Vad är det?
Åtkomstkontrollerade rapporter och en ny motsvarande roll som åtkomstkontrollerad arbetsledare är nu tillgängliga. Med dessa funktioner kan du välja vilka rapporter och instrumentpaneler du vill dela med användarna.
Genom att dela specifika rapporter och instrumentpaneler med användare som har den nya rollen som åtkomstkontrollerad arbetsledare eller en anpassad roll med behörigheten ASSIGNED_REPORTS_READ säkerställer att de bara kan se dessa rapporter och instrumentpaneler. De kommer inte att kunna komma åt några andra rapporter eller instrumentpaneler i hyresgästen. Till exempel, om din hyresgäst består av flera varumärken som delar samma grupp av agenter, kan du använda åtkomstkontrollerade rapporter för att säkerställa att arbetsledarna bara ser sitt eget varumärkes data.
Med åtkomstkontrollerade rapporter kan du:
- Ge åtkomst till individuella standard- och anpassade instrumentpaneler i realtid
- Ge tillgång till offentliga samlingar av historisk standard och anpassade rapporter
Vi har också lagt till en lås till kö-funktion i anpassade instrumentpaneler i realtid så att du kan ange vilka köer som kan väljas i widgets för källväxling. När den källväxeln är ansluten till statistik- eller tabellwidgets med ködata kan användare bara välja från den fördefinierade listan med köer.
Roller och behörigheter för åtkomstkontrollerade rapporter
Användare med den nya rollen Access Controlled Supervisor kan komma åt sin användarprofil och alla rapporter eller instrumentpaneler som uttryckligen delas med dem. Dessutom introducerar vi två nya behörigheter som är tillgängliga att lägga till i anpassade roller:
- ASSIGNED_REPORTS_READ: Användare som tillhör en roll med denna behörighet kan visa rapporter och instrumentpaneler som delas med dem med åtkomstkontrollerade rapporter. Vi har lagt till denna behörighet till standardrollerna administratör och åtkomstkontrollerad arbetsledare.
- ASSIGN_REPORTS: Användare som tillhör en roll med denna behörighet kan lägga till användare för att få åtkomst till kontrollerade rapporter för att börja dela rapporterna eller instrumentpanelerna eller ta bort användare från åtkomstkontrollerade rapporter för att sluta dela rapporterna eller instrumentpanelerna. Vi har lagt till denna behörighet till standardrollen administratör.
Bra att veta
Befintliga användare som har sina egna befintliga privata samlingar i historisk rapportering (inklusive standardsamlingen Mina rapporter) kommer att fortsätta att ha åtkomst till att se rapporterna och instrumentpanelerna i dessa samlingar även efter att de har bytt till den nya rollen för åtkomstkontrollerad handledare, men skulle inte kunna för att skapa nya rapporter framöver om du inte har fått tillstånd att göra det.
