W przypadku firm, które już korzystają z rozwiązań firmy Microsoft do udostępniania poczty e-mail, kalendarzy i dokumentów, włączenie usługi Microsoft Teams do codziennych przepływów pracy jest kolejnym praktycznym krokiem. Od momentu wprowadzenia w 2016 r. usługa Microsoft Teams szybko stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi do współpracy w miejscu pracy na świecie, ostatnio przekraczając ponad 75 milionów aktywnych użytkowników dziennie.

Zachęcony szybkim wzrostem praca rozproszona i pracowników pracujących z domu w wyniku globalnego kryzysu zdrowotnego, Microsoft Teams jest teraz centrum pracy zespołowej w usłudze Office 365, pomagając połączyć wszystkich ludzi, zawartość i narzędzia, których potrzebuje Twój zespół, aby był coraz bardziej zaangażowany i wywierał wpływ.

Chociaż usługa Microsoft Teams oferuje szeroki zakres korzyści, jest to tylko jedno z wielu narzędzi potrzebnych większości organizacji do prowadzenia działalności. Na szczęście liczne integracje dostępne w usłudze Teams mogą pomóc firmom odkryć nowe możliwości komunikacji i współpracy, a ostatecznie jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy.

Dlaczego warto korzystać z integracji z Microsoft Teams?

Ponieważ pracownicy spędzają coraz większą część swojego czasu na kontaktach za pośrednictwem platform współpracy, takich jak Microsoft Teams i Slack, organizacje muszą dostosowywać technologie, aby utrzymać produktywność i zaangażowanie pracowników, unikając przy tym „zmęczenia aplikacjami” i nadmiaru informacji. Oto cztery najczęstsze sposoby, w jakie integracje mogą usprawnić pracę zespołów w ramach wybranej przez Ciebie platformy współpracy.

Organizuj spotkania wideo w wyższej jakości

Spotkania są o wiele bardziej osobiste i efektywne, gdy odbywają się twarzą w twarz. Ale nawet jeśli nie możesz być razem osobiście, wysokiej jakości rozmowy wideo za pośrednictwem specjalnie zaprojektowanych platform do wideokonferencji, takich jak Lifesize, to doskonały sposób na pozostanie w kontakcie bez względu na to, gdzie znajduje się Twój zespół lub Twoi klienci.

Bądź na bieżąco ze swoją pracą

Nic tak nie utrudnia produktywności jak dezorganizacja. Na szczęście dzięki integracji Microsoft Teams możesz łatwo uniknąć pułapek zagraconego środowiska pracy. Na przykład integracje z popularnymi aplikacjami do tworzenia list rzeczy do zrobienia i aplikacjami do zarządzania projektami pomagają utrzymać porządek w pracy, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego spotkania ani zbliżającego się terminu.

Wprowadź elementy kreatywne

Integracje Microsoft Teams pozwalają firmom odkrywać swoją kreatywną stronę poprzez wykorzystanie zdjęć, wideo i elementów projektowych. Innowacyjne prezentacje i spotkania nie tylko lepiej zapadają w pamięć, ale są również pomocne w zapamiętywaniu informacji i zrozumieniu nowych koncepcji.

Celebruj wartości swojej firmy

Czy Twoja firma potrzebuje nowych sposobów na świętowanie dobrze wykonanej pracy? Jeśli tak, integracje Microsoft Teams mogą pomóc w publicznym chwaleniu i gratulowaniu współpracownikom w czasie rzeczywistym, co tylko wzmacnia koleżeństwo i dobre samopoczucie wśród członków zespołu.

11 najlepszych integracji Microsoft Teams w 2020 roku

Wzrost liczby użytkowników usługi Microsoft Teams następuje niezwykle szybko, ponieważ coraz więcej firm wdraża nowe sposoby współpracy w celu usprawnienia komunikacji między zespołami i zwiększenia wydajności zwinnych zespołów w biurze fizycznym i wirtualnym. Poniższe integracje należą do najlepszych dostępnych i umożliwiają upraszczanie przepływów pracy, zarządzanie projektami i organizowanie zadań, dzięki czemu zespoły mogą pracować mądrzej, a nie ciężej.

1. Rozmiar życia

Lifesize to najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji dla biznesu, zapewniające najwyższą jakość dźwięku i obrazu dostępną w branży. Przez integracja Lifesize z Microsoft Teams, zapewnisz nie tylko doskonałą jakość obrazu i dźwięku na każdym spotkaniu, ale także wygodne narzędzia, takie jak możliwość natychmiastowego rozpoczęcia spotkania 1:1 lub spotkania grupowego z dowolnego czatu lub kanału Teams lub rezerwacji sal konferencyjnych Lifesize za pośrednictwem interfejsu kalendarza Teams. Co więcej, z Lifesize dla aplikacji Teams, możesz łatwo przełączać się między spotkaniami wideo Teams lub uruchamiać bezpośrednio rozmowy wideo Lifesize bez konieczności poruszania się po wielu aplikacjach.

Korzyści

• Planuj spotkania Lifesize i dołączaj do nich z poziomu aplikacji Microsoft Teams
• Zapraszaj systemy sal konferencyjnych Lifesize na swoje spotkania, aby wspierać większe dyskusje
• Użyj poleceń czatu, aby natychmiast zainicjować połączenie Lifesize i połączyć się przez wideo
• Włącz Lifesize dla określonych zespołów lub na wszystkich platformach Teams
• Jednokrotne logowanie (SSO) do zespołów MS

2. Trello

Trello specjalizuje się w zarządzaniu projektami, oferując narzędzia do współpracy do elastycznego organizowania i ustalania priorytetów zadań. Ponieważ zarówno konta Trello, jak i Microsoft Teams obsługują komentarze i notatki, integracja obu sprawia, że ​​współpraca firm jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Możesz dodaj Trello do Teams za pomocą karty Trello lub Connector — zakładki udostępniają dedykowaną tablicę do przeglądania pracy Twojego zespołu, podczas gdy Connectors automatycznie powiadamiają Cię o wszelkich zmianach.

Korzyści

• Twórz listy kontrolne, przypisuj i wykonuj zadania oraz przeglądaj terminy w jednym rozwiązaniu
• Powiadomienia są dostarczane w taki sam sposób, jak codzienna komunikacja
• Grupy wewnętrzne mogą się lepiej komunikować dzięki ulepszonej organizacji
• Zarządzanie projektami i współpraca w jednym miejscu

3. GitHub

GitHub to wiodąca na świecie platforma programistyczna, na której programiści wspólnie rozwiązują problemy i projektują nasze najważniejsze technologie. A teraz dzięki aplikacji GitHub w usłudze Microsoft Teams programiści mogą współpracować z dowolnego miejsca bez przełączania aplikacji. The Integracja GitHub z Teams obsługuje Github's Tab, Messaging Extension, Bot i możliwości aplikacji osobistych, umożliwiając użytkownikom tworzenie, udostępnianie i wysyłanie najlepszego możliwego kodu.

Korzyści

• Pełny wgląd w Twoje projekty GitHub bezpośrednio w kanałach Teams
• Generuj pomysły, segreguj problemy i współpracuj z innymi zespołami, aby zwiększyć produktywność
• Wyszukuj, wyświetlaj szczegóły i dodawaj komentarze do wszystkich problemów lub próśb o ściągnięcie
• Uzyskaj dostęp, subskrybuj/anuluj subskrypcję i otrzymuj powiadomienia z repozytoriów Github

4. Jira

Od samego początku Jira ewoluowała, aby wykorzystać szereg różnych umiejętności zarządzania projektami, w tym tworzenie oprogramowania, zarządzanie treścią, śledzenie błędów i nie tylko. Obecnie Jira jest używana głównie przez zespoły do ​​planowania, śledzenia i aktualizowania wersji oprogramowania; jednak Jira Service Desk jest również popularnym rozwiązaniem zapewniającym lepszą widoczność wszystkich zgłoszeń biznesowych, od wdrażania pracowników po projekty marketingowe. Integracja Jira z Microsoft Teams oznacza, że ​​użytkownicy będą mieli łatwiejszy sposób wizualizacji tempa rozwoju, priorytetowych projektów, obciążenia pracą zespołu i wydajności biznesowej w czasie rzeczywistym, bezpośrednio z Teams.

Korzyści

• Wprowadzaj spostrzeżenia do współpracy grupowej bez wstrzymywania produktywności
• Twórz zakładki z problemami i omawiaj postępy projektu bez opuszczania aplikacji Teams
• Znacznie ułatwia komunikację i dyskusję nad zaległościami
• Zwiększa wartość dodaną dla konsumentów, udostępniając oprogramowanie szybciej i częściej

5. Smarsz

Smarsh pomaga firmom wdrażać innowacje i zarządzać ryzykiem, oferując lepszy sposób przechwytywania, przechowywania i monitorowania komunikacji wirtualnej. Z Integracja Microsoft Teams dla Smarsh, firmy mogą przechwytywać komunikację pracowników w celu ograniczenia ryzyka i zapewnienia zgodności z wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji określonymi przez SEC, FINRA, MiFID II i inne. Razem Smarsh i Teams pozwalają firmom cieszyć się zgodną współpracą, natywnym przechwytywaniem i transkrypcją głosu, ochroną treści Teams i nie tylko.

Korzyści

• Treść jest zachowywana w swoim natywnym formacie z zachowanym łańcuchem dostaw
• Wiadomości przechwycone wraz z linkami, plikami, obrazami, filmami i innymi załącznikami
• Można zdefiniować leksykony, aby oflagować tekst i zawartość pliku do przeglądu lub monitorowania
• Wszystkie wiadomości są automatycznie indeksowane w celu szybkiego wyszukiwania informacji

6.Wiki

Schowany na górnym pasku dowolnego kanału Teams jest Zakładka Wiki, który służy jako inteligentny edytor tekstu i umożliwia szkicowanie, edytowanie, czatowanie i współpracę w jednym miejscu. Po dodaniu karty Wiki użytkownicy mogą traktować ją podobnie do programu Microsoft Word; członkowie zespołu mogą udostępniać notatki w uporządkowany sposób, z możliwością wstawiania tekstu, obrazów, hiperłączy lub tabeli. Dodatkowo użytkownicy mają również możliwość tworzenia list wypunktowanych lub numerowanych oraz zaznaczania zaznaczonego tekstu.

Korzyści

• Dodawaj strony i sekcje do Wiki, aby zachować porządek tematyczny
• Współpracuj na wiki za pomocą wzmianek „@” i konwersacji w sekcjach
• Wiele opcji formatowania, takich jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie
• Możliwość publikowania postów na kanale, aby każdy mógł zobaczyć Twoją nową wiki

7.zapier

Misją Zapier jest zapewnianie wsparcia zapracowanym ludziom poprzez automatyczne przenoszenie informacji między aplikacjami i usługami. Użytkownicy mogą łączyć dwie lub więcej aplikacji, aby zautomatyzować powtarzalne zadania, a wszystko to bez wiedzy o kodowaniu i konsultowania się z programistami, aby to urzeczywistnić. Dzięki integracji Microsoft Teams użytkownicy mogą połącz Teams z Zapier Managerem do natychmiastowego wysyłania i udostępniania informacji między nimi, znacznie ułatwiając przepływ pracy na czacie w zespole.

Korzyści

• Wyzwala się po odebraniu nowej wiadomości na czacie, po utworzeniu nowego czatu lub kanału w zespole oraz po opublikowaniu nowej wiadomości w kanale
• Automatycznie inicjuje przepływy pracy w innych aplikacjach za każdym razem, gdy tworzony jest kanał Teams
• Automatycznie ostrzega o przesłaniu formularza lub dodaniu wiersza do arkusza kalkulacyjnego
• Automatycznie przypomina wszystkim o rozpoczęciu wydarzenia w Kalendarzu Google

8. Dyskoteka

Disco pomaga firmom gromadzić się wokół członków swojego zespołu, aby świętować zwycięstwa i bronić podstawowych wartości. Wraz z rozwojem pracy zdalnej firmy ponownie oceniają, w jaki sposób powtarzać kulturę i wartości firmy, ponieważ pracownicy nie mają już tak wielu nieformalnych okazji do uznania kolegów za dobrze wykonaną pracę. Dzięki rozwiązaniom Disco użytkownicy mogą składać publiczne okrzyki lub gratulacje w czasie rzeczywistym. Przez integracja z Microsoft Teams, Disco może budować silniejsze kultury zespołowe, doceniać osiągnięcia pracowników i wzmacniać etykę lub ideały firmy. Firmy korzystające razem z Disco i Teams tworzą bardziej zgraną i docenianą siłę roboczą.

Korzyści

• Disco Values ​​pomaga firmom socjalizować się i wzmacniać pozytywne zachowania
• Punkty Disco nagradzają pracowników za udzielanie i otrzymywanie pomocnych informacji zwrotnych
• Pracownicy mogą przeglądać punkty i osiągnięcia z własnego profilu
• Wgląd w zaangażowanie pracowników w czasie rzeczywistym i częstotliwość informacji zwrotnych

9.Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud to światowy lider w dziedzinie aplikacji i usług dla wideo, projektowania, fotografii i Internetu, w tym Photoshop, Illustrator, InDesign i nie tylko. Kiedy firmy zintegrować Adobe CC z Teams, kreatywność i praca zespołowa spotykają się w zunifikowanej przestrzeni. Dzięki wielu różnym dostępnym integracjom zespoły mogą dzielić się swoją pracą, wymieniać opinie i być na bieżąco z odpowiednimi zadaniami i działaniami.

Korzyści

• Projektanci otrzymują powiadomienia o komentarzach interesariuszy, co przyspiesza cykl recenzji
• Eliminuje konieczność ciągłego sprawdzania i zarządzania komentarzami w wiadomości e-mail
• Zapewnia szybki dostęp do plików i bibliotek CC bezpośrednio w przestrzeni roboczej Teams
• Wszystkie zasoby są na wyciągnięcie ręki, co ułatwia znajdowanie i udostępnianie pracy

10. Polly

Aplikacja Polly oferuje m.in natywna integracja Microsoft Teams aby pomóc firmom w rozwijaniu współpracy i zwiększaniu produktywności. Polly pozwala użytkownikom tworzyć ankiety i ankiety w swoich kanałach Teams, a następnie przeglądać wyniki i opinie w czasie rzeczywistym. Dzięki natychmiastowym ankietom Polly i wynikom na żywo udział członków zespołu jest niezwykle łatwy, a firmom podejmowanie lepszych decyzji na podstawie zebranych danych.

Korzyści

• Pozyskuj kontekstowe informacje zwrotne na żywo w ciągu kilku sekund
• Projektuj ankiety wielokrotnego wyboru, ankiety swobodne lub połączenie obu
• Zbieraj odpowiedzi bez przerywania przepływów pracy lub przytłaczających skrzynek odbiorczych
• Aktywując sekcję komentarzy, masz dostęp do pełnego forum dyskusyjnego

11. Pudełko na mydło

Połączenia Soapbox Teams integracjan opiera się na założeniu, że współpraca działa najlepiej, gdy wszyscy wchodzą w interakcje w tym samym miejscu. Dzięki Soapbox spotkania stają się zorganizowane, produktywne iw rzeczywistości stanowią dobre wykorzystanie czasu zespołu. Ta integracja umożliwia zespołom tworzenie i współpracę nad wspólnymi planami, przypisywanie działań, rejestrowanie protokołów spotkań i zbieranie opinii w czasie rzeczywistym, a wszystko to w jednym miejscu.

Korzyści

• Wspólne programy spotkań
• Dostęp do ponad 200 pytań do spotkań indywidualnych i zespołowych, ponad 50 szablonów planów i ponad 180 przykładów celów
• Alerty i powiadomienia, aby zespół rozliczał się z przychodzenia przygotowanym na każde spotkanie
• Spostrzeżenia ze spotkań oparte na sztucznej inteligencji, które analizują Twoje plany, aby określić, jak zrównoważone (lub nie) są Twoje rozmowy
• Prywatne i publiczne notatniki

Jak zainstalować integrację Lifesize w Microsoft Teams

Integracja Lifesize z Microsoft Teams zapewnia wyjątkowe wrażenia wideo, które są płynnie skoordynowane z przepływem pracy związanym ze spotkaniami i planowaniem. Aby prawidłowo zintegrować Lifesize z Microsoft Teams, potrzebujesz konta w chmurze Lifesize i statusu administratora lub superużytkownika Lifesize. Ponadto musisz mieć status administratora Microsoft Office 365 i Microsoft Teams.

1. Wyszukaj Lifesize w sklepie z aplikacjami firmy Microsoft

Po spełnieniu wymagań wstępnych możesz wyszukać Lifesize w sklepie z aplikacjami firmy Microsoft.

2. Dodaj aplikację Lifesize do zespołu/kanału

Bot Lifesize wyśle ​​Ci powitanie oraz link do logowania. Jeśli bot nie odpowiada, możesz wpisać @Lifesize start, aby wskazać, że potrzebujesz linku do logowania.

Jeśli bot wygeneruje link do dołączenia do spotkania, proces instalacji jest już zakończony.

3. Kliknij link i zaloguj się do Lifesize

Pamiętaj, że aby wykonać ten krok, musisz być administratorem lub superużytkownikiem Lifesize.

4. Zezwól na uprawnienia

Po zalogowaniu się skorzystaj z łącza w instrukcjach, aby przyznać uprawnienia aplikacji Lifesize w celu automatycznej edycji opisów spotkań ze szczegółami połączenia Lifesize. Uwaga: aby wykonać ten krok, musisz być administratorem usługi Office365.

5. Rozpocznij wideokonferencję

Po zakończeniu integracji nadszedł czas rozpocząć wideokonferencję oraz korzystanie z połączeń na 500 osób, systemów sal konferencyjnych 4K i udostępniania ekranu 4K.

Wnioski

Częścią tego, co sprawia, że ​​Microsoft Teams jest tak dynamiczny, jest jego zdolność do wykorzystywania aplikacji innych firm poprzez funkcję integracji. Lifesize z łatwością integruje się z narzędziami firmy Microsoft używanymi przez Twój zespół na co dzień, tworząc wysokiej jakości rozwiązanie komunikacyjne spełniające szereg potrzeb. Uaktualniając istniejące środowisko Teams za pomocą doskonałych elementów wideo i audio z Lifesize, możesz zapewnić najbardziej kreatywne i kreatywne środowisko współpracy.