Wat is het?
Access Controlled Reports en een nieuwe bijbehorende Access Controlled Supervisor-rol zijn nu beschikbaar. Met deze functies kunt u kiezen welke rapporten en dashboards u expliciet met gebruikers wilt delen.
Het delen van specifieke rapporten en dashboards met gebruikers die de nieuwe Access Controlled Supervisor-rol of een aangepaste rol met de machtiging ASSIGNED_REPORTS_READ hebben, zorgt ervoor dat ze alleen die rapporten en dashboards kunnen bekijken. Ze hebben geen toegang tot andere rapporten of dashboards in de tenant. Als uw tenant bijvoorbeeld bestaat uit meerdere merken die dezelfde groep agenten delen, kunt u toegangscontrolerapporten gebruiken om ervoor te zorgen dat de supervisors alleen de gegevens van hun eigen merk zien.
Met toegangscontrolerapporten kunt u:
- Verleen toegang tot individuele standaard en op maat gemaakte real-time dashboards
- Verleen toegang tot openbare collecties van historische standaard- en aangepaste rapporten
We hebben ook een Lock to Queue-functie toegevoegd in aangepaste realtime dashboards, zodat u kunt specificeren welke wachtrijen kunnen worden geselecteerd in widgets voor het wisselen van bronnen. Wanneer die bronwisselaar is verbonden met statistische of tabelwidgets met wachtrijgegevens, kunnen gebruikers alleen selecteren uit de vooraf gedefinieerde lijst met wachtrijen.
Rollen en machtigingen voor toegangscontrolerapporten
Gebruikers met de nieuwe rol Toegangscontroleur hebben toegang tot hun gebruikersprofiel en alle rapporten of dashboards die expliciet met hen worden gedeeld. Daarnaast introduceren we twee nieuwe machtigingen die kunnen worden toegevoegd aan aangepaste rollen:
- ASSIGNED_REPORTS_READ: Gebruikers die behoren tot een rol met deze machtiging kunnen rapporten en dashboards bekijken die met hen worden gedeeld met behulp van rapporten met toegangscontrole. We hebben deze machtiging toegevoegd aan de standaardrollen Beheerder en Toezichthouder met toegangsbeheer.
- ASSIGN_REPORTS: Gebruikers die behoren tot een rol met deze machtiging kunnen gebruikers toevoegen aan toegang tot gecontroleerde rapporten om te beginnen met het delen van de rapporten of dashboards of gebruikers verwijderen uit toegang tot gecontroleerde rapporten om te stoppen met het delen van de rapporten of dashboards. We hebben deze machtiging toegevoegd aan de standaardbeheerdersrol.
Goed om te weten
Bestaande gebruikers die hun eigen bestaande privécollecties in historische rapportage hebben (inclusief de standaard Mijn rapporten-collectie), blijven toegang houden om de rapporten en dashboards in deze collecties te bekijken, zelfs nadat ze zijn overgeschakeld naar de nieuwe rol Toegangscontroleur, maar kunnen niet om in de toekomst nieuwe rapporten te maken, tenzij hiervoor toestemming is verleend.
