COVID-19의 원격 작업 요구 사항은 갑작스러운 전환일 수 있지만 정신과 생산성을 방해할 필요는 없습니다. 대부분의 직원에게 풀타임 재택 근무는 단순히 새로운 기술과 루틴.
다행히 재택근무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 많은 기술이 이미 존재하므로 원격 근무를 처음 접하는 직원에게 가장 큰 문제는 행동입니다. 출퇴근부터 동료와의 대화까지 모든 사람의 규칙적인 습관과 일상이 바뀌었습니다.
새로운 작업 방식에 적응하면서 재택근무 방법에 대한 7가지 팁을 사용하여 행복하고 생산성을 유지하세요.
재택근무를 위한 7가지 팁
1. 명확하게 정의된 근무 시간을 설정합니다.
집에서 일할 때 많은 원격 작업자가 금방 고백할 것이기 때문에 항상 "켜져" 있는 것이 쉽습니다. 정규 주간 근무 시간을 유지하는 것은 지속 가능합니다. 강박적으로 밤새 직장 이메일을 확인하고 회신하는 것은 아닙니다. 직장에서 벗어나 정신적으로 시간을 보내야 하므로 업무 기대치와 경계에 대해 관리자와 상의하십시오. 매일 몇 시에 일해야 하며 언제 연결을 끊어도 됩니까? 하루의 시작 및 종료 시간을 정의하지 않으면 가정 생활과 직장 생활 사이의 경계가 흐려질 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이것은 업무 피로와 소진으로 이어질 수 있습니다.
2. 새로운 루틴 만들기
더 이상 특정 시간까지 사무실에 있을 필요가 없기 때문에 늦게 잠들기 시작하고 작업 일정이 너무 느슨해지기 쉽습니다. 이는 생산성을 크게 저해할 수 있습니다. 이전에 가졌던 것을 모방하는 새롭고 일관된 루틴을 만드십시오. 매일 아침 정해진 시간에 일어나도록 알람을 설정하고, 커피를 만들고, 아침을 먹고, 출근하듯이 옷을 갈아입습니다. 이것은 매일 아침 일을 시작하기 위해 올바른 마음가짐을 갖는 데 도움이 될 것입니다.
“우리의 정신이 최대한 효율적으로 작동하려면 질서와 안정이 있어야 하는데 지금은 그 어느 때보다도 어렵습니다. 우리가 이전에 했던 간단한 습관(침대 정리, 머리 말리기)은 우리가 직면하고 있는 방해에도 불구하고 삶은 여전히 계속되고 있다는 것을 뇌에 상기시키기 위해 할 수 있는 간단한 활동입니다.” — 에린 와일리, 심리치료사 겸 Willow Center 전무이사
3. 매주 팀과 어울리기
일은 생산적인 공간이 아니라 사회적인 공간입니다. 그러나 최근 대면 상호 작용이 부족하여 일부 원격 직원은 외로움과 고립감을 경험했습니다.. 이것이 바로 가상 해피 아워가 인기를 얻은 이유입니다. 그들은 쉽게 정리할 수 있습니다. 화상 회의, 직원이 동료와 얼굴을 맞대고 연결하고 상호 작용하도록 돕습니다. 당신은 또한 재미있는 것을 선택할 수 있습니다 가상 배경 하와이에서 달 어딘가로
팀워크는 일 그 이상이므로 이 시간을 사용하여 웃음을 나누고 일상적인 대화를 이어가십시오. 이것은 또한 동료를 확인하고 그들이 이 어려운 상황을 어떻게 처리하고 있는지 확인할 수 있는 좋은 기회입니다. 어려움과 기쁨에 대해 이야기하면 모두가 제정신을 유지하는 데 도움이 되며 동료들에게 이 일을 혼자 겪고 있지 않다는 것을 상기시켜 줍니다.
4. 가정 공간에 생산적인 환경 조성
사무실은 업무 환경을 제공하는 반면 집은 일반적으로 여가와 휴식을 위한 장소입니다. 원격 근무의 증가와 함께 많은 직업이 재구성되었습니다. 재택 콜센터에서 일하기 새로운 재택 근무 공간에서 온라인으로 작업을 전환한 온라인 교육. 집에서 생산적으로 일하려면 방해 요소가 없는 개인 작업 공간을 만들어야 합니다(특히 가족, 애완 동물 또는 룸메이트와 집을 공유하는 경우). 전문가들은 침실 밖에서 일할 것을 제안합니다 이 공간을 작업에 사용하면 생산성이 저하되는 경향이 있으므로 가능할 때마다. 이상적으로는 집의 별도 방에 홈 오피스를 설치하는 것이 좋습니다.
강력한 WIFI 연결, 화상 회의용 헤드폰, 방해가 될 수 있는 가족 구성원과 충분한 거리를 유지하십시오.
작업하는 동안 문을 닫고 메모를 붙입니다., 방해받지 않도록 요청합니다. 또한 문에 일정을 게시하여 가족의 다른 사람들이 당신이 언제 다시 나타나서 그들과 상호 작용할 것으로 예상하는지 알 수 있습니다.
5. 산만함을 제한하라
개인 홈오피스가 있어도 생산성을 방해할 수 있는 산만함. 일에만 집중하고 일상 업무를 효율적으로 완료하려면 다음을 시도하십시오.
- 이메일 일괄 처리
- 근무 시간 중에 전화기를 방해금지 모드 또는 비행기 모드로 전환
- 타이머 설정 시간의 덩어리 특정 작업에 집중하는 동안
- 와 같은 앱 사용 자유 일해야 할 때 방해가 되는 인터넷 기능(예: 소셜 미디어 또는 Netflix)을 제한하기 위해
6. 즉석 화상 통화하기
영상 통화 현대의 초강대국이다. 집에서 일하다 보면 급한 질문을 하기 위해 동료의 책상에 들를 수 없습니다. 따라서 긴급하거나 너무 복잡해서 문자로 설명할 수 없는 경우 스마트폰이나 노트북을 사용하여 빠르고 즉석에서 화상 통화를 할 수 있습니다. 누군가에게 전화를 거는 것이 어색하게 느껴질 수 있습니다. 특히 방해가 될까 봐 걱정이 된다면 말이죠. 하지만 이 새롭고 사회적으로 고립된 상황에서 우리 대부분은 근무 시간 동안 수냉식 대화를 환영할 것입니다. 즉석 전화 회의는 어조, 타이밍, 얼굴 표정, 손 제스처 및 기타의 뉘앙스를 고려하여 동료와 실시간으로 앞뒤로 토론하는 것입니다. 비언어적 단서 통화 중에 전달됩니다. 이메일 및 채팅 앱과 같은 텍스트 기반 대화보다 더 개인적이고 인간적이며 정서적으로 더 만족스럽습니다.
7. 팀에 피드백 제공 및 요청
특정 도구와 절차가 효과가 없습니까? 매일 또는 매주 동일한 장애물에 계속 직면합니까? 이것은 모두에게 새롭고 특이한 시간이므로 문제를 전달하고 다른 사람들로부터 배우면 새로운 전략과 도구를 사용하여 팀을 계속 강화할 수 있습니다.
원격 작업에 필요한 4가지 도구
홈 오피스가 직장 사무실과 같지는 않지만 생산성을 높이는 데 도움이 되는 도구가 있습니다. 사무실 내 워크플로를 모방하는 커뮤니케이션 솔루션과 생산성 도구를 결합하면 최소한의 마찰로 재택 근무로 전환할 수 있습니다. 집에서 효과적으로 작업하는 데 필요한 도구입니다.
1. 안정적인 화상 회의
신뢰할 수 있는 화상 회의는 대부분의 팀이 가장 필요로 하는 것입니다. 물리적 위치에 관계없이 분산된 팀을 연결하고 참여하며 생산성을 유지합니다. 팬데믹에 대응하여 Lifesize는 XNUMX개월 동안 모든 글로벌 비즈니스에 무제한 무료 화상 회의 서비스. 우리의 목표는 이 어려운 시기에 최선을 다해 비즈니스를 지원하고 세상이 계속 작동하도록 하는 것입니다.
2. 팀 메시징 앱
메시징의 경우, Microsoft 팀 및 Slack은 두 가지 주요 재택 근무 옵션입니다. 두 도구 Lifesize와 통합 원활하게 소통할 수 있도록. 이 통합은 Lifesize의 동급 최고의 오디오 및 비디오 품질과 고급 통신 및 협업 기술을 기존 Microsoft Teams 및 Slack 워크플로우에 추가합니다.
3. 프로젝트 관리 도구
Monday.com 과 아사 원격 팀을 위한 맞춤형 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트와 개인의 작업을 쉽게 추적하고 모니터링할 수 있으므로 모든 사람이 작업해야 할 작업과 작업 기한을 정확히 알 수 있습니다. 이러한 도구는 프로젝트 이해 관계자 간의 협업을 촉진하기 위한 플랫폼 역할도 합니다. 이는 여러 직원이 동일한 공유 목표를 향해 작업하는 복잡한 프로젝트에 특히 유용합니다.
4. 협업 문서
텍스트 문서, 스프레드시트 및 슬라이드 데크의 경우, Google 드라이브 금 본위제입니다. 다음을 통해서만 액세스할 수 있도록 각 문서에 대한 권한을 제한할 수 있습니다.
- 조직 구성원
- 특정 이메일 주소
- 링크가있는 사람
Google 드라이브를 사용하면 물리적으로 함께 있지 않아도 같은 문서에서 실시간으로 함께 작업하고 공동작업할 수 있습니다.
결론
재택근무가 끔찍할 필요는 없습니다. 올바른 도구를 사용하여 방해받지 않는 홈 오피스 설정을 만들고 일관된 작업 루틴을 만들면 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다. 원격으로 일하는 것이 사무실로 출퇴근하는 것보다 더 유익하고 생산적이라는 것을 알게 될 수도 있습니다.
지금은 그 어느 때보다 우리가 사랑하는 사람들, 일할 수 있는 능력, 새로운 열정과 기술을 탐구할 수 있는 자유 시간에 감사하는 것이 중요합니다. 직장으로 복귀. 그것을 최대한 활용하십시오! 집에서 안전하게 작업하면서 행복하고 생산성을 유지하세요.
