Mens bedrifter fortsetter å samle seg rundt nye mål for å forbedre bedriftskommunikasjonen, blir hundretusenvis av skjermer på kontorene våre underutnyttet, bare venter på å hjelpe. Og inntil medarbeidernyhetsbrevet blir retro nok til å begynne å være kult igjen eller sansende nok til å reversere «send til søppel»-reglene implementert av dine ansatte, kan du finne flere fordeler ved å distribuere et møteroms digital skiltingprogram for å forbedre bedriftskulturen og kommunikasjonen.
Hva er digital skilting?
Digital skilting er bruken av en TV eller digital skjerm for å presentere grafikk, kataloger, menyer eller annen form for skilting digitalt. Digital skilting-apper gir deg en enkel måte å administrere flere skjermer på hele kontoret ved å laste opp grafikk eller lysbilder til en sentralt administrert nettportal og integrere forhåndsbygde plugins som dynamisk viser nyheter og sosiale feeder med planlagte intervaller.
5 Eksempler på digital skilting på kontoret
På kontoret brukes ofte digital skilting til veisøk, men det kan enkelt settes opp som et moderne kultur- og kommunikasjonsknutepunkt for dine ansatte. Skjerm eiendom i resepsjonen, i fellesarealer og i møterom er perfekt for å vise digitale kunngjøringer på kontoret, og ved å kombinere følgende fem elementer i ditt digitale skiltinnhold, kan du få umiddelbare resultater for å forbedre viktige kommunikasjonsinitiativer:
1. Velkomstskilt
Når en viktig kunde eller kunde kommer inn på kontoret, feire anledningen med en tilpasset velkomstskjerm i resepsjonen. Velkomstskilting er et flott berøringspunkt for dine gjester som kan forbedre kundeopplevelsen når de besøker kontoret ditt, og det videresender også beskjeden til dine ansatte om at viktige gjester er på kontoret. Velkomstskilting kan settes til å vises kun i resepsjonen eller globalt på tvers av de delte områdene og møterom i hele bygningen.
2. Kunngjøringer
Har du et fellesmøte kl. 3? Legger du til en ny matbit på kjøkkenet? Legg ut en kunngjøring for å få ordet. I likhet med reklametavler, tar kunngjøringsskilting bare et sekund å ta inn og kan hjelpe ansatte med å bli bedre informert om alt som skjer i bygningen.
3. KPI-dashbord og målfremgang
Ytelses- og fremdriftsdashboard kan konfigureres til å vises i hele bygningen eller tilpasses spesifikke områder eller grupper. Støttebillettdashbord og Zendesk-rapporter kan målrettes mot kundesuksessteamene dine, mens pipelinerapporter kan lokaliseres til salgsområdene dine.
4. Møterom booking
Møterom bestilles ofte på forhånd gjennom hele dagen. Digital skilting på et nettbrett eller en skjerm utenfor rommet kan gi deg en tidsplan i sanntid for romtilgjengelighet og til og med gi en måte å reservere rom på stedet. Møteromsskilting er også en fin måte å forsikre møtedeltakerne om at de er på rett sted for møtet.
5. Sosiale medier og nyhetsfeeds
Digital skilting-apper kan integreres med dine sosiale medier-feeds for å gi alle i bygningen en daglig oppdatering om meldingene som deles på bedriftsnivå. Du kan også abonnere på nyhetsfeeds fra Google eller andre kurater for å gi relevante nyhetsoverskrifter for din bransje eller lokalområde.
Kasusstudier: Hvordan toppbedrifter bruker digital skilting for å berike kontormiljøet
Eksempler på designarbeid i fokus
London designbyrå Tynn marsian bruker digital skilting for å vise frem arbeidet sitt og skape en inspirerende atmosfære for deres kreative team. Eksempler på designarbeid i fokus gir også et ekstra kontaktpunkt for kunder som besøker kontoret, ettersom de kan se en digital portefølje av kvaliteten på byråets arbeid.
Forsterker sikkerhetsinitiativer
Planleggingsprogramvareselskap Anaplan forbedret sine interne sikkerhetsinitiativer via kunngjøringer om digital skilting. Ved å legge ut påminnelser om beste praksis for sikkerhet som hvor ofte du bør endre passordet ditt og alltid logge ut før du lar datamaskinen være uten tilsyn, var selskapet i stand til å utnytte tidligere ubrukte skjermer for å kringkaste viktig intern kommunikasjon.
Øke treningseffektiviteten
Michigan Waste Removal Company Granger har bevist at læringsstyringssystemer og live treningsarrangementer ikke er de eneste måtene å fremheve viktig opplæringsinformasjon. Organisasjonen kringkaster sikkerhetsopplæringsvideoer ved hjelp av digital skilting på kontoret for å sikre at sikkerhet alltid er øverst i hodet for sine ansatte.
Forbedre sosialt engasjement
Berkeley National Lab bruker digital signage-programvare for å dele utrolige nyhetsøyeblikk og attester med ansatte, inkludert å vinne den prestisjetunge Nobelprisen. Ved å koble skjermer i hele laboratoriet og i fellesområder med organisasjonens sosiale medier-feeds, kan de forbedre sosialt engasjement og sikre at alle er oppdatert på de siste vitenskapelige prestasjonene.
Nøkler for å få din digitale skilting til å se flott ut
1. Kompletter merkevaren din
Tilpass fargeverdiene for digitale skilting-apper for å utfylle merkefargene dine og legge til sammenheng til alle fellesarealskjermene på hele kontoret.
2. Design med trygg plass
Unngå at teksten i grafikken kuttes av skjermer som ikke er riktig konfigurert for å vise de riktige oppløsningene. Ved å implementere et trygt område rundt grensen til grafikken din kan du sikre at meldingen vises som tiltenkt.
3. Bruk tredjedelsregelen
Denne populære beste praksisen for fotografering gjelder også for digital skilting. Del skjermeneiendommen din i tredjedeler (både vertikalt og horisontalt) og plasser nøkkelelementene på 1/3 og 2/3 linjene for å gi visuell interesse.
4. Optimaliser for lesbarhet
Lær av beste praksis for reklametavler og hold overskriftene korte og iøynefallende, men husk at det fangede publikummet på kontoret ditt sannsynligvis vil ha mange flere muligheter til å se budskapet ditt, så ikke vær redd for å inkludere ytterligere detaljer.
5. Endre ting
Sosiale medier og nyhetsfeed-apper er flotte for å legge til daglig variasjon til digital skilting, men husk å oppdatere regelmessige kunngjøringer også.
Automatisering av digital skilting på møteromsskjermer
Lifesize Share™ kan vise digital skilting-apper på konferanserommets skjermer, og gir en ny måte å dele viktige bedriftsnyheter mellom møter.
Kjør standardspillelistene for bedriftskommunikasjon eller legg til tilpassede lysbilder skreddersydd for de unike behovene til konferanserommet, og Lifesize-utstyret ditt vil automatisk bytte mellom digital skilting og videokonferanse etter behov. Her er en titt på den tilpassede spillelisten vi bruker for digital skilting for møterom:
- Klokke-app – En digital klokke som holder møtene i gang i tide
- Hvordan dele – Vedvarende banner for gjester med instruksjoner for trådløs presentasjon i møterommet
- Feed for sosiale medier – Fremhever de siste Twitter- og LinkedIn-innleggene for å holde ansatte informert om de siste nyhetene fra Lifesize
- Vær App – Kjøre fem-dagers værmelding for Austin (spoilervarsel: vanligvis varmt og solrikt)
- Notat fra administrerende direktør – Egendefinert melding fra administrerende direktør som fremhever viktige seire og milepæler
Sette opp digital skilting med Lifesize Share
- Logg inn på Lifesize Share administrasjonskonsoll
- Velg en Lifesize Share fra enhetslisten
- Rull ned til applikasjonsdelen og klikk på Installer for ScreenCloud
- Når installasjonen er vellykket, bruk ScreenCloud-kontoen din til å pare skjermen og administrere digital signage-spillelister
Kom i gang med Office Digital Signage
Bedre bruk av skjermene som allerede er distribuert rundt på kontoret ditt med en enkel digital skilting-løsning designet for å bidra til å øke dine interne kommunikasjonsprogrammer. Skap en mer innbydende plass for besøkende kunder, del viktige bedriftsnyheter og spre bedriftens budskap enklere og med større innvirkning enn noen gang før. Be om en demonstrasjon for å se Lifesize digital skilting i aksjon.
