Voor bedrijven die al Microsoft-oplossingen gebruiken voor het delen van e-mail, agenda en documenten, is het integreren van Microsoft Teams in dagelijkse workflows een praktische volgende stap. Sinds de introductie in 2016 is Microsoft Teams snel uitgegroeid tot een van de meest populaire tools voor samenwerking op de werkplek ter wereld. meer dan 75 miljoen dagelijkse actieve gebruikers overtreffen.

Aangespoord door de snelle toename van gedistribueerd werk en werknemers die vanuit huis werken als gevolg van de wereldwijde gezondheidscrisis, is Microsoft Teams nu het centrum voor teamwerk in Office 365, waardoor alle mensen, inhoud en tools worden samengevoegd die uw team nodig heeft om meer betrokken en impactvoller te zijn.

Hoewel Microsoft Teams een breed scala aan voordelen biedt, is het slechts een van de vele tools die de meeste organisaties nodig hebben om hun bedrijf te runnen. Gelukkig kunnen de talrijke integraties die beschikbaar zijn in Teams bedrijven helpen nieuwe wegen voor verbinding en samenwerking te ontdekken, en uiteindelijk hun workflow nog verder verbeteren.

Waarom integraties met Microsoft Teams gebruiken?

Aangezien werknemers een steeds groter deel van hun tijd besteden aan interactie via samenwerkingsplatforms zoals Microsoft Teams en Slack, is het van cruciaal belang dat organisaties technologieën aanpassen om werknemers productief en betrokken te houden en tegelijkertijd 'app-moeheid' en informatie-overload te voorkomen. Hier zijn vier van de meest voorkomende manieren waarop integraties het werk van teams kunnen verbeteren binnen uw samenwerkingsplatform naar keuze.

Houd videovergaderingen van hogere kwaliteit

Vergaderingen zijn veel persoonlijker en effectiever wanneer ze face-to-face plaatsvinden. Maar zelfs als u niet persoonlijk bij elkaar kunt zijn, zijn videogesprekken van hoge kwaliteit via speciaal gebouwde videoconferentieplatforms zoals Lifesize een uitstekende manier om verbonden te blijven, ongeacht waar uw team of uw klanten zich bevinden.

Blijf op de hoogte van je werk

Niets belemmert de productiviteit zo goed als ongeorganiseerd zijn. Gelukkig kun je met Microsoft Teams-integraties gemakkelijk de valkuilen van een rommelige werkomgeving vermijden. Integraties met populaire takenlijst-apps en projectmanagement-applicaties helpen bijvoorbeeld om je werk op orde te houden, zodat je nooit een belangrijke vergadering of naderende deadline mist.

Breng creatieve elementen in

Met Microsoft Teams-integraties kunnen bedrijven hun creatieve kant verkennen door gebruik te maken van foto-, video- en ontwerpelementen. Innovatieve presentaties en vergaderingen zijn niet alleen beter te onthouden, maar ze helpen ook om informatie vast te houden en nieuwe concepten te begrijpen.

Vier de waarden van uw bedrijf

Heeft uw bedrijf nieuwe manieren nodig om goed werk te vieren? Als dat het geval is, kunnen Microsoft Teams-integraties u helpen om publiekelijk complimenten te geven en collega's in realtime te feliciteren, wat alleen maar bijdraagt ​​aan de kameraadschap en goede gevoelens onder uw teamleden.

11 beste Microsoft Teams-integraties van 2020

De groei van Microsoft Teams-gebruikers gaat ongelooflijk snel, omdat steeds meer bedrijven nieuwe manieren van samenwerken toepassen om de werkcommunicatie van teams te verbeteren en de productiviteit van flexibele teams in het fysieke en virtuele kantoor te verhogen. De volgende integraties zijn enkele van de beste die beschikbaar zijn, met de mogelijkheid om workflows te vereenvoudigen, projecten te beheren en opdrachten te organiseren, zodat teams slimmer kunnen werken, niet harder.

1. Levensgroot

Lifesize is de beste oplossing voor videoconferenties voor bedrijven en biedt de hoogste kwaliteit audio- en videokwaliteit die in de branche beschikbaar is. Door Lifesize integreren met Microsoft Teams, levert u niet alleen superieure video- en audiokwaliteit voor elke vergadering, maar ook handige tools zoals de mogelijkheid om direct een 1:1- of groepsvergadering te starten vanuit elk chat- of Teams-kanaal of om Lifesize-vergaderruimten te boeken via de Teams-agenda-interface. Wat meer is, met de Lifesize voor Teams-applicatie, kunt u eenvoudig schakelen tussen Teams-videovergaderingen of rechtstreeks naar Lifesize-videogesprekken gaan zonder dat u door meerdere applicaties hoeft te navigeren.

Voordelen

• Plan en neem deel aan Lifesize-vergaderingen vanuit de Microsoft Teams-app
• Nodig Lifesize-vergaderruimtesystemen uit voor uw vergaderingen om grotere discussies te ondersteunen
• Gebruik chatopdrachten om direct een Lifesize-gesprek te starten en verbinding te maken via video
• Schakel Lifesize in voor specifieke Teams of voor alle Teams-platforms
• Eenmalige aanmelding (SSO) voor MS-teams

2. Trello

Trello is gespecialiseerd in projectbeheer en biedt samenwerkingstools om opdrachten op een flexibele manier te organiseren en te prioriteren. Aangezien zowel Trello- als Microsoft Teams-accounts opmerkingen en notities ondersteunen, maakt de integratie van de twee het voor bedrijven gemakkelijker dan ooit om samen te werken. Jij kan voeg Trello toe aan Teams met de Trello-tab of de Connector - tabbladen bieden een speciaal bord om het werk van uw team te bekijken, terwijl Connectors u automatisch op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen.

Voordelen

• Maak checklists, wijs taken toe en voltooi ze, en bekijk deadlines in één enkele oplossing
• Meldingen worden op dezelfde manier afgeleverd als dagelijkse communicatie
• Interne groepen kunnen beter communiceren dankzij een verbeterde organisatie
• Projectmanagement en samenwerking komen samen in één ruimte

3.GitHub

GitHub is 's werelds toonaangevende platform voor softwareontwikkeling, waar ontwikkelaars gezamenlijk problemen oplossen en onze belangrijkste technologieën ontwerpen. En nu met de GitHub-app in Microsoft Teams kunnen ontwikkelaars overal samenwerken zonder van applicatie te wisselen. De GitHub-integratie met Teams ondersteunt Github's Tab, Messaging Extension, Bot en persoonlijke app-mogelijkheden, waardoor gebruikers de best mogelijke code kunnen maken, delen en verzenden.

Voordelen

• Volledig inzicht in uw GitHub-projecten rechtstreeks in uw Teams-kanalen
• Genereer ideeën, los problemen op en werk samen met andere teams om de productiviteit te verhogen
• Zoek, bekijk details en voeg opmerkingen toe aan alle problemen of pull-verzoeken
• Open, abonneer/afmeld en ontvang meldingen van Github-repository's

4. Wacht

Sinds de oprichting is Jira geëvolueerd om gebruik te maken van een aantal verschillende projectmanagementvaardigheden, waaronder softwareontwikkeling, contentbeheer, het volgen van bugs en meer. Tegenwoordig wordt Jira voornamelijk gebruikt door teams voor het plannen, volgen en bijwerken van softwarereleases; de Jira Service Desk is echter ook een populaire oplossing om meer inzicht te bieden in alle zakelijke verzoeken, van onboarding van werknemers tot marketingprojecten. Jira integreren met Microsoft Teams betekent dat gebruikers een meer toegankelijke manier hebben om de ontwikkelingssnelheid, prioritaire projecten, teamworkloads en bedrijfsprestaties in realtime te visualiseren, rechtstreeks vanuit Teams.

Voordelen

• Injecteer inzichten in groepssamenwerking zonder de productiviteit te onderbreken
• Maak tabbladen met problemen en bespreek de voortgang van een project zonder Teams te verlaten
• Maakt communicatie en discussie over de achterstand veel gemakkelijker
• Voegt waarde toe aan consumenten door sneller en vaker software uit te brengen

5.Smarsh

Smarsh helpt bedrijven om innovatie te omarmen en risico's te beheren, en biedt een betere manier om hun virtuele communicatie vast te leggen, op te slaan en te bewaken. Met Microsoft Teams-integratie voor Smarsh, kunnen bedrijven de communicatie van werknemers vastleggen om risico's te beperken en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de vereisten voor het bewaren van documenten, zoals uiteengezet door de SEC, FINRA, MiFID II en anderen. Samen zorgen Smarsh en Teams ervoor dat bedrijven kunnen genieten van conforme samenwerking, native voice capture en transcriptie, bescherming voor Teams-content en meer.

Voordelen

• Inhoud wordt bewaard in zijn oorspronkelijke formaat met behoud van de bewakingsketen
• Berichten vastgelegd samen met links, bestanden, afbeeldingen, video's en andere bijlagen
• Lexicons kunnen worden gedefinieerd om tekst en bestandsinhoud te markeren voor beoordeling of controle
• Alle berichten worden automatisch geïndexeerd voor het snel terugvinden van informatie

6.Wiki

Weggestopt in de bovenste balk van elk Teams-kanaal is de Wiki-tabblad, dat dient als een slimme teksteditor en de mogelijkheid om alles op één plek op te stellen, te bewerken, te chatten en samen te werken. Zodra een Wiki-tabblad is toegevoegd, kunnen gebruikers het op dezelfde manier behandelen als Microsoft Word; teamleden kunnen notities op een gestructureerde manier delen, met de mogelijkheid om tekst, afbeeldingen, hyperlinks of een tabel in te voegen. Bovendien hebben gebruikers ook de kans om lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten te maken en geselecteerde tekst te markeren.

Voordelen

• Voeg pagina's en secties toe aan Wiki's om georganiseerd te blijven op onderwerp
• Werk samen binnen Wiki's met "@"-vermeldingen en met sectiegesprekken
• Meerdere opmaakopties zoals vet, cursief en onderstrepen
• Vermogen om op het kanaal te posten zodat iedereen je nieuwe Wiki kan zien

7.zapier

De missie van Zapier is om ondersteuning te bieden aan drukbezette mensen door automatisch informatie tussen uw apps en services te verplaatsen. Gebruikers kunnen twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, allemaal zonder kennis van coderen of ontwikkelaars te raadplegen om dit voor elkaar te krijgen. Met Microsoft Teams-integraties kunnen gebruikers dat wel verbind Teams met Zapier Manager om direct informatie tussen de twee te verzenden en te delen, waardoor het aanzienlijk eenvoudiger wordt om chatworkflows tussen uw team te vergemakkelijken.

Voordelen

• Wordt geactiveerd wanneer een nieuw bericht wordt ontvangen in een chat, wanneer een nieuwe chat of kanaal wordt gemaakt binnen een team en wanneer een nieuw bericht wordt gepost binnen een kanaal
• Start automatisch workflows in andere apps wanneer een Teams-kanaal wordt gemaakt
• Waarschuwt automatisch wanneer een formulier wordt ingediend of een rij wordt toegevoegd aan een spreadsheet
• Herinnert iedereen er automatisch aan wanneer een Google Agenda-afspraak op het punt staat te beginnen

8. Disco

Disco helpt bedrijven om hun teamleden te steunen om overwinningen te vieren en kernwaarden te verdedigen. Met de opkomst van werken op afstand bekijken bedrijven opnieuw hoe ze de bedrijfscultuur en waarden kunnen herhalen, aangezien werknemers niet langer zoveel informele kansen hebben om collega's te erkennen voor goed werk. Met Disco-oplossingen kunnen gebruikers in realtime openbare shout-outs of felicitaties aanbieden. Door integratie met Microsoft Teams, kan Disco een sterkere teamcultuur opbouwen, de prestaties van werknemers erkennen en de ethiek of idealen van het bedrijf versterken. Bedrijven die Disco en Teams samen gebruiken, creëren een meer op elkaar afgestemd en gewaardeerd personeelsbestand.

Voordelen

• Disco Values ​​helpt bedrijven om te socialiseren en positief gedrag te versterken
• Disco Points belonen werknemers voor het geven en ontvangen van nuttige feedback
• Medewerkers kunnen punten en prestaties bekijken vanuit hun aangepaste profiel
• Zicht op real-time medewerkersbetrokkenheid en frequentie van feedback

9.Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud is een wereldleider op het gebied van apps en services voor video, design, fotografie en internet, waaronder Photoshop, Illustrator, InDesign en meer. Wanneer bedrijven Integreer Adobe CC met Teams, creativiteit en teamwerk komen samen in een verenigde ruimte. Met een aantal verschillende beschikbare integraties kunnen teams hun werk delen, feedback uitwisselen en op de hoogte blijven van relevante taken en acties.

Voordelen

• Ontwerpers krijgen waarschuwingen voor opmerkingen van belanghebbenden, wat bijdraagt ​​aan snellere beoordelingscycli
• Elimineert de noodzaak om voortdurend opmerkingen in e-mail te controleren en te beheren
• Biedt snelle toegang tot CC-bestanden en bibliotheken in de Teams-werkruimte
• Alle middelen zijn binnen handbereik, waardoor het gemakkelijker wordt om werk te vinden en te delen

10. Pollie

De Polly-app biedt een native Microsoft Teams-integratie om bedrijven te helpen samenwerking te bevorderen en productiviteit aan te moedigen. Met Polly kunnen gebruikers peilingen en enquêtes maken in hun Teams-kanalen en vervolgens de resultaten en feedback in realtime bekijken. Met de directe peilingen en live resultaten van Polly is het ongelooflijk eenvoudig voor teamleden om deel te nemen en voor bedrijven om betere beslissingen te nemen met behulp van de gegevens die ze hebben verzameld.

Voordelen

• Ontvang binnen enkele seconden live, contextuele feedback
• Ontwerp meerkeuzepeilingen, vrije peilingen of een combinatie van beide
• Verzamel antwoorden zonder workflows te onderbreken of inboxen te overweldigen
• Door het opmerkingengedeelte te activeren, heeft u toegang tot een volledig discussiebord

11. Zeepkist

De Soapbox Teams-integratien bouwt voort op het idee dat samenwerking het beste werkt wanneer iedereen op dezelfde plek samenwerkt. Met Soapbox worden vergaderingen georganiseerd, productief en eigenlijk een goed gebruik van de tijd van uw team. Deze integratie stelt teams in staat om gedeelde agenda's samen te stellen en eraan samen te werken, actiepunten toe te wijzen, notulen van vergaderingen vast te leggen en real-time feedback te verzamelen, allemaal op één plek.

Voordelen

• Gedeelde vergaderagenda's
• Toegang tot 200+ één-op-één- en teamvergaderingsvragen, 50+ agendasjablonen en 180+ doelvoorbeelden
• Waarschuwingen en meldingen om het team verantwoordelijk te houden om voorbereid naar elke vergadering te komen
• Door AI aangedreven vergaderinzichten die uw agenda's analyseren om te bepalen hoe gebalanceerd (of niet) uw gesprekken zijn
• Particuliere en openbare kladblokken

Hoe de Lifesize-integratie op Microsoft Teams te installeren

De integratie van Lifesize voor Microsoft Teams levert een uitzonderlijke video-ervaring die naadloos wordt gecoördineerd met de vergader- en planningsworkflow. Om Lifesize correct te integreren met Microsoft Teams, hebt u een Lifesize-cloudaccount en de status van Lifesize-beheerder of supergebruiker nodig. Bovendien moet u de status van beheerder hebben voor Microsoft Office 365 en Microsoft Teams.

1. Zoek in de Microsoft App Store naar Lifesize

Zodra de voorwaarden in orde zijn, kunt u in de Microsoft App Store zoeken naar Lifesize.

2. Voeg de Lifesize-app toe aan een team/kanaal

De Lifesize-bot stuurt u een begroeting en een link om u aan te melden. Als de bot niet reageert, kunt u @Lifesize start typen om aan te geven dat u een aanmeldingslink nodig heeft.

Als de bot een link genereert om deel te nemen aan een vergadering, is het installatieproces al voltooid.

3. Klik op de link en log in bij Lifesize

Houd er rekening mee dat u een Lifesize-beheerder of supergebruiker moet zijn om deze stap uit te voeren.

4. Toestemmingen toestaan

Nadat u bent aangemeld, volgt u de link in de instructies om machtigingen te verlenen aan de Lifesize-app om automatisch de beschrijvingen van vergaderingen met Lifesize-inbelgegevens te bewerken. Let op: u moet een Office365-beheerder zijn om deze stap uit te voeren.

5. Start videoconferenties

Zodra de integratie is voltooid, is het tijd om begin met videoconferenties en profiteren van 500-way calls, 4K-vergaderruimtesystemen en 4K-scherm delen.

Conclusie

Een deel van wat Microsoft Teams zo dynamisch maakt, is de mogelijkheid om toepassingen van derden te gebruiken via de integratiefunctie. Lifesize kan eenvoudig worden geïntegreerd met de Microsoft-tools die uw team elke dag gebruikt, voor een hoogwaardige communicatieoplossing die aan een reeks behoeften voldoet. Door uw bestaande Teams-omgeving te upgraden met superieure video- en audio-elementen van Lifesize, kunt u de meest creatieve samenwerkingservaring creëren.