Hva er det?
Tilgangskontrollerte rapporter og en ny tilsvarende tilgangskontrollert veilederrolle er nå tilgjengelig. Med disse funksjonene kan du velge hvilke rapporter og dashboards du eksplisitt vil dele med brukere.
Deling av spesifikke rapporter og dashbord med brukere som har den nye tilgangskontrollerte tilsynsrollen eller en tilpasset rolle med ASSIGNED_REPORTS_READ-tillatelsen sikrer at de bare kan se disse rapportene og dashbordene. De vil ikke ha tilgang til andre rapporter eller dashbord i leietakeren. For eksempel, hvis leietakeren din består av flere merker som deler samme gruppe agenter, kan du bruke tilgangskontrollerte rapporter for å sikre at supervisorene kun ser dataene til deres egne merkevarer.
Med tilgangskontrollerte rapporter kan du:
- Gi tilgang til individuelle standard og tilpassede sanntidsdashboards
- Gi tilgang til offentlige samlinger av historiske standarder og tilpassede rapporter
Vi har også lagt til en Lock to Queue-funksjon i egendefinerte sanntidsdashboards slik at du kan spesifisere hvilke køer som kan velges i widgets for kildebytter. Når den kildeveksleren er koblet til statistikk- eller tabellwidgeter med kødata, kan brukere bare velge fra den forhåndsdefinerte listen over køer.
Roller og tillatelser for tilgangskontrollerte rapporter
Brukere med den nye rollen Access Controlled Supervisor kan få tilgang til brukerprofilen deres og eventuelle rapporter eller dashboards som eksplisitt deles med dem. I tillegg introduserer vi to nye tillatelser, som er tilgjengelige for å legge til egendefinerte roller:
- ASSIGNED_REPORTS_READ: Brukere som tilhører en rolle med denne tillatelsen kan se rapporter og dashbord som deles med dem ved hjelp av tilgangskontrollerte rapporter. Vi har lagt til denne tillatelsen til standardrollene Administrator og Access Controlled Supervisor.
- ASSIGN_REPORTS: Brukere som tilhører en rolle med denne tillatelsen kan legge til brukere for å få tilgang til kontrollerte rapporter for å begynne å dele rapportene eller instrumentbordene eller fjerne brukere fra tilgangskontrollerte rapporter for å slutte å dele rapportene eller instrumentbordene. Vi har lagt til denne tillatelsen til standard administratorrollen.
Godt å vite
Eksisterende brukere som har sine egne eksisterende private samlinger i historisk rapportering (inkludert standard Mine rapporter-samlingen) vil fortsette å ha tilgang til å se rapportene og dashbordene i disse samlingene selv etter å ha byttet til den nye rollen som tilgangskontrollert tilsynsførende, men vil ikke være i stand til for å opprette nye rapporter fremover med mindre du har tillatelse til å gjøre det.
