Sedan utbrottet av covid-19 har företag globalt implementerat obligatoriska policyer för att arbeta hemifrån för hela sin arbetsstyrka. Utan personliga interaktioner kan det vara svårt för kollegor att ansluta och lära känna varandra. Nya medlemmar i distribuerade team kan känna sig särskilt isolerade och frånkopplade från sina medarbetare under denna tid av osäkerhet. Lyckligtvis gör modern teknik det enkelt att sammanföra distribuerade team och ansluta ansikte mot ansikte. Allt du behöver göra är att hoppa på ett videosamtal för att komma igång. I den här bloggen tillhandahåller vi fem roliga och enkla virtuella isbrytaraktiviteter som du kan göra med dina fjärranslutna teammedlemmar för att öka moralen, hjälpa anställda att känna sig mer anslutna till varandra och bygga upp lagkamratskap.
Vad är virtuella isbrytare?
Virtuella isbrytare är lagbyggande övningar som använder videokonferenser för att hjälpa kollegor att ansluta, lära känna varandra och förbättra kommunikationen. Dessa övningar är särskilt användbara för team med nya distansarbetare som finns i olika geografiska områden. Sambandet ansikte mot ansikte kan förbättra teammoralen och hjälpa medarbetare att känna sig mer bekväma att arbeta tillsammans.
5 virtuella isbrytare som ditt fjärrteam kommer att älska
Att ta sig tid att lära känna dina kollegor hjälper till att bygga starkare band och bidrar positivt till teamets övergripande framgång. I början av ett möte, särskilt om några deltagare är nya på företaget, ägna några minuter åt en isbrytaraktivitet för att lossa upp alla, bryta ner barriärer och få alla på samma sida. Du kanske också vill ägna ett helt möte till en isbrytaraktivitet för att verkligen hjälpa ditt team att lära känna varandra och lägga till lite lättsinne i sin dag. När team känner varandra väl gör det att arbeta tillsammans enklare och ökar produktiviteten. Här är fem virtuella isbrytare som du kan använda med ditt team under ditt nästa möte.
1. 2 sanningar och en lögn
Den här är enkel: Be varje deltagare att skriva ner tre påståenden om sig själva, där två påståenden är sanna och ett är en lögn. Då kommer alla andra att rösta på vilket uttalande de tror är lögnen. Eftersom team kan vara distribuerade eller distanserade bör varje deltagare skicka sina uttalanden via vilket chattverktyg teamet än använder, och resten av teamet kan "gilla" eller reagera på uttalandet de tror är en lögn. När alla har röstat kommer de korrekta svaren att avslöjas och chatten öppnas för eventuella uppföljningsfrågor eller diskussioner. Denna typ av isbrytare säkerställer deltagande från alla inblandade och möjliggör lite nöje och kreativitet.
2. En bild på ditt skrivbord
Många distansarbetare gillar att dela med sig av hur deras arbetsmiljöer ser ut eftersom deras kollegor kanske inte har möjlighet att se deras inställningar. Genom att visa upp ditt utrymme kan du starta vänliga samtal om hur du tycker om att arbeta och ge användbara tips till andra som är nya på distansarbete.
3. Virtuellt kaffeprat ☕️
Att avsätta tid för att chatta om icke-arbetsrelaterade ämnen över en kaffe (eller annan dryck) är parallellt med kaffechatten som vanligtvis äger rum i kontorsköket eller i det gemensamma området på morgonen eller under en paus mitt på eftermiddagen. Dessa chattar bör användas som en möjlighet att lära sig om dina lagkamraters hobbyer eller intressen som annars inte skulle läras under ett typiskt möte.
4. Passionspresentationer ♀️
Varje vecka kommer en anställd prata om något de brinner för. Passionspresentationer är ett roligt sätt att lära sig mer om kollegor och vad de gillar att göra utanför jobbet. De öppnar också dörren för ytterligare samtal och relationsbyggande, speciellt om det finns några gemensamma intressen i gruppen.
5. Favoritsaker
Namnge eller visa din favoritsak var du än arbetar. Kanske är det din hund, kanske är det din kaffemugg eller kanske är det stranden när du jobbar utomlands! Vad det än är, se till att det verkligen är din favorit så att dina medarbetare kan lära sig något nytt om dig. Du kanske får reda på att du har mycket gemensamt med någon i ditt team.
5 snabba Icebreaker-frågor
Du kanske inte har tid för en hel virtuell isbrytaraktivitet. Här är snabba isbrytarfrågor du kan fråga i början av ditt videokonferenssamtal för att hjälpa kollegor att lära känna varandra och värma upp deltagare.
- Om du kunde göra en dokumentär om vad som helst, vad skulle det vara?
- Vilken är din favoritguilty pleasure?
- Vilken enskild händelse har haft störst inverkan på ditt liv?
- Vilken barnslig grej gör du fortfarande som vuxen?
- Vad är något du har gjort nyligen som du är stolt över?
Tips för stora isbrytare
Virtuella isbrytare ska vara lättsamma, roliga och orelaterade till jobbet. När de görs rätt uppmuntrar de engagemang och samarbete mellan lagkamrater och främja en känsla av gemenskap. För att säkerställa att dina isbrytare är effektiva, följ de fyra tipsen nedan.
1. Använd tillförlitlig programvara för videokonferenser
Med distribuerade team är det enda sättet att ansluta ansikte mot ansikte med en pålitlig videokonferenslösning. Lifesize är fokuserat på att leverera en konsekvent och sömlös användarupplevelse som du kan lita på att den fungerar första gången, varje gång.
Som svar på COVID-19 erbjuder Lifesize gratis, obegränsad videokonferenstjänst för alla globala företag i sex månader. Vårt mål är att stödja företag så gott vi kan under denna svåra tid och hålla världen igång.
2. Planera därefter för tidszoner
Ingen vill vara med i ett möte kl. 10, så tänk på tidszoner när du schemalägger möten, särskilt om ditt team är spritt över hela världen. Detta kan vara en utmaning, men att använda ett verktyg som en tidszonsomvandlare kan hjälpa till att hitta en tid som passar alla.
3. Ha en mötesledare
Möten blir inte alltid som planerat, och när det är flera personer som deltar är det lätt att konversationen hamnar utanför ämnet. Att utse en person som mötesledare hjälper till att hålla mötet fokuserat, produktivt och enligt schemat.
4. Gå inte över 30 minuter
Gör mötet kort så att folk kan komma tillbaka till jobbet utan att förlora för mycket tid eller produktivitet. Det är här som det är praktiskt att ha en mötesledare. Ledaren bör schemalägga ett 30-minutersmöte och ansvara för att hålla mötet fokuserat och inom den schemalagda tidsramen.
Fördelarna med att använda virtuella isbrytare
Ett starkt, väl sammankopplat team är grunden för en framgångsrik organisation. Virtuella isbrytare kan användas som lagbyggande övningar för att främja förtroende och kamratskap som krävs för att uppnå den framgången.
För att bli mer bekväm med dina kollegor
Det är viktigt att känna sig bekväm med dina kollegor eftersom du arbetar med dem dagligen. Ju mer bekväma ni är med varandra, desto lättare är det att arbeta tillsammans och desto mer positiv blir er arbetsmiljö. A bekväm arbetsmiljö öppnar också dörren för mer samarbete och kreativitet som kanske inte hade funnits annars, vilket kommer att leda till ett mer produktivt och framgångsrikt team.
För att förstå bakgrunden
Är dina medarbetare morgonpigga eller nattugglor? Dricker de kaffe eller te? Att veta svaret på enkla frågor som dessa kan ge dig en djupare insikt om vilka de är och kan hjälpa dig att ansluta på en mer personlig nivå. Dessa frågor kan också ge insikt i deras arbetssätt, vilket är viktigt för att förstå och arbeta tillsammans.
Att göra något som inte är arbetsrelaterat
Det är mycket stress varje dag på jobbet, så det kan vara skönt att bryta isen innan du dyker in. En snabb isbrytare på 15 till 30 minuter hjälper till att smälta lite stress och öppna upp en vänlig konversation om saker utanför arbetsplatsen samtidigt som ger möjlighet att checka in med varandra.
Slutsats
När du börjar ett nytt jobb i en traditionell kontorsmiljö finns det vanligtvis någon form av introduktion, isbrytare eller lär-känna-spel, så varför skulle det vara annorlunda för distansanställda? Att lära känna och knyta an till dina lagkamrater är avgörande för att framgångsrikt arbeta tillsammans. Det faktum att distansanställda inte fysiskt träffas ansikte mot ansikte är ännu mer en anledning att hålla virtuella isbrytare. Dessa interaktioner hjälper distribuerade team att lära känna varandra och övervinna den geografiska klyftan.
Vanliga frågor om Virtual Icebreaker
Vad är virtuella teambuildingidéer för studenter?
Virtuell teambuilding är ett bra sätt att starta en klass och lätta in i vad som kan vara en lång föreläsning eller studiepass. Använd ett spel som "Två sanningar och en lögn" eller låt varje elev prata i en minut om ett visst ämne de tycker om innan de börjar lektionen.
Vad är bra virtuella isbrytare för konferenssamtal?
Eftersom video kanske inte är ett alternativ i vissa konferenssamtal är det ett bra sätt att bryta isen på ett samtal att låta varje teammedlem dela en höjdpunkt under sin arbetsvecka eller ge en komplimang till en kollega.
Hur använder du virtuella isbrytare med ett nytt team?
Använd en isbrytare i början av ett möte. Det kommer att hjälpa människor att koppla av i mötesmiljön och lära känna varandra på en mer personlig nivå innan de börjar jobba.
