오늘 우리는 시장에 나와 있는 다양한 메모 작성 도구 중 일부를 살펴보고 은유로 시작하고 싶습니다. 모든 자동차 경주 팬이 말할 수 있듯이 Michael Schumacher는 아마도 세계에서 가장 유명한 경주 드라이버이자 그의 직업에서 인상적인 15년을 보냈던 Formula One 챔피언을 XNUMX번이나 한 사람일 것입니다. 그리고 그의 엄청난 재능이 그의 성공의 대부분을 설명했지만, 그는 또한 세계에서 가장 진보된 경주용 자동차를 운전하는 스포츠 최고의 팀에 속해 있었습니다. Schumacher가 작업에 적합한 도구를 제공받지 못했다면(예를 들어 포뮬러 원 자동차 대신 일반 중형 세단을 타고 트랙에 투입되었다면) 그는 결코 단일 레이스에서 우승하지 못했을 것입니다.
사무실 회의가 국제 포뮬러 원 경주보다 훨씬 덜 화려하다는 것은 인정하지만 요점은 당신의 성공이 올바른 메모 작성 도구를 갖추느냐에 달려 있다는 것입니다. 메모를 할 때 포드 포커스에 있습니까, 아니면 페라리 경주용 자동차에 있습니까? 알아낼 수 있는 가장 일반적인 도구 몇 가지를 살펴보겠습니다.
메모장
오래된 대기. 노란색 법적 문구류든 크리에이티브 부서에서 승인한 Moleskine 공책이든, 메모장은 훌륭한 시작점입니다. 하지만 스캐너 없이는 공유할 수 없고 문서를 검색할 수 없으며 분실하기 쉽습니다. 소규모의 비공식 회의에는 메모장이 좋습니다. 그러나 그보다 더 큰 경우에는 메모 작성 게임을 강화하는 것이 좋습니다.
워드 프로세서
워드 프로세서에서 만든 문서를 이메일로 보내고 검색하고 백업 드라이브에 저장할 수 있기 때문에 협업 가능성과 보안 측면에서 이전 아날로그 메모장보다 크게 개선되었습니다. 불행히도 워드 프로세서는 펜과 종이의 자유 형식 기능이 부족하기 때문에 많은 유용성을 잃습니다. 궁극적으로 이러한 프로그램은 몇 분을 사용하는 데는 좋지만 자유로운 형식의 창의적 사고에는 덜 유용합니다.
Evernote
Evernote는 메모 작성과 보관을 위해 특별히 설계된 "프리미엄(freemium)" 도구입니다. 두 가지 장점을 최대한 활용하기 위한 조합입니다. 독점 Evernote "노트"는 형식이 지정된 텍스트, 웹 페이지, 웹 발췌, 사진, 음성 메모, 심지어 태블릿 화면에서 가져온 필기 노트로 구성될 수 있습니다.
마이크로 소프트 OneNote를
Evernote와 마찬가지로 Microsoft의 OneNote 프로그램은 21세기에 메모 작성 경험을 제공하기 위해 무료로 사용할 수 있는 공동 작업 프로그램입니다. Microsoft는 이 프로그램을 상징적인 XNUMX링 바인더의 컴퓨터 버전으로 설계했습니다. 게시에 중점을 둔 워드 프로세서와 달리 OneNote에서는 정리되지 않은 노트를 쉽게 수집, 구성 및 공유할 수 있습니다. 페이지는 원하는 크기가 될 수 있고 품질 손실 없이 이미지를 삽입할 수 있으며 설정된 페이지 레이아웃을 따라 작업할 필요가 없습니다.
Lifesize 기록 및 공유
Lifesize 화상 회의 시스템을 사용하면 전체 회의를 녹화하고 재생할 수 있으므로 업데이트나 작업 항목을 다시는 놓치지 않을 것입니다. Microsoft OneNote 또는 Google의 새로운 Keep 프로그램과 같은 보다 강력한 메모 작성 도구와 함께 사용하면 빠르고 능률적이며 강력하다는 은유적인 Ferrari가 됩니다. Lifesize 기록 및 공유 무엇이든 활성화 라이프사이즈 앱 사용자는 모든 장치 또는 회의실 시스템에서 화상 회의 또는 개별 대화를 안전하게 녹화할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 통화 내에서 공유되는 콘텐츠를 캡처할 수도 있습니다. 비디오를 녹화하면 Lifesize 계정의 개인 비디오 라이브러리에 자동으로 저장되어 나중에 볼 수 있도록 비디오를 보고, 공유하고, 저장할 수 있습니다.
메모가 없으면 회의는 무의미합니다. 그리고 하루가 끝나면 기록된 메모는 메모가 기록된 미디어만큼 유용하고 실행 가능합니다. 따라서 이들을 최대한 활용하고 싶다면 Focus for the Ferrari를 버리는 것이 좋습니다. Lifesize로 회의를 녹화하고 강력하고 목적에 맞게 제작된 소프트웨어에 대해 메모하고 최첨단 비즈니스를 활용하십시오. 주위에 메모 작성 도구!
팀이 참여하고 싶은 회의를 이끄는 방법에 대한 자세한 정보와 팁은 다음 가이드를 확인하세요. 회의를 소유하는 방법.
