Proměna probíhá v kancelářských budovách, domácích kancelářích a všude jinde, kde pracujeme. Je to výsledek zastarávání náročných týmů a zaměstnancůzpůsoby komunikace a trvat na lepší, citlivější, poutavější a produktivnější spolupráci. Revoluce digitální spolupráce je tady a já nemohu být nadšenější.
Nedávno jsem měl běžnou (a nešťastnou) zkušenost, kdy jsem chodil tam a zpět se vzdáleným kolegou přes e-mail a snažil se získat odpověď na otázku. S každou odpovědí jsem zjistil, že se ptám jinak, abych se pokusil otázku objasnit, zjednodušit a snad doručit tak, aby ji příjemce mohl rozluštit. Žádné štěstí – oba jsme byli frustrovaní.
Místo abychom odpověděli velkými písmeny (internetová odpověď na překřikování) na další e-mail, skočili jsme s kolegou na videokonferenční hovor. Něco o bezprostředním spojení, používání řeči těla a skloňování k vypracování našich bodů a sdílení mé obrazovky, aby přesně viděl, o čem mluvím, udělalo ten rozdíl. To, co trvalo 20+ zpráv a půl dne s e-mailem, bylo vyřešeno za méně než 5 minut prostřednictvím videohovoru. Příčetnost byla obnovena a náš projekt byl zpět na správné cestě.
Je opravdu těžké vést neustálé konverzace prostřednictvím e-mailu. Vlákna jsou neuspořádaná, lidé opouštějí CC a zprávy se zpožďují. Jak v našem článku diskutoval ředitel produktového managementu společnosti Lifesize Josh Duncan Top 5 trendů v revoluci digitální spolupráce webinář, i když je e-mail skvělým místem pro sdílení rozhodnutí, není skvělým místem, kde se k nim dostat.
Jako zaměstnanci jsme se rozhodli pro ad hoc spolupráci s videokonferencemi a chatem přes e-mail, díky čemuž jsou naše týmy svižnější a produktivnější. V chatu na Twitteru, který Lifesize hostila s Forrester Video Analystem Nickem Barberem, jsme se to dozvěděli spolupracující a inovativní zaměstnanci používají chat a video o 50 % více než ostatní.
Mileniálové, kteří nyní tvoří většinu americké pracovní síly, jsou hlavní hybnou silou této transformace. Jsou známí tím, že narušují status quo a jejich narušení se nyní dostalo i na pracoviště. Možná je to sklon mileniálů k okamžitému uspokojení – kde je téměř vše od sdílení jízdy po jídlo a zábavu dostupné několika klepnutími chytrého telefonu – díky čemuž tito digitální domorodci očekávají, že komunikace na pracovišti bude fungovat stejně. Mají silný vztah k digitalizaci, mobilitě a flexibilitě. Díky tomu jsme svědky standardizace stylů mobilní práce, uživatelem řízené nástroje BYOD a trvalá spolupráce navzdory různým časovým pásmům a umístěním.
Je čas využít nové technologie a přijmout revoluci digitální spolupráce. Díky správné kombinaci nástrojů pro spolupráci a dobrých schůzek můžete pořádat dynamické a produktivní schůzky, kterých se váš tým skutečně chce stát součástí. Další informace o produktivních schůzkách podívejte se na náš průvodce o všem, co potřebujete pro vlastní schůzky. Nedovolte, aby vám e-mail, špatná spolupráce nebo umístění znovu bránily v úspěchu!
