For bedrifter som allerede bruker Microsoft-løsninger for e-post, kalender og dokumentdeling, er det et praktisk neste skritt å integrere Microsoft Teams i daglige arbeidsflyter. Siden introduksjonen i 2016 har Microsoft Teams raskt vokst til et av de mest populære arbeidsplasssamarbeidsverktøyene i verden, nylig overgår mer enn 75 millioner daglige aktive brukere.

Ansporet av den raske økningen av fordelt arbeid og ansatte som jobber hjemmefra som følge av den globale helsekrisen, er Microsoft Teams nå senteret for teamarbeid i Office 365, og hjelper til med å slå sammen alle menneskene, innholdet og verktøyene teamet ditt trenger for å bli stadig mer engasjert og slagkraftig.

Mens Microsoft Teams tilbyr et bredt spekter av fordeler, er det bare ett av mange verktøy de fleste organisasjoner trenger for å drive virksomheten sin. Heldigvis kan de mange integrasjonene som er tilgjengelige i Teams hjelpe bedrifter med å oppdage nye veier for tilkobling og samarbeid, og til slutt øke arbeidsflyten deres enda mer.

Hvorfor bruke integrasjoner med Microsoft Teams?

Ettersom ansatte bruker en stadig økende prosentandel av tiden sin på grensesnitt gjennom samarbeidsplattformer som Microsoft Teams og Slack, er det avgjørende at organisasjoner tilpasser teknologier for å holde ansatte produktive og engasjerte samtidig som man unngår «apptretthet» og informasjonsoverbelastning. Her er fire av de vanligste måtene integrasjoner kan forbedre teams arbeid innenfor den valgte samarbeidsplattformen.

Ha videomøter av høyere kvalitet

Møter er mye mer personlige og effektive når de skjer ansikt til ansikt. Men selv om dere ikke kan være sammen personlig, er videosamtaler av høy kvalitet over spesialbygde videokonferanseplattformer som Lifesize en utmerket måte å holde kontakten på uansett hvor teamet ditt eller kundene dine befinner seg.

Hold deg på toppen av arbeidet ditt

Ingenting hindrer produktivitet som å være uorganisert. Heldigvis, med Microsoft Teams-integrasjoner, kan du enkelt unngå fallgruvene i et rotete arbeidsmiljø. For eksempel hjelper integrasjoner med populære oppgaveliste-apper og prosjektstyringsapplikasjoner til å holde orden på arbeidet ditt, slik at du aldri går glipp av et viktig møte eller en forestående deadline.

Få inn kreative elementer

Microsoft Teams-integrasjoner lar bedrifter utforske sin kreative side gjennom bruk av foto, video og designelementer. Innovative presentasjoner og møter er ikke bare mer minneverdige, men de er også nyttige for å beholde informasjon og forstå nye konsepter.

Feire bedriftens verdier

Trenger din bedrift nye måter å feire en vel utført jobb på? I så fall kan Microsoft Teams-integrasjoner hjelpe deg med å gi offentlig ros og gratulere kolleger i sanntid, noe som bare øker kameratskapet og de gode følelsene blant teammedlemmene dine.

11 beste Microsoft Teams-integrasjoner fra 2020

Veksten av Microsoft Teams-brukere skjer utrolig raskt ettersom flere og flere selskaper tar i bruk nye måter å samarbeide på for å forbedre teams arbeidskommunikasjon og øke produktiviteten for smidige team på tvers av det fysiske og virtuelle kontoret. Følgende integrasjoner er noen av de beste tilgjengelige, med muligheten til å forenkle arbeidsflyter, administrere prosjekter og organisere oppdrag, slik at team kan jobbe smartere, ikke hardere.

1. Livsstørrelse

Lifesize er den beste videokonferanseløsningen for bedrifter, og gir den høyeste kvaliteten på lyd- og videokvalitet som er tilgjengelig i bransjen. Av integrere Lifesize med Microsoft Teams, vil du ikke bare levere overlegen video- og lydkvalitet for hvert møte, men også praktiske verktøy som muligheten til å starte et øyeblikkelig 1:1- eller gruppemøte fra hvilken som helst chat- eller Teams-kanal eller bestille Lifesize-konferanserom gjennom Teams kalendergrensesnitt. Hva mer er, med Lifesize for Teams-applikasjon, kan du enkelt bytte mellom Teams-videomøter, eller starte direkte inn i Lifesize-videosamtaler uten å måtte navigere i flere applikasjoner.

Egenskaper

• Planlegg og bli med på Lifesize-møter fra Microsoft Teams-appen
• Inviter Lifesize konferanseromsystemer til møtene dine for å støtte større diskusjoner
• Bruk chat-kommandoer for å starte en samtale i Lifesize umiddelbart og koble til over video
• Aktiver Lifesize for spesifikke team eller på tvers av alle Teams-plattformer
• Single sign-on (SSO) til MS-team

2. Trello

Trello har spesialisert seg på prosjektledelse, og tilbyr samarbeidsverktøy for å organisere og prioritere oppdrag på en fleksibel måte. Siden både Trello- og Microsoft Teams-kontoer støtter kommentarer og notater, gjør integrering av de to det enklere enn noen gang for selskaper å samarbeide. Du kan legg til Trello i Teams med enten Trello-fanen eller Connector - fanene gir et dedikert tavle for å se teamets arbeid, mens Connectors automatisk varsler deg om eventuelle endringer.

Egenskaper

• Lag sjekklister, tildel og fullfør oppgaver, og gjennomgå tidsfrister i én enkelt løsning
• Varsler leveres på samme måte som daglig kommunikasjon
• Interne grupper kan kommunisere bedre takket være forbedret organisering
• Prosjektledelse og samarbeid samles i ett rom

3. GitHub

GitHub er verdens ledende programvareutviklingsplattform, hvor utviklere i fellesskap løser problemer og designer våre viktigste teknologier. Og nå med GitHub-appen i Microsoft Teams, kan utviklere samarbeide fra hvor som helst uten å bytte applikasjon. De GitHub-integrasjon med Teams støtter Githubs Tab, Messaging Extension, Bot og personlige app-funksjoner, slik at brukere kan lage, dele og sende den best mulige koden.

Egenskaper

• Full synlighet til GitHub-prosjektene dine rett i Teams-kanalene dine
• Generer ideer, triage problemer og samarbeid med andre team for å øke produktiviteten
• Søk, se detaljer og legg til kommentarer til alle problemer eller pull-forespørsler
• Få tilgang til, abonner/avslutt abonnement og motta varsler fra Github-repositories

4. Vent

Siden starten har Jira utviklet seg til å utnytte en rekke forskjellige prosjektledelsesferdigheter, inkludert programvareutvikling, innholdsadministrasjon, feilsporing og mer. I dag brukes Jira primært av team for planlegging, sporing og oppdatering av programvareutgivelser; Imidlertid er Jira Service Desk også en populær løsning for å gi forbedret synlighet for alle forretningsforespørsler, fra ansattes ombordstigning til markedsføringsprosjekter. Integrering av Jira med Microsoft Teams betyr at brukere vil ha en mer tilgjengelig måte å visualisere utviklingshastighet, prioriterte prosjekter, teamarbeidsmengder og forretningsytelse i sanntid, rett fra Teams.

Egenskaper

• Injiser innsikt i gruppesamarbeid uten å sette produktiviteten på pause
• Lag faner med problemer og diskuter fremdriften til et prosjekt uten å forlate Teams
• Gjør kommunikasjon og diskusjon over etterslepet mye enklere
• Tilfører verdi for forbrukerne ved å gi ut programvare raskere og oftere

5.Smarsh

Smarsh hjelper bedrifter med å omfavne innovasjon og håndtere risiko, og tilbyr en bedre måte å fange opp, lagre og overvåke deres virtuelle kommunikasjon. Med Microsoft Teams-integrasjon for Smarsh, kan bedrifter fange opp ansattes kommunikasjon for å redusere risiko og sikre overholdelse av krav til oppbevaring av poster som fastsatt av SEC, FINRA, MiFID II og andre. Sammen lar Smarsh og Teams bedrifter nyte samsvarende samarbeid, innfødt stemmefangst og transkripsjon, beskyttelse for Teams-innhold og mer.

Egenskaper

• Innhold beholdes i det opprinnelige formatet med varetektskjeden bevart
• Meldinger fanget sammen med lenker, filer, bilder, videoer og andre vedlegg
• Leksikoner kan defineres for å flagge tekst og filinnhold for gjennomgang eller overvåking
• Alle meldinger blir automatisk indeksert for rask henting av informasjon

6.Wiki

Gjemt bort på den øverste linjen på en hvilken som helst Teams-kanal er Wiki-fanen, som fungerer som en smarttekstredigerer og mulighet til å utarbeide, redigere, chatte og samarbeide på ett sted. Når en Wiki-fane er lagt til, kan brukere behandle den på samme måte som Microsoft Word; teammedlemmer kan dele notater på en strukturert måte, med muligheten til å sette inn tekst, bilder, hyperkoblinger eller en tabell. I tillegg har brukere også muligheten til å lage punktlister eller nummererte lister og markere valgt tekst.

Egenskaper

• Legg til sider og seksjoner til Wikis for å holde deg organisert etter emne
• Samarbeid på Wikis med "@"-omtaler og med seksjonssamtaler
• Flere formateringsalternativer som fet skrift, kursiv og understreking
• Kraft til å legge ut på kanalen slik at alle kan se din nye Wiki

7.zapier

Zapiers oppgave er å gi støtte til travle mennesker, ved å flytte informasjon mellom appene og tjenestene dine automatisk. Brukere kan koble to eller flere apper for å automatisere repeterende oppgaver, alt uten kodekunnskap eller rådføre utviklere for å få det til. Med Microsoft Teams-integrasjoner kan brukere koble Teams med Zapier Manager for å umiddelbart sende og dele informasjon mellom de to, noe som gjør det betydelig enklere å forenkle chat-arbeidsflyten i teamet ditt.

Egenskaper

• Utløses når en ny melding mottas i en chat, når en ny chat eller kanal opprettes i et team, og når en ny melding legges ut i en kanal
• Starter automatisk arbeidsflyter i andre apper når en Teams-kanal opprettes
• Varsler automatisk når et skjema sendes eller en rad legges til i et regneark
• Påminner alle automatisk når en Google Kalender-hendelse er i ferd med å starte

8. disco

Disco hjelper bedrifter å samle seg rundt teammedlemmene sine for å feire seire og forkjempe kjerneverdier. Med fremveksten av fjernarbeid revurderer bedrifter hvordan de kan gjenta bedriftskultur og verdier, ettersom ansatte ikke lenger har så mange uformelle muligheter til å anerkjenne jevnaldrende for en godt utført jobb. Med Disco-løsninger kan brukere tilby offentlige rop eller gratulasjoner i sanntid. Av integrering med Microsoft Teams, Disco kan bygge sterkere teamkulturer, anerkjenne ansattes prestasjoner og styrke selskapets etikk eller idealer. Bedrifter som bruker Disco og Teams sammen skaper en mer samkjørt og verdsatt arbeidsstyrke.

Egenskaper

• Disco Values ​​hjelper bedrifter å sosialisere og forsterke positiv atferd
• Disco Points belønner ansatte for å gi og motta nyttige tilbakemeldinger
• Ansatte kan se poeng og prestasjoner fra deres egendefinerte profil
• Synlighet i sanntid medarbeiderengasjement og frekvens av tilbakemeldinger

9. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud er verdensledende innen apper og tjenester for video, design, fotografering og nett, inkludert Photoshop, Illustrator, InDesign og mer. Når selskaper integrer Adobe CC med Teams, kreativitet og teamarbeid kommer sammen i et enhetlig rom. Med en rekke forskjellige integrasjoner tilgjengelig, kan team dele arbeidet sitt, utveksle tilbakemeldinger og holde seg oppdatert på relevante oppgaver og handlinger.

Egenskaper

• Designere får varsler for kommentarer fra interessenter, noe som bidrar til raskere gjennomgangssykluser
• Eliminerer behovet for konstant å sjekke og administrere kommentarer i e-post
• Gir rask tilgang til CC-filer og biblioteker rett innenfor Teams-arbeidsområdet
• Alle eiendeler er for hånden, noe som gjør det enklere å finne og dele arbeid

10. Polly

Polly-appen tilbyr en innebygd Microsoft Teams-integrasjon for å hjelpe bedrifter med å fremme samarbeid og oppmuntre til produktivitet. Polly lar brukere lage meningsmålinger og undersøkelser i Teams-kanalene deres, og deretter se resultater og tilbakemeldinger i sanntid. Med Pollys umiddelbare meningsmålinger og live resultater er det utrolig enkelt for teammedlemmer å delta og for bedrifter å ta bedre beslutninger ved å bruke dataene de har samlet inn.

Egenskaper

• Få direkte, kontekstuell tilbakemelding i løpet av sekunder
• Design flervalgsavstemninger, friformsavstemninger eller en blanding av begge
• Samle svar uten å avbryte arbeidsflyten eller overveldende innbokser
• Ved å aktivere kommentarfeltet har du tilgang til en fullstendig diskusjonstavle

11. Såpeboks

De Soapbox Teams integrasjonn bygger på ideen om at samarbeid fungerer best når alle samhandler på samme sted. Med Soapbox blir møter organiserte, produktive og faktisk en god bruk av teamets tid. Denne integrasjonen lar team bygge og samarbeide om delte agendaer, tildele handlingspunkter, fange møtereferater og samle tilbakemeldinger i sanntid, alt på ett sted.

Egenskaper

• Felles møteagendaer
• Tilgang til 200+ en-til-en- og teammøtespørsmål, 50+ agendamaler og 180+ måleksempler
• Varsler og varsler for å holde teamet ansvarlig for å komme forberedt til hvert møte
• AI-drevet møteinnsikt som analyserer agendaene dine for å finne ut hvor balanserte (eller ikke) samtalene dine er
• Private og offentlige skrapeblokker

Slik installerer du Lifesize-integrasjonen på Microsoft Teams

Lifesize for Microsoft Teams-integrasjonen gir en eksepsjonell videoopplevelse som er sømløst koordinert med arbeidsflyt for møter og planlegging. For å integrere Lifesize med Microsoft Teams på riktig måte, trenger du en Lifesize-skykonto og status som Lifesize-administrator eller superbruker. I tillegg må du ha status som administrator for Microsoft Office 365 og Microsoft Teams.

1. Søk i Microsoft App Store etter Lifesize

Når forutsetningene er i orden, kan du søke i Microsofts appbutikk etter Lifesize.

2. Legg til Lifesize-appen til et team/kanal

Lifesize-roboten vil sende deg en hilsen samt en lenke for å logge på. I tilfelle boten ikke svarer, kan du skrive @Lifesize start for å indikere at du trenger en påloggingslenke.

Hvis boten genererer en lenke for å bli med i et møte, er installasjonsprosessen allerede fullført.

3. Klikk på koblingen og logg på Lifesize

Vær oppmerksom på at du må være Lifesize-administrator eller superbruker for å utføre dette trinnet.

4. Tillat tillatelser

Etter at du er logget på, følg koblingen i instruksjonene for å gi tillatelser til Lifesize-appen for automatisk å redigere møtebeskrivelsene med Lifesize-innringingsdetaljer. Merk at du må være Office365-administrator for å utføre dette trinnet.

5. Start videokonferanser

Når integreringen er fullført, er det på tide starte videokonferanser og dra nytte av 500-veis samtaler, 4K-konferanseromsystemer og 4K-skjermdeling.

konklusjonen

Noe av det som gjør Microsoft Teams så dynamisk er evnen til å utnytte tredjepartsapplikasjoner gjennom integrasjonsfunksjonen. Lifesize integreres enkelt med Microsoft-verktøyene teamet ditt bruker hver dag, for en kommunikasjonsløsning av høy kaliber som dekker en rekke behov. Ved å oppgradere ditt eksisterende Teams-miljø med overlegne video- og lydelementer fra Lifesize, kan du lage en mest mulig samarbeidende, kreativ opplevelse.