S pokrokem v technologiích a telekomunikacích se najímání stalo celosvětovým, přičemž více zaměstnanců pracuje na dálku a video rozhovory jsou samozřejmostí. Náboroví manažeři a uchazeči o zaměstnání mohou rychle absolvovat první pohovor, čímž ušetří čas a cestovní náklady, aby se dozvěděli více o tom, co může druhá osoba nabídnout, a zjistili, zda je vhodná pro obě strany. Klíčem k úspěšnému pohovoru na videokonferenci je být připraven a cítit se v procesu sebevědomě. Zde je několik tipů, které vám pomohou zvládnout příští osobní videorozhovor.
Co je to videokonferenční rozhovor?
Videokonferenční rozhovor umožňuje náborovému manažerovi nebo náboráři využít videokonferenční hovor k vedení osobního pohovoru na dálku s uchazečem o zaměstnání.
Výhody používání videokonferenčních rozhovorů
Rozhovory na videokonferencích drasticky snižují cestovní náklady a plýtvání časem spojeným s osobními pohovory. A na rozdíl od telefonických rozhovorů vám videokonferenční hovor dává tu výhodu, že vidíte osobu na druhém konci a navážete neverbální komunikaci. Věci jako mimika, držení těla, gesta a tón hlasu často řeknou více než celý odstavec vět.
Použití jednoduchého a intuitivního řešení pro videokonference, jako je Lifesize, vylepšuje proces pohovorů a poskytuje hostům dokonalý zážitek a realistickou kvalitu videa, díky níž máte pocit, jako byste se setkali osobně.
5 tipů pro vedení video rozhovoru
Vedete pohovor s kandidátem s úmyslem učinit rozhodnutí o náboru. Kandidát s vámi vede pohovor s úmyslem učinit rozhodnutí o zaměstnání. Videokonferenční hovor bude prvním dojmem potenciálního kandidáta značky vaší společnosti. Příprava před pohovorem zajistí hladký průběh hovoru a uchazeči o zaměstnání zůstane pozitivní pohled na vaši společnost.
1. Nainstalujte správné osvětlení
Přemýšlejte o osvětlení v místnosti kde chcete mít videorozhovor. Příliš mnoho nebo příliš málo světla může znesnadnit kandidátovi, aby vás viděl. Sezení zády k oknu nebo jasnému zdroji světla může negativně ovlivnit kvalitu videohovoru tím, že získáte efekt drsné siluety. Kdykoli je to možné, seďte čelem k oknu nebo ke zdroji světla, abyste zajistili, že váš obličej bude dobře osvětlený a jasně viditelný.
2. Použijte pozadí, které neruší
Uchazeči o zaměstnání budou ošetřeni podle toho, co je za vámi, takže je důležité, abyste pohovor vedli v čistém a profesionálním prostředí, abyste co nejvíce minimalizovali rozptylování. Konferenční místnost nebo soukromá kancelář s pevnou stěnou nebo jednoduchým pozadím je skvělým místem pro vedení rozhovoru.
3. Najděte správnou polohu kamery
Protože se jedná o osobní pohovor, je důležité, aby kandidát jasně viděl celou vaši tvář. Kdykoli je to možné, umístěte fotoaparát do úrovně očí a dostatečně blízko k vám, aby váš obličej a horní část trupu zaplnily střední část obrazovky.
4. Odešlete odkaz Lifesize Meeting předem
Ujistěte se, že kandidát jasně ví, jak se připojit ke konferenčnímu videohovoru, zasláním odkazu na videokonferenci a pokynů před pohovorem. Chcete-li hostovi poslat odkaz na schůzku Lifesize, jednoduše otevřete aplikaci Lifesize, klikněte na Naplánovat schůzku, vyberte místo a poté zkopírujte a vložte odkaz na schůzku do pozvánky v kalendáři.
5. Předem otestujte nastavení životní velikosti
Prodáváte kandidáta ve vaší společnosti, takže je důležité udělat si před začátkem schůzky malou přípravnou práci, aby videopohovor proběhl hladce. Před pohovorem otestujte nastavení a vybavení Lifesize, zejména kameru a mikrofon, a proveďte potřebné úpravy.
3 možnosti vybavení pro váš videokonferenční rozhovor
Lifesize kombinuje úžasnou cloudovou videokonferenční službu spolu s předním hardwarem pro zasedací místnosti, aby vám poskytl absolutně nejlepší možný zážitek pro vaši obchodní komunikaci. Pokud vedete pohovor z kanceláře, zde je to, co budete potřebovat, abyste mohli začít.
1. Schůzky založené na prohlížeči
Lifesize usnadňuje vašim hostům připojit se ke konferenčnímu hovoru pomocí prohlížeče, aniž by si museli stahovat nějaké speciální aplikace. Kandidáti jednoduše kliknou na odkaz s pozvánkou na schůzku a připojí se k videokonferenčnímu hovoru.
2. Systémy konferenčních místností v životní velikosti
Při náboru špičkových talentů je důležité, abyste prezentovali své podnikání v tom nejlepším možném světle. Lifesize je špičkou v oboru zařízení pro videokonference je navržen tak, aby vám poskytl úžasný zážitek ze setkání s ohromující kvalitou obrazu a zvuku. Nastavení je plug and play, ovládání je intuitivní a uživatelská zkušenost je bezkonkurenční.
3. Jednorázové schůzky
Jednorázové schůzky jsou jednorázové soukromé schůzkové prostory, které jsou ideální pro videokonference. Schůzky se po skončení schůzky smažou, čímž se zabrání nechtěnému použití mimo naplánovanou událost.
3 tipy na videorozhovor pro uchazeče o zaměstnání
Klíčem k úspěšnému pohovoru na videokonferenci pro uchazeče o zaměstnání je předem si procvičit proces videopohovoru a mít jistotu. Kromě výše uvedených tipů pro najímání manažerů budete chtít před pohovorem provést následující kroky.
1. Udržujte své prostředí pod kontrolou
Poslední věc, kterou chcete během videokonferenčního rozhovoru, je rušivý hluk na pozadí a vyrušování. Pokud vedete pohovor z domova, snažte se najít tichou, čistou a dobře osvětlenou místnost. Pokud je to možné, mějte domácí mazlíčky a členy rodiny v jiné místnosti nebo mimo dům, abyste zajistili, že nebudou rušit rozhovor. Kromě toho se ujistěte, že váš mobilní telefon a další chytrá zařízení jsou během rozhovoru vypnuté nebo zapnuté.
2. Být jisti
Vaším konečným cílem během videopohovoru je ukázat tazateli, jak můžete být přínosem pro jeho společnost. Je důležité se dostatečně uvolnit, abyste jim poskytli příznivý pohled na „skutečné já“ a mohli snadno mluvit o svých dovednostech a minulých zkušenostech. Jste pohovor z nějakého důvodu, tak si věřte. Dobré držení těla, oční kontakt a přátelský úsměv vytvářejí dojem, že jste spokojeni a sebevědomí s procesem videopohovoru a svou schopností uspět ve své potenciální nové práci.
3. Vypište si odpovědi předem
Před pohovorem na videokonferenci důkladně prozkoumejte společnost a napište odpovědi běžné dotazy na rozhovor pro vaše konkrétní odvětví. Procvičujte si vyslovování odpovědí nahlas, dokud nebudete moci pohodlně a snadno odpovědět na každou otázku. Během videohovoru je také důležité hovořit s tazatelem, proto si pro něj připravte otázky týkající se náborového procesu a vaší role ve společnosti.
Etiketa pro video rozhovory
Ať už jste tazatel nebo dotazovaný, je důležité, abyste měli správnou etiketu pro videokonference. Zde je několik osvědčených postupů, jak zajistit, aby byl váš konferenční hovor pohovor co nejefektivnější a nejproduktivnější.
Posaď se zpříma
Použijte stejnou správnou polohu, jako byste použili při osobním pohovoru. Dobré držení těla dodává sebevědomí, takže když během videohovoru sedíte vzpřímeně, je mnohem snazší ukázat svému budoucímu zaměstnavateli, jak jste připraveni a zdatní.
Udržuj oční kontakt
Není nic důležitějšího než oční kontakt, pokud jde o projevení důvěry a důvěryhodnosti. Je to extrémně patrné, když se díváte dolů nebo na okraj obrazovky, když mluvíte. Během pohovoru udržujte oční kontakt tak, že se při odpovídání na otázky díváte přímo do kamery, nikoli do počítače nebo televizní obrazovky.
Vyhněte se nadměrnému pohybu těla
Během pohovoru se vyhněte vrtění s perem, vlasy, chytrými zařízeními nebo čímkoli jiným, co vyvolává nervozitu a úzkost. Snažte se udržet pohyby těla klidné a uvolněné. Při mluvení můžete gestikulovat rukama, ale vyhněte se přílišné animaci. Když druhá osoba mluví, seďte klidně a pozorně poslouchejte a občas kývněte hlavou, abyste dali najevo, že věnujete pozornost.
Jak Tangerine Bank využívá životní velikost k růstu svého týmu pomocí videorozhovorů
Vysoce kvalitní videokonference pomáhají společnostem jako Tangerine Bank soutěžit o nejlepší talenty. Nasazením vyskakovacích bank pomocí kiosků v nákupních centrech a dalších přístupových bodů mimo své kamenné kanceláře může Tangerine Bank vést rozhovory s místními kandidáty pomocí Lifesize ještě předtím, než budou jejich nové pobočky otevřeny veřejnosti. „Máme více času na přilákání těch správných lidí, než když jsme museli čekat, než jsme skutečně byli na místě,“ říká Giancarlo Palleschi, telekomunikační analytik banky. „Nyní mohou kandidáti, o které máme zájem, kliknout na odkaz, aby s nimi HR mohl pohovor. Tazatelé používají rozhovory tváří v tvář k posouzení chování dané osoby při interakci se zákazníky.“
Nejčastější dotazy k videokonferenčnímu rozhovoru
Jak zvládnete videorozhovor?
Sebedůvěra je klíčem k úspěšnému videopohovoru. Když si před pohovorem napíšete a procvičíte si své odpovědi, stejně jako obeznámení se s formátem videopohovoru a seznámení se s ním, výrazně zvýší vaši sebedůvěru. Úsměv také ukazuje nejen sebevědomí, ale i příjemnou, přátelskou povahu. Zve ostatní, aby vás poznali na osobnější úrovni. Nakonec se vyhněte přerušením během rozhovoru tím, že si najděte soukromý prostor daleko od domácích mazlíčků, rodinných příslušníků a lákavých chytrých zařízení. Přerušování a vyrušování během pohovoru budí dojem, že pohovor nebo pozici nemyslíte vážně.
Kde mohu udělat videorozhovor?
Je důležité vybrat si pro rozhovor klidné místo bez propracovaného pozadí nebo rušivých prvků, abyste mohli být ústředním bodem obrazovky. Můžete pohovor doma, pokud máte čistý a soukromý prostor. Pokud to není možné, zvažte návštěvu centra pro spolupracovníky, abyste se ujistili, že během videokonferenčního rozhovoru nedojde k žádnému vyrušování nebo rozptylování. Na pohovor v centru pro spolupracovníky se ujistěte, že dorazíte včas, abyste měli čas se usadit. Pokud si nejste jisti, jak zařízení používat, požádejte o pomoc.
Jak byste se měli oblékat na videorozhovor?
Proveďte videorozhovor se stejnou úrovní profesionality a důležitosti jako osobní rozhovor. Je důležité, abyste vypadali co nejlépe, když jste vhodně oblečeni a upraveni. Vyhněte se velkým plédům, pruhům a rušným potiskům, které mohou být na obrazovce příliš zdůrazněny. Tazatel bude hledat věci, jako je upravenost vašeho oblečení a to, jak se během videokonferenčního hovoru chováte.
