11 年に試す必要がある 2021 の Microsoft Teams 統合

電子メール、予定表、およびドキュメントの共有に Microsoft ソリューションを既に使用している企業にとって、Microsoft Teams を日常のワークフローに組み込むことは、実用的な次のステップです。 2016 年の導入以来、Microsoft Teams は急速に成長し、最近では世界で最も人気のある職場のコラボレーション ツールの XNUMX つになりました。 75 日のアクティブ ユーザー数が XNUMX 万人を超える.

の急速な増加に拍車がかかった 分散作業 および世界的な健康危機の結果として在宅勤務をしている従業員にとって、Microsoft Teams は現在 Office 365 のチームワークの中心であり、チームがますます関与して影響力を高めるために必要なすべての人、コンテンツ、およびツールを統合するのに役立ちます。

Microsoft Teams は幅広いメリットを提供しますが、ほとんどの組織がビジネスを運営するために必要な多くのツールの XNUMX つにすぎません。 幸いなことに、Teams で利用可能な多数の統合により、企業は接続とコラボレーションのための新しい手段を発見し、最終的にワークフローをさらに強化することができます。

ラップトップで Microsoft Teams App Store を閲覧する女性

Microsoft Teams との統合を使用する理由

従業員が Microsoft Teams や Slack などのコラボレーション プラットフォームを介してやり取りする時間の割合がますます増加しているため、組織はテクノロジを適応させて従業員の生産性とエンゲージメントを維持しながら、「アプリの疲労」や情報の過負荷を回避することが重要です。 選択したコラボレーション プラットフォーム内で統合によってチームの作業を強化できる最も一般的な XNUMX つの方法を次に示します。

より高品質のビデオ会議を行う

会議は、対面で行うと、より個人的で効果的になります。 しかし、直接会えなくても、Lifesize のような専用のビデオ会議プラットフォームを介した高品質のビデオ通話は、チームやクライアントがどこにいても接続を維持するための優れた方法です.

仕事を常に把握する

混乱ほど生産性を妨げるものはありません。 ありがたいことに、Microsoft Teams の統合により、雑然とした作業環境の落とし穴を簡単に回避できます。 たとえば、一般的な To Do リスト アプリやプロジェクト管理アプリケーションとの統合により、仕事を整理しておくことができるため、重要な会議や差し迫った締め切りを見逃すことはありません。

クリエイティブな要素を取り入れる

Microsoft Teams の統合により、企業は写真、ビデオ、およびデザイン要素を使用してクリエイティブな側面を探求できます。 革新的なプレゼンテーションや会議は、記憶に残るだけでなく、情報を保持し、新しい概念を理解するのにも役立ちます。

会社の価値を祝う

あなたの会社は、よくできた仕事を祝うための新しい方法を必要としていますか? もしそうなら、Microsoft Teams の統合は、同僚をリアルタイムで公に称賛し、祝福するのに役立ちます。これは、チーム メンバー間の友情と良い感情を増すだけです。

11 年のベスト 2020 Microsoft Teams 統合

Microsoft Teams の採用の増加を示す棒グラフ

(出典: アイフ

Microsoft Teams ユーザーの成長は信じられないほど急速に進んでおり、チームの仕事上のコミュニケーションを強化し、物理的および仮想オフィス全体で機敏なチームの生産性を向上させるために、ますます多くの企業が共同作業の新しい方法を採用しています。 次の統合は、ワークフローを簡素化し、プロジェクトを管理し、割り当てを整理する機能を備えた、利用可能な最高の統合の一部であるため、チームはよりスマートに作業できます。

1.等身大

Lifesize は、業界で利用可能な最高品質のオーディオとビデオ品質を提供する、ビジネス向けの最高のビデオ会議ソリューションです。 に Lifesize と Microsoft Teams の統合、すべての会議で優れたビデオとオーディオ品質を提供するだけでなく、任意のチャットまたは Teams チャネルからインスタント 1:1 またはグループ会議を開始する機能や、Teams カレンダー インターフェイスを介して Lifesize 会議室を予約する機能などの便利なツールも提供します。 さらに、 Teams アプリケーションの Lifesize、複数のアプリケーションをナビゲートする必要なく、Teams ビデオ会議を簡単に切り替えたり、Lifesize ビデオ通話を直接開始したりできます。

特徴

  • Microsoft Teams アプリから Lifesize 会議をスケジュールして参加する
  • Lifesize 会議室システムを会議に招待して、より大規模なディスカッションをサポートする
  • チャット コマンドを使用して、Lifesize 通話を即座に開始し、ビデオ経由で接続します
  • 特定のチームまたはすべてのチーム プラットフォームで Lifesize を有効にする
  • MS チームへのシングル サインオン (SSO)

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2。 トレルロ

Trello はプロジェクト管理を専門とし、柔軟な方法で課題を整理して優先順位を付けるためのコラボレーション ツールを提供します。 Trello と Microsoft Teams の両方のアカウントがコメントとメモをサポートしているため、この XNUMX つを統合することで、企業の共同作業がこれまで以上に簡単になります。 あなたはできる Teams に Trello を追加する Trello タブまたはコネクタのいずれかで — タブはチームの作業を表示するための専用ボードを提供しますが、コネクタは変更を自動的に警告します。

特徴

  • チェックリストの作成、タスクの割り当てと完了、締め切りの確認を XNUMX つのソリューションで
  • 通知は日常のコミュニケーションと同じ方法で配信されます
  • 改善された組織のおかげで、内部グループのコミュニケーションが改善されます
  • プロジェクト管理とコラボレーションが XNUMX つのスペースに集約されます

3 GitHub

GitHub は、開発者が集合的に問題を解決し、最も重要なテクノロジを設計する、世界をリードするソフトウェア開発プラットフォームです。 また、Microsoft Teams の GitHub アプリを使用すると、開発者はアプリケーションを切り替えることなく、どこからでも共同作業を行うことができます。 の Teams との GitHub 統合 Github のタブ、メッセージング拡張機能、ボット、個人用アプリの機能をサポートし、ユーザーが可能な限り最高のコードを作成、共有、出荷できるようにします。

特徴

  • Teams チャンネルで GitHub プロジェクトを完全に可視化
  • アイデアを生み出し、問題をトリアージし、他のチームと協力して生産性を高めます
  • 検索、詳細の表示、すべての問題またはプル リクエストへのコメントの追加
  • アクセス、サブスクライブ/サブスクライブ解除、および Github リポジトリからの通知の受信

4 ジラ

Jira は当初から、ソフトウェア開発、コンテンツ管理、バグ追跡など、さまざまなプロジェクト管理スキルを活用するように進化してきました。 現在、Jira は主にチームがソフトウェア リリースの計画、追跡、更新に使用しています。 ただし、Jira Service Desk は、従業員のオンボーディングからマーケティング プロジェクトまで、すべてのビジネス リクエストの可視性を向上させるための一般的なソリューションでもあります。 Jira と Microsoft Teams の統合 ユーザーは、Teams から直接、開発速度、優先度の高いプロジェクト、チームのワークロード、およびビジネス パフォーマンスをリアルタイムで視覚化するための、よりアクセスしやすい方法を利用できるようになります。

特徴

  • 生産性を一時停止することなく、グループ コラボレーションに洞察を注入する
  • Teams を離れることなく、問題を含むタブを作成し、プロジェクトの進行状況について話し合う
  • バックログに関するコミュニケーションとディスカッションがはるかに容易になります
  • ソフトウェアをより迅速かつ頻繁にリリースすることで、消費者に価値を追加します

5. スマーシュ

Smarsh は、企業がイノベーションを受け入れ、リスクを管理するのを支援し、仮想コミュニケーションをキャプチャ、保存、監視するためのより良い方法を提供します。 と Smarsh の Microsoft Teams 統合、企業は従業員のコミュニケーションをキャプチャしてリスクを軽減し、SEC、FINRA、MiFID II などによって定められた記録保持要件へのコンプライアンスを確保できます。 Smarsh と Teams を組み合わせることで、企業はコンプライアンスに準拠したコラボレーション、ネイティブ ボイスのキャプチャと文字起こし、Teams コンテンツの保護などを享受できます。

特徴

  • コンテンツはネイティブ形式で保持され、管理の連鎖が保持されます
  • リンク、ファイル、画像、ビデオ、その他の添付ファイルとともにキャプチャされたメッセージ
  • レキシコンを定義して、テキストやファイルのコンテンツにフラグを付けてレビューや監視を行うことができます
  • すべてのメッセージは、情報をすばやく検索できるように自動的にインデックス化されます

6。 ウィキ

Teams チャネルのトップ バーに隠れているのは、 Wiki タブは、スマート テキスト エディターとして機能し、下書き、編集、チャット、共同作業をすべて XNUMX か所で行うことができます。 Wiki タブが追加されると、ユーザーはそれを Microsoft Word と同じように扱うことができます。 チーム メンバーは、テキスト、画像、ハイパーリンク、または表を挿入する機能を使用して、構造化された方法でメモを共有できます。 さらに、ユーザーは箇条書きまたは番号付きのリストを作成し、選択したテキストを強調表示することもできます。

特徴

  • ページとセクションを Wiki に追加して、トピックごとに整理する
  • 「@」メンションとセクションの会話を使用して Wiki 内で共同作業を行う
  • 太字、斜体、下線などの複数の書式設定オプション
  • チャンネルに投稿して、誰もがあなたの新しい Wiki を閲覧できるようにする権限

7.ザピア

Zapier の使命は、アプリとサービスの間で情報を自動的に移動することで、忙しい人々をサポートすることです。 ユーザーは XNUMX つ以上のアプリをリンクして、繰り返しのタスクを自動化できます。コーディングの知識や開発者に相談する必要はありません。 Microsoft Teams の統合により、ユーザーは次のことができます。 Teams を Zapier Manager に接続する XNUMX 人の間で情報を即座に送信および共有できるため、チーム間のチャット ワークフローが大幅に容易になります。

特徴

  • チャットで新しいメッセージが受信されたとき、チーム内で新しいチャットまたはチャネルが作成されたとき、チャネル内で新しいメッセージが投稿されたときにトリガーされます
  • Teams チャネルが作成されるたびに、他のアプリでワークフローを自動的に開始します
  • フォームが送信されるか、行がスプレッドシートに追加されるたびに自動的に警告します
  • Google カレンダーのイベントが始まろうとすると、全員に自動的に通知します

8。 ディスコ

Disco は、企業がチーム メンバーの周りに集まり、勝利を祝い、コア バリューを擁護するのに役立ちます。 リモートワークの台頭に伴い、企業は企業文化と価値観を再確認する方法を再評価しています。これは、従業員がよくできた仕事を同僚に認める非公式の機会がそれほど多くないためです。 Disco ソリューションを使用すると、ユーザーは公の場で叫び声を上げたり、お祝いの言葉をリアルタイムで提供したりできます。 に Microsoft Teams との統合、ディスコは、より強力なチーム文化を構築し、従業員の業績を認識し、企業の倫理や理想を強化することができます. Disco と Teams を一緒に利用する企業は、より連携がとれ、評価の高い労働力を生み出しています。

特徴

  • Disco Values は、企業が社交的になり、前向きな行動を強化するのに役立ちます
  • ディスコ ポイントは、有益なフィードバックを授受した従業員に報酬を与えます
  • 従業員は、カスタム プロファイルからポイントと実績を表示できます
  • リアルタイムの従業員エンゲージメントとフィードバックの頻度を可視化

9. Adob​​e Creative Cloud

Adobe Creative Cloud は、Photoshop、Illustrator、InDesign など、ビデオ、デザイン、写真、Web 向けのアプリとサービスの世界的リーダーです。 企業の場合 Adobe CC と Teams の統合、創造性とチームワークが統一された空間に集まります。 さまざまな統合が利用できるため、チームは作業を共有し、フィードバックを交換し、関連するタスクやアクションについて最新の状態を保つことができます。

特徴

  • 設計者は利害関係者のコメントに関するアラートを受け取り、レビュー サイクルの短縮に貢献します
  • メールのコメントを常にチェックして管理する必要がなくなります
  • Teams ワークスペース内で直接 CC ファイルとライブラリにすばやくアクセスできます
  • すべてのアセットにすぐにアクセスできるため、作業を簡単に見つけて共有できます

10.ポリー

Polly アプリは、 ネイティブの Microsoft Teams 統合 企業がコラボレーションを促進し、生産性を高めるのに役立ちます。 Polly を使用すると、ユーザーは Teams チャネルで投票と調査を作成し、結果とフィードバックをリアルタイムで表示できます。 Polly の即時投票とライブ結果により、チーム メンバーは非常に簡単に参加でき、企業は収集したデータを使用してより適切な意思決定を行うことができます。

特徴

  • 数秒でリアルタイムの状況に応じたフィードバックを得る
  • 複数選択式の投票、自由形式の投票、またはその両方の組み合わせを設計する
  • ワークフローを中断したり、受信トレイに圧倒されたりすることなく、回答を収集します
  • コメント セクションを有効にすると、完全なディスカッション ボードにアクセスできます

11.ソープボックス

世界 Soapbox Teams の統合n は、全員が同じ場所でやり取りするときにコラボレーションが最も効果的に機能するという考えに基づいています。 Soapbox を使用すると、会議が組織化され、生産的になり、実際にチームの時間を有効に活用できます。 この統合により、チームは共有議題の作成と共同作業、アクション アイテムの割り当て、議事録の取得、リアルタイムのフィードバックの収集をすべて XNUMX か所で行うことができます。

特徴

  • 会議の議題を共有する
  • 200 を超えるマンツーマンおよびチーム ミーティングの質問、50 を超えるアジェンダ テンプレート、180 を超える目標の例へのアクセス
  • アラートと通知により、チームはすべての会議に備えて責任を持ち続けることができます
  • 議題を分析して、会話がどの程度バランスが取れているか (またはバランスが取れていないか) を判断する、AI を活用した会議の洞察
  • プライベートおよびパブリックのスクラッチパッド

Microsoft Teams に Lifesize Integration をインストールする方法

Lifesize for Microsoft Teams の統合により、会議やスケジューリング ワークフローとシームレスに連携する優れたビデオ エクスペリエンスが提供されます。 Lifesize を Microsoft Teams と適切に統合するには、Lifesize クラウド アカウントと、Lifesize 管理者またはスーパー ユーザーとしてのステータスが必要です。 さらに、Microsoft Office 365 および Microsoft Teams の管理者としてのステータスが必要です。

1. Microsoft アプリ ストアで Lifesize を検索します

前提条件が整ったら、Microsoft アプリ ストアで Lifesize を検索できます。

2. Lifesize アプリをチーム/チャネルに追加する

Lifesize ボットは、挨拶とサインインするためのリンクを送信します。ボットが応答しない場合は、@Lifesize start と入力して、サインイン リンクが必要であることを示すことができます。

ボットがミーティングに参加するためのリンクを生成した場合、インストール プロセスは既に完了しています。

3. リンクをクリックして、Lifesize にサインインします。

この手順を実行するには、Lifesize 管理者またはスーパー ユーザーである必要があります。

4.許可を与える

サインインしたら、指示のリンクに従って、Lifesize アプリにアクセス許可を付与し、Lifesize コールインの詳細を含む会議の説明を自動的に編集します。 この手順を実行するには、Office365 管理者である必要があります。

5. ビデオ会議を開始する

統合が完了したら、次は ビデオ会議を開始する 500 方向通話、4K 会議室システム、4K 画面共有を活用します。

まとめ

Microsoft Teams を非常に動的にしている理由の XNUMX つは、統合機能を通じてサードパーティ アプリケーションを活用できることです。 Lifesize は、チームが毎日使用する Microsoft ツールと簡単に統合できるため、さまざまなニーズを満たす優れたコミュニケーション ソリューションを実現できます。 Lifesize の優れたビデオおよびオーディオ要素を使用して既存の Teams 環境をアップグレードすることで、可能な限り最も協力的で創造的なエクスペリエンスをキュレートできます。