COVID-19s fjernarbeidskrav kan ha vært en brå overgang, men det trenger ikke å hindre din fornuft og produktivitet. For de fleste ansatte krever det ganske enkelt å jobbe hjemmefra på heltid ny teknologi og rutiner.
Heldigvis finnes allerede mange av de nødvendige teknologiene for å jobbe hjemmefra effektivt, så den største utfordringen for ansatte som er nybegynnere på fjernarbeid, er atferdsmessig. Fra å pendle inn på kontoret til å snakke med kollegene dine, alles vanlige vaner og daglige rutiner har blitt endret.
Når du tilpasser deg en ny måte å jobbe på, bruk disse 7 tipsene om hvordan du kan jobbe hjemmefra for å hjelpe deg med å holde deg glad og produktiv.
7 tips for å få det til å jobbe hjemmefra, jobbe for deg
1. Sett klart definerte arbeidstider
Når du jobber hjemmefra, er det lett å være "på" hele tiden, som mange fjernarbeidere raskt vil innrømme. Å holde faste arbeidstider på dagtid er bærekraftig; tvangssjekke og svare på jobbe-poster hele natten er det ikke. Du må bruke tid mentalt borte fra jobben, så snakk med lederen din om arbeidsforventninger og grenser. Hvilke timer bør du jobbe hver dag, og når er det greit å koble av? Å ikke ha et definert start- og slutttidspunkt for dagen kan viske ut grensene mellom hjemmeliv og arbeidsliv. Over tid kan dette føre til arbeidstretthet og utbrenthet.
2. Lag nye rutiner
Siden du ikke lenger trenger å være på kontoret til en viss tid, er det lett å begynne å sove lenge og la arbeidsplanen din bli for avslappet. Dette kan i stor grad hindre produktiviteten din. Lag en ny og konsekvent rutine som etterligner den du hadde før. Still inn en alarm for å våkne til et bestemt tidspunkt hver morgen, lag kaffe, spis frokost og kle deg på jobb akkurat som du skulle inn på kontoret. Dette vil hjelpe deg med å komme i riktig tankesett for å begynne å jobbe hver morgen.
«For at sinnet vårt skal fungere med maksimal effektivitet, må vi ha orden og stabilitet, og akkurat nå er det vanskeligere enn noen gang å ha det heller. Enkle vaner som vi kanskje tidligere har gjort - å re opp sengen, føne håret vårt - er enkle aktiviteter vi kan gjøre for å minne hjernen vår på at livet fortsatt pågår til tross for forstyrrelsene vi står overfor." — Erin Wiley, psykoterapeut og administrerende direktør for Willow Center
3. Sosialiser med teamet ditt hver uke
Arbeid er et sosialt rom, ikke bare et produktivt rom. Men med den nylige mangelen på personlig interaksjon, noen eksterne ansatte har opplevd følelser av ensomhet og isolasjon. Det er derfor virtuelle lykkelige timer har blitt så populære. De er enkle å organisere gjennom videokonferanse, og de hjelper ansatte med å koble til og samhandle med kollegene sine ansikt til ansikt. Du kan også velge en morsom virtuell bakgrunn fra Hawaii til et sted på månen
Teamarbeid handler om mer enn arbeid, så bruk denne tiden til å dele en latter og holde uformelle samtaler flytende. Dette er også en flott mulighet til å sjekke kollegene dine og se hvordan de takler denne utfordrende situasjonen. Å diskutere vanskeligheter og gleder hjelper alle med å holde seg tilregnelige og minner kollegene dine om at de ikke går gjennom dette alene.
4. Skap et produktivt miljø i hjemmet ditt
Kontoret gir en kontekst for arbeid, mens hjemmet ditt vanligvis er et sted for fritid og avslapning. Mange jobber har blitt omstrukturert med fremveksten av fjernarbeid, tenk på jobbe hjemmefra telefonsentre og nettbasert skolegang som har flyttet arbeidet sitt på nett fra nye hjemmearbeidsplasser. For å jobbe produktivt hjemmefra, må du lage et privat arbeidsområde som er fritt for distraksjoner (spesielt hvis du deler hjemmet ditt med familie, kjæledyr eller romkamerater). Eksperter foreslår at du jobber utenfor soverommet når det er mulig, ettersom produktiviteten din har en tendens til å lide hvis du bruker denne plassen til arbeid. Ideelt sett ønsker du å sette opp hjemmekontoret i et eget rom i huset ditt.
Sørg for at det er en sterk WIFI-tilkobling, hodetelefoner for videokonferansesamtaler og god avstand fra familiemedlemmer som kan være en distraksjon.
Lukk døren mens du jobber og skriv en lapp på den, og ber om at du forblir uforstyrret. Du kan også legge ut timeplanen din på døren for å la andre i husstanden din få vite når de kan forvente at du dukker opp igjen og samhandler med dem.
5. Begrens distraksjoner
Selv med et privat hjemmekontor er det mange distraherere som kan hindre produktiviteten din. For å hjelpe deg med å fokusere utelukkende på arbeid og effektivt fullføre de daglige oppgavene dine, prøv:
- Batching av e-posten din
- Sette telefonen i ikke-forstyrr- eller flymodus i arbeidstiden
- Stille inn tidtakere for biter av tid hvor du fokuserer på spesifikke oppgaver
- Bruke en app som Frihet for å begrense distraherende internettfunksjoner (som sosiale medier eller Netflix) når du skal jobbe
6. Foreta improviserte videosamtaler
Videosamtaler er en moderne supermakt. Å jobbe hjemmefra hindrer deg i å komme innom pulten til kollegaen din for å stille et raskt spørsmål, så hvis noe haster eller er for komplisert å forklare over tekst, bruk smarttelefonen eller den bærbare datamaskinen til å foreta en rask og improvisert videosamtale. Det kan føles vanskelig å ringe noen, spesielt hvis du er bekymret for å avbryte dem, men i denne nye, sosialt isolerte konteksten, ville de fleste av oss tatt godt imot samtaler av typen vannkjølere i arbeidstiden. Improviserte konferansesamtaler er sanntids diskusjoner frem og tilbake med kollegene dine som gir rom for nyansene i tone, timing, ansiktsuttrykk, håndbevegelser og annet ikke-verbale signaler som skal formidles under samtalen. De er mer personlige, mer menneskelige og mer følelsesmessig tilfredsstillende enn tekstbaserte samtaler som e-post- og chat-apper.
7. Gi og be om tilbakemelding fra teamet ditt
Fungerer ikke visse verktøy og prosedyrer for deg? Møter du stadig på de samme hindringene på daglig eller ukentlig basis? Dette er en ny og uvanlig tid for alle, så kommuniser problemene dine og lær av andre, slik at du kan bruke nye strategier og verktøy for å holde teamet ditt i gang.
4 verktøy du trenger for eksternt arbeid
Selv om hjemmekontoret ditt ikke vil være identisk med arbeidskontoret ditt, finnes det verktøy som kan hjelpe deg med å være like produktiv. Ved å kombinere kommunikasjonsløsninger og produktivitetsverktøy som etterligner arbeidsflyten din på kontoret, kan du gå over til å jobbe hjemmefra med minimal friksjon. Dette er verktøyene du trenger for å jobbe effektivt hjemmefra.
1. Pålitelig videokonferanse
Pålitelig videokonferanse er de fleste teams største behov. Det holder distribuerte team tilkoblet, engasjert og produktive uavhengig av deres fysiske plassering. Som svar på pandemien tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferansetjeneste til alle globale virksomheter i seks måneder. Vårt mål er å støtte bedrifter så godt vi kan i denne vanskelige tiden og holde verden i gang.
2. Teammeldingsapper
Når det gjelder meldinger, Microsoft-lag og Slack er de to ledende alternativene for arbeid hjemmefra. Begge verktøyene integrere med Lifesize for å gjøre kommunikasjonen sømløs. Integrasjonen legger til Lifesizes beste lyd- og videokvalitet og avanserte kommunikasjons- og samarbeidsteknologier til dine eksisterende Microsoft Teams og Slack arbeidsflyter.
3. Prosjektstyringsverktøy
Monday.com og asana er tilpassbare prosjektstyringsverktøy for eksterne team. De gjør det enkelt å spore og overvåke prosjekter og enkeltpersoners oppgaver, slik at alle vet nøyaktig hva de skal jobbe med og når oppgavene deres skal forfalle. Disse verktøyene fungerer også som en plattform for å legge til rette for samarbeid mellom prosjektinteressenter. Dette er spesielt nyttig for intrikate prosjekter som har flere ansatte som jobber mot samme felles mål.
4. Samarbeidsdokumenter
For tekstdokumenter, regneark og lysbildestokker, Google Disk er gullstandarden. Du kan begrense tillatelser for hvert dokument slik at det kun er tilgjengelig av:
- Medlemmer av organisasjonen din
- Spesifikke e-postadresser
- Alle med lenken
Google Disk lar deg jobbe og samarbeide om de samme dokumentene sammen i sanntid selv om dere ikke er fysisk sammen.
konklusjonen
Å jobbe hjemmefra trenger ikke å være forferdelig. Ved å lage et distraheringsfritt hjemmekontoroppsett med de riktige verktøyene og skape en konsekvent arbeidsrutine, vil du se positive resultater. Du kan til og med oppleve at det er mer fordelaktig og produktivt å jobbe eksternt enn å pendle til kontoret.
Nå mer enn noen gang er det viktig å sette pris på menneskene vi elsker, evnen til å jobbe og fritiden til å utforske nye lidenskaper og ferdigheter før vi gå tilbake til jobb. Få mest mulig ut av det! Vær glad og produktiv mens du jobber trygt hjemmefra.
