전자 메일, 일정 및 문서 공유를 위해 이미 Microsoft 솔루션을 사용하고 있는 회사의 경우 Microsoft Teams를 일상적인 워크플로에 통합하는 것이 실질적인 다음 단계입니다. 2016년에 도입된 이후 Microsoft Teams는 세계에서 가장 인기 있는 직장 협업 도구 중 하나로 빠르게 성장했으며, 최근 일일 활성 사용자 수 75만 명 돌파.

급격한 증가세에 힘입어 분산 작업 글로벌 보건 위기로 인해 재택근무를 하는 직원들과 함께 Microsoft Teams는 이제 Office 365에서 팀워크의 중심이 되어 팀의 참여도와 영향력을 높이는 데 필요한 모든 사람, 콘텐츠 및 도구를 병합하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Teams는 다양한 이점을 제공하지만 대부분의 조직에서 비즈니스를 운영하는 데 필요한 많은 도구 중 하나일 뿐입니다. 다행스럽게도 Teams에서 사용할 수 있는 수많은 통합 기능은 회사가 연결 및 공동 작업을 위한 새로운 방법을 발견하고 궁극적으로 워크플로를 더욱 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Teams와 통합을 사용하는 이유는 무엇입니까?

직원들이 Microsoft Teams 및 Slack과 같은 협업 플랫폼을 통해 상호 작용하는 시간의 비율이 계속 증가함에 따라 조직에서는 '앱 피로' 및 정보 과부하를 피하면서 직원의 생산성과 참여도를 유지하기 위해 기술을 채택하는 것이 중요합니다. 다음은 통합을 통해 선택한 협업 플랫폼 내에서 팀의 작업을 향상할 수 있는 가장 일반적인 네 가지 방법입니다.

고품질 화상 회의 진행

회의는 대면할 때 훨씬 더 개인적이고 효과적입니다. 그러나 직접 함께 할 수 없더라도 Lifesize와 같은 특수 제작된 화상 회의 플랫폼을 통한 고품질 화상 통화는 팀이나 클라이언트가 어디에 있든 연결 상태를 유지할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

당신의 일을 잘 파악하세요

무질서한 것만큼 생산성을 방해하는 것은 없습니다. 고맙게도 Microsoft Teams 통합을 사용하면 어수선한 작업 환경의 함정을 쉽게 피할 수 있습니다. 예를 들어, 인기 있는 할 일 목록 앱 및 프로젝트 관리 애플리케이션과의 통합은 중요한 회의나 임박한 마감일을 놓치지 않도록 작업을 순서대로 유지하는 데 도움이 됩니다.

창의적인 요소 가져오기

Microsoft Teams 통합을 통해 회사는 사진, 비디오 및 디자인 요소를 사용하여 창의적인 측면을 탐색할 수 있습니다. 혁신적인 프레젠테이션과 회의는 더 기억에 남을 뿐만 아니라 정보를 유지하고 새로운 개념을 이해하는 데에도 도움이 됩니다.

귀사의 가치를 축하하십시오

회사에서 잘한 일을 축하하기 위한 새로운 방법이 필요합니까? 그렇다면 Microsoft Teams 통합을 통해 실시간으로 공개적으로 칭찬하고 동료를 축하할 수 있으며 이는 팀원들 사이에 동지애와 좋은 감정을 더할 뿐입니다.

11년 최고의 Microsoft Teams 통합 2020개

점점 더 많은 회사가 실제 사무실과 가상 사무실에서 팀의 업무 커뮤니케이션을 향상하고 민첩한 팀의 생산성을 높이기 위해 새로운 협업 방식을 채택함에 따라 Microsoft Teams 사용자의 성장은 매우 빠르게 일어나고 있습니다. 다음 통합은 워크플로우를 단순화하고, 프로젝트를 관리하고, 과제를 구성하는 기능을 통해 사용 가능한 최고의 통합으로 팀이 더 힘들지 않고 더 스마트하게 작업할 수 있습니다.

1. 실물크기

Lifesize는 업계 최고의 오디오 및 비디오 품질을 제공하는 비즈니스용 최고의 화상 회의 솔루션입니다. 에 의해 Microsoft Teams와 Lifesize 통합, 모든 회의에 우수한 비디오 및 오디오 품질을 제공할 뿐만 아니라 모든 채팅 또는 Teams 채널에서 인스턴트 1:1 또는 그룹 회의를 시작하거나 Teams 일정 인터페이스를 통해 Lifesize 회의실을 예약하는 기능과 같은 편리한 도구도 제공합니다. 게다가, Lifesize for Teams 애플리케이션, Teams 화상 회의 간에 쉽게 전환하거나 여러 애플리케이션을 탐색할 필요 없이 Lifesize 화상 통화로 직접 시작할 수 있습니다.

특징

• Microsoft Teams 앱에서 Lifesize 회의 예약 및 참여
• 더 큰 토론을 지원하기 위해 Lifesize 회의실 시스템을 회의에 초대합니다.
• 채팅 명령을 사용하여 즉시 Lifesize 통화를 시작하고 비디오를 통해 연결
• 특정 팀 또는 모든 팀 플랫폼에서 Lifesize 활성화
• MS 팀에 대한 SSO(Single Sign-On)

2. Trello

Trello는 프로젝트 관리를 전문으로 하며 유연한 방식으로 과제를 구성하고 우선 순위를 지정하는 협업 도구를 제공합니다. Trello와 Microsoft Teams 계정 모두 댓글과 메모를 지원하므로 이 두 계정을 통합하면 회사가 그 어느 때보다 쉽게 ​​협력할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 팀에 Trello 추가 Trello 탭 또는 커넥터 사용 — 탭은 팀의 작업을 볼 수 있는 전용 보드를 제공하는 반면, 커넥터는 모든 변경 사항을 자동으로 알려줍니다.

특징

• 단일 솔루션에서 체크리스트 생성, 작업 할당 및 완료, 기한 검토
• 알림은 일상적인 커뮤니케이션과 동일한 방식으로 전달됩니다.
• 개선된 조직 덕분에 내부 그룹이 더 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리 및 협업이 한 공간에 모입니다.

3. GitHub

GitHub는 개발자들이 공동으로 문제를 해결하고 가장 중요한 기술을 설계하는 세계 최고의 소프트웨어 개발 플랫폼입니다. 이제 개발자는 Microsoft Teams의 GitHub 앱을 사용하여 애플리케이션을 전환하지 않고도 어디에서나 공동 작업을 할 수 있습니다. 그만큼 Teams와 GitHub 통합 Github의 탭, 메시징 확장, Bot 및 개인 앱 기능을 지원하여 사용자가 가능한 최고의 코드를 생성, 공유 및 배송할 수 있도록 합니다.

특징

• Teams 채널에서 바로 GitHub 프로젝트에 대한 전체 가시성
• 아이디어 생성, 문제 분류, 다른 팀과의 협업을 통해 생산성 향상
• 검색, 세부정보 보기, 모든 이슈 또는 풀 리퀘스트에 댓글 추가
• Github 리포지토리에서 액세스, 구독/구독 취소 및 알림 받기

4. 지라

처음부터 Jira는 소프트웨어 개발, 콘텐츠 관리, 버그 추적 등 다양한 프로젝트 관리 기술을 활용하도록 발전했습니다. 현재 Jira는 팀에서 소프트웨어 릴리스를 계획, 추적 및 업데이트하는 데 주로 사용됩니다. 그러나 Jira Service Desk는 직원 온보딩에서 마케팅 프로젝트에 이르기까지 모든 비즈니스 요청에 대한 향상된 가시성을 제공하는 인기 있는 솔루션이기도 합니다. Microsoft Teams와 Jira 통합 즉, 사용자는 Teams에서 바로 개발 속도, 우선 순위 프로젝트, 팀 워크로드 및 비즈니스 성과를 실시간으로 시각화할 수 있는 보다 접근 가능한 방법을 갖게 됩니다.

특징

• 생산성을 중단하지 않고 그룹 협업에 통찰력을 주입합니다.
• 문제가 있는 탭을 만들고 Teams를 종료하지 않고 프로젝트 진행 상황에 대해 논의하세요.
• 백로그에 대한 커뮤니케이션 및 토론이 훨씬 쉬워집니다.
• 소프트웨어를 더 빠르고 더 자주 출시하여 소비자에게 가치를 더합니다.

5. 스마쉬

Smarsh는 기업이 혁신을 수용하고 위험을 관리할 수 있도록 지원하여 가상 통신을 캡처, 저장 및 모니터링하는 더 나은 방법을 제공합니다. 와 함께 Smarsh용 Microsoft Teams 통합, 회사는 직원의 커뮤니케이션을 캡처하여 위험을 완화하고 SEC, FINRA, MiFID II 등에서 규정한 기록 보존 요구 사항을 준수하도록 할 수 있습니다. Smarsh와 Teams를 함께 사용하면 기업은 규정을 준수하는 공동 작업, 기본 음성 캡처 및 필사, Teams 콘텐츠 보호 등을 즐길 수 있습니다.

특징

• 콘텐츠는 관리 연속성을 유지하면서 기본 형식으로 유지됩니다.
• 링크, 파일, 이미지, 비디오 및 기타 첨부 파일과 함께 캡처된 메시지
• 검토 또는 모니터링을 위해 텍스트 및 파일 콘텐츠에 플래그를 지정하도록 어휘를 정의할 수 있습니다.
• 모든 메시지는 빠른 정보 검색을 위해 자동으로 인덱싱됩니다.

6. 위키

Teams 채널의 상단 표시줄에는 위키 탭, 스마트 텍스트 편집기 역할을 하며 한 곳에서 초안 작성, 편집, 채팅 및 공동 작업을 할 수 있는 기회를 제공합니다. Wiki 탭이 추가되면 사용자는 이를 Microsoft Word와 유사하게 취급할 수 있습니다. 팀 구성원은 텍스트, 이미지, 하이퍼링크 또는 표를 삽입하는 기능을 사용하여 구조화된 방식으로 메모를 공유할 수 있습니다. 또한 사용자는 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 만들고 선택한 텍스트를 강조 표시할 수 있습니다.

특징

• Wiki에 페이지와 섹션을 추가하여 주제별로 정리된 상태 유지
• "@" 멘션 및 섹션 대화를 사용하여 Wiki 내에서 공동 작업
• 굵게, 기울임꼴 및 밑줄과 같은 다양한 서식 옵션
• 모든 사람이 새 위키를 볼 수 있도록 채널에 게시할 수 있는 기능

7. 자 피어

Zapier의 사명은 앱과 서비스 간에 자동으로 정보를 이동하여 바쁜 사람들을 지원하는 것입니다. 사용자는 XNUMX개 이상의 앱을 연결하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 모든 작업은 코딩 지식이나 개발자에게 문의하지 않고도 가능합니다. Microsoft Teams 통합을 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다. Zapier Manager와 Teams 연결 두 사람 간에 정보를 즉시 보내고 공유하여 팀 간의 채팅 워크플로를 훨씬 쉽게 촉진할 수 있습니다.

특징

• 채팅에서 새 메시지가 수신될 때, 팀 내에서 새 채팅 또는 채널이 생성될 때, 채널 내에서 새 메시지가 게시될 때 트리거됩니다.
• Teams 채널이 생성될 때마다 다른 앱에서 워크플로를 자동으로 시작합니다.
• 양식이 제출되거나 스프레드시트에 행이 추가될 때마다 자동으로 경고합니다.
• Google 캘린더 일정이 시작되려고 할 때 자동으로 모든 사람에게 알림

8. 디스코

Disco는 회사가 팀 구성원을 중심으로 집결하여 승리를 축하하고 핵심 가치를 옹호하도록 돕습니다. 원격 근무가 증가함에 따라 직원들이 더 이상 잘한 일에 대해 동료를 인정할 수 있는 비공식적인 기회가 많지 않기 때문에 회사는 회사 문화와 가치를 반복하는 방법을 재평가하고 있습니다. Disco 솔루션을 사용하면 사용자는 실시간으로 공개적으로 외치거나 축하할 수 있습니다. 에 의해 Microsoft Teams와 통합, Disco는 더 강력한 팀 문화를 구축하고 직원의 성과를 인정하며 회사 윤리 또는 이상을 강화할 수 있습니다. Disco와 Teams를 함께 활용하는 기업은 더욱 조화되고 인정받는 인력을 창출하고 있습니다.

특징

• Disco Values는 회사가 긍정적인 행동을 사회화하고 강화하도록 돕습니다.
• Disco 포인트는 유용한 피드백을 제공하고 받은 직원에게 보상합니다.
• 직원은 사용자 정의 프로필에서 포인트 및 성과를 볼 수 있습니다.
• 실시간 직원 참여 및 피드백 빈도에 대한 가시성

9. 어도비 크리에이티브 클라우드

Adobe Creative Cloud는 Photoshop, Illustrator, InDesign 등을 포함하여 비디오, 디자인, 사진 및 웹용 앱 및 서비스 분야의 세계적 리더입니다. 기업이 Adobe CC를 Teams와 통합, 창의성과 팀워크가 통합된 공간에 모입니다. 사용 가능한 다양한 통합을 통해 팀은 작업을 공유하고 피드백을 교환하며 관련 작업 및 작업에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

특징

• 설계자는 이해관계자의 의견에 대한 알림을 받아 더 빠른 검토 주기에 기여합니다.
• 이메일의 댓글을 지속적으로 확인하고 관리할 필요가 없습니다.
• Teams 작업 영역 내에서 바로 CC 파일 및 라이브러리에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
• 모든 자산이 손끝에 있어 작업을 더 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다.

10. 폴리

Polly 앱은 기본 Microsoft Teams 통합 기업이 협업을 촉진하고 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다. Polly를 사용하면 사용자가 Teams 채널에서 투표 및 설문 조사를 만든 다음 실시간으로 결과 및 피드백을 볼 수 있습니다. Polly의 즉석 투표 및 실시간 결과를 통해 팀 구성원이 매우 쉽게 참여하고 기업이 수집한 데이터를 사용하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

특징

• 몇 초 만에 실시간 상황별 피드백 소싱
• 객관식 투표, 자유 형식 투표 또는 이 둘의 혼합 디자인
• 워크플로를 방해하거나 받은 편지함을 압도하지 않고 답변을 수집하세요.
• 댓글 섹션을 활성화하면 전체 토론 게시판에 액세스할 수 있습니다.

11. 소프박스

　 Soapbox Teams 통합n은 모든 사람이 같은 장소에서 상호 작용할 때 협업이 가장 잘 이루어진다는 생각을 기반으로 합니다. Soapbox를 사용하면 회의가 체계적이고 생산적이며 실제로 팀의 시간을 잘 활용할 수 있습니다. 이 통합을 통해 팀은 한 곳에서 공유 안건을 작성 및 협업하고, 작업 항목을 할당하고, 회의록을 캡처하고, 실시간 피드백을 수집할 수 있습니다.

특징

• 공유 회의 의제
• 200개 이상의 일대일 및 팀 회의 질문, 50개 이상의 의제 템플릿, 180개 이상의 목표 예시에 액세스
• 팀이 모든 회의에 대비할 수 있도록 경고 및 알림
• 의제를 분석하여 대화의 균형(또는 균형)을 결정하는 AI 기반 회의 인사이트
• 개인 및 공용 스크래치패드

Microsoft Teams에 Lifesize 통합을 설치하는 방법

Lifesize for Microsoft Teams 통합은 회의 및 스케줄링 워크플로우와 원활하게 조정되는 뛰어난 비디오 경험을 제공합니다. Lifesize를 Microsoft Teams와 제대로 통합하려면 Lifesize 클라우드 계정과 Lifesize 관리자 또는 슈퍼 사용자 상태가 필요합니다. 또한 Microsoft Office 365 및 Microsoft Teams의 관리자 상태여야 합니다.

1. Microsoft 앱 스토어에서 Lifesize를 검색합니다.

전제 조건이 충족되면 Microsoft 앱 스토어에서 Lifesize를 검색할 수 있습니다.

2. 팀/채널에 Lifesize 앱 추가

Lifesize 봇이 인사말과 로그인 링크를 보냅니다. 봇이 응답하지 않는 경우 @Lifesize start를 입력하여 로그인 링크가 필요함을 알릴 수 있습니다.

봇이 회의에 참여하기 위한 링크를 생성하면 설치 프로세스가 이미 완료된 것입니다.

3. 링크를 클릭하고 Lifesize에 로그인합니다.

이 단계를 수행하려면 Lifesize 관리자 또는 수퍼유저여야 합니다.

4. 권한 허용

로그인한 후 지침에 있는 링크를 따라 Lifesize 발신 세부 정보가 포함된 회의 설명을 자동으로 편집할 수 있는 권한을 Lifesize 앱에 부여하십시오. 이 단계를 수행하려면 Office365 관리자여야 합니다.

5. 화상 회의 시작

통합이 완료되면 화상 회의 시작 500자 통화, 4K 회의실 시스템 및 4K 화면 공유를 활용합니다.

결론

Microsoft Teams를 동적으로 만드는 요소 중 하나는 통합 기능을 통해 타사 응용 프로그램을 활용할 수 있는 기능입니다. Lifesize는 팀에서 매일 사용하는 Microsoft 도구와 쉽게 통합되어 다양한 요구 사항을 충족하는 뛰어난 통신 솔루션을 제공합니다. 기존 Teams 환경을 Lifesize의 뛰어난 비디오 및 오디오 요소로 업그레이드하면 가능한 한 가장 협력적이고 창의적인 경험을 선별할 수 있습니다.