우리는 최근에 Lifesize 사용자 기반을 조사하여 화상 회의 그리고 생산성. 당연히 (적어도 우리에게는) 응답자의 98%가 커뮤니케이션 및 협업 개선이 생산성 향상으로 이어진다는 정서에 동의했습니다. 통계 쇼 회의에 화상 회의를 추가함으로써 관계가 개선된 것으로 표시되고 프로젝트 및 작업을 완료하는 데 필요한 시간이 감소했으며 출장 의존도가 거의 제거되었으며 참석자 간의 커뮤니케이션 이해력이 눈에 띄게 강해졌습니다.
이러한 모든 결과가 결합되어 생산성을 높이고 더 나은 품질과 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행합니다. 얼마나? 응답자들에 따르면 회의에 비디오를 추가하는 것만으로도 생산성이 최대 50% 향상됩니다. 회의 생산성 척도에 실제로 팁을 주기 위해 몇 가지 회의 팁을 더 모았습니다.
1. 지능적으로 계획하기
회의를 이끌든 참석하든 참석하기 전에 미리 계획을 세워야 합니다. 회의록 작업을 추적하고 일정대로 유지하는 좋은 방법입니다. ㅏ 회의 안건 모든 사람에게 기여를 준비할 시간을 주고 대화를 적절하고 적절하게 유지합니다. 의제 초안을 작성하는 데 도움이 필요하면 다음을 확인하세요.
2. 회의 합산
회의는 다른 작업의 기회 비용으로 발생한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 10시간을 차단하고 회의에 XNUMX명을 초대하는 데 거의 하루의 근무 시간이 소요됩니다. 토론에 추가하고 회의 목표에 의미 있게 기여할 사람만 초대합니다. 회의 내용이 더 많은 청중에게 유익한 경우 회의를 녹화하고 사람들이 휴식 시간에 보거나 들을 수 있도록 링크를 공유하는 것을 고려하십시오.
3. 반복되는 회의를 조심하라
이전에 이야기했던 근무 시간을 기억하십니까? 반복되는 회의는 문제를 기하급수적으로 악화시킵니다. 일반적으로 주제가 프로젝트 상태 업데이트를 중심으로 이루어지기 때문에 일회성 회의보다 생산성이 떨어지는 경우가 많습니다. 회의에서 시간을 낭비하지 않고 프로젝트에 대한 최신 정보를 유지하는 한 가지 방법은 채팅과 같은 지속적인 공동 작업 도구를 사용하는 것입니다. Chat은 프로젝트 노트의 실행 기록을 보관하고 사람들이 회의에 참석하지 않고도 자신의 시간에 최신 정보를 얻을 수 있도록 합니다.
4. 시간을 지키고, 시간을 낭비하지 말고, 시간을 지켜라
시간은 생산성 방정식의 큰 부분입니다. 정중하게 정시에 나타나 회의 시작이 지연되지 않도록 하십시오. 마지막 사람이 나타날 때까지 기다리는 동안 통근 대화로 답답한 공기를 채우려고 앉아있는 것은 생산성 구덩이입니다. 정시에 시작하고 정시에 종료합니다(또는 그 이전).
5. 사이드 대화 파킹
다른 일을 빠르게 처리하기 위해 회의 시간을 사용하고 싶은 유혹이 있습니다. 우리가 여기 있는 동안, 하지만 하지마. 의제에 포함되지 않은 경우 별도의 대화가 필요합니다. 사람들에게 준비할 시간을 주고 의미 있게 기여하는 데 필요한 정보를 가지고 테이블에 오십시오.
6. 메모 작성 자동화
회의나 브레인스토밍 세션에 기여하는 것과 다른 모든 사람의 기여를 기록하는 것 사이에서 균형을 잡는 것은 어렵습니다. 여기에는 두 가지 선택이 있습니다. 전임 서기를 고용하여 주변을 따라다니거나 기술이 많은 기록 보관을 수행하도록 합니다. Lifesize Cloud Amplify와 같은 기능을 사용하여 회의를 녹음하면 항상 녹음을 대체할 수 있기 때문에 그 순간에 더 집중할 수 있습니다.
회의 생산성 향상을 위한 준비가 되셨습니까? 그것은 당신의 전화입니다.
생산적인 회의는 회의실 기술과 좋은 회의 습관의 조합에서 나옵니다. 회의 생산성에 대한 주제에 대해 자세히 알아보려면 다음 가이드를 확인하세요. 회의를 소유하는 방법.
