Samarbeid og måten folk jobber på har ikke bare endret seg de siste tiårene, men de siste ukene på grunn av COVID-19. Med flere selskaper som driver forretninger eksternt, er et virtuelt møterom eller et virtuelt møterom en kostnadseffektiv måte for team å møtes ansikt til ansikt, dele presentasjoner og samarbeide, uavhengig av sted. Lifesize gjør det enkelt å sette opp en virtuelt møterom og del med deltakerne på sekunder. Arrangøren og deltakerne kan hoppe inn i raske, improviserte virtuelle møterom eller planlegge regelmessig, tilbakevendende videomøter uanstrengt gjennom Lifesize.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Hva er et virtuelt møterom?
Et virtuelt møterom (VMR) er et begrep som brukes for å beskrive et delt rom som tillater nettbasert samarbeid hostet av en skytjeneste. Et virtuelt møterom er et online møterom hvor flere deltakere fra forskjellige steder samarbeider gjennom en videokonferansesamtale. Disse rommene lar en arrangør være vertskap for et virtuelt møte ansikt til ansikt i sanntid med eksterne deltakere, og krever bare et webkamera og en nettleser.
Tre tilfeller når du trenger virtuelle møterom
Enten du møter nye kunder, gjennomfører et møte for hele selskapet eller bare kobler til eksterne kolleger, kan det ta lang tid før deltakerne kommer til møtet. Virtuelle møteplasser eliminerer tidssløsing og reisekostnader forbundet med tradisjonelle personlige møter, samtidig som deltakerne får alle fordelene ved å koble til og samarbeide ansikt til ansikt gjennom skyvideokonferanser.
Eksterne arbeidsmøter
Bedrifter er ikke lenger begrenset til talentmassen i deres umiddelbare geografiske områder. Takket være videosamarbeidsverktøy som virtuelle møterom, kan bedrifter rekruttere topptalenter fra hvor som helst i verden og ha engasjerende og produktive gruppemøter uavhengig av den ansattes plassering.
Møter for hele bedriften
Å skape organisatorisk tilpasning er en av de mest utfordrende problemstillinger for globale selskaper som har flere kontorer eller satellittkontorer for eksterne teammedlemmer. Enten du er vert for et webinar eller gi en virtuell presentasjon for hele teamet, virtuelle konferanserom forener teamet ditt. Et virtuelt konferanserom er den mest effektive måten å gjennomføre et sikkert møte for alle hender for å bringe hele selskapet sammen og sikre at alle jobber med de samme felles målene.
Møter med langdistansekunder
Interaksjon ansikt til ansikt med klienter er viktig for å opprettholde et sunt forhold, feire felles suksesser og være lydhør for deres behov. Heldigvis gjør virtuelle møterom det mulig å komme i kontakt med hver enkelt av dine langdistansekunder med jevne mellomrom og til og med hoppe inn i raske improviserte arbeidsøkter.
Hvordan sette opp et virtuelt møterom
Lifesize gjør det enkelt å sette opp et virtuelt møterom. Følg disse fem trinnene for å komme i gang, og du vil samarbeide med deltakere i en VMR på kort tid.
- Åpne Lifesize-appen
- Klikk på fanen Møter og opprett deretter et engangs- eller permanent møte
- Legg til møtets navn, valgfritt passord, beskrivelse og plassering
- Klikk på Lagre
- Inviter deltakere til møtet ved å generere en e-post, lage en kalenderinvitasjon eller bare kopiere møtedetaljene til utklippstavlen og lime inn i et hvilket som helst meldingsverktøy
Engangs virtuelle møterom vs. permanente virtuelle møterom
Engangs virtuelle møterom
Engangsmøter er private synkroniseringsrom for engangsbruk som er skjult fra hele Lifesize-katalogen og perfekt for raske ad hoc-videosamtaler eller møter der sikkerhet er en prioritet. Engangsvideosamtaler er flotte for salgsdemoer, intervjuer eller andre møter der du trenger å dekke sensitivt materiale.
Permanente virtuelle møterom
Sett opp et permanent virtuelt møterom og ha alltid et dedikert sted å møtes. De er perfekte for tilbakevendende møter fordi oppringingsdetaljene aldri endres. Og fordi permanente VMR-er er søkbare direkte, er de utrolig enkle å bli med uten å måtte se gjennom e-posten din etter koblingen du ved et uhell slettet.
Fordeler med å bruke et virtuelt møterom
Økt produktivitet
VMR-er gir intuitive samarbeidsverktøy som muliggjør en mer koordinert arbeidsflyt og bidrar til å øke produktiviteten gjennom innholdsdeling. Samarbeidsløsninger som skjermdeling og opptak av nettmøter lar de som ikke var i stand til å delta, se senere.
Fleksibilitet til å bli med fra hvor som helst
Det er ikke alltid mulig å delta på hvert møte du mottar en invitasjon til, spesielt hvis du ikke er fysisk i nærheten av møtestedet. Med VMR-er kan du møte hvem som helst når som helst uavhengig av hvor du befinner deg. Hvis du ikke kan bli med på videokonferansen, kan du også bruke lyd for en møteopplevelse på farten.
Videokonferanseløsninger sparer tid
Virtuelle møterom er også den raskeste og mest effektive måten å bringe alle sammen for gjentatte møter eller haste, raske beslutninger uten å måtte vente på at hver person reiser til et fysisk møterom. Det tar bare sekunder å bli med i et virtuelt konferanserom med ett klikk på møteinvitasjonslenken.
Kostnadseffektiv HD-videokonferanse
Å måtte reise til hvert møte personlig kan virkelig øke med prisen på flyreiser, leiebiler, hotellovernatting og matutgifter. Virtuelle møterom gir deg muligheten til å bli med på samarbeidsmøter med flere møtedeltakere ansikt til ansikt uten den kostbare reisen.
Utstyr som trengs for å sette opp et virtuelt møterom
En av de flotte tingene med å sette opp en VMR gjennom Lifesize er hvor enkelt det er å komme i gang med bare en datamaskin og et innebygd webkamera. Deltakere kan ganske enkelt klikke på møtelenken og bli med via en nettleser. Ingen spesiell programvare eller apper er nødvendig for visuell kommunikasjon, bare en virtuell adresse og det eksterne teamet ditt.
datamaskin
Koble til fra PC, Mac, nettbrett eller telefon.
Webkamera
Den som er innebygd i din bærbare eller mobile enhet er perfekt.
Videokonferansesystem (valgfritt)
Bli med på et virtuelt møte fra et konferanserom eller hyllerom med en Videokonferansesystem i naturlig størrelse.
Virtuelle møter for kundestøtte
Å sette opp et sikkert virtuelt møterom med kunder er en enkel måte å få kontakt med kunder ansikt til ansikt og svare på spørsmål i sanntid. CXEngage-video tillater jobbe hjemmefra kundesenter agenter for å starte videobaserte samtaler fra enhver støttekanal som telefon, e-post, chat, SMS og sosiale medier. For å lære mer om hvordan du konfigurerer videokonferanser for din kundeservice kundesenter, besøk Serenova.
Kom i gang med virtuelle møterom i Lifesize
Som et resultat av forbedrede kommunikasjonsverktøy som VMR-er er deltakerne mer synkroniserte, møter er mer produktive og beslutninger tas i et raskere tempo med konferansesamtaler. Det har aldri vært enklere å hoppe inn i rask synkronisering over video eller bruke gjentakende virtuelle møterom for større prosjektstatusoppdateringsmøter. By registrere deg for din gratis konto, kan du enkelt koble deg til opptil 10 deltakere på en fullstendig kryptert samtale av høy kvalitet.
