Reizen voor werk is niet meer de enige optie. Met motorvoertuigen die gezamenlijk 75% van de koolmonoxidevervuiling in de Verenigde Staten veroorzaken en slechts één commerciële internationale vlucht die één liter brandstof per seconde verbrandt, zijn er slimmere manieren om het woon-werkverkeer of het vliegtuig over te slaan om belangrijke vergaderingen bij te wonen zonder de gezondheid van de planeet (en die van onszelf) in gevaar te brengen. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen het gemakkelijker gemaakt om face-to-face te ontmoeten zonder echt face-to-face te zijn. Door video op kantoor in te zetten, kunnen werknemers het woon-werkverkeer overslaan en efficiënter met hun tijd omgaan.
Technologie voor videoconferenties doet veel meer dan alleen reizen uit de vergelijking halen: het maakt vergaderingen ook sneller, gemakkelijker en gewoon beter. Met de menselijke aandachtsspanne die maar rond duurt 18 minuten, kortere vergaderingen houden tijdens de werkdag is gewoon logischer. Mensen hebben de neiging om meer aandachtige luisteraars te zijn als dingen in een hoger tempo gebeuren, wat perfect is omdat Lifesize-vergaderingen volgens onze gegevens gemiddeld 20 minuten duren (2 minuten voor koetjes en kalfjes en 18 minuten pure productiviteit).
De mogelijkheid om vergaderingen in korte, to-the-point sessies te stoppen, maakt ze sneller, gefocust en overzichtelijk vergadering agenda-gericht voor uw team. Door sneller en frequenter te vergaderen, stimuleer je je medewerkers maximaliseer de output en verhoog de effectiviteit van gedeelde tijd omdat ze het belang van de vergadering zullen waarderen.
Een manier om succesvolle, korte vergaderingen te houden, is door het JOT-principe te volgen. Door ze over Just One Thing te maken, kunnen mensen gefocust en op de agenda blijven in de vergaderruimte. Het helpt ook bij het opbouwen van een gedeelde en uniforme visie over dat ene specifieke onderwerp, waardoor werknemers dieper bij het proces worden betrokken. Met video kun je niet alleen deze to-the-point vergaderingen opnemen en delen en zelfs livestreamen, ze worden ook gewoon gemakkelijker om deel van uit te maken en eraan deel te nemen. Er is geen terminalhopping - je klikt gewoon op de naam van een persoon om verbinding te maken . Makkelijker kan het eerlijk gezegd niet.
Tijd besparen en reiskosten besparen terwijl u uw collega's nog steeds persoonlijk kunt zien, zijn slechts enkele van de redenen waarom moderne bedrijven dol zijn op videoconferenties. Lees meer over alle verschillende manieren waarop videoconferenties uw werkleven kunnen verbeteren door onze gids te bekijken Top vijf redenen waarom bedrijven hunkeren naar videoconferenties (en waarom het thuishoort in uw technische stack).
