämiseen. Jos joku tiimin jäsen on osoittanut jatkuvaa lupausta tai potentiaalia menestyä, projektin antaminen hänen kärkipäähän voi todella sytyttää omistajuuden tunteen. Jos osoitat luottamusta jotakuta kohtaan, jopa pienessä projektissa tai toimeksiannossa, hän todennäköisesti omaksuu luottamuksen ja kulkee sen mukana, koska he tuntevat olevansa oikeutettuja tekemään parhaansa. Lisävastuu voi ruokkia työntekijän motivaatiota, mikä edistää heidän tuottavuuttaan ja sytyttää ylpeyden tunteen.
5. Luo ryhmäkeskustelu
Jos yrityksesi on jo käyttää Slackia tai vastaavaa chat-sovellusta, joka on helppo tiiminrakentamislaajennus, joka muodostaa säikeen sisällölle, joka ei liity työpäivään. Tämä voi olla tila, jossa voit vaihtaa kirjasuosituksia, reseptiideoita, mukautettuja soittolistoja tai muita resursseja, jotka saattavat kiinnostaa ryhmää. Tällainen löysä rakenne antaa tiimille mahdollisuuden pysyä yhteydessä ilman, että se välttämättä aiheuta keskeytyksiä, koska ihmiset voivat lähettää postauksia ja kirjautua sisään milloin heille sopii.
Yhteenveto
Vaikka tiimisi olisi hajautettu, se ei tarkoita, että niiden yhteys on katkaistava. Yhteisöllisyys ja toveruus voivat kukoistaa etäältä jos kaikki sitoutuvat ottamaan pieniä askeleita kohti yhdessäoloa. Toveruus työpaikalla johtaa väistämättä etuihin sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla; tiimin jäsenet eivät ainoastaan ole tyytyväisempiä työssään, vaan tavoitteet saavutetaan ja jopa ylitetään. Tämä kasvu saattaa vaatia hieman enemmän vaivaa tai mielikuvitusta etätiimeiltä, mutta loppujen lopuksi tulokset voivat olla yhtä voimakkaita ja positiivisia kuin ne, jotka tapahtuvat henkilökohtaisesti.
