사무실 건물, 홈 오피스 및 업무를 수행하는 모든 곳에서 변화가 일어나고 있습니다. 팀과 직원들이 구식에 도전한 결과입니다.의사소통 방법 더 좋고, 더 반응이 빠르고, 더 매력적이고, 더 생산적인 협업을 요구합니다. 디지털 협업 혁명이 도래했고 더할 나위 없이 기쁩니다.
최근에 나는 질문에 대한 답을 얻기 위해 이메일을 통해 멀리 떨어져 있는 동료와 왔다 갔다 하는 일반적인(그리고 비참한) 경험을 했습니다. 답장을 보낼 때마다 나는 받는 사람이 해독할 수 있는 방식으로 질문을 명확히 하고, 단순화하고, 희망적으로 전달하기 위해 다르게 요청하는 내 자신을 발견했습니다. 운이 없었습니다. 우리 둘 다 좌절했습니다.
동료와 나는 또 다른 이메일에 모두 대문자로 답장하는 대신(문자를 외치는 것에 대한 인터넷의 대답) 화상 회의 통화. 신체 언어와 억양을 사용하여 우리의 요점을 설명하고 내 화면을 공유하여 내가 말하는 내용을 그가 정확히 볼 수 있도록 즉각적인 연결에 대한 무언가가 모든 차이를 만들었습니다. 20개 이상의 메시지와 이메일로 반나절이 걸렸던 일이 화상 통화를 통해 5분 이내에 해결되었습니다. 온전한 정신이 회복되었고 우리 프로젝트가 다시 궤도에 올랐습니다.
이메일을 통해 지속적인 대화를 나누는 것은 정말 어렵습니다. 스레드가 무질서해지고 사람들이 CC에서 이탈하며 메시지가 지연됩니다. Lifesize의 제품 관리 수석 이사인 Josh Duncan은 디지털 협업 혁명의 5대 트렌드 웨비나, 이메일은 결정을 공유하기에 좋은 장소이지만 결정을 내리기에는 좋은 장소가 아닙니다.
직원으로서 우리는 비디오 회의 및 이메일을 통한 채팅을 통한 임시 협업을 선택하여 궁극적으로 우리 팀을 더욱 민첩하고 생산적으로 만듭니다. Lifesize가 Forrester Video Analyst Nick Barber와 주최한 Twitter 채팅에서 우리는 협력적이고 혁신적인 직원은 다른 직원보다 채팅과 비디오를 50% 더 많이 사용합니다..
현재 미국 노동력의 대다수를 차지하는 밀레니얼 세대는 이러한 변화의 주요 동인입니다. 그들은 현상 유지를 방해하는 것으로 알려져 있으며 그들의 혼란은 이제 작업장으로 흘러 들어갔습니다. 차량 공유에서 식사 및 엔터테인먼트에 이르기까지 거의 모든 것이 스마트폰 탭 몇 번으로 가능한 즉석 만족을 추구하는 밀레니얼 세대의 성향 때문일 수 있습니다. 그들은 디지털화, 이동성 및 유연성에 대해 강한 친화력을 가지고 있습니다. 이를 통해 우리는 모바일 작업 스타일의 표준화를 보고 있습니다. 사용자 중심 BYOD 도구 시간대와 장소가 달라도 지속적인 협업이 가능합니다.
새로운 기술을 활용하고 디지털 협업 혁명을 받아들일 때입니다. 협업 도구와 좋은 회의 습관을 적절하게 조합하면 팀이 실제로 참여하고 싶어하는 역동적이고 생산적인 회의를 주최할 수 있습니다. 생산적인 회의에 대한 자세한 내용은 우리 가이드를 체크 아웃 회의를 소유하는 데 필요한 모든 것. 이메일, 열악한 공동 작업 또는 위치로 인해 다시는 성공을 방해하지 마십시오!
