Trovare gli strumenti giusti per prendere appunti per le tue riunioni

Oggi esamineremo alcuni dei vari strumenti per prendere appunti sul mercato e vorrei iniziare con una metafora. Come ogni appassionato di corse automobilistiche potrebbe dirti, Michael Schumacher è probabilmente il pilota da corsa più famoso del mondo, un sette volte campione di Formula 15 che ha trascorso ben XNUMX anni ai vertici della sua professione. E mentre il suo straordinario talento ha rappresentato la maggior parte del suo successo, è stato anche in alcune delle migliori squadre di questo sport, guidando le auto da corsa più avanzate del mondo. Se Schumacher non avesse ricevuto gli strumenti giusti per il lavoro, se fosse stato messo in pista, diciamo, con una berlina di medie dimensioni standard invece di un'auto di Formula XNUMX, non avrebbe mai vinto una sola gara.

Mentre le riunioni d'ufficio sono certamente molto meno affascinanti delle gare internazionali di Formula XNUMX, il punto è che il tuo successo dipende dall'avere gli strumenti giusti per prendere appunti. Quando si tratta di prendere appunti, sei su quella Ford Focus o sei sulla macchina da corsa Ferrari? Diamo un'occhiata ad alcuni degli strumenti più comuni per scoprirlo.

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Notepad

Il vecchio stand-by. Che si tratti di cancelleria legale gialla o di un taccuino Moleskine approvato dal dipartimento creativo, il blocco note è un ottimo punto di partenza. Ma non puoi condividerlo senza uno scanner, i documenti non sono ricercabili ed è facile perderli. Per piccole riunioni informali, il blocco note è ottimo. Ma per qualcosa di più grande di quello, potresti prendere in considerazione l'idea di intensificare il tuo gioco di prendere appunti.


Elaboratore di testi

Poiché i documenti creati con elaboratori di testi possono essere inviati tramite e-mail, ricercati e salvati su un'unità di backup, rappresentano un grande miglioramento rispetto al vecchio blocco note analogico in termini di potenziale di collaborazione e sicurezza. Sfortunatamente, i word processor perdono molta di quell'utilità perché mancano delle capacità a mano libera della vecchia carta e penna. In definitiva, questi programmi sono ottimi per impiegare minuti ma meno utili per il pensiero creativo a mano libera.


Evernote

Evernote è uno strumento "freemium" progettato specificamente per prendere appunti e archiviare, una combinazione destinata a far emergere il meglio di entrambi i mondi. Le "Note" proprietarie di Evernote possono essere costituite da testo formattato, pagine Web, estratti Web, fotografie, memo vocali e persino note scritte a mano tratte dagli schermi dei tablet.


Microsoft OneNote

Come Evernote, il programma OneNote di Microsoft è un programma collaborativo disponibile gratuitamente pensato per portare l'esperienza di prendere appunti nel 21° secolo. Microsoft ha progettato il programma in modo che fosse una versione computerizzata dell'iconico raccoglitore a tre anelli. A differenza degli elaboratori di testi, in cui l'enfasi è sulla pubblicazione, OneNote semplifica la raccolta, l'organizzazione e la condivisione di note non elaborate. Le pagine possono essere di qualsiasi dimensione, le immagini possono essere inserite senza perdita di qualità e non è necessario aggirare un layout di pagina prestabilito.


Registra e condividi a grandezza naturale

I sistemi di videoconferenza Lifesize ti consentono di registrare e riprodurre riunioni complete per non perdere mai più un aggiornamento o un'azione. Se utilizzata insieme ad alcuni dei più potenti strumenti per prendere appunti, come Microsoft OneNote o il nuovo programma Keep di Google, questa è la nostra metaforica Ferrari: veloce, snella e potente. Registra e condividi Lifesize abilita qualsiasi App a grandezza naturale utente per registrare in modo sicuro le proprie videoconferenze o conversazioni individuali da qualsiasi dispositivo o sistema di sale riunioni. Possono persino acquisire il contenuto condiviso all'interno della chiamata, il tutto con un solo clic. Quando registri un video, questo viene salvato automaticamente nella tua libreria video personale nel tuo account Lifesize dove puoi guardare, mettere mi piace, condividere e salvare video per guardarli in seguito.


Senza note, le riunioni sono un esercizio di futilità. E alla fine della giornata, le note che prendi sono utili e utilizzabili solo quanto il supporto su cui sono registrate. Quindi, se vuoi ottenere il massimo da loro, allora faresti meglio a rinunciare alla Focus per la Ferrari: inizia a registrare le tue riunioni con Lifesize, a prendere appunti su software potenti e appositamente progettati e a sfruttare le attività più all'avanguardia strumenti per prendere appunti in giro!

Per ulteriori informazioni e suggerimenti su come condurre le riunioni a cui il tuo team desidera partecipare, consulta la nostra guida Come possedere le tue riunioni.